एक प्रभावी प्रशिक्षण सत्र कैसे करें
प्रशिक्षण किसी भी संगठन का जीवनकाल है, लेकिन एक प्रभावी प्रशिक्षण सत्र आयोजित करना एक चुनौती हो सकती है. एक सत्र जो फोकस किया गया है, असंगठित, या उबाऊ प्रतिभागियों को निराश महसूस कर सकता है. आप स्पष्ट और प्राप्त करने योग्य लक्ष्यों को निर्धारित करके और यादगार गतिविधियों को तैयार करके एक प्रभावी प्रशिक्षण अनुभाग कर सकते हैं ताकि आपके प्रतिभागियों को उन लक्ष्यों तक पहुंच सके.
कदम
3 का विधि 1:
अपने प्रशिक्षण सत्र की योजना बनाना
1. प्रतिभागियों की जरूरतों को समझें. यह जानकर कि आपके प्रतिभागी कौन होंगे, आपको अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अपने प्रशिक्षण सत्र को कस्टम डिज़ाइन करने की अनुमति देंगे. आपके सत्र की योजना बनाने से पहले आपको निम्नलिखित में से कुछ प्रश्न पूछना चाहिए:
- कितने लोग भाग लेंगे?
- उनकी पृष्ठभूमि क्या है?
- विषय में उनके पास क्या अनुभव है?
- उदाहरण के लिए, क्या उन्हें सीखने की आवश्यकता है कि एक नए सॉफ्टवेयर प्रोग्राम का उपयोग कैसे करें, सुरक्षा प्रथाओं को समझें, या बुनियादी नेतृत्व कौशल विकसित करें?
2. स्पष्ट, प्राप्त करने योग्य, और मापनीय लक्ष्यों का चयन करें. दर्शकों के बारे में सोचने के बाद, आप अपने प्रशिक्षण सत्र के मुख्य उद्देश्यों को रेखांकित करना चाहते हैं. क्या विशेष रूप से आप सत्र के दौरान पूरा करने की कोशिश कर रहे हैं. ये लक्ष्य स्पष्ट, प्राप्त करने योग्य और मापनीय होना चाहिए.
3. विभिन्न शिक्षण शैलियों को संबोधित करें. हर कोई सूचना को अलग-अलग तरीकों से अवशोषित करता है. कुछ लोग देखकर सबसे अच्छा सीखते हैं, कुछ सुनकर, और कुछ करके. आपको विभिन्न प्रकार की सामग्री जोड़कर इन विभिन्न शिक्षण शैलियों को संबोधित करने के लिए अपने सत्र को तैयार करने का प्रयास करना चाहिए.
4. अपने लक्ष्यों के आसपास अपने सत्र को व्यवस्थित करें. अब जब आपने अपने प्रशिक्षण सत्र और अपने दर्शकों की सीखने की शैलियों के लक्ष्यों के बारे में सोचा है, तो यह आपके सत्र को रेखांकित करने का समय है. उन चरणों के बारे में सोचें जिनके प्रतिभागियों को आपके सत्र के लक्ष्यों तक पहुंचने की आवश्यकता होगी और प्रत्येक चरण कितना समय लगेगा. एक रूपरेखा इस तरह कुछ देख सकती है:
5. सत्र को बढ़ाने के लिए सामग्री बनाएं या उधार लें. प्रतिभागियों का ध्यान रखने के लिए, आप अपने प्रशिक्षण सत्र को मसाला करना चाहेंगे. आप अपनी प्रस्तुति में विभिन्न प्रकार के अभ्यास, वीडियो और हैंडआउट जोड़कर ऐसा कर सकते हैं. आप या तो पहले से ही अस्तित्व में सामग्री का उपयोग कर सकते हैं या अपना खुद का बना सकते हैं.
6. समय की बाधाओं के भीतर फिट करने के लिए अपनी प्रस्तुति का मसौदा तैयार करें. एक बार जब आप अपने सत्र को रेखांकित कर लेते हैं और अपना मीडिया बनाते हैं, तो आप अपनी प्रस्तुति को एक साथ रखना शुरू कर सकते हैं. सामग्री के रूप में इसे सरल, रोचक और यादगार बनाने की कोशिश करें.
7. अभ्यास, अभ्यास, और अभ्यास. एक प्रभावी प्रशिक्षण सत्र सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका अभ्यास करना है. अभ्यास तब तक अभ्यास करें जब तक आप आसानी से सत्र चला सकें. यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी प्रस्तुति सत्र के लिए आवंटित समय से अधिक नहीं है.
3 का विधि 2:
मंच सेट करना
1. प्रशिक्षण सत्र आयोजित करने के लिए एक शांत स्थान का चयन करें. जिस स्थान में आप अपना प्रशिक्षण सत्र चलाते हैं, वह प्रभावित करेगा कि प्रतिभागी कितने अच्छे हैं. यदि आप कमरे का चयन कर सकते हैं, तो कहीं भी व्यस्त क्षेत्रों से दूर एक शांत क्षेत्र में है. आप अच्छे ध्वनिक के साथ एक कमरा भी चाहते हैं.
- सुनिश्चित करें कि कमरे में कुछ भी नहीं है जो प्रशिक्षण सत्र से प्रतिभागियों को विचलित करेगा.
- आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि इमारत और कमरा उन लोगों के लिए सुलभ हैं जिनके पास कोई भौतिक सीमाएं हैं.
- पर्याप्त वेंटिलेशन और टॉयलेट के लिए आसान पहुंच के साथ एक स्थान चुनें.
- सुनिश्चित करें कि अंतरिक्ष उपकरण, हुकअप, और संसाधनों से लैस है जो आपको चाहिए.
2. आवश्यक उपकरण और सामग्रियों को इकट्ठा और परीक्षण करें. अपने सत्र के लिए आवश्यक उपकरणों को खोजने के लिए अपने आप को बहुत समय दें और सत्र के दिन से पहले इसका परीक्षण करें. यदि आपने एक पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को एक साथ रखा है, उदाहरण के लिए, सुनिश्चित करें कि आपके पास कंप्यूटर, प्रोजेक्टर और स्क्रीन है.
3. सुनिश्चित करें कि सभी प्रतिभागी आपको देख और सुन सकेंगे. सुनिश्चित करें कि आपके पास अपने सभी प्रतिभागियों के लिए पर्याप्त सीटें हैं. कमरे के चारों ओर ले जाएं और जांचें कि क्या हर कोई आपको और आपकी प्रस्तुति सामग्री को देख पाएगा. कुर्सियों में बैठें यह देखने के लिए कि क्या वे सहज हैं और एक अच्छा दृश्य की अनुमति देते हैं.
3 का विधि 3:
अपने दर्शकों को संलग्न करना
1. प्रतिभागियों को बधाई दें जैसे वे अंदर चलते हैं. आप अपने प्रशिक्षण सत्र के लिए एक सकारात्मक स्वर सेट कर सकते हैं इससे पहले कि वे प्रतिभागियों के आते ही प्रतिभागियों का स्वागत करके शुरू होते हैं. अपना परिचय दें और वार्तालाप को हड़ताल करें. आप अपने स्वागत के हिस्से के रूप में आपके पास मौजूद किसी भी सामग्री को भी सौंप सकते हैं.
- एक बड़े या अधिक औपचारिक प्रशिक्षण सत्र के लिए, एक स्वागत या पंजीकरण तालिका सेट करें.
- यदि आप रिफ्रेशमेंट प्रदान कर रहे हैं, तो रिफ्रेशमेंट टेबल पर नए आगमन का मार्गदर्शन करें जैसे वे अंदर आते हैं.
2. अपने दर्शकों को एक सिंहावलोकन और सत्र की रूपरेखा के साथ प्रदान करें. जब आप शुरू करते हैं, प्रतिभागियों को लक्ष्यों और अपने प्रशिक्षण सत्र की सामान्य रूपरेखा को पेश करते हैं. यह उन्हें बताएगा कि क्या उम्मीद करनी है और उन्हें सबसे महत्वपूर्ण क्या है, इस पर ध्यान केंद्रित करने देगा.
3. अपने दर्शकों का ध्यान खींचकर शुरू करें. आपकी प्रस्तुति की शुरुआत में, एक दिलचस्प वीडियो क्लिप खेलें या दर्शकों के ध्यान को पकड़ने के लिए एक व्यक्तिगत कहानी बताएं. आप उन्हें सदमे या आश्चर्यचकित करने या उन्हें भावनात्मक रूप से स्थानांतरित करने की कोशिश कर सकते हैं.
4. सत्र के शेड्यूल पर चिपके रहें. प्रशिक्षण सत्र शायद ही कभी योजना के अनुसार जाते हैं, लेकिन आपको प्रकाशित शेड्यूल को यथासंभव बारीकी से पालन करने की पूरी कोशिश करनी चाहिए. देर से चलने से प्रतिभागियों को परेशान करने की संभावना होगी और उन्हें सत्र के विषय से विचलित कर सकते हैं.
5. जब आप पेश करते हैं तो उत्साह दिखाएं. यदि आप अपने विषय के लिए जुनून और ऊर्जा को दूर करते हैं तो आपके दर्शक सत्र की सामग्री के साथ बेहतर संलग्न होंगे. उत्साह दिखाने का सबसे अच्छा तरीका स्वयं होना है और अपने व्यक्तित्व को चमकने दें.
6. प्रतिभागियों की समझ को गेज करने के लिए प्रश्न पूछें. प्रशिक्षण सत्रों में, ध्यान दें कि क्या प्रतिभागी जो आप पेश करते हैं उसे पचाने लगते हैं या नहीं. ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका अपने दर्शकों के प्रश्न पूछना है. आप अपने चेहरे की अभिव्यक्तियों और शरीर की भाषा की भी निगरानी कर सकते हैं.
7. प्रतिभागियों को हाथ से अनुभव करने दें. बहुत से लोग ऐसा करके सबसे अच्छा सीखते हैं, इसलिए अपनी प्रस्तुति को उन गतिविधियों के साथ घुमाने पर विचार करें जो प्रतिभागियों को आपके प्रशिक्षण सत्र के विषय के साथ हाथ से अनुभव प्रदान करेगा.
8. अनुमानित और अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के लिए तैयार. अपने आप को अपने दर्शकों के जूते में रखें, और सोचें कि आपकी प्रस्तुति के दौरान उनके पास क्या प्रमुख प्रश्न हो सकते हैं. समय से पहले संभावित प्रश्नों के बारे में सोचने से आप स्पष्ट, सरल और सहायक उत्तरों के साथ आने की अनुमति देंगे.
9. अपने मुख्य बिंदुओं को दोहराएं. किसी भी प्रशिक्षण सत्र में, प्रतिभागियों के पास पचाने के लिए बहुत सारी नई जानकारी होती है, इसलिए यह आवश्यक है कि आप इस बात पर जोर दें कि सबसे महत्वपूर्ण क्या है. पूरे प्रशिक्षण में मुख्य उद्देश्यों को दोहराएं, और उन्हें अपने निष्कर्ष का ध्यान केंद्रित करें.
10. भविष्य के प्रशिक्षण सत्रों को बेहतर बनाने के लिए प्रतिक्रिया. अपना सत्र पूरा करने के बाद, प्रतिभागियों से लिखित प्रतिक्रिया प्रदान करने के लिए कहें. अपने प्रशिक्षण सत्र के माध्यम से बैठने के बाद, उनके पास यह अधिक प्रभावी बनाने के लिए सत्र से जो कुछ जोड़ या हटाया जा सकता है, उसके बारे में अच्छे विचार होंगे.
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