प्रभावी पावरपॉइंट प्रस्तुतियों को कैसे वितरित करें

2. जितना संभव हो सके अपनी स्लाइड में कई चित्र और एनिमेशन जोड़ने का प्रयास करें. आप चित्र भी जोड़ सकते हैं जब वे बहुत आवश्यक नहीं हैं! ऐसा इसलिए है क्योंकि चित्र और एनिमेशन स्लाइड्स को दिलचस्प बनाते हैं - और वे आपके दर्शकों को स्लाइड्स को देखना चाहते हैं. यदि आपको PowerPoint प्रस्तुति दिखाई दे रही थी, तो क्या आप हर जगह केवल पाठ होने पर ऊब नहीं पाएंगे? आपके दर्शकों के साथ भी ऐसा ही है. आप पर क्लिक करके मुफ्त चित्रों के भार तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं "क्लिप आर्ट" PowerPoint में सम्मिलित टैब के नीचे विकल्प. आप पाठ और चित्रों को एनिमेट कर सकते हैं "खुद के अनुरूप से" PowerPoint में एनिमेशन टैब के तहत विकल्प.

3. जब भी आपको एक अवधारणा को विस्तार से समझाने की आवश्यकता होती है तो चार्ट, टेबल और ब्लॉक ड्रा करें. इस तरह, आप अपनी प्रस्तुतियों को और अधिक रोचक बनाने में सक्षम होंगे क्योंकि लोग एक अवधारणा को समझने के लिए बहुत सारे पाठ के माध्यम से पढ़ना पसंद नहीं करते हैं. आप विशेष चार्ट का उपयोग करके सम्मिलित कर सकते हैं "नयी कला" PowerPoint में सम्मिलित टैब के नीचे विकल्प. आप समान रूप से उपयोग कर सकते हैं "टेबल" एक तालिका डालने के लिए सम्मिलित टैब के नीचे विकल्प.

4. जब आप अपनी पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन वितरित करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप अपने विषय को समझाने के इरादे से दर्शकों से बात करते हैं - स्लाइड्स में जो लिखा गया है उसे पढ़ने और प्रस्तुति के साथ समाप्त करने के लिए नहीं. मार्करों के रूप में स्लाइड्स पर बिंदुओं का उपयोग करें जो आपको बताते हैं कि आपको किस दिशा में आगे बढ़ना चाहिए लेकिन न केवल उन बिंदुओं को पढ़ें. बिंदुओं को आपको उन विचारों को दें जो आप दर्शकों से बात करते हुए विस्तार से समझा सकते हैं. दर्शकों से बात करें जैसे कि आप किसी मित्र से बात कर रहे थे - उन्हें समझने के इरादे से जो आप कह रहे हैं.

5. अपनी प्रस्तुति को दिलचस्प बनाने के लिए एक शानदार तरीका है अपनी प्रस्तुति में दर्शकों को शामिल करना. जैसा कि आप बात करते हैं, अपने दर्शकों से कुछ सवाल पूछें. उदाहरण के लिए, यदि आप किसी वेबसाइट को डिजाइन करने के बारे में बात कर रहे हैं, तो अपने दर्शकों से पूछें - "आप किस वेबसाइट पर जाते हैं? आपको इस साइट के बारे में क्या पसंद है?" दर्शक तब अधिक शामिल और रुचि रखते हैं और आप अपने बिंदु को एक बेहतर तरीके से प्राप्त करने में सक्षम होंगे.

यह पुष्टि करने का एक अच्छा तरीका है कि आपकी PowerPoint प्रस्तुति है या नहीं "गजब का" या नहीं - अपनी आंखें बंद करना और अपने आप को सामान्य रूप से प्रस्तुत करने के तरीके में प्रस्तुत करना है. फिर आप खुद से पूछ सकते हैं - "क्या यह प्रस्तुति अद्भुत लगती है?"