दर्शकों का विश्लेषण कैसे करें

किसी भी प्रकार के लेखन को यथासंभव प्रभावी बनाने के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि लेखक अपने दर्शकों को समझता है. पाठक क्या चाहता है, जरूरतों, जानता है और किसी विषय के बारे में महसूस करना महत्वपूर्ण कारक है कि काम कैसे प्राप्त किया जाएगा, और जितना अधिक आप पाठक के बारे में जानते हैं, उतना ही प्रभावी आपके लेखन हो सकता है. यह सच है कि आप एक भाषण, एक वैज्ञानिक लेख, या ऋण के लिए आवेदन करने या सॉफ्टवेयर का एक टुकड़ा स्थापित करने के लिए निर्देश लिख रहे हैं या नहीं. ये निर्देश आपको अपने दर्शकों का विश्लेषण करने और उचित रूप से अपने लेखन को लक्षित करने की रणनीति विकसित करने में मदद करेंगे.

नमूना दर्शक विश्लेषण

• उदाहरण के लिए, क्या आपके दस्तावेज़ को कुछ अलमारियों को स्थापित करने की कोशिश कर रहे किसी व्यक्ति द्वारा पढ़ा जाएगा? एक निश्चित कंपनी के कर्मचारी? कंप्यूटर प्रोग्रामर कुछ नए सॉफ्टवेयर में एक बग बाहर काम करने की कोशिश कर रहे हैं?
• विचार करें कि यह दर्शक आपके दस्तावेज़ को क्यों पढ़ेंगे. क्या कार्य उन्हें करने में मदद करेगा, या उन्हें क्या जानने की आवश्यकता है?

• उदाहरण के लिए, यदि आपको लगता है कि आपके दर्शक ज्यादातर महिलाएं हैं, तो एक नमूना चुनने का प्रयास करें जो दर्शाता है.
• प्रतिभागियों को चुनने में उपयोगी अन्य विशेषताएं उनके व्यवसाय या नियोक्ता हो सकती हैं (विशेष रूप से यदि आप किसी विशेष क्षेत्र में लोगों के लिए कुछ लिख रहे हैं), उनकी जातीय पृष्ठभूमि, शहर या पड़ोस जिसमें वे रहते हैं, या किसी विशेष संगठन में उनकी सदस्यता.
• कौन सी विशेषताएँ सबसे महत्वपूर्ण हैं, जो आपके द्वारा उत्पादित दस्तावेज़ के प्रकार के आधार पर भिन्न होती हैं और जिन दर्शकों को आप पहुंचने की उम्मीद कर रहे हैं.

• यदि आपके दर्शक एक कार्य करने के दौरान आपके दस्तावेज़ को पढ़ेंगे, तो एक तकनीकी मैनुअल या बुलेट पॉइंट्स से बने एक तकनीकी मैनुअल या निर्देश शीट और संभवतः आरेख सबसे प्रभावी हो सकते हैं.
• दूसरी तरफ, यदि आप अपने क्षेत्र में नए शोध के बारे में पेशेवरों को सूचित करने की उम्मीद कर रहे हैं, तो एक लेख या न्यूजलेटर प्रारूप सबसे अच्छा हो सकता है.

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