टीमों में एक बैठक कैसे बनाएं: 10 चरण (चित्रों के साथ)

यह आपको सिखाता है कि विंडोज ऐप और मोबाइल ऐप का उपयोग कर माइक्रोसॉफ्ट टीमों में एक बैठक कैसे बनाएं. यदि आप विंडोज ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो आप तुरंत मीटिंग बनाने या आगामी समय के लिए मीटिंग शेड्यूल करने का विकल्प चुन सकते हैं- मोबाइल ऐप केवल मीटिंग्स को पहले से ही शेड्यूल कर सकता है.

कदम

2 का विधि 1:

विंडोज ऐप का उपयोग करना

1. माइक्रोसॉफ्ट टीमों को खोलें. आपको यह ऐप आपके स्टार्ट मेनू में या अपने टास्कबार में मिलेगा.

शीर्षक वाली छवि टीम में एक बैठक बनाएं चरण 2

2. कैलेंडर टैब पर क्लिक करें. यह आपकी स्क्रीन के बाईं ओर एक कैलेंडर के आइकन के आगे है और आप अपनी टीमों के कैलेंडर देखेंगे.

शीर्षक वाली छवि टीम में एक बैठक बनाएं चरण 3

3. क्लिक अभी मिलोया नई बैठक. यदि आप तत्काल बैठक बनाना चाहते हैं, तो चुनें अभी मिलो. बाद के समय के लिए एक बैठक निर्धारित करने के लिए, चुनें नई बैठक.

शीर्षक वाली छवि टीम में एक बैठक बनाएं चरण 4

4. अपनी बैठक बनाएँ. मीटिंग नाम जैसे विवरण जोड़ें, समय (यदि यह निर्धारित है), बैठक के उपस्थित (उन्हें एक ऐप अधिसूचना और एक ईमेल मिलेगा), और चैनल का नाम जोड़ें यदि आप मीटिंग को किसी चैनल में प्रसारित करना चाहते हैं.

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5. क्लिक सहेजें. आप विंडो के ऊपरी दाएं कोने में यह बटन देखेंगे.

एक बार क्लिक करने के बाद सहेजें, "नई बैठक" विंडो बंद हो जाएगी और सभी आमंत्रित सदस्यों को Outlook में एक ईमेल मिलेगा.

अधिक विकल्प देखने के लिए कैलेंडर में मीटिंग्स पर राइट-क्लिक करें, जैसे उन्हें हटाना या आरएसवीपिंग.

2 का विधि 2:

मोबाइल ऐप का उपयोग करना

1. माइक्रोसॉफ्ट टीमों को खोलें. आपको यह ऐप आइकन मिलेगा जो आपके होम स्क्रीन पर, ऐप ड्रॉवर में, या खोज करके एक सफेद पृष्ठभूमि पर दो बैंगनी प्रोफाइल आइकन की तरह दिखता है.

एंड्रॉइड और आईओएस ऐप्स समान रूप से काम करते हैं.

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2. नल टोटी पंचांग. यह एक कैलेंडर के आइकन के साथ दाईं ओर आपकी स्क्रीन के नीचे एक टैब है.

शीर्षक वाली छवि टीम में एक बैठक बनाएं चरण 8

3. एक प्लस साइन के साथ कैलेंडर की तरह दिखने वाले आइकन को टैप करें. यह एक नई बैठक शेड्यूल करने के लिए आइकन है जिसे आप अपनी स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में पा सकते हैं.

शीर्षक वाली छवि टीम चरण 9 में एक बैठक बनाएं

4. मीटिंग विवरण दर्ज करें. में "नयी घटना" खिड़की जो पॉप-अप, आप अपनी बैठक को एक शीर्षक दे सकते हैं, प्रतिभागियों को जोड़ सकते हैं, और एक समय और तारीख निर्धारित कर सकते हैं.

यदि आप एक चैनल को बैठक देखने और शामिल होने में सक्षम होना चाहते हैं, तो टैप करें एक चैनल पर साझा करें.