कार्यालय चैटरबॉक्स से कैसे बचें
क्या कार्यालय चैटरबॉक्स आपके समय का एकाधिकार है और आपको अपना काम पूरा करने से रोकता है? इस निराशाजनक व्यक्ति को सब कुछ के बारे में हर किसी के बारे में बात करने की आदत है, दिन को चैट करने के साधन के रूप में चैट करने और अपने काम करने से बचने के साधन के रूप में. वह आपको और आपके सहकर्मियों को पूरे कार्यदिवस में बाधित कर सकता है, जिससे आपकी खुद की उत्पादकता कम हो सकती है. रुकावट पर ध्यान नहीं देते और सूक्ष्म संकेत छोड़ने पर काम नहीं करना प्रतीत होता है, यह आपके कार्यक्षेत्र में शांति और शांत बहाल करने के लिए कुछ और आक्रामक तरीकों को नियोजित करने का समय हो सकता है.
कदम
4 का विधि 1:
सगाई से बचें1. बातचीत से खुद को क्षमा करें. चैटरबॉक्स को पता है कि आप व्यस्त हैं और करने के लिए काम करते हैं. हालांकि यह एक कार्य वातावरण में ज्यादातर लोगों के लिए स्पष्ट होना चाहिए, जो लोग लगातार बाधा डाल रहे हैं, वे ध्यानदाताओं और procrastinators हैं. आपको उस व्यक्ति को लिखना होगा कि आप चैट के लिए उपलब्ध नहीं हैं.
- समझाएं कि आप एक महत्वपूर्ण बैठक की तैयारी कर रहे हैं, फोन कॉल या समय सीमा के दबाव के लिए प्रतीक्षा कर रहे हैं. यह कहकर एक समय निर्दिष्ट करने में मदद कर सकता है, "मुझे 10:00 बजे तक यह ज्ञापन प्राप्त करना होगा, चलो एक और समय पकड़ो."
2. मदद के लिए पुकारो. यदि आवश्यक हो, तो फोन उठाएं और डायल करना शुरू करें. यदि आपका टॉकटरी सह-कार्यकर्ता वार्तालाप शुरू करने या जारी रखने का प्रयास करता है, तो अपना हाथ पकड़ें या फोन पर इंगित करें ताकि यह स्पष्ट हो सके कि आप एक महत्वपूर्ण कॉल कर रहे हैं.
3. सीमाओं का निर्धारण. जब आप किसी चीज़ के बारे में असुविधा, नाराजगी या अपराध महसूस करते हैं, तो यह एक स्पष्ट संकेत है कि यह व्यक्तिगत सीमाओं को सेट या लागू करने का समय है. कार्यदिवस में केवल इतने सारे घंटे हैं, और आपके करियर में सफल होने और अपने काम को पूरा करने के लिए, आपको अनावश्यक बाधाओं को न कहने में दृढ़ होना होगा.
4. अस्पष्ट हो. आप गैर-संचार और अनिच्छुक होने से किसी के साथ एक लंबी, अवांछित बातचीत से बच सकते हैं. बहुत सारे प्रश्न न पूछें, और अपनी प्रतिक्रियाओं को कम रखें. सभी कार्य-संबंधित प्रश्नों को जल्दी से उत्तर दें, विषय पर चिपकने के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास करें.
4 का विधि 2:
शरीर भाषा के संकेतों का उपयोग करना1. अपने काम में खुद को दफन करें. अपने डेस्क पर ढेर कागजों के ढेर रखकर, आपके कंप्यूटर पर एकाधिक स्प्रैडशीट्स और ईमेल खोलते हैं, और एक मील की लंबी अवधि की सूची आपके कार्यक्षेत्र में स्पष्ट रूप से दिखाई देती है, आप व्यस्तता का एक आभा बना सकते हैं जो हतोत्साहित होने में मदद कर सकता है.
- काम करना जारी रखें और आंखों के संपर्क न करें. अपनी आंखों को अपने कंप्यूटर मॉनिटर पर तय करना, पढ़ना, खोलना, या टाइप करना जारी रखें जब चैटरबॉक्स आपके डेस्क पर पहुंचता है. वह देख सकती है कि आप काम करने में व्यस्त हैं और चुपचाप चले गए हैं.
2. हेडसेट पर रखो. आधुनिक कार्यालयों में जिनके पास श्रमिकों को बिना किसी गोपनीयता की भावना देने के लिए दरवाजे या यहां तक कि घन दीवारें भी नहीं हो सकती हैं, हेडफ़ोन कार्यालय में एकांत की भावना पैदा करने का एकमात्र शेष तरीका हो सकता है.चैटरबॉक्स को पता नहीं चलेगा कि आपके पास हेडफ़ोन चालू या बंद हैं, और यह विज़िट और वार्तालाप को हतोत्साहित कर सकता है.
3. अक्सर आपकी घड़ी पर नज़र. इशारे को संवाद करना चाहिए कि आपको कहीं महत्वपूर्ण होना चाहिए, या कि आप समय के बारे में पूरी तरह से जानते हैं. यह एक समय में आपकी घड़ी या फोन पर अलार्म सेट करने में भी मदद कर सकता है जब चैटरबॉक्स आमतौर पर आपको बाधित करता है, जैसे कि दोपहर के भोजन के ठीक पहले.
4. अपने लिए खड़ा होना. यदि कुछ और काम नहीं कर रहा है, तो अपने वर्कस्टेशन पर खड़े होने की कोशिश करें, ताकि आप में बाधा डालने वाले व्यक्ति को आपके ऊपर खड़े होने की बजाय आंखों के स्तर पर अचानक हो. यह अचानक स्विच व्यक्ति को असहज बना सकता है, और उनके लिए एक संकेत भेजेगा कि वार्तालाप खत्म हो गया है.
विधि 3 में से 4:
कुछ होना1. कार्यालय के माध्यम से जल्दी चलें. यदि आप किसी मिशन पर या जल्दी में आने के लिए जल्दी में दिखाई देते हैं तो अधिकांश सहकर्मी आपको रोक नहीं पाएंगे. यदि आप अवरुद्ध हैं, तो कहने का प्रयास करें- "क्या आप जानते हैं कि बैठक किस सम्मेलन कक्ष में है?"
2. टॉयलेट में भागो. यह कहकर चैट करने से बाहर निकलें कि आप एक त्वरित बाथरूम ब्रेक के लिए अपने रास्ते पर हैं. उम्मीद है कि कोई भी उस पर सवाल करने के लिए इतना अशिष्ट नहीं होगा!
3. जलपान ले लीजिए. चैटरबॉक्स को बताएं कि आप कॉफी, चाय या स्नैक के त्वरित कप के लिए ब्रेक रूम में जा रहे हैं, कभी भी वह आपको हॉलवे में गार्ड को पकड़ती है. यदि वह ब्रेक रूम में आपसे जुड़ने पर जोर देती है, तो आप अपने कप कॉफी तैयार करने के लिए जब तक चैट कर सकते हैं, और फिर कहें "मुझे वास्तव में इसे वापस जाना चाहिए."
4. एक और सहकर्मी से मदद करें. एक सहकर्मी की तलाश करें और तुरंत चैटरर को बताएं कि आपको उस व्यक्ति के साथ एक तत्काल मामले के बारे में बात करनी है. यदि कोई और आसपास नहीं है, तो आप कह सकते हैं "क्या आपने जिम देखा है? मुझे इस परियोजना के बारे में उससे मिलने की जरूरत है जो कि घंटे के भीतर है ", और फिर उद्देश्य से जिम के कार्यालय की ओर भागना.
5. एक ब्रेक ले लो. यदि कार्यालय मैग्पी आपको किसी भी काम को पूरा करने से रोक रहा है, तो इसके बारे में तनाव देना बंद करें और खुद को ब्रेक दें. अपने सहकर्मी को बताएं कि आपको एक निश्चित समय में कहीं भी महत्वपूर्ण होना चाहिए. यह बताने की कोई आवश्यकता नहीं है कि आप बस टहलने जा रहे हैं, बस दरवाजे को जल्दी करो, और जब तक तट स्पष्ट न हो जाए तब तक अपने डेस्क पर वापस न आएं.
4 का विधि 4:
एक मॉडल कर्मचारी होने के नाते1. चैटरबॉक्स के लिए एक कार्य का प्रतिनिधि. चूंकि व्यक्ति को अपने हाथों पर इतना अतिरिक्त समय लगता है, स्थिति का लाभ उठाएं, और एक परियोजना पर उनकी विशेषज्ञता का अनुरोध करें जिसे आप बंद कर रहे हैं.एक बार परेशान व्यक्ति को पता चलता है कि आप किसी भी समय आपसे बात करने के लिए अतिरिक्त जिम्मेदारियों को असाइन करने जा रहे हैं, वह किसी अन्य व्यक्ति को पोंदार के लिए ढूंढने से अधिक होगा. या, आप एक कार्य के साथ आपकी मदद करने के लिए उसे मनाने में सक्षम हो सकते हैं. किसी भी तरह से, यह आपके लिए एक जीत है!
2. चापलूसी चापलूसी. यह सच है कि आप शहद के साथ अधिक मक्खियों को पकड़ सकते हैं. उस व्यक्ति को यह बताने का प्रयास करें कि आप इतने खुश हैं कि वे रुक गए क्योंकि आपके पास एक कार्य समस्या है जिसके लिए आपको समाधान खोजने में परेशानी हो रही है. उन्हें बताएं कि आप अपने कौशल को महत्व देते हैं, और आश्वस्त हैं कि वे आपके लिए समस्या को हल कर सकते हैं. फिर, उम्मीद है कि वे आपको सही साबित करने के लिए जल्दी करेंगे!
3. अपने प्रबंधक के साथ समस्या पर चर्चा करें. अपने आप को इस मामले को संभालने के लिए अपनी पूरी कोशिश करने के बाद, समस्या के बारे में अपने मालिक के साथ बोलते समय व्यवहार्य और व्यावसायिक रूप से कार्य करें. आप व्यक्ति के व्यवहार के बारे में अपने मालिक के पास आने वाले पहले व्यक्ति नहीं हो सकते हैं, और उसे किसी भी चीज़ के बारे में जानने की जरूरत है जो आपकी उत्पादकता को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर रहा है.
4. जल्दी काम पर आते हैं. सुबह आने वाले पहले व्यक्ति होने के नाते, आप बिना किसी रुकावट के बहुमूल्य समय प्राप्त कर सकते हैं. आपके बॉस को आपके काम के प्रति आपकी प्रतिबद्धता दिखाई दे सकती है, और अपनी उत्पादकता को बढ़ाने या पदोन्नति के साथ पुरस्कृत कर सकती है. जब आप जानते हैं कि आप पहले से ही अपनी समयसीमा को पूरा करने के लिए ट्रैक पर हैं, तो कार्यालय चैटरबॉक्स जितना परेशान नहीं होगा.
टिप्स
उत्पादन पीड़ित होने से पहले चैटरबॉक्स के साथ स्थिति को संभालें. सहकर्मी लगातार बात करते समय ध्यान केंद्रित करना और काम करना मुश्किल है.
प्रयत्न "एक दोस्त को फोन". दोस्तों से आपकी मदद करने के लिए कहें, जब आप शब्द को ईमेल या टेक्स्ट करते हैं "ह मदद" उनके लिए, वे आपको अपने फोन पर एक काल्पनिक कार्य प्रश्न के साथ बुलाते हैं. जब आप टाइप या टेक्स्ट करते हैं तो चैटबॉक्स मान लेंगे कि आप बहु-कार्य कर रहे हैं. आपके द्वारा प्रत्येक बार आपके द्वारा चुने गए मित्र को वैकल्पिक करें, या चैटरबॉक्स पर पकड़ हो सकता है. जब फोन रिंग करता है, कहो "ओह मुझे यह लेना है...". उम्मीद है कि चैटरबॉक्स के लिए छोड़ने के लिए पर्याप्त है. यदि नहीं, तो चैट समाप्त करने के लिए एक लंबी बातचीत या तत्काल गलत होने का नाटक करें.
चेतावनी
नाटक से बचें. Chatterbox और सहकर्मियों के साथ उसके बुरे व्यवहार पर कभी भी चर्चा न करें. यह कुछ भी पूरा नहीं करेगा, और यह आपको बुरा लगेगा.
कभी भी गुस्से में जवाब न दें या चैट व्यक्ति के लिए असभ्य रहें. हमेशा उच्च जमीन लें क्योंकि आपका व्यवहार अंततः आप पर प्रतिबिंबित होगा, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप में बाधा डालने वाले व्यक्ति को कितना परेशान या असभ्य हो सकता है. एक समस्या सहकर्मी से निपटने के दौरान हर समय पेशेवर बने रहने की कोशिश करें.
सावधान रहें कि आप काम पर सभी वार्तालापों से परहेज नहीं कर रहे हैं. सहकर्मी के साथ व्यक्तिगत रूप से बातचीत हमें धैर्य सिखाती है और परियोजनाओं पर सहयोग और विचारों को साझा करने की अनुमति देती है.
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