प्रभावी बैठकों का संचालन करने के 4 तरीके

यदि यह आपकी पहली बार एक बैठक चल रही है, तो बधाई हो! आपके पास विभिन्न टीम के सदस्यों के साथ सहयोग करने, उपलब्ध जानकारी व्यवस्थित करने और उद्देश्यों से निपटने का एक शानदार अवसर है. उसी समय, एक समूह का नेतृत्व करना डरा सकता है. चिंता न करें- हमने कुछ बेहतरीन सलाह एकत्र की है जिसका उपयोग आप एक प्रभावी और कुशल बैठक करने के लिए कर सकते हैं जो आपके सहकर्मी आपकी प्रशंसा गाएंगे.

कदम

4 का विधि 1:

आभासी बैठकें चल रही हैं

1. रिपोर्टों की अग्रिम में प्रतियां प्रदान करेंगी. एक पूर्ण रिपोर्ट, या कम से कम एक सारांश, यह सुनिश्चित करता है कि हर कोई उसी पृष्ठ पर बैठक में आता है. इस तरह, आपको प्रतिभागियों के साथ समय बर्बाद करने की आवश्यकता नहीं है, जिसे आसानी से पहले पढ़ा जा सकता है.

यदि अन्य टीम के सदस्य विभिन्न विभागों या क्षेत्रों के प्रभारी हैं, तो क्या उन्हें पहले से ही अपनी रिपोर्ट जमा करें ताकि आप बैठक में भाग लेने वाले सभी को सारांश भेज सकें.
यदि आप कई वस्तुओं पर चर्चा कर रहे हैं, तो आप किसी को एजेंडा के प्रभारी होने के लिए भी नियुक्त करना चाहेंगे. वे चर्चा अवधि के दौरान समय रख सकते हैं ताकि बैठक ट्रैक पर रह सके.

आचरण प्रभावी मीटिंग्स चरण 2 शीर्षक वाली छवि

2. बैठक से कम से कम एक दिन पहले लॉग-इन जानकारी भेजें. आपके आमंत्रण ईमेल में, प्रतिभागियों को यह पता चलता है कि आप किस सॉफ्टवेयर का उपयोग करेंगे (जैसे ज़ूम, स्काइप, या Google मीटिंग) और किसी भी उपयोगकर्ता नाम, पासवर्ड या कॉल-इन नंबरों की आवश्यकता होगी. इस जानकारी को जल्दी भेजना सभी प्रतिभागियों को किसी भी सॉफ्टवेयर को डाउनलोड करने का मौका देता है और उन्हें यह सुनिश्चित करने के लिए कि सबकुछ मिलने से पहले सबकुछ सुनिश्चित करने के लिए उनके प्रमाण-पत्रों का परीक्षण कर सकता है.

यदि आप नए सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं, तो आप प्रतिभागियों को एक दूसरे ईमेल को भी भेजना चाहेंगे जो वे संपर्क कर सकते हैं यदि उन्हें डाउनलोड या इंस्टॉलेशन के साथ कोई समस्या है.

सुनिश्चित करें कि आप पहले से ही अपने स्वयं के तकनीकी सेट-अप का परीक्षण करें. सुनिश्चित करें कि आप अपने डेस्कटॉप या मीटिंग सॉफ़्टवेयर के भीतर बैठक के लिए बनाए गए किसी भी स्लाइड तक पहुंच सकते हैं.

3. सभी प्रतिभागियों के लिए मूल भागीदारी दिशानिर्देश रूपरेखा. आपकी बैठक अधिक प्रभावी होगी यदि हर कोई सवाल पूछता है कि कैसे प्रश्न पूछना है या तकनीकी मुद्दों के साथ. यहां कुछ दिशानिर्देश दिए गए हैं जिन्हें आप सेट कर सकते हैं:

आपके लिए संबोधित करने के लिए चैट बॉक्स में प्रश्न टाइप करें

मोबाइल उपकरणों के बजाय लैपटॉप या डेस्कटॉप कंप्यूटर का उपयोग करें

खाने या टेक्स्टिंग जैसे विचलित गतिविधियों से बचें

4. एक अच्छे वाई-फाई कनेक्शन के साथ एक स्पष्ट कार्यालय क्षेत्र से बैठक की मेजबानी. आपके पीछे का क्षेत्र जो अन्य प्रतिभागी बैठक के लिए टोन सेट कर सकते हैं. सुनिश्चित करें कि प्रकाश अच्छा है और पृष्ठभूमि में कुछ भी नहीं चल रहा है जो आपकी प्रस्तुति से दूर हो सकता है.

यदि आप घर से बैठक कर रहे हैं, तो एक दरवाजे के साथ एक शांत कमरा चुनें, इसलिए आपको रुकावटों के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है.

5. एजेंडा में शुरू होने से पहले हर किसी को बर्फ-ब्रेकर के साथ संलग्न करें. व्यक्तिगत बातचीत में वर्चुअल मीटिंग्स की कमी होती है. एक व्यक्ति की बैठक में, आधिकारिक तौर पर शुरू होने से पहले प्रतिभागी शायद खुद के बीच चैट करेंगे. आप लोगों को खुद को पेश करने या एक-दूसरे को बताते हुए पूछकर इसे अनुकरण कर सकते हैं कि उन्होंने सप्ताहांत में क्या किया था.

बर्फ-ब्रेकर लाइट को रखें - किसी भी चीज से बचें जो किसी को महसूस कर सकता है जैसे कि उन्हें स्थान पर रखा जा रहा है.

प्रत्येक प्रतिभागी को नाम से स्वीकार करें और भाग लेने के लिए उन्हें धन्यवाद दें. आप बर्फ-ब्रेकर के दौरान जो कुछ कहा है उसके आधार पर आप अनुवर्ती प्रश्न भी पूछ सकते हैं.

6. विकृतियों को खत्म करने के लिए म्यूट प्रतिभागी. आपके प्रतिभागी पृष्ठभूमि में जो भी हो रहे हैं उसे हमेशा पूरी तरह से नियंत्रित नहीं कर सकते हैं-खासकर यदि वे घर पर हैं. एक ऑडियो व्यवधान की संभावना से बचने के लिए अपने mics म्यूट करें. यदि आप उन्हें बोलने के लिए पहचानते हैं तो वे अपने ऑडियो को चालू कर सकते हैं.

यदि आपके सॉफ़्टवेयर में एक हाथ से बढ़ती सुविधा है, तो इसका उपयोग करें! इससे किसी प्रश्न या टिप्पणी को पकड़ना आसान हो जाता है. चैट फीचर्स प्रतिभागियों को बैठक के प्रवाह को बाधित किए बिना एक शब्द प्राप्त करने की अनुमति भी देते हैं.

7. प्रत्येक प्रतिभागी को 2-3 मिनट के लिए फर्श दें. वर्चुअल मीटिंग में अनदेखी करना आसान है. बैठक के अंत में कार्य समय ताकि प्रत्येक प्रतिभागी को किसी भी प्रश्न पूछने, सुझाव देने, या किसी और चीज पर टिप्पणी करने का अवसर मिला है.

यदि जोर से, अधिक बहिष्कृत प्रतिभागी बैठक पर हावी रहे हैं, तो अपने इनपुट प्राप्त करने के लिए कुछ शांत प्रतिभागियों को सीधे प्रश्न पूछें.

सभी प्रतिभागियों को दिखाने के लिए आंखों के संपर्क के लिए एक विकल्प के रूप में सीधे कैमरे पर देखें कि आप सक्रिय रूप से व्यस्त हैं और वे जो कह रहे हैं उसे सुन रहे हैं.

4 का विधि 2:

एक बैठक आयोजित करना

1. तैयार रहें. हाथ पर एजेंडा की एक प्रति है और उन प्रमुख बिंदुओं को हाइलाइट करें जिन्हें आप जोर देना चाहते हैं. यदि आपके पास एक दृश्य प्रस्तुति तैयार है, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास मीटिंग स्थान पर आवश्यक सभी तकनीकी सेट-अप हैं और सबकुछ ठीक से काम कर रहा है.

यदि आप एक प्रस्तुति दे रहे हैं, तो बैठक से पहले कुछ बार अभ्यास करना एक अच्छा विचार है कि सबकुछ अच्छी तरह से काम करता है और आपको अपने सभी संकेतों को दृश्य एड्स के लिए नीचे मिल गया है.

2. रोल लें और एजेंडा की समीक्षा करें. कमरे के चारों ओर जाकर बैठक शुरू करें और हर कोई खुद को पेश करें और उनकी भूमिका की व्याख्या करें. यह मददगार है यदि बैठक में लोग हैं जो एक-दूसरे को नहीं जानते हैं और यह भी सुनिश्चित करते हैं कि आपके पास हर चेहरे से मेल खाने का नाम है. फिर, संक्षेप में बताएं कि बैठक किस पर ध्यान केंद्रित करेगी.

इस बिंदु पर, आप यह सुनिश्चित करने के लिए कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर बैठक को कवर करने के बारे में सुनिश्चित करने के लिए प्रश्न लेना चाहेंगे. उदाहरण के लिए, यदि कोई इस धारणा के तहत था कि यह बैठक एक नए उत्पाद की बिक्री को कवर करेगी, लेकिन यह आपके एजेंडे पर नहीं है, तो आप उनके लिए यह स्पष्ट कर सकते हैं.

3. प्रत्येक उद्देश्य को पूरा करने के लिए एक कार्य योजना निर्धारित करें. आपकी कार्य योजना बताती है कि एक विशेष एजेंडा आइटम कैसे संभाला जाएगा. विशिष्टताओं को शामिल करें, जिसमें शामिल हर किसी के नाम और समय सीमाएं जो सुनिश्चित करती हैं कि टीम अपने लक्ष्यों को पूरा कर सके.

सुनिश्चित करें कि प्रत्येक उद्देश्य में "बिंदु व्यक्ति" है जो उन लोगों को जोड़ता है जिन्हें शामिल करने की आवश्यकता होती है और यह सुनिश्चित किया जाता है कि आवश्यक संसाधन उपलब्ध हैं.

प्रगति रिपोर्ट असाइन करें ताकि बिंदु व्यक्ति उद्देश्य के शीर्ष पर रह सके और सुनिश्चित करें कि सबकुछ योजना के अनुसार जा रहा है.

4. प्रत्येक एजेंडा आइटम पर चर्चा सीमित करें. जैसे ही आप अपने एजेंडे पर एक आइटम समाप्त करते हैं, संक्षेप में परिणाम या चरणों को संक्षेप में सारांशित करें, फिर प्रश्न पूछें. प्रश्न और उत्तर संक्षिप्त और विषय पर रखें.

अगर कोई एक सवाल पूछता है कि आप-विषय को छोड़ देता है, तो आप धीरे-धीरे और विनम्रतापूर्वक उन्हें वापस चला सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं "जबकि कैंडी बार की बिक्री महत्वपूर्ण है, अभी हम ट्रफल्स को संबोधित कर रहे हैं. यदि आप अपना प्रश्न धारण कर सकते हैं, तो हम इसे तब तक प्राप्त करेंगे जब हम कैंडी बार पर चर्चा करते हैं."

5. अगली बैठक अनुसूची. अगली बैठक को शेड्यूल करना, जबकि हर किसी के लिए उन्हें किसी भी शेड्यूलिंग संघर्षों के साथ तुरंत जवाब देने का अवसर मिलता है. यह जितनी जल्दी हो सके कैलेंडर पर आपकी बैठक भी प्राप्त करता है, इसलिए आप बाद में स्क्रैम्बलिंग नहीं कर रहे हैं. यदि बैठक सीमित है तो यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है.

प्रतिभागियों को यह जानने दें कि यदि कुछ भी बैठक में चर्चा करना है तो वे आपको इसके बारे में ईमेल करना चाहिए. अगली बैठक में एजेंडा आइटम जोड़ने के लिए एक समय सीमा निर्धारित करें ताकि आपके पास इसके लिए तैयार करने का समय हो.

विधि 3 में से 4:

एक बैठक के लिए तैयारी

1. तय करें कि अध्यक्ष कौन होने वाला है. आम तौर पर, एक प्रबंधक या अन्य नेता बैठक की अध्यक्षता करेंगे. हालांकि, अगर बैठक एक विशेष परियोजना या अन्य मुद्दे से संबंधित है, तो यह एक और टीम के सदस्य को रीन लेने देना उचित हो सकता है.

2. व्यक्तिगत उद्देश्यों को प्रस्तुत करने के लिए वक्ताओं को लाइन करें. यदि कोई और एक उद्देश्य प्राप्त करने के लिए लोगों और संसाधनों का आयोजन कर रहा है, तो वे वह व्यक्ति हैं जो प्रक्रिया और परिणामों का वर्णन सबसे प्रभावी ढंग से कर सकते हैं. आपके प्रतिभागी सीधे उनसे इस जानकारी को सुनने का महत्व देंगे, जैसा कि आप के विरोध में बस अपनी रिपोर्ट से पढ़ रहे हैं.

यदि आप अन्य लोगों को शामिल करते हैं और उन्हें बैठक के दौरान अपडेट देते हैं, तो आपको पूरे समय कमरे के सामने बात करने के लिए कोई बात नहीं होगी.

3. बैठक प्रतिभागियों को समायोजित करने के लिए समन्वय कार्यक्रम. यह पता लगाएं कि बैठक में कौन होना चाहिए और उनकी उपलब्धता की भावना प्राप्त करें. मीटिंग टाइम्स के लिए फ्लोट 2 या 3 विकल्प, फिर उस व्यक्ति को चुनें कि अधिकांश लोग उपस्थित हो सकते हैं. संभावित समय को देखते समय बैठक का विषय ध्यान में रखें.

उदाहरण के लिए, यदि आपको एक चुनौतीपूर्ण, संभावित रूप से गर्म मुद्दे पर चर्चा करने के लिए एक बैठक बुलाने की आवश्यकता है, तो शुक्रवार को देर से दोपहर का सबसे अच्छा समय नहीं हो सकता है-भले ही हर कोई उपलब्ध हो.

यदि कुछ लोग वहां नहीं हो सकते हैं, तो सुनिश्चित करें कि कम से कम प्रमुख खिलाड़ी चर्चा की गई परियोजनाओं के लिए उपलब्ध होंगे. किसी को नोट्स लेने के लिए असाइन करें और उन सभी को तुरंत वितरित करें जो उपस्थित नहीं हो सका.

आचरण प्रभावी मीटिंग्स का शीर्षक 16 चरण 16

4. बैठक के लिए सुझाव मांगें कार्यसूची. आपके एजेंडा में विषयों की एक सूची, उन लोगों के नाम शामिल हैं जो प्रस्तुत करेंगे, और आप प्रत्येक विषय पर खर्च करने वाले समय की राशि. प्रतिभागियों से सुझाव प्राप्त करना आपको यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि सब कुछ महत्वपूर्ण है.

संभावित प्रतिभागियों को एक ईमेल शूट करें कि क्या उनके बारे में कुछ भी पसंद है. बैठक से पहले कुछ दिनों के लिए समय सीमा निर्धारित करें ताकि आपके पास तैयार करने का समय हो.

अपने सभी एजेंडा अनुरोधों को एक स्प्रेडशीट में विषय, स्पीकर और समय के लिए कॉलम के साथ रखें. यदि आपके पास समय की अनुमति के लिए बहुत अधिक अनुरोध हैं, तो आइटम को प्राथमिकता दें. अगर किसी को ईमेल के रूप में संभाला जा सकता है, तो उस व्यक्ति से संपर्क करें जिसने अनुरोध किया है और उन्हें बताएं.

आम तौर पर, एजेंडा पर निर्धारित बैठक के लिए अधिक समय आवंटित किया गया है. आप हमेशा बैठक को जल्दी स्थगित कर सकते हैं, लेकिन अतिरिक्त समय छोड़कर सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप प्रश्नों का उत्तर दे सकते हैं या कुछ चर्चा की अनुमति दे सकते हैं.

5. बैठक नियम स्थापित करें. जबकि आपको औपचारिक नियमों की आवश्यकता नहीं है (सोचें) "रॉबर्ट के आदेश के नियम"), कुछ बुनियादी प्रोटोकॉल होना एक अच्छा विचार है, इसलिए मीटिंग सुचारू रूप से चलती है और हर किसी को अपनी अंतर्दृष्टि साझा करने का अवसर होता है. प्रतिभागियों को यह जानने दें कि आपके नियमों का उद्देश्य यह सुनिश्चित करने के लिए है कि बैठक संभव के रूप में कुशलता से चलती है.

आप इन्हें बैठक की शुरुआत में भी रख सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं: "समय के हित में, प्रत्येक स्पीकर को प्रस्तुत करने के बाद तक प्रश्न और टिप्पणियां रखें. यदि हम आवंटित चर्चा के समय के दौरान आपकी टिप्पणी नहीं करते हैं, तो मुझे बाद में ईमेल करें और हम बात कर सकते हैं."

6. एजेंडा पर प्रत्येक आइटम के लिए बजट का समय. प्रत्येक आइटम के लिए समय की कुल राशि सूचीबद्ध करें, फिर प्रस्तुति के लिए समय दिखाने के लिए उस समय को ब्रेक करें और प्रस्तुति के बाद चर्चा के लिए समय. इससे प्रतिभागियों को समझने के लिए समझा जाता है कि वे योगदान दे सकते हैं.

आम तौर पर, अपने एजेंडे पर प्रत्येक आइटम के लिए कम से कम 10 मिनट की चर्चा के समय की योजना बनाएं. आपको प्रत्येक आइटम के लिए उस समय की आवश्यकता नहीं हो सकती है, लेकिन कुछ वस्तुओं को और अधिक की आवश्यकता हो सकती है.

7. बैठक से पहले का एजेंडा प्रसारित करें. यह सुनिश्चित करता है कि सभी प्रतिभागियों की प्रतिलिपि हो और पता है कि क्या उम्मीद करनी है. यदि कोई गलत जानकारी है तो यह आपको आपसे संपर्क करने का अवसर भी देता है.

यदि यह एक नई या अशुद्ध बैठक है, तो आप बैठक से पहले एक या दो घंटे एक अनुस्मारक भी भेज सकते हैं.

4 का विधि 4:

एक प्रभावी अध्यक्ष होने के नाते

1. बैठक में नियंत्रण संचार. चर्चाओं को अग्रेषित करने और सभी को कार्य पर रखने के लिए जिम्मेदारी लें. यदि आपके पास अन्य वक्ताओं हैं, तो आप उनके लिए चर्चा नेतृत्व की ज़िम्मेदारी सौंप सकते हैं, लेकिन सुनिश्चित करें कि आप अभी भी भाग ले रहे हैं.

उदाहरण के लिए, आप एक प्रश्न पूछ सकते हैं कि किसी ने भी पूछा नहीं है लेकिन आपको लगता है कि महत्वपूर्ण है या एक बिंदु था जो अध्यक्ष को उनकी प्रस्तुति में अनदेखा किया गया था.

2. प्रगति को हाइलाइट करें और प्रगति की कमी पर चर्चा करें. उन बैठकों में जो उद्देश्यों की एक सतत श्रृंखला को संबोधित करते हैं, यह उल्लेख करके शुरू करें कि आप आखिरी बैठक में कहां थे, फिर जहां आप अभी हैं वहां पहुंचें. यदि अंतिम बैठक के बाद से कोई प्रगति नहीं हुई है, तो पता लगाएं कि क्या हुआ और समस्या कैसे तय की जा सकती है.

प्रत्येक उद्देश्य के लिए जिम्मेदार लोगों की पहचान करें और उन पर कॉल करें ताकि यह देखने के लिए कि क्या आपके पास चर्चा चरण में जाने से पहले कुछ भी जोड़ने के लिए कुछ है.

3. फिर से चर्चा की जो इस बात को दूर कर चुका है. ऐसे समय होते हैं जब उत्साह या निराशा पाठ्यक्रम से चर्चा कर सकती है. ध्यान दें ताकि आप एजेंडा के लक्ष्यों के अनुरूप ऑफ-टॉपिक चर्चाएं ला सकें.

उदाहरण के लिए, आप बैठक को एक के रूप में फ्रेम कर सकते हैं "तथ्य-एकत्रित मिशन." इसका तात्पर्य है कि हर किसी को सुना जाना चाहिए ताकि आप जितना संभव हो उतना जानकारी जमा कर सकें और कुछ प्रतिभागियों को बातचीत को एकाधिकार करने से रोक सकें.

अगर कोई रैम्बल करना शुरू कर देता है और ऑफ-टॉपिक हो जाता है, तो आप कह सकते हैं "यह एक अच्छा मुद्दा है और मुझे खुशी है कि आप इसे लाए हैं. मेरे कार्यालय से रुकें ताकि हम बाद में बात कर सकें, ठीक है?"

4. प्रयत्न "साइबरस्टॉर्मिंग" विचार साझा करने के लिए. साइबरस्टॉर्मिंग अधिक अनौपचारिक बैठकों के दौरान मंथन के लिए इलेक्ट्रॉनिक चैट या फोरम संरचना का उपयोग करता है. क्योंकि हर किसी के पास भाग लेने का अवसर होता है और सभी इनपुट सभी द्वारा देखा जा सकता है, लोग सुनाई के बारे में कम प्रतिस्पर्धी हैं.

चूंकि लोगों के पास अलग-अलग समय पर विचार हो सकते हैं, इसलिए यह एक विषय पर ब्रेनस्टॉर्मिंग को जारी रखने की अनुमति देता है जबकि बैठक अन्य चीजों पर चलती है.

5. एजेंडा टाइमलाइन को दृढ़ता से बनाए रखें. जबकि आप असभ्य नहीं होना चाहते हैं, अगर चर्चा बहती है और आपके पास अभी भी निपटने के लिए आइटम हैं, तो प्रतिभागियों को पता है कि आपको बैठक में वापस बैठक करने की आवश्यकता है. महत्वपूर्ण बिंदुओं को किसी अन्य बैठक या ईमेल के लिए सहेजा जा सकता है.

हमेशा पूछें कि क्या आप किसी नए एजेंडा आइटम पर आगे बढ़ने से पहले कोई प्रश्न हैं. सुनिश्चित करें कि हर कोई बोर्ड पर है और पिछले आइटम को पीछे छोड़ने से पहले आगे बढ़ने के लिए तैयार है.

6. महत्वपूर्ण बिंदुओं को हाइलाइट करें. बैठक के प्रमुख उद्देश्यों पर जोर दें. यदि आप मामूली बिंदुओं पर भी चर्चा कर रहे हैं, तो बताएं कि वे और अधिक महत्वपूर्ण चीजों में कैसे टाई करते हैं.

बैठक के सदस्यों को परियोजना के दायरे को समझने में मदद करें और प्रत्येक व्यक्ति कितना महत्वपूर्ण हिस्सा एक महत्वपूर्ण रूप से एक महत्वपूर्ण टुकड़ा है.

7. यदि आवश्यक हो तो नोट लेने में सहायता करें. आमतौर पर, आपके पास नोट्स लेने वाले एक विशिष्ट व्यक्ति होंगे. लेकिन कुछ स्थितियों में, यदि आप अभिभूत हो जाते हैं तो आपको कदम उठाने और मदद करनी पड़ सकती है.

उदाहरण के लिए, यदि आपके पास स्लाइड है और आपका नोट-लेकर उन सभी को नीचे ले जाने के लिए संघर्ष कर रहा है क्योंकि आप उनके माध्यम से जाते हैं, तो आप उन्हें बता सकते हैं कि उनके पास अपने नोट्स में जोड़ने के लिए स्लाइड की एक प्रति हो सकती है.

8. बैठकों के अंत में एक व्यापक सारांश प्रदान करते हैं. एजेंडा पर प्रत्येक आइटम के लिए अपनी बैठक को एक वाक्य या दो के साथ हवा दें. वर्णन करें कि क्या निर्णय किए गए थे और क्या अनुवर्ती कदम पूरा हो जाएंगे.

उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं "कैंडी बार की बिक्री के संबंध में, हमने यह निर्धारित किया है कि नए डिस्प्ले बक्से की आवश्यकता है. सैली सनशाइन उन नए बक्से को डिजाइन करने का प्रभारी है और बुधवार तक हार्वे को उनके डिजाइन होंगे."

9. एक-एक-एक-एक बैठक का पालन करने के लिए. यदि कोई प्रतिभागी आपकी बैठक को एकाधिकार करने की कोशिश कर रहा था, तो बाद में उनके बारे में बात करें कि क्या हुआ. व्यक्ति पर आरोप लगाने के बजाय, अपने कार्यों पर ध्यान केंद्रित करें और आपने जो देखा. उन्हें समझाने का अवसर दें कि क्या हुआ.

ये बातचीत आपको भविष्य में बैठकों को एकाधिकार करने से लोगों को रखने के बेहतर तरीके खोजने में मदद कर सकती है. कम से कम, व्यक्ति जानता है कि बैठक में उनका व्यवहार स्वीकार्य नहीं था और भविष्य में सहन नहीं किया जाएगा.

सामाजिक नेटवर्क पर साझा करें:

प्रभावी बैठकें कैसे करें

कदम