प्रभावी प्रस्तुतियों को कैसे वितरित करें: 15 चरण (चित्रों के साथ)

प्रस्तुतियों को वितरित करना एक रोजमर्रा की कला रूप है जिसे कोई भी मास्टर कर सकता है. अपने दर्शकों का ध्यान आकर्षित करने के लिए, अपनी जानकारी को आसानी और आत्मविश्वास से प्रस्तुत करें. अधिनियम के रूप में यदि आप अपने दर्शकों के साथ बातचीत में हैं, और वे आप पर ध्यान देंगे. प्रवाह के इस स्तर को प्राप्त करने के लिए, एक आकर्षक कथा लिखें, अपनी स्लाइड में टेक्स्ट की तुलना में अधिक दृश्यों का उपयोग करें, और अभ्यास, अभ्यास, अभ्यास करें.

कदम

3 का भाग 1:

अपनी प्रस्तुति का पूर्वाभ्यास

1. इसे दे दो "बार" परीक्षा. "बार" परीक्षण सुनिश्चित करता है कि आपका विचार स्पष्ट है और आपकी कहानी का निर्धारण प्रभावी है. अपनी प्रस्तुति को लिखने से पहले, नोट्स को अपने संदेश को स्केच करना. एक कहानी के रूप में इसे एक कहानी के रूप में सोचें, शुरुआत, मध्य और अंत के साथ. फिर एक सहकर्मी या दोस्त से पूछें जो आपके सारांश को सुनने के लिए अपनी परियोजना के बारे में कुछ भी नहीं जानता.

मित्रवत, प्रत्यक्ष भाषा में उन्हें अपने सारांश प्रदान करें, जैसे कि आप एक दोस्त को एक दोस्त को कहानी कह रहे थे.
वास्तव में, आप एक बार में एक दोस्त को कहानी बता सकते हैं. हालांकि, कॉफी पर एक सहयोगी को बताते हुए बस भी काम कर सकते हैं.
उन्हें यह बताने के लिए कि उनका टेकवे क्या था. यदि वे आपके संदेश को सटीक रूप से सारांशित कर सकते हैं, तो यह एक अच्छा संकेत है.

2. जब भी आप इसे विकसित कर रहे हों, तो एक सहयोगी के सामने अपने भाषण का अभ्यास करें. एक दोस्त, सहकर्मी, या सलाहकार खोजें जो आपको भरोसा करते हैं कि आप उपयोगी प्रतिक्रिया दें. आपकी प्रस्तुति होने तक प्रतीक्षा करने के बजाय "ख़त्म होना," यह अभी भी एक ड्राफ्ट होने पर उन्हें वितरित करें. इस तरह, वे आपको केवल आपकी डिलीवरी पर नहीं बल्कि आपकी सामग्री के संगठन पर भी सुझाव दे सकते हैं.

उन्हें अपने कोच होने के लिए कहें.

उन्हें एक या दो बार अपनी प्रस्तुति दें और उन्हें आपको प्रश्न पूछें और प्रतिक्रिया दें.

उन क्षणों को इंगित करने के लिए कहें जो सुस्त या भ्रमित हैं.

नसों के लिए तैयार. लोगों के सामने अभ्यास करना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह समय आने पर आपको कम परेशान करेगा. यदि आप प्रस्तुतियों को देते समय परेशान हो जाते हैं, तो आप अपने नसों को कम करने के लिए अपने पूर्वाभ्यास के दौरान आगे जा सकते हैं.

नीचे लिखो कि तुम किससे डरते हो. जब आप एक भाषण देते हैं तो आप वास्तव में क्या चिंतित हैं? मूर्ख दिख रही है? एक कठिन सवाल पूछा जा रहा है? अपने सटीक भय को लिखें, और फिर उन्हें प्रत्येक व्यक्तिगत रूप से मानें.

इस बारे में सोचें कि आप प्रत्येक स्थिति में क्या करेंगे. उदाहरण के लिए, यदि आपका डर है, "मैं भूल जाऊंगा कि मैं क्या कह रहा हूं," आप एक योजना तैयार कर सकते हैं, "अगर मैं भूल रहा हूं कि मैं क्या कह रहा हूं, मैं रोकूंगा, मेरे नोट्स को स्कैन करूंगा, और अगले महत्वपूर्ण बिंदु को मुझे बनाने की आवश्यकता होगी."

अपने नकारात्मक विचारों को पकड़ो, और उन्हें शांत करो. अगर आपको लगता है, "मैं घबराए और पसीने के लिए जा रहा हूँ," इसके साथ बदलें, "मेरे पास देने के लिए महत्वपूर्ण जानकारी है और हर कोई उस पर ध्यान देने जा रहा है."

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4. अपने आप को ध्यान से. आप अपने समय के फ्रेम पर नहीं जाना चाहते हैं और कट ऑफ हो जाते हैं, या अपने दर्शकों के धैर्य पर पहनना चाहते हैं. अपने रिहर्सल का समय, विशेष रूप से जो आप दूसरों के सामने देते हैं, यह देखने के लिए कि आप अपने समय के भीतर रह रहे हैं.

यदि आप प्रश्न लेने की योजना बना रहे हैं, या यदि आप बहुत सारे डिग्रेसियों की उम्मीद करते हैं तो अपने आप को अतिरिक्त समय दें.

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5. बार-बार अभ्यास करें. अपने कुत्ते, अपने दर्पण, या अपने परिवार के सामने अभ्यास करने का प्रयास करें. एक आकर्षक स्वर के साथ बोलने का अभ्यास करें. इशारा और इमोट के रूप में अगर आप अपने दर्शकों को संबोधित कर रहे थे. अपनी प्रस्तुति को पीछे और आगे जानें.

इसका मतलब हर बार सख्त स्क्रिप्ट से चिपके रहना नहीं है. इसके बजाय, जब आप अभ्यास करते हैं, स्वतंत्र रूप से सुधार करते हैं. अपने मुख्य बिंदुओं को वितरित करें, लेकिन जब आप जाते हैं तो आपके द्वारा किए गए क्विप्स और उपाख्यानों को शामिल करें. जब आप वास्तव में प्रस्तुति प्रदान करते हैं तो आप सबसे अच्छे लोगों को याद करेंगे.

3 का भाग 2:

आत्मविश्वास के साथ अपनी प्रस्तुति प्रदान करना

1. नकली आत्मविश्वास. यह घबराहट महसूस करने के लिए पूरी तरह से ठीक है, लेकिन आपको उस तरह से कार्य करने की आवश्यकता नहीं है. जितना अधिक आत्मविश्वास आप कार्य करते हैं, उतना ही आत्मविश्वास आप महसूस करेंगे. इसका मतलब यह नहीं है कि आपको अभिमानी कार्य करने की आवश्यकता है. अपने आप को शांत करने की कोशिश करें और अपने आप को याद दिलाएं कि आप जो कर रहे हैं वह असामान्य नहीं है. इसके बजाय, यह आवश्यक, दिलचस्प, और साधारण है.

अपने आप को याद दिलाएं कि आपके दर्शक आपके नसों को नहीं देख सकते हैं.
मंच पर जाने से पहले एक गहरी सांस लें और निकालें.

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2. अपनी भावना दिखाओ. मुस्कुराओ, अपनी भौहें उठाओ, और अन्यथा भावनाओं के साथ-साथ तथ्यों के माध्यम से अपनी कहानी बताएं. अपने दर्शकों को विषय के लिए अपना जुनून दिखाएं. सब कुछ कहें जैसे कि आपको यह दिलचस्प लगता है और उम्मीद है कि वे इसके द्वारा भी रुचि रखते हैं. आपका उत्साह संक्रामक होगा.

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3. अपने दर्शकों से बात करें. जितना अधिक आप अपने दर्शकों को संबोधित करते हैं, उतना अधिक व्यस्त होगा. आराम और संवादात्मक हो. अपने बिंदुओं को दूर करने के बजाय, उन्हें दर्शकों को वितरित करें जैसे कि आप निश्चित हैं कि वे दिलचस्प होंगे. सीधे उन लोगों के चेहरों में देखो जिन्हें आप संबोधित कर रहे हैं.

यदि बहुत से लोग वास्तव में चेहरे को देखने के लिए हैं, तो बस भीड़ में साहसपूर्वक देखें.

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अपने शरीर की भाषा को ध्यान में रखें. सीधे खड़े हो जाओ और दर्शकों का पूरी तरह से सामना करें. अपने सिर को ऊपर रखें और अपने कंधे को वापस और आराम से रखें. दर्शकों से दूर अपने शरीर (कंधे, कूल्हों) के किसी भी हिस्से को दूर न करें.

जब आप बोलते हैं तो अपने हाथों को ले जाएं. उन्हें लहर मत करो, क्योंकि यह आपको घबराएगा. इसके बजाय, जब आप एक बिंदु बनाते हैं तो अपने हथेली के साथ शांत रूप से इशारा करने का प्रयास करें. यदि आप एक आकार का वर्णन करते हैं, तो इसे अपने हाथों से हवा में खींचें.

3 का भाग 3:

एक आकर्षक प्रस्तुति तैयार करना

1. एक कहानी के रूप में अपनी प्रस्तुति के बारे में सोचो. जैसा कि आप लिखते हैं, विषयों और उप-विषयों द्वारा अपनी प्रस्तुति को व्यवस्थित करने के बजाय, इसे एक कहानी चाप के साथ व्यवस्थित करें. मंच को सेट करके शुरू करें, फिर अपने दर्शकों को एक रोमांचक चरमोत्कर्ष के साथ एक कहानी में खींचें. यह आपकी प्रस्तुति को एक प्रश्न या दुविधा के साथ शुरू करने में मदद कर सकता है ताकि वे शुरुआत से शामिल महसूस कर सकें.

अपनी प्रस्तुति के सभी हिस्सों के माध्यम से चलती है, जो आपकी प्रस्तुति के सभी हिस्सों के माध्यम से एक स्पष्ट है.
उन कहानियों को शामिल करें जो आपके श्रोताओं को एक स्थिति में डाल दें. स्पर्श विवरण (ध्वनि, दृष्टि, गंध, स्वाद, स्पर्श) और भावनात्मक स्थिति के विवरण के साथ अपनी ऊर्जा प्राप्त करें.
प्रतिबिंब के क्षणों को शामिल करें जिसमें आप साझा करते हैं कि आप कैसे महसूस करते हैं या महसूस करते हैं.

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2. अपनी स्लाइड्स को यथासंभव दृश्य बनाएं. बुलेट पॉइंट्स से बचें जो आपके द्वारा कहे जा रहे सब कुछ समझाए जा रहे हैं. इसके बजाय, प्रस्तुत चार्ट, ग्राफ, फोटो, या चित्र जो केवल आप समझा सकते हैं. इस तरह, आपके दर्शकों पर ध्यान केंद्रित किया जाता है.

3. मुख्य बिंदुओं पर विशेष ध्यान दें. इससे पहले कि आप कुछ ऐसा करने से पहले दर्शकों को ध्यान देना चाहते हैं, उन्हें इस पर सतर्क करें. यदि आप कर सकते हैं, तो अपने दर्शकों को महसूस करें जैसे कि उनके पास एक हिस्सेदारी है कि वे आपकी बात प्राप्त करते हैं या नहीं. कुछ कहो, "अब यह वह जगह है जहाँ हम बहुत सारे लोगों को खो देते हैं" या, "यह उन भागों में से एक है जो समझाने में सबसे कठिन है."

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4. हास्य शामिल करें. चुटकुले बनाओ और अजीब उपाख्यानों को बताएं. अपने दर्शकों को एक बिंदु तक ले जाने का प्रयास करें जो लगता है जैसे कि यह गंभीर, तकनीकी, या यहां तक कि खतरनाक होगा, और फिर उन्हें मजाक के साथ आश्चर्यचकित करेगा. यदि आपकी प्रस्तुति में बहुत सारे डेटा हैं, तो आप मजाकिया दृश्यों के साथ विषयों के बीच संक्रमण कर सकते हैं.

हमेशा एक काम सेटिंग में हास्य के साथ, याद रखें कि विनोद संस्कृतियों के बीच व्यापक रूप से भिन्न होता है. किसी भी चुटकुले बनाने से बचें जो किसी के सेक्स, लिंग, जाति, वर्ग, या क्षमता का मजाक उड़ाते हैं. स्मरण में रखना "पंच अप"-यदि आपके चुटकुले किसी को ले जाते हैं, कम के बजाय, आप की तुलना में अधिक शक्ति वाले किसी को ले जाते हैं.

यदि आप घबराए जाते हैं, तो अपनी प्रस्तुति को एक साधारण मजाक या एक मजेदार कहानी के साथ शुरू करने का प्रयास करें. यह आपको और आपके दर्शकों को आसानी से रखेगा.

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5. अपनी प्रस्तुति को इंटरैक्टिव बनाने के तरीके खोजें. यदि आप एक छोटी भीड़ के साथ काम कर रहे हैं, तो आप सीधे दर्शकों के सदस्यों से बात कर सकते हैं. किसी को अपने विषय से संबंधित किसी चीज़ के साथ अपने अनुभव के बारे में पूछने के लिए किसी को एक मजाक, या प्रश्नोत्तरी दर्शकों के सदस्यों को अपने अनुभव के बारे में बताने के लिए कहें. यदि यह एक बड़ा समूह है, तो प्रश्न पूछें कि प्रत्येक दर्शक सदस्य हाथों के शो के साथ जवाब दे सकते हैं. वोट, या चुनाव ले लो.

किसी चीज़ पर विचार करने या कुछ कल्पना करने के लिए भीड़ से पूछें, और जब वे करते हैं तो चुपका क्षण रखें.

इंटरएक्टिव क्षण आपकी बात के एक खंड से दूसरे में महान पिवट बनाते हैं.

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6. अपने दर्शकों पर विचार करें. एक प्रस्तुति लिखें जो आपके पास दर्शकों के साथ प्रभावी ढंग से संवाद करने में मदद करेगा. खुद से पूछें:

क्या ये विशेषज्ञ हैं, या आपके विचारों के लिए नवागंतुक होंगे? यदि वे विशेषज्ञ हैं, तो आपको उन्हें विशिष्ट, तकनीकी और नए विचारों के साथ पेश करने की आवश्यकता होगी. यदि वे नवागंतुक हैं, तो उन्हें आम तौर पर अपने विषय में पेश करने की योजना बनाएं, और तकनीकी शर्तों से बचें.

क्या दर्शक सदस्य अपनी तरफ से शुरू होंगे, या उन्हें राजी की आवश्यकता होगी?

क्या आपके पास एक बड़ी, बेकार भीड़, या एक छोटा समूह होगा? यदि आप एक छोटे समूह के साथ काम कर रहे हैं, तो आप उन्हें प्रश्नों, व्यक्तिगत digressions और वार्तालापों के माध्यम से अपनी प्रस्तुति के कुछ हिस्सों में शामिल कर सकते हैं.

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