अधिकारियों का चुनाव कैसे करें
चुनाव किसी भी संगठन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं, खासकर यदि आप अपने समूह का नेतृत्व करने के लिए नए अधिकारी चुन रहे हैं. यदि आप एक बड़े क्लब या परिषद के सदस्य हैं, तो आपको मतपत्रों के साथ मतदान करना आसान हो सकता है. यदि आप एक छोटे से संगठन का हिस्सा हैं, तो आप वॉयस वोट की मेजबानी करके समय बचा सकते हैं, जहां हर कोई संकेत मिलने पर अपने मतदान निर्णय बताता है. एक उचित प्रणाली के साथ, आप नए अधिकारियों को एक निष्पक्ष और अधिक संगठित तरीके से चुन सकते हैं!
कदम
2 का विधि 1:
एक मतपत्र चुनाव पकड़े हुए
1. चुनाव की तारीख और नामांकन के लिए एक समय सीमा निर्धारित करें. जब भी आपका संगठन पूरा हो जाता है, तब निर्दिष्ट करता है कि चुनाव कब होगा, साथ ही साथ जब अधिकारी नामांकन के लिए देय तिथि. यदि आप एक टाइप किए गए बैले की तैयारी और वितरण कर रहे हैं, तो वास्तविक चुनाव होने से पहले नामांकन की समय सीमा 2-3 सप्ताह पहले सेट करें. इस बिंदु पर, तय करें कि क्या चुनाव व्यक्ति में होना चाहिए या यदि मतदाताओं को उनके वोट डालने के लिए मेल-इन मतपत्र दिए जाएंगे.
- यदि आप एक औपचारिक संगठन का हिस्सा हैं, जैसे कि एक नगर परिषद, चुनाव के लिए नामांकन समिति बनाने पर विचार करें. इस समिति के सदस्य उपयुक्त अधिकारी उम्मीदवारों को खोजने के लिए काम कर सकते हैं.
- उदाहरण के लिए, यदि चुनाव 15 फरवरी है, तो यह स्पष्ट करें कि नामांकन की समय सीमा 31 जनवरी को है.
- यदि आप समय से पहले मतपत्र तैयार नहीं कर रहे हैं, तो आप उसी दिन चुनाव के रूप में नामांकन बंद कर सकते हैं.
2. एक औपचारिक बैठक के दौरान उम्मीदवारों को नामांकित करें. यदि आपने नामांकित समिति नहीं बनाई है, तो एक अधिकारी की स्थिति के लिए विभिन्न नामांकन को प्रबंधित और संकलित करने के लिए एक तटस्थ तीसरे पक्ष का चयन करें. अपनी समूह की बैठक के दौरान, अपने संगठन के किसी भी सदस्य से मौखिक नामांकन स्वीकार करने के लिए समय निर्धारित करें.
टिप: नामांकन मतपत्र को डिजाइन करते समय, नामांकित व्यक्ति के नाम, ईमेल, फोन और घर के पते के लिए जगह प्रदान करते हैं, साथ ही साथ जिस स्थिति में उन्हें नामित किया जा रहा है. अपने फॉर्म को विशेष रूप से आधिकारिक रूप से देखने के लिए, शीर्ष बाएं कोने में अपने संगठन के लोगो को शामिल करने पर विचार करें.
3. यह देखने के लिए एक वोट का संचालन करें कि क्या संगठन नामांकन का समर्थन करता है या नहीं. बाकी समूह को नामांकन प्रस्तुत करने के लिए बैठक के नेता की प्रतीक्षा करें. जब उम्मीदवार का उल्लेख किया गया है, तो उम्मीदवार के लिए आपके समर्थन या अस्वीकृति को घोषित करने के लिए निर्दिष्ट समय पर "ऐ" या "नाय" राज्य. यदि बहुमत वोट गुजरता है, तो नामांकित व्यक्ति को मतपत्र पर शामिल किया जाएगा.
4. उपलब्ध उम्मीदवारों के लिए मतपत्र पर विकल्प प्रदान करें. एक आधिकारिक रूप बनाएं जिसमें एकत्रित नामांकन शामिल हों, साथ ही ऐसे पद जो प्रत्येक व्यक्ति के लिए चल रहे हैं. स्पष्ट चेक अंक, या किसी अन्य प्रणाली के साथ मतपत्रों को डिजाइन करें जहां मतदाता अपना मतपत्र भर सकते हैं. मतदान प्रक्रिया को अधिक सुसंगत और वर्दी बनाने के लिए, मतपत्र पर स्पष्ट निर्देश प्रिंट करें जो बताते हैं कि वोट को सही तरीके से कैसे कास्ट करना है.
5. चुनाव में सभी प्रतिभागियों को मतपत्र वितरित करें. मुद्रित मतपत्रों को अपने संगठन में हर किसी के लिए सौंप दें ताकि चुनाव अधिक कुशलता से चल सके. यदि आपके पास औपचारिक मतपत्र नहीं है, तो मतदाताओं को कागज के खाली स्लिप्स को सौंप दें.
6. मतदाताओं को अपने मतपत्रों को पूरा करने और जमा करने के लिए समय की एक निर्धारित राशि दें. सदस्यों को बताएं जब उनके वोटों को भरने की आवश्यकता हो. यदि आपका संगठन छोटा है, तो आप मतपत्रों को इकट्ठा करने से पहले 5 मिनट की समय सीमा निर्धारित कर सकते हैं. यदि आपका समूह बड़ा और व्यापक है, तो लोगों के लिए अपने वोट जमा करने के लिए एक मेलिंग सिस्टम स्थापित करें. तनाव है कि मतदान की समय सीमा पूर्ण है, और उस देर से मतपत्र स्वीकार किए जाएंगे या गिना नहीं जाएंगे.
7. किसी भी अवैध वोटों से छुटकारा पाने के लिए मतपत्रों को सॉर्ट करें. 1 क्षेत्र में सभी वोटों को इकट्ठा करें, फिर किसी भी मजाक के लिए ढेर खोजें, "ट्रोल," या अन्यथा अवैध मतपत्र जो कास्ट किए गए थे. विशेष रूप से, किसी भी अनजान मतपत्रों को फेंक दें, काल्पनिक पात्रों या निर्जीव वस्तुओं के लिए डरावें, या 2 पूर्ण मतपत्र एक साथ संयुक्त. इसके अतिरिक्त, जांचें कि प्रत्येक मतपत्र प्रति स्थिति केवल 1 उम्मीदवार का चयन करता है.
8. चुनाव के विजेता को निर्धारित करने के लिए मतपत्रों की गिनती करें. टैली के लिए कागज या कंप्यूटर की एक खाली शीट का उपयोग करें और कुल वोटों को गठबंधन करें. एक बार जब आप एक प्रारंभिक गिनती कर लेंगे, तो अपने गणित को दोबारा जांचें और फिर से वोटों को दोबारा जांचें. यदि आप अतिरिक्त सुरक्षित होना चाहते हैं, तो वोटों की गणना करने और अपने परिणामों की पुष्टि करने के लिए एक तटस्थ तीसरे पक्ष से पूछें.
9. मतदाताओं को चुनाव के परिणामों की रिपोर्ट करें. संगठन के वर्तमान राष्ट्रपति को लम्बे वोट जमा करें, या जिसे भी बैठक का नेतृत्व कर रहा है. बैठक में अंतिम परिणाम साझा करने और संगठन के नए निर्वाचित अधिकारियों को घोषित करने के लिए इस व्यक्ति की प्रतीक्षा करें.
10. यदि कोई निश्चित स्थिति के लिए टाई है तो वोटों को याद करें. यदि चुनाव एक स्पष्ट विजेता उत्पन्न नहीं करता है, तो वोटों की जांच करें और सटीकता के लिए उन्हें सावधानी से याद रखें. यदि अवकाश के बाद एक स्पष्ट विजेता पाया जाता है, तो नए अधिकारी की घोषणा करें. यदि कोई विजेता नहीं मिला है, तो फर्श को नए नामांकन में खोलकर चुनाव को रीसेट करें. इसके बाद, बाद की तारीख में एक अनुवर्ती चुनाव आयोजित करें.
2 का विधि 2:
एक मुखर चुनाव करना
1. एक अधिकारी की स्थिति के लिए नामांकन के लिए पूछें. राज्य कौन सी स्थिति चुनाव या फिर से चुनाव के लिए खुली है, और संगठन के सदस्यों को पद के लिए उनके नामांकन के साथ आगे आने के लिए आमंत्रित किया जाता है. यदि आपके पास एक नामांकित समिति है, तो इस समूह से एक विशिष्ट अधिकारी भूमिका के लिए अपने नामांकित व्यक्ति को घोषित करने के लिए कहें. बैठक के दौरान सभी नामांकन करने का प्रयास करें ताकि पूरा संगठन शामिल हो सके.
- उदाहरण के लिए, एक नामांकन इस तरह जा सकता है:
"फ्रेड ग्रीष्म, क्या आप अपना नाम और अधिकारी नामांकन साझा कर सकते हैं?"
"मेरा नाम फ्रेड ग्रीष्मकाल है, और मैं खजाने के लिए जेसन मॉर्गन नामांकन कर रहा हूं." - प्रत्येक स्थिति के लिए कई नामांकन हो सकते हैं. प्रक्रिया को आसानी से चलाने के लिए, इस तरह कुछ कहें: "जेसन मॉर्गन को हमारे नए कोषाध्यक्ष होने के लिए नामित किया गया है. क्या कोई और नामांकन प्रस्तुत करना पसंद करेगा?"
- सभी उपलब्ध अधिकारी पदों के लिए नामांकन एकत्र करने के लिए समय की इस अवधि का उपयोग करें.
2. यह देखने के लिए जांचें कि क्या नामांकित नामांकन स्वीकार करते हैं. मौखिक नामांकन के बाद, नामांकित व्यक्ति के साथ बात करें कि वे एक अधिकारी के रूप में सेवा करने में रुचि रखते हैं. यदि नामांकित व्यक्ति की दिलचस्पी नहीं है, तो आप अपने नामांकन को पूरी तरह से अवहेलना कर सकते हैं.
3. नामांकन बंद करें ताकि आप चुनाव शुरू कर सकें. सभी सदस्यों को अपने वांछित उम्मीदवारों को विभिन्न अधिकारी पदों के लिए साझा करने के लिए पर्याप्त समय दें. जब कोई और अनुरोध जमा नहीं किया जाता है, तो कहें कि नामांकन अवधि बंद हो गई है इसलिए मतदान प्रक्रिया शुरू हो सकती है.
4. बहुमत सहमति के लिए पूछें यदि केवल 1 व्यक्ति को नामांकित किया गया है. यदि किसी अधिकारी की स्थिति के लिए केवल 1 उम्मीदवार है, तो नामांकित व्यक्ति का समर्थन या असंतोष करने के लिए संगठन के सदस्यों को आमंत्रित करें. मतदाताओं को "ऐ" और "नाय" वोट देने के लिए समय दें, फिर मौखिक वोटों के आधार पर चुनाव परिणाम की पुष्टि करें.
5. यदि कई उम्मीदवार हैं तो सूची में पहले उम्मीदवार का नाम दें. राष्ट्रपति, उपराष्ट्रपति, सचिव, या कोषाध्यक्ष जैसे विशिष्ट अधिकारी की स्थिति के लिए सूचीबद्ध पहला नाम पढ़ें. नाम स्पष्ट रूप से बताएं, इसलिए मतदान प्रक्रिया के दौरान कोई संदेह या भ्रम नहीं है.
6. नामांकन का समर्थन करने या असंतोष करने के लिए मतदाताओं को बताएं. "ऐ" या "नाय जैसे पूर्व निर्धारित वाक्यांशों का उपयोग करके नामांकित उम्मीदवार के लिए मौखिक रूप से समर्थन करने के लिए मतदाताओं को कम से कम 5 सेकंड दें."एक बार हर किसी ने बोली लगाई है, मतदाताओं को नामांकन से असहमत होने का मौका दें.
7. कागज की एक अलग शीट पर आवाज वाले परिणाम. प्रत्येक नामांकित व्यक्ति के लिए मतदान परिणामों को लिखने के लिए एक क्लर्क की तरह एक विशिष्ट व्यक्ति को असाइन करें. यदि चुनाव एक बड़े समूह के साथ हो रहा है, तो इस व्यक्ति को नोट करें कि क्या मतदाताओं ने मतदान अवधि के दौरान "ऐ" या "नाय" व्यक्त किया है.
टिप: एक बड़े संगठन में, रोल कॉल चुनाव करना आसान हो सकता है. इस विधि के साथ, एक निर्दिष्ट क्लर्क या सचिव संगठन के प्रत्येक सदस्य से उनके वोट के लिए पूछेगा ताकि परिणाम व्यक्तिगत रूप से लंबा हो सकें.
8. सभी नामांकित उम्मीदवारों के साथ मतदान प्रक्रिया को दोहराएं. उम्मीदवारों की सूची को पढ़ना जारी रखें, मतदाताओं को प्रतिक्रिया में "ऐ" या "नाय" कहने के लिए पर्याप्त समय दें. इस प्रक्रिया को तब तक जारी रखें जब तक आप सभी नामांकित व्यक्तियों के माध्यम से नहीं गए. चूंकि मतदान प्रक्रिया जारी है, सुनिश्चित करें कि एक निर्दिष्ट तृतीय पक्ष परिणाम रिकॉर्ड कर रहा है.
9. वोट वोटों के आधार पर विजेता की पुष्टि करें. क्लर्क या सचिव के नोट्स के आधार पर चुनाव के परिणामों की समीक्षा करें. इस समय, नए निर्वाचित अधिकारी का नाम और भूमिका घोषित करें.
10. अन्य अधिकारी पदों को भरने के लिए फिर से मतदान प्रक्रिया का संचालन करें. एक अलग अधिकारी की स्थिति के लिए नामांकित व्यक्तियों की सूची से पढ़ें, फिर सदस्यों को प्रत्येक उम्मीदवार के समर्थन में मौखिक रूप से मतदान करने का समय दें. सभी नामांकन पर मतदान किए जाने के बाद, चुनाव के मौखिक परिणामों के आधार पर विजेता घोषित करें. जब तक सभी अधिकारी पदों को भरने तक आप इस प्रक्रिया को जारी रख सकते हैं.
चेतावनी
वॉयस चुनाव बड़े संगठनों के लिए एक अच्छा विकल्प नहीं हैं, क्योंकि आप एक ही समय में सभी उम्मीदवारों के लिए वोट नहीं दे सकते.
चीजें आप की आवश्यकता होगी
- मतपत्र
सामाजिक नेटवर्क पर साझा करें:
संयुक्त राज्य अमेरिका में अपनी राजनीतिक दल कैसे चुनें
काम पर मतदाता दोस्ताना नीतियां कैसे बनाएं
अपने मतदाता पंजीकरण पता कैसे बदलें
किसी को मतदान करने के लिए कैसे मनाने के लिए
कैसे बताएं कि अमेरिकी चुनाव कैसे सुरक्षित हैं
स्थानीय राजनीति में शामिल कैसे करें
एक पीसी या मैक पर एक विवाद में एक मतदान कैसे बनाएं
आईफोन या आईपैड पर एक विवाद में एक मतदान कैसे बनाएं
पीसी या मैक पर टेलीग्राम पर मतदान कैसे बनाएं
आईफोन या आईपैड पर स्लैक पर एक मतदान कैसे बनाएं
एंड्रॉइड पर टेलीग्राम पर मतदान कैसे बनाएं
एंड्रॉइड पर एक फेसबुक इवेंट पर एक मतदान कैसे बनाएं
एंड्रॉइड पर फेसबुक मैसेंजर पर एक मतदान कैसे बनाएं
फेसबुक पर चुनाव कैसे करें
फेसबुक पर एक प्रश्न कैसे पूछें
पीसी या मैक पर एक फेसबुक ईवेंट पर एक मतदान कैसे बनाएं
एंड्रॉइड पर स्लैक पर एक मतदान कैसे बनाएं
एक संघ बनाने के लिए कैसे
कार्यालय के लिए चलते समय मतदाताओं को प्रोत्साहित कैसे करें
कोटेव पर एक प्रोफ़ाइल सर्वेक्षण कैसे बनाएं
एक फेसबुक सर्वेक्षण कैसे बनाएं