एक अच्छा व्यक्तिगत सहायक कैसे बनें

2. अच्छे संचार कौशल विकसित करना - वे ग्राहकों और ग्राहकों के लिए संपर्क का पहला बिंदु हैं, इसलिए पीए को एक सुखद, अभी तक पेशेवर तरीके से अच्छे मौखिक संचारक होने की आवश्यकता है.लोगों को प्रभावित करने की क्षमता भी आवश्यक है, क्योंकि पीए को समय और संसाधनों के लिए दूसरों के साथ बातचीत करने की आवश्यकता है.अच्छे लिखित संचार कौशल आवश्यक हैं क्योंकि पीए अक्सर बॉस की ओर से संचार का जवाब देते हैं, और कभी-कभी रिपोर्ट और कार्यकारी सारांश लिखते हैं.

3. अच्छा आईटी कौशल विकसित करना - एक अच्छे कॉर्पोरेट व्यक्तिगत सहायक से निम्नलिखित आईटी कौशल होने की उम्मीद है: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (एडवांस्ड) - माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (इंटरमीडिएट) - माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट (एडवांस्ड) - माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक, कमल नोट्स, या यूडोरा जैसे ईमेल पैकेज का एक अच्छा कामकाजी ज्ञान.माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस, और माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट के कुछ ज्ञान जैसे डेटाबेस सॉफ़्टवेयर की अच्छी समझ के लिए फायदेमंद है.

4. अच्छे इंटरनेट कौशल विकसित करना - पीए को इंटरनेट समझदार भी होना चाहिए, क्योंकि उन्हें अनुसंधान करने या कार्य करने की आवश्यकता हो सकती है जिन्हें इंटरनेट पर्यावरण के अच्छे ज्ञान की आवश्यकता होती है.ई-कॉमर्स का एक अच्छा ज्ञान एक निश्चित प्लस है.इंटरनेट मार्केटिंग और खोज इंजन व्यवहार की समझ पीए को अपनी भूमिका में मूल्य जोड़ने और अपने मालिक को सर्वोत्तम संभव सहायता प्रदान करने की अनुमति देगी.

5. कार्यालय प्रौद्योगिकी में रुचि विकसित करना - आज के तकनीकी रूप से उन्नत समाज में, यह आवश्यक है कि पीए को नई तकनीक की अच्छी समझ है. पीए को नवीनतम कार्यालय गैजेट्स और प्रौद्योगिकी के बराबर रखना चाहिए क्योंकि उन्हें यह जानने की उम्मीद है कि कार्यालय फोटोकॉपीर को कैसे ठीक किया जाए और बॉस के ब्लैकबेरी पर सुविधाओं को समझें.दक्षता में सुधार के लिए कार्यालय प्रौद्योगिकी में बदलाव की सिफारिश करेगा.वे यह समझने के लिए आवश्यक शोध करेंगे कि कंपनी के लिए नई तकनीक को कैसे लागू किया जाएगा कंपनी के लिए लागत प्रभावी होगी.

6. आवश्यक कौशल विकसित करना: बॉस के ईमेल की निगरानी करें और उनकी ओर से प्रतिक्रिया दें- बॉस की ओर से प्रतिनिधि वर्क- बॉस की इलेक्ट्रॉनिक डायरी का प्रबंधन करें- श्रुतलेख लें- बैठकों के लिए कागजात तैयार करें- पुस्तक, प्रबंधन, और मिनट मीटिंग्स- घटनाओं को व्यवस्थित करें और प्रबंधित करें- जटिल यात्रा व्यवस्थाएं बनाएं- तैयार करें- तैयार करें- तैयार करें- तैयार करें- तैयार करें- तैयार करें जटिल यात्रा कार्यक्रम- एक बजट प्रबंधित करें- घटनाओं / बैठकों में भाग लें बॉस के प्रतिनिधि के रूप में- इंटरनेट शोध का संचालन करें- प्रस्तुतियों को तैयार करें- पत्राचार, रिपोर्ट, समाचार पत्र और कार्यकारी सारांश लिखें- अद्यतन इंट्रानेट और वेबसाइटें- प्रभावी कार्यालय फाइलिंग सिस्टम को बनाए रखें- जल्दी और सटीक प्रकार दस्तावेज़- स्रोत कार्यालय उपकरण और स्टेशनरी- परियोजनाओं का प्रबंधन- और पर्यवेक्षण कर्मचारियों.