उचित संसदीय प्रक्रिया का उपयोग करके एक बैठक कैसे करें

संभावना है, आपको ऐसी स्थिति का सामना करना पड़ेगा जिसमें आप अपने जीवन में कुछ समय में खुद को या तो भाग लेते हैं, या अग्रणी, एक बैठक करते हैं. बैठक की औपचारिकता के आधार पर, आपको अराजकता के अवतार को होने से रोकने के लिए कुछ प्रकार के आदेश को विकसित करने की आवश्यकता हो सकती है. यह एक बैठक के लिए अव्यवस्था में उतरने के लिए बहुत कुछ नहीं लेता है. सौभाग्य से, संसदीय प्रक्रिया का उपयोग करके ताजा और उत्पादक बैठक रखने के लिए तरीके हैं.

कदम

1. उचित संसदीय प्रक्रिया के लिए एक कार्य प्रारूप विकसित करने के लिए एक मैनुअल खरीदें या बनाएं. लगभग हर औपचारिक शरीर में अलग-अलग नियम और नियम होते हैं, लेकिन अधिकांश से प्राप्त होते हैं रॉबर्ट के आदेश के नियम. आप अपने स्थानीय पुस्तक स्टोर में इस पुस्तक की एक प्रति प्राप्त कर सकते हैं.

उचित संसदीय प्रक्रिया चरण 2 का उपयोग कर एक मीटिंग आयोजित की गई छवि

2. एक एजेंडा बनाएँ. यदि कोई एजेंडा नहीं है, तो आपकी बैठक का संचालन करना काफी मुश्किल हो जाता है, और बैठक अनियंत्रित होने से पहले लंबे समय तक नहीं होगा. एक एजेंडा आपको इसके खिलाफ सुरक्षित रखेगा. सुनिश्चित करें कि आपके एजेंडे में व्यवसाय के सभी सामानों पर चर्चा की जाने वाली उचित प्लेसमेंट और समय शामिल है, और यह सुनिश्चित करें कि न्यूनतम रूप से आपके पास मिनटों को पढ़ने के लिए एक समय शामिल है, अधिकारी / बोर्ड सदस्य रिपोर्ट, पुराना व्यवसाय, नया व्यवसाय, और घोषणाएं. संगठन के आधार पर, आमतौर पर एजेंडा बनाने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति राष्ट्रपति / कुर्सी, उपाध्यक्ष, सचिव या एक विशिष्ट समिति होगी.

उचित संसदीय प्रक्रिया चरण 3 का उपयोग कर एक मीटिंग आयोजित की गई छवि

3. एक "मिनट" डाक्यूमेंट.मिनटों में एक संक्षिप्त, लेकिन तत्काल पिछली बैठक की व्यापक समीक्षा होगी. यह असाधारण रूप से महत्वपूर्ण है क्योंकि मिनटों के बिना, लोग पिछली बैठक में क्या हुआ और भूल जाएंगे, खासकर यदि दो बैठकों के बीच एक लंबी अवधि समाप्त हो जाती है. मानव स्मृति कभी भी सही नहीं है. मिनट लेने का कार्य आमतौर पर संगठन के सचिव पर विचलित होता है, लेकिन यह हमेशा नियम नहीं होता है.

उचित संसदीय प्रक्रिया चरण 4 का उपयोग कर एक मीटिंग आयोजित की गई छवि

4. एक सदस्य को एक संसदीय बनने के लिए नियुक्त करें, यदि कुर्सी पहले से नहीं है. एक संसद व्यक्ति एक व्यक्ति है जो आपकी प्रक्रियाओं के बारे में बहुत जानकार है - इसलिए सुनिश्चित करें कि व्यक्ति के पास आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे मैनुअल की एक प्रति है. एक ऐसा समय होगा जिसमें प्रक्रिया के प्रश्न उठेंगे, और एक संसद सदस्य एक समाधान को जल्दी और प्रभावी ढंग से प्रस्तुत करने में सक्षम होगा यदि कुर्सी ऐसा करने में असमर्थ है.

शीर्षक वाली छवि उचित संसदीय प्रक्रिया का उपयोग करके एक बैठक का आयोजन चरण 5

5. सुनिश्चित करें कि सदस्य संसदीय प्रक्रिया को समझते हैं. यदि हर कोई जो नियमित रूप से भाग लेता है या मुद्दों पर वोट देता है वह आपके समूह की नीतियों को नहीं समझता है, तो आप पाएंगे कि आपकी बैठक आयोजित करना असंभव होगा.

टिप्स

मतदान के हकदार सभी सदस्यों द्वारा पॉलिसी में किसी भी बदलाव को मतदान किया जाना चाहिए.

एक क्लिनिक या गैर-व्यावसायिक बैठक आयोजित करें जो सदस्यों को आपके समूह की संसदीय प्रक्रिया को सीखने के लिए प्रोत्साहित करती है. यह सभी सदस्यों के लिए समान पैर सुनिश्चित करने में मदद करेगा.

यदि आपका समूह सरकार का एक शरीर है या एक प्रमुख व्यवसाय का नेतृत्व करता है, तो आपके संगठन के लिए एक संविधान और उप-कानून लागू करें. ये दस्तावेज के रूप में सेवा करेंगे "घर के नियम" व्यवसाय जो आसानी से नहीं बदलता है.

चेतावनी

लोग अस्वीकृति को सुन सकते हैं और कोशिश कर सकते हैं. यह सुनिश्चित करने के लिए कुर्सी और संसद का कर्तव्य है कि अस्वीकृति कुछ कुख्यात संसद झगड़े के योग्य फियास्को में नहीं जाती है. यदि आपको कुर्सी और / या संसद सदस्य कहा जाता है, तो सुनिश्चित करें कि संसदीय प्रक्रिया का सही ढंग से उपयोग किया जाता है, और झगड़े को मुक्केबाजी और कुश्ती के मैचों में रखें.