एक कार्यशाला का संचालन कैसे करें
शिक्षकों, व्यापारिक नेताओं, वैज्ञानिकों और अन्य पेशेवरों के लिए एक कार्यशाला आयोजित करने के लिए सीखना महत्वपूर्ण है. एक सफल कार्यशाला प्रतिभागियों को नए कौशल, सूचना, और उपलब्धि की भावना प्रदान करती है. आदर्श कार्यशाला प्रतिभागियों को सक्रिय रूप से बातचीत करने और सीखने के अवसर भी प्रदान करती है.
कदम
4 का भाग 1:
कार्यशाला की तैयारी
1. कार्यशाला उद्देश्य को परिभाषित करें. चाहे आप एक कौशल पढ़ रहे हों, जानकारी प्रदान कर रहे हों या जागरूकता बढ़ा रहे हों, अपनी कार्यशाला के लक्ष्यों को रेखांकित करें. आप अपने कार्यशाला प्रतिभागियों को क्या सीखना चाहते हैं? इस विश्लेषण के परिणामस्वरूप विशिष्ट कौशल की एक सूची हो सकती है, जो आप सिखाएंगे, ठोस विषय जो आप कवर करेंगे, या बस एक भावना जो आप अपने प्रतिभागियों में प्रेरित होंगे. सावधानी से सोचें कि आप क्या हासिल करना चाहते हैं और यह क्यों महत्वपूर्ण है. कार्यशाला उद्देश्यों के कुछ उदाहरणों में शामिल हैं:
- एक प्रेरक कवर पत्र लिखने का तरीका जानें.
- एक रोगी को बुरी खबर तोड़ने का तरीका जानें.
- कक्षा में बात करने के लिए अनिच्छुक छात्र प्राप्त करने के लिए 5 तकनीकों को जानें.
- एक प्रभावी पावरपॉइंट प्रस्तुति कैसे बनाएं सीखें.
2. तय करें कि आपके दर्शक कौन हैं. क्या कार्यशाला प्रतिभागी एक दूसरे को जानते हैं या वे अजनबी हैं? क्या वे आपके विषय के बारे में ज्ञान के साथ आएंगे या वे इसके साथ पूरी तरह से अपरिचित होंगे? क्या वे आपकी कार्यशाला में भाग लेने के लिए चुन रहे हैं या क्या यह उनके नौकरी प्रशिक्षण के लिए एक आवश्यकता है? इन सभी सवालों के जवाब इस बात को प्रभावित करेंगे कि आप अपनी कार्यशाला को कैसे व्यवस्थित करते हैं.
3. सुबह या शुरुआती दोपहर के लिए अपनी कार्यशाला निर्धारित करें. ये वे समय हैं जब प्रतिभागी सबसे जागृत और सतर्क होते हैं. आप चाहते हैं कि आपके प्रतिभागी पूरी तरह से व्यस्त और जागरूक हों. यदि आप कर सकते हैं, तो कार्यदिवस के बाद शाम कार्यशालाओं को शेड्यूल करने से बचें जब हर कोई थका हुआ और अधीर हो.
4. अपनी कार्यशाला को प्रचारित करें. फ्लायर के चारों ओर पास करें, पोस्टर लटकाएं, या कार्यशाला भागीदारी को प्रोत्साहित करने के लिए उपयुक्त व्यवसायों से संपर्क करें. एक आकर्षक शीर्षक होने में मदद करता है, क्योंकि आपकी कार्यशाला क्यों महत्वपूर्ण और आवश्यक है इसके लिए एक संक्षिप्त विवरण. लोगों के ध्यान को पकड़ने के लिए अपने यात्रियों में छवियों के साथ-साथ पाठ को शामिल करना सुनिश्चित करें.
5. अपनी कार्यशाला के लिए भर्ती 8-15 प्रतिभागी. एक कार्यशाला एक बड़े व्याख्यान के समान नहीं है. आप चाहते हैं कि आपका समूह अपने सभी प्रश्न पूछने, अपने कौशल का अभ्यास करने और एक साथ काम करने के लिए काफी छोटा हो. लेकिन आप यह भी चाहते हैं कि आपकी कार्यशाला चीजों को दिलचस्प रखने के लिए पर्याप्त बड़ी हो. आदर्श रूप से एक कार्यशाला में 8-15 प्रतिभागी होंगे.
6. कार्यशाला के लिए अपने प्रतिभागियों को तैयार करें. कुछ कार्यशालाओं को यह आवश्यक है कि कार्यशालाएं कार्य करने से पहले प्रतिभागी अच्छी तरह से काम करें. शायद उन्हें पत्रिका लेखों का अध्ययन करना, एक छोटी कहानी लिखना है, या एक दूसरे के काम को पढ़ना है. यदि आपके प्रतिभागियों के पास कार्यशाला से पहले करने के लिए होमवर्क होता है, तो सुनिश्चित करें कि आपकी अपेक्षाओं को स्पष्ट रूप से शुरुआत से कहा गया है.
7. कार्यशाला के लिए अपने लक्ष्यों को प्राथमिकता दें. अधिकांश कार्यशालाएं समय-सीमित हैं. वे 30 मिनट या तीन दिनों तक कम हो सकते हैं. लेकिन इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके पास प्रतिभागियों को अपना ज्ञान देने के लिए केवल थोड़ी देर होगी. थोड़े समय में पूरी तरह से सबकुछ को कवर करने के बजाय, सबसे महत्वपूर्ण कौशल, तकनीकों और जानकारी के बारे में सोचें जो आप अपने दर्शकों को हासिल करना चाहते हैं. अपनी पाठ योजना में उन लोगों को प्राथमिकता दें.
8. विभिन्न प्रकार के शिक्षण एड्स तैयार करें. वयस्क सभी प्रकार के तरीकों से सीखते हैं: दृष्टि से, मौखिक रूप से, हाथ से अभ्यास, या उपरोक्त के किसी भी संयोजन के माध्यम से. याद रखें कि आप अपने प्रतिभागियों की सीखने की शैलियों को समय से पहले नहीं जानते हैं, इसलिए आप विभिन्न प्रकार की सामग्री तैयार करना चाहेंगे. आपकी कार्यशाला के विषय और उद्देश्य के आधार पर, आप पेपर हैंडआउट, ऑडियो-विजुअल एड्स, कंप्यूटर-आधारित पाठ योजनाएं, और रोल-प्लेइंग गतिविधियों को तैयार करना चाहेंगे.
9. पेपर हैंडआउट तैयार करें. रीडिंग, केस स्टडीज, मुख्य शर्तों की सूचियां, और प्रश्नोत्तरी सभी संभावित शिक्षण सहायता हैं जिन्हें आप तैयार करना चाहते हैं. यदि आप इन हैंडआउट को समय से पहले तैयार करते हैं तो यह सबसे अच्छा है. इस तरह आप टाइपो या त्रुटियों को पकड़ सकते हैं. एक बड़े, आसानी से पढ़ने के लिए फ़ॉन्ट का उपयोग करना सुनिश्चित करें. प्रत्येक दस्तावेज़ को एक स्पष्ट लेबल और डेट दें ताकि आपके प्रतिभागी भविष्य में इन हैंडआउट का उपयोग कर सकें.
10. अपनी ऑडियो-विजुअल सामग्री व्यवस्थित करें. यदि आप एक स्लाइड शो, वीडियो क्लिप, या ध्वनि क्लिप पेश करने की योजना बना रहे हैं, तो आपको इसे समय से पहले तैयार करना होगा. यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे सही तरीके से काम कर रहे हैं, उन्हें घर पर परीक्षण करें. सुनिश्चित करें कि वे एक प्रारूप में हैं जिसका उपयोग आपके कार्यशाला स्थान में किया जा सकता है.
1 1. अपने कंप्यूटर-आधारित सामग्री व्यवस्थित करें. यदि आपके कार्यशाला प्रतिभागियों से कम्प्यूटरीकृत प्रश्नोत्तरी को पूरा करने या ऑनलाइन चर्चा मंच में भाग लेने की उम्मीद की जाएगी, तो आपको इन सामग्रियों को समय से पहले व्यवस्थित करने की आवश्यकता होगी. इस बारे में सोचें कि क्या आपके प्रतिभागियों को अपने निजी कंप्यूटर या उपकरणों को लाना होगा, और उन्हें सूचित करना होगा.
12. भर्ती विशेषज्ञों, वक्ताओं, और सहायकों. आपकी कार्यशाला के विषय और आकार के आधार पर, आप सीखने की सुविधा के लिए अन्य टीम के सदस्यों को लाना चाह सकते हैं. एक विशेषज्ञ एक नई चिकित्सा तकनीक का एक लाइव प्रदर्शन प्रदान कर सकता है- एक अतिथि वक्ता एक जीवंत उपाख्यान को बताने में सक्षम हो सकता है कि आपका कार्यशाला विषय क्यों महत्वपूर्ण है- और एक सहायक आपको एक बड़े समूह को प्रबंधित करने में मदद करने में सक्षम हो सकता है. यदि आपको किसी से भी मदद की आवश्यकता है, तो सुनिश्चित करें कि आप उन्हें समय से पहले अच्छी भर्ती करते हैं. अधिक तैयार वे हैं, आपकी कार्यशाला बेहतर होगी.
13. अपने समूह की गतिविधियों पर निर्णय लें. प्रतिभागियों के समूह के बीच बातचीत सीखने के अन्य तरीकों से एक कार्यशाला सेट करती है. ब्रेनस्टॉर्म शैक्षिक समूह गतिविधियां जो आपके कार्यशाला के उद्देश्यों के लिए उपयुक्त हैं. ध्यान रखें कि गतिविधियों को जोड़े, छोटे समूहों, या एक पूर्ण समूह के रूप में किया जा सकता है. सुनिश्चित करें कि आपके कार्यशाला प्रतिभागी के लिए आपके कार्यशाला में सार्थक योगदान करने के लिए पर्याप्त अवसर शामिल हैं. कुछ संभावित समूह गतिविधियों में शामिल हैं:
14. ब्रेक के लिए समय छोड़ दें. जब लोग छोटे ब्रेक लेने का मौका देते हैं तो लोग कार्यों पर अधिक ध्यान केंद्रित करते हैं. उन्हें याद रखने की भी संभावना है कि उन्होंने क्या सीखा है. अपनी कार्यशाला की योजना को अपने कार्यशाला के प्रति घंटे कम से कम 5 मिनट के ब्रेक को शामिल करने के लिए शेड्यूल करें. इससे आपके प्रतिभागियों के साथ आपका समय कम हो जाएगा लेकिन उस समय को अधिक मूल्यवान बना देगा.
15. क्रैमिंग का विरोध करें. वास्तविक गतिविधियों को अक्सर अनुमान लगाने की तुलना में 10-20% अधिक समय लग सकता है. यदि आपको लगता है कि एक क्यू-एंड-ए सत्र 10 मिनट तक टिकेगा, तो यह 12 मिनट या उससे अधिक समय तक बहुत अच्छा हो सकता है. प्रत्येक प्रमुख गतिविधि या विषय के लिए पर्याप्त समय में निर्माण करें जिसे आप कवर करना चाहते हैं. जितना संभव हो सके क्रैम करने के आग्रह का विरोध करें: आपके प्रतिभागी थके हुए और पहुंचेगा.
16. सुरक्षित खानपान. कार्यशालाएं बहुत काम और ऊर्जा लेती हैं. स्वस्थ खाद्य पदार्थ और पेय पदार्थ प्रदान करके अपने प्रतिभागियों के ऊर्जा के स्तर को बनाए रखने में मदद करें. आदर्श रूप से इन स्नैक्स की लागत प्रतिभागी पंजीकरण शुल्क या उस संगठन द्वारा कवर की जाएगी जो आपको कार्यशाला का नेतृत्व करने के लिए कहेगी. आपको स्नैक्स को आउट-ऑफ-पॉकेट के लिए भुगतान नहीं करना चाहिए.
4 का भाग 2:
कार्यशाला की स्थापना
1. जल्दी आओ. अंतरिक्ष को स्थापित करने और कमरे में आरामदायक होने के लिए अपने आप को बहुत समय दें. आपकी कार्यशाला शुरू होने से पहले आपको ए / वी तकनीशियनों, कैटरर्स, या अपने टीम के सदस्यों से मिलना पड़ सकता है. यदि आप अपनी कार्यशाला योजना में अंतिम मिनट के समायोजन का निवारण करना चाहते हैं या कर सकते हैं, तो अपने आप को उतना ही समय दें.
2. प्रतिभागियों के आने से पहले सभी उपकरणों को स्थापित करें. कंप्यूटर, लैपटॉप, प्रोजेक्टर, और वक्ताओं को सभी को अग्रिम में ठीक से ट्यून किया जाना चाहिए. आखिरकार, आप अपने कार्यशाला को उत्पादक होने के लिए चाहते हैं: आप इसे प्रौद्योगिकी के साथ झुकाव नहीं करना चाहते हैं. यदि आप कर सकते हैं, तो देखें कि क्या आपके पास स्थल का ए / वी तकनीशियन सेट-अप के साथ आपकी सहायता कर सकता है या नहीं. हो सकता है कि आप कमरे की तकनीकी क्षमताओं से परिचित न हों, और एक विशेषज्ञ सबकुछ अधिक कुशलता से सेट करने में सक्षम हो सकता है.
3. पहले से कुर्सियों को व्यवस्थित करें. जिस तरह से आप कुर्सियों की व्यवस्था करते हैं, वह आपके समूह के आकार, कमरे का आकार, और जिन गतिविधियों की योजना बनाई है, उस पर निर्भर करेगा. आदर्श रूप से समूह एक सर्कल या सेमी-सर्कल में बैठने के लिए काफी छोटा होगा: इससे रैपपोर्ट स्थापित करने और वार्तालाप की सुविधा प्रदान करने में मदद मिलेगी. यदि सभी को वीडियो क्लिप या लाइव डेमो देखने के लिए सामने देखने की आवश्यकता होगी, तो शायद एक अर्ध-सर्कल या सीटों की सीधी पंक्तियां अधिक उपयुक्त हैं.
4. वितरित सामग्री. यदि आपके पास नोटबुक या अन्य कार्यशाला सामग्री को सौंपने के लिए हैं, तो कार्यशाला के दौरान समय बचाने के लिए उन्हें तालिकाओं या कुर्सियों पर पहले से रखें. सुनिश्चित करें कि वे सही क्रम में हैं और वे स्पष्ट रूप से लेबल किए गए हैं. आपकी कार्यशाला अंतरिक्ष में स्थापित करने वाली अन्य सामग्री में शामिल हैं:
5. प्रतिभागियों को अभिवादन करते हैं. जल्दी पहुंचने से आप कार्यशाला की शुरुआत से पहले प्रतिभागियों को स्थापित करने, आराम करने और प्राप्त करने की अनुमति देता है. यह प्रतिभागियों के साथ संबंध बनाने में मदद करता है.
4 का भाग 3:
कार्यशाला चलाना
1. अपना और कार्यशाला का परिचय दें. एक बार हर कोई बैठा है, आपको उन्हें अपनी कार्यशाला में ओर उन्मुख करना होगा. उन्हें अपना नाम बताना सुनिश्चित करें और उन्हें आपको क्या कहना चाहिए. इस बारे में कुछ शब्द दें कि आपको विषय में एक विशेषज्ञ क्यों माना जाना चाहिए और आपको इसमें क्या दिलचस्पी है. अपने प्रतिभागियों को समझाएं कि कार्यशाला का लक्ष्य क्या है और यह क्यों महत्वपूर्ण है. कार्यशाला को कैसे चलाया जाएगा, इसकी एक मोटी रूपरेखा देना भी एक अच्छा विचार है ताकि उन्हें तैयार किया जा सके. इस खंड को केवल कुछ मिनट तक सीमित करने का प्रयास करें.
- यहां तक कि यदि आपका विषय एक गंभीर है, तो मनोदशा को हल्का करने के लिए हास्य का उपयोग करने पर विचार करें और हर किसी को एक दूसरे के साथ सहज बनाएं.
- अपने प्रतिभागियों को समझाएं कि कमरे के आसपास की सामग्री क्या है और उन्हें उनके साथ क्या करना चाहिए. उदाहरण के लिए, आप लोगों को नाम-टैग भरने, एक कप कॉफी पकड़ने के लिए कह सकते हैं, और सुनिश्चित कर सकते हैं कि उनके पास उनके हैंडआउट हैं. यदि आप चाहें तो आपके प्रतिभागियों को तुरंत अपने रीडिंग या लैपटॉप नहीं खींचते हैं, तो आप उन्हें बता सकते हैं कि उन सामग्रियों की आवश्यकता होगी.
2. आइसब्रेकर्स शुरू करें. अपने प्रतिभागियों को खुद को पेश करने के लिए कहें. सभी को दो या तीन विशिष्ट प्रश्नों के उत्तर देने के लिए कुछ वाक्यों के लिए परिचय को सीमित करें, जैसे कि उनके नाम और कार्यशाला से वे क्या हासिल करने की उम्मीद करते हैं. आप नहीं चाहते कि आईसीब्रेकर्स हमेशा के लिए आगे बढ़ें, लेकिन यह महत्वपूर्ण है कि आपके उपस्थित लोग समूह के सामने बात करने में सहज महसूस करते हैं.
3. अपनी पाठ योजना निष्पादित करें. यह तब होता है जब आपकी सभी सावधानीपूर्वक तैयारियों को कार्रवाई में रखा जा सकता है. आप के सामने अपनी रूपरेखा है, और यदि आप कर सकते हैं तो रूपरेखा से चिपकने की कोशिश करें. अपने प्रतिभागियों को सीधे बताएं कि आप क्या कर रहे हैं और क्यों. आपकी पाठ योजना को आश्चर्य की बात नहीं है, और आपके प्रतिभागियों को यह बताया जा सकता है कि आपने कार्यशाला का आयोजन किया है जिस तरह आपने किया था. उदाहरण के लिए, आप उन्हें बता सकते हैं:
4. लचीले बनें. आपकी कार्यशाला के लिए एक योजना बनाना अच्छा है, लेकिन प्रतिभागियों के प्रतिक्रियाओं और अनुभवों के आधार पर अपनी कार्यशाला की सामग्री को बदलने के लिए तैयार रहें. अपनी पाठ योजना में कुछ फ्लेक्स समय बनाएं ताकि आप उनके प्रश्नों, चिंताओं और हितों को संबोधित कर सकें. आप उन गतिविधियों के लिए विकल्प भी प्रदान कर सकते हैं जो आपके कार्यशाला समूह को वोट दे सकते हैं. यह आपको ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देगा कि वास्तव में क्या मायने रखता है और अनावश्यक या अनावश्यक सामग्री पर छोड़ देता है.
5. जानकारी को मजबूत करने के लिए इंटरैक्टिव अभ्यास का उपयोग करें. हमेशा किसी प्रकार की समूह गतिविधि के माध्यम से उस जानकारी के सुदृढीकरण के साथ जानकारी की डिलीवरी का पालन करें. इंटरएक्टिव समूह का काम समस्या सुलझाने वाली तकनीकों को पढ़ाने के लिए एक विशेष रूप से प्रभावी तरीका है. एक कार्यशाला एक व्याख्यान के समान नहीं है, और आप अपने कार्यशाला प्रतिभागियों के विचारों और विचारों का सम्मान करना चाहते हैं. उन्हें एक दूसरे को एक-दूसरे को सिखाएं कि आप उन्हें सिखा रहे हैं. उदाहरण के लिए, आप यह कर सकते हैं:
6. बहुत ज्यादा बात मत करो. आप कार्यशाला के हर चरण को माइक्रोमैनेज नहीं करना चाहते हैं. आपके प्रतिभागी ऊब या नाराज हो सकते हैं.ध्यान रखें कि एक कार्यशाला एक व्याख्यान या एक विशिष्ट बैठक से अलग है: यह एक प्रारूप है जो बातचीत, गतिविधि और समूह के काम पर बढ़ता है.
7. अपने निर्धारित ब्रेक से चिपके रहें. शेड्यूलिंग ब्रेक लोगों को जानकारी को आत्मसात करने और प्रतिबिंबित करने में मदद करता है. प्रतिभागियों को यह पता चलता है कि वे कितनी बार ब्रेक और ब्रेक की लंबाई प्राप्त करेंगे. यह कार्यशाला उपस्थित लोगों को टॉयलेट उपयोग, फोन कॉल और अन्य व्यक्तिगत जरूरतों के अनुसार योजना बनाने की अनुमति देता है. ब्रेक को छोड़ें न करें, भले ही आप समय पर कम हो रहे हों.
8. हर 20-30 मिनट में गतिविधियों को स्विच करें. ध्यान स्पैन एक ही गतिविधि के 20 मिनट के बाद जागने लगते हैं. इस तथ्य को एक समस्या के बजाय रचनात्मकता के अवसर के रूप में देखें. अपनी गतिविधियों को बदलें, अपने प्रतिभागियों को अपनी कुर्सियों को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए कहें, या हर 20-30 मिनट में हर 20-30 मिनट में एक बार ब्रेक को शेड्यूल करें और प्रेरित रखें.
9. मन बहलाना. यहां तक कि यदि आप एक गंभीर विषय का इलाज कर रहे हैं, तो भी हास्य जानकारी पर जोर देने और हर किसी को चौकस रखने का एक शानदार तरीका हो सकता है. उन तरीकों के बारे में सोचें जिन्हें आप अपने प्रस्तुतियों, चर्चाओं और गतिविधियों में एक जिम्मेदार, नैतिक तरीके से हास्य पेश कर सकते हैं. यह आपके प्रतिभागियों को आराम से, सतर्क और आरामदायक रहने के लिए भी प्रोत्साहित करेगा.
10. एक सम्मानजनक, लोकतांत्रिक वातावरण बनाए रखें. सुनिश्चित करें कि आपके सभी कार्यशाला प्रतिभागियों के साथ समान और सम्मानजनक व्यवहार किया जाता है. इसका मतलब यह है कि किसी भी नेतृत्व की भूमिकाएं (जैसे समूह चर्चा नेता) को कार्यशाला में समान रूप से वितरित किया जाना चाहिए. शांत, शर्मीले प्रतिभागियों को बोलने के लिए प्रोत्साहित करें. आप चाहते हैं कि हर कोई सुना और सम्मानित हो. इसी तरह, आप चर्चा पर हावी होने के लिए एक प्रतिभागी की आवाज (या उस मामले के लिए अपनी आवाज) नहीं चाहते हैं.
1 1. अप्रत्याशित के लिए तैयार रहें. अधिकांश कार्यशालाएं सुचारू रूप से चलेंगे. आखिरकार, प्रतिभागी संभवतः वहां रहना चाहते हैं और सीखना चाहते हैं. हालांकि, ऐसे परिदृश्य भी हो सकते हैं जहां कोई व्यक्ति भाग लेने या सहकर्मी का अपमान करने के लिए तैयार नहीं हो सकता है. पेशेवर बनें कोई फर्क नहीं पड़ता, और सम्मानजनक व्यवहार को मॉडलिंग करके सम्मानजनक व्यवहार को प्रोत्साहित करें. अपने प्रतिभागियों से आप जो उम्मीद करते हैं उसमें स्पष्ट रहें. यदि आपके पास एक प्रतिभागी है जो अभिनय कर रहा है या एक सहयोगी को धमकाने की कोशिश कर रहा है, तो उस व्यक्ति के साथ निजी तौर पर बोलने पर विचार करें. जो आप सिखा रहे हैं उसके महत्व पर जोर देते हैं, और उन्हें बताएं कि आप उनसे वयस्क, पेशेवर व्यवहार की अपेक्षा करते हैं.
12. कार्यशाला को एक सारांश के साथ समर्पित करें जो उन्होंने सीखा है. सत्र के दौरान आपके प्रतिभागियों ने सीखा है. इससे यह भी मदद मिलेगी कि वे कितने दूर आए हैं और उन्होंने क्या नए कौशल हासिल किए हैं. कार्यशाला की शुरुआत में आपके द्वारा निर्धारित उद्देश्यों के लिए स्पष्ट रूप से देखें, और समझाएं कि आप कैसे सोचते हैं कि प्रतिभागियों ने उन उद्देश्यों को पूरा किया है. अपने कड़ी मेहनत के लिए और उनके नए ज्ञान के लिए अपनी कार्यशाला को बधाई दें.
4 का भाग 4:
कार्यशाला के बाद
1. सत्र के तुरंत बाद प्रतिक्रिया प्राप्त करें. एक मूल्यांकन फॉर्म डिजाइन करें कि आपके प्रतिभागी कार्यशाला के अंतिम कुछ मिनटों में भर सकते हैं. सुनिश्चित करें कि आप उन्हें टिप्पणी करने के लिए पर्याप्त समय के साथ छोड़ दें और अपने प्रश्नों पर ध्यान से विचार करें. तत्काल प्रतिक्रिया न केवल आपको अपनी कार्यशाला में सुधार करने में मदद करेगी बल्कि आपके प्रतिभागियों को सीखने के लिए मजबूर करने में भी मदद करेगी.पूछने के लिए अच्छे प्रश्नों में शामिल हैं:
- इस कार्यशाला का क्या उद्देश्य है? क्या कार्यशाला ने अपने स्पष्ट उद्देश्य को पूरा किया?
- क्या गतिविधियों ने आपकी सीखने में सबसे ज्यादा मदद की? कम से कम?
- कार्यशाला एक उपयुक्त लंबाई थी?
- क्या कार्यशाला सामग्री (हैंडआउट, रीडिंग, क्विज़, आदि.) सबसे उपयोगी थे? जो कम से कम उपयोगी थे?
- आपने इस कार्यशाला से कैसे सीखा या उगाया है?
- आपको कैसे लगता है कि आपके सहयोगियों ने सीखा या उगाया है?
- आप भविष्य में इस कार्यशाला को कैसे बदलेंगे? सुधार के लिए कोई सुझाव?
- क्या ऐसे कोई विषय हैं जिन पर आप एक कार्यशाला लेना चाहते हैं?
2. कुछ दिनों या हफ्ते बाद प्रतिभागियों के साथ पालन करें. यदि आप अपने इनपुट के लिए भविष्य में उनसे संपर्क कर सकते हैं तो कार्यशाला उपस्थित लोगों से पूछें. कुछ लोगों को अपने कार्यशाला के अनुभवों पर वापस प्रतिबिंबित करने के लिए समय की आवश्यकता होती है. कार्यशाला प्रतिभागियों के साथ कई दिनों या हफ्ते बाद में नई अंतर्दृष्टि प्रकट हो सकती है. आप अतिरिक्त प्रश्न पूछ सकते हैं जैसे:
3. यदि आवश्यक हो तो फॉलो-अप कार्यशाला का अनुसूची करें. यदि पर्याप्त प्रतिभागी आपकी कार्यशाला के अधिक उन्नत संस्करणों में रुचि रखते हैं, तो भाग 2 को शेड्यूल करने पर विचार करें. अनुवर्ती कार्यशाला में, आप अपने प्रश्नों को अधिक संबोधित कर सकते हैं, विषय में गहराई से खोद सकते हैं, या भाग 1 में पढ़ाए गए तकनीकों के अधिक उन्नत संस्करणों में संलग्न हों. सुनिश्चित करें कि आपकी अनुवर्ती कार्यशाला बहुत दोहराई गई नहीं है और यह अधिक उन्नत उपस्थित लोगों के लिए उपयुक्त है.
टिप्स
ध्यान से योजना बनाएं, लेकिन अपनी योजनाओं को फ्लाई पर बदलने के लिए पर्याप्त लचीलापन के साथ खुद को छोड़ दें.
कार्यशाला के हर कदम पर अपने प्रतिभागियों की प्रतिक्रियाओं को ध्यान से गेज करें. यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि वे आपकी गतिविधियों के लिए अच्छी प्रतिक्रिया दे रहे हैं, तो उन्हें पूछने और उनकी प्रतिक्रिया प्राप्त करने में संकोच न करें.
अपने उद्देश्यों के बारे में स्पष्ट रहें और इस बारे में कि आपकी गतिविधियाँ उन उद्देश्यों को कैसे सेवा देती हैं.
तकनीकी उपकरण बहुत अच्छे हैं, लेकिन सुनिश्चित करें कि आप उनका उपयोग करके सहज हैं! यदि आप कम्प्यूटरीकृत प्रस्तुतियों के बारे में परेशान हैं, तो आपकी मदद करने के लिए एक विशेषज्ञ खोजें या किसी अन्य प्रारूप पर विचार करें.
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