पावरपॉइंट प्रस्तुति कैसे बनाएं

अपने स्वयं के माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट प्रस्तुति को बनाने के लिए आप कैसे हैं. पावरपॉइंट एक प्रोग्राम है जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट का हिस्सा है, जो विंडोज और मैक कंप्यूटर दोनों के लिए उपलब्ध है.

कदम

6 का भाग 1:
एक नया पावरपॉइंट बनाना
  1. एक पावरपॉइंट प्रस्तुति चरण 1 शीर्षक वाली छवि
1. ओपन पावरपॉइंट. पावरपॉइंट ऐप आइकन पर क्लिक या डबल-क्लिक करें, जो एक सफेद के साथ एक नारंगी बॉक्स जैसा दिखता है "पी" इस पर. यह PowerPoint टेम्पलेट्स पृष्ठ को खोल देगा.
  • शीर्षक वाली छवि एक पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन चरण 2 बनाएं
    2. उपलब्ध टेम्पलेट्स की समीक्षा करें. टेम्पलेट्स पृष्ठ के माध्यम से स्क्रॉल करें जब तक आपको कोई ऐसा नहीं मिलता है जिसे आप पसंद करते हैं.
  • टेम्पलेट्स में कस्टम कलर स्कीम, फोंट, और सामान्य उपस्थिति जैसी चीजें शामिल हैं.
  • शीर्षक वाली छवि एक पावरपॉइंट प्रस्तुति चरण 3 बनाएं
    3. एक टेम्पलेट का चयन करें. उस टेम्पलेट पर क्लिक करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं. इसकी खिड़की खुल जाएगी.
  • यदि आप एक टेम्पलेट का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो बस क्लिक करें रिक्त पृष्ठ के ऊपरी-बाईं ओर विकल्प और अगले दो चरणों को छोड़ दें.
  • एक पावरपॉइंट प्रस्तुति चरण 4 शीर्षक वाली छवि
    4. यदि संभव हो तो थीम का चयन करें. कई टेम्पलेट्स में अलग-अलग रंग योजनाएं होती हैं या खिड़की के निचले हिस्से में रंगीन बक्से द्वारा दर्शाए गए थीम- इन बक्से में से एक पर क्लिक करके रंग योजना और / या आपके टेम्पलेट के लिए थीम बदल जाएगी.
  • इस चरण को छोड़ें यदि आपके चयनित टेम्पलेट में कोई थीम उपलब्ध नहीं है.
  • एक पावरपॉइंट प्रस्तुति चरण 5 शीर्षक वाली छवि
    5. क्लिक सृजन करना. यह खिड़की के निचले दाएं कोने में है. ऐसा करने से आपका टेम्पलेट का चयन करता है और आपकी PowerPoint प्रस्तुति बनाता है.
    • 6 का भाग 2:
    शीर्षक स्लाइड बनाना
    1. शीर्षक वाली छवि एक पावरपॉइंट प्रस्तुति चरण 6 बनाएँ
    1. समझें कि आपकी शीर्षक स्लाइड कैसे दिखाई देनी चाहिए. आपके पावरपॉइंट प्रस्तुति के बाकी हिस्सों के विपरीत, आपकी शीर्षक स्लाइड शीर्षक और उपशीर्षक के अलावा अन्य सामग्री से पूरी तरह से रहित होनी चाहिए. पावरपॉइंट बनाते समय इसे एक पेशेवर माना जाता है.
    • यदि आप पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बना रहे हैं जिसके लिए एक विस्तृत शीर्षक स्लाइड का अनुरोध किया गया है, तो इस चरण को अनदेखा करें.
  • शीर्षक वाली छवि एक पावरपॉइंट प्रस्तुति चरण 7 बनाएँ
    2. एक शीर्षक जोड़ें. पहली स्लाइड के बीच में बड़े टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें, फिर अपने शीर्षक में टाइप करें.
  • आप उस पाठ के फ़ॉन्ट और आकार को बदल सकते हैं घर टैब जो खिड़की के शीर्ष पर नारंगी रिबन में है.
  • एक पावरपॉइंट प्रस्तुति चरण 8 शीर्षक वाली छवि
    3. उपशीर्षक जोड़ें. शीर्षक बॉक्स के नीचे छोटे टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें, फिर उस उपशीर्षक टाइप करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं.
  • यदि आप चाहें तो आप इस बॉक्स को खाली भी छोड़ सकते हैं.
  • शीर्षक वाली छवि एक पावरपॉइंट प्रस्तुति चरण 9 बनाएं
    4. शीर्षक टेक्स्ट बॉक्स को पुनर्व्यवस्थित करें. अपने माउस कर्सर को शीर्षक बॉक्स के किनारों में से एक पर रखें, फिर स्लाइड के चारों ओर बॉक्स को इसे पुनर्स्थापित करने के लिए क्लिक करें और खींचें.
  • टेक्स्ट बॉक्स को कम करने या बढ़ाने के लिए आप टेक्स्ट बॉक्स के कोनों में से एक को या बाहर या खींच सकते हैं.
  • एक पावरपॉइंट प्रस्तुति चरण 10 शीर्षक वाली छवि
    5. दबाएं बदलाव टैब. यह PowerPoint विंडो के शीर्ष पर है. ऐसा करने से पृष्ठ के शीर्ष पर संभावित स्लाइड संक्रमण प्रभाव की एक सूची सामने आती है.
  • एक पावरपॉइंट प्रस्तुति चरण 11 शीर्षक वाली छवि
    6. अपने शीर्षक स्लाइड के लिए एक संक्रमण का चयन करें. एक संक्रमण पर क्लिक करें जिसे आप स्लाइड पर लागू करने के लिए उपयोग करना चाहते हैं. यह शीर्षक स्लाइड प्रक्रिया को पूरा करता है- अब आप अपनी प्रस्तुति की मुख्य सामग्री के लिए एक और स्लाइड जोड़ने के लिए आगे बढ़ सकते हैं.
  • संक्रमण पर अपने माउस को रखकर स्लाइड का प्रदर्शन करने का कारण बन जाएगा कि संक्रमण अभ्यास में क्या दिखता है.
    • 6 का भाग 3:
    एक नई स्लाइड जोड़ना
    1. एक पावरपॉइंट प्रस्तुति चरण 12 शीर्षक वाली छवि
    1. दबाएं डालने टैब. यह PowerPoint विंडो के शीर्ष पर है. एक नई टूलबार खिड़की के शीर्ष के पास खुल जाएगा.
    • मैक पर, आप क्लिक करेंगे घर इसके बजाय टैब.
  • एक पावरपॉइंट प्रस्तुति चरण 13 शीर्षक वाली छवि
    2. क्लिक नई स्लाइड ▼. यह टूलबार के दूर-बाईं ओर है. ऐसा करने से एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देता है.
  • एक मैक पर, क्लिक करें
    Android7Dropdown.jpg शीर्षक वाली छवि
    के दाईं ओर ड्रॉप-डाउन तीर नई स्लाइड टूलबार में आइकन.
  • इस विकल्प के ऊपर सफेद स्लाइड-आकार वाले बॉक्स पर क्लिक करने से परिणामस्वरूप एक नई टेक्स्ट स्लाइड डाली जा रही है.
  • एक पावरपॉइंट प्रस्तुति चरण 14 शीर्षक वाली छवि
    3. एक प्रकार का स्लाइड चुनें. ड्रॉप-डाउन मेनू में, इसे अपनी प्रस्तुति में जोड़ने के लिए निम्न में से एक पर क्लिक करें:
  • शीर्षक स्लाइड
  • शीर्षक और सामग्री
  • अनुभाग हेडर
  • दो सामग्री
  • तुलना
  • केवल शीर्षक
  • रिक्त
  • कैप्शन के साथ सामग्री
  • कैप्शन के साथ चित्र
  • शीर्षक वाली छवि एक पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन चरण 15 बनाएं
    4. किसी भी अन्य स्लाइड जोड़ें जो आपको लगता है कि आपको इसकी आवश्यकता होगी. जब आप जाते हैं तो आप निश्चित रूप से स्लाइड जोड़ सकते हैं, लेकिन कुछ स्लाइड ऊपर-सामने जोड़ने से आपको प्रस्तुति के लेआउट का विचार मिल जाएगा क्योंकि आप इसके माध्यम से प्रगति करते हैं.
  • एक पावरपॉइंट प्रस्तुति चरण 16 शीर्षक वाली छवि
    5. आवश्यकतानुसार अपनी स्लाइड को दोहराएं. एक बार जब आपके पास अपनी PowerPoint प्रस्तुति में एक से अधिक स्लाइड हो, तो आप पावरपॉइंट विंडो के बाएं हाथ के कॉलम पर स्लाइड के पूर्वावलोकन बॉक्स को ऊपर या नीचे खींचकर और खींचकर स्लाइड को स्थानांतरित कर सकते हैं.
  • स्वाभाविक रूप से, शीर्षक स्लाइड आपकी प्रस्तुति में पहली स्लाइड होना चाहिए, जिसका अर्थ है कि यह बाएं हाथ के कॉलम में शीर्ष स्लाइड होना चाहिए.
    • 6 का भाग 4:
    स्लाइड्स में सामग्री जोड़ना
    1. शीर्षक वाली छवि एक पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन चरण 17 बनाएं
    1. एक स्लाइड का चयन करें. स्लाइड पूर्वावलोकन के बाएं हाथ के कॉलम में, उस स्लाइड पर क्लिक करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं. यह मुख्य प्रस्तुति विंडो में स्लाइड खोल देगा.
  • शीर्षक वाली छवि एक पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन चरण 18 बनाएं
    2. एक पाठ बॉक्स की तलाश करें. यदि आपने एक स्लाइड का चयन किया है जिसमें टेक्स्ट बॉक्स है, तो आप स्लाइड में टेक्स्ट जोड़ सकते हैं.
  • यदि आपकी चयनित स्लाइड उस टेम्पलेट का उपयोग करती है जिसमें टेक्स्ट बॉक्स नहीं हैं, तो इस चरण और अगले दो चरणों को छोड़ दें.
  • शीर्षक वाली छवि एक पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन चरण 19 बनाएं
    3. स्लाइड में टेक्स्ट जोड़ें. टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें, फिर आवश्यकतानुसार टाइप करें.
  • PowerPoint में टेक्स्ट बॉक्स स्वचालित रूप से आपके लिए आपके टेक्स्ट के थोक को प्रारूपित करेंगे (ई.जी., सामग्री के संदर्भ के आधार पर बुलेट अंक).
  • शीर्षक वाली छवि एक पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन चरण 20 बनाएं
    4. स्लाइड का पाठ प्रारूपित करें. यदि आवश्यक हो, तो उस पाठ का चयन करें जिसे आप बदलना चाहते हैं, फिर क्लिक करें घर टैब और अपने टेक्स्ट स्वरूपण विकल्पों की समीक्षा करें "फ़ॉन्ट" टूलबार का खंड.
  • आप वर्तमान फ़ॉन्ट के नाम पर क्लिक करके चयनित टेक्स्ट का फ़ॉन्ट बदल सकते हैं और फिर अपने पसंदीदा फ़ॉन्ट पर क्लिक करके.
  • यदि आप टेक्स्ट के आकार को बदलना चाहते हैं, तो क्रमांकित ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें और फिर उस पर आधारित एक बड़ा या छोटा नंबर क्लिक करें या नहीं, चाहे आप टेक्स्ट को बड़ा या संकीर्ण करना चाहते हैं.
  • आप यहां से रंग, बोल्डिंग, इटैलिकाइजेशन, अंडरलाइनिंग, और इतने पर भी बदल सकते हैं.
  • शीर्षक वाली छवि एक पावरपॉइंट प्रस्तुति चरण 21 बनाएँ
    5. स्लाइड में तस्वीरें जोड़ें. यदि आप अपनी स्लाइड में एक फोटो जोड़ना चाहते हैं, तो क्लिक करें डालने टैब, फिर क्लिक करें चित्रों टूलबार में और एक चित्र का चयन करें.
  • शीर्षक वाली छवि एक पावरपॉइंट प्रस्तुति चरण 22 बनाएँ
    6. स्लाइड की सामग्री को पुनर्व्यवस्थित करें. बस अपनी शीर्षक स्लाइड की तरह, आप उन्हें क्लिक करके और खींचकर स्लाइड के चारों ओर वस्तुओं को स्थानांतरित कर सकते हैं.
  • विशेष रूप से फोटो को अपने कोनों में से किसी एक पर क्लिक करके या खींचकर बढ़ाया या सिकुड़ा जा सकता है.
  • शीर्षक वाली छवि एक पावरपॉइंट प्रस्तुति चरण 23 बनाएँ
    7. अपनी प्रस्तुति में प्रत्येक स्लाइड के लिए इसे दोहराएं. एक बार जब आप अपनी प्रस्तुति की स्लाइड्स बना लेते हैं, तो आप अगले भाग पर जा सकते हैं.
  • स्लाइड को अव्यवस्थित और अपेक्षाकृत नि: शुल्क रखने के लिए याद रखें. प्रति स्लाइड की मात्रा को लगभग 33 शब्दों या उससे कम तक रखने के लिए सबसे अच्छा है.
    • 6 का भाग 5:
    संक्रमण जोड़ना
    1. शीर्षक वाली छवि एक पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन चरण 24 बनाएं
    1. एक स्लाइड का चयन करें. पावरपॉइंट विंडो के बाएं हाथ के कॉलम में, उस स्लाइड पर क्लिक करें जिसमें आप एक संक्रमण लागू करना चाहते हैं.
  • शीर्षक वाली छवि एक पावरपॉइंट प्रस्तुति चरण 25 बनाएँ
    2. दबाएं बदलाव टैब. यह PowerPoint विंडो के शीर्ष पर है. यह खुल जाएगा बदलाव खिड़की के शीर्ष के पास टूलबार.
  • शीर्षक वाली छवि एक पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन चरण 26 बनाएं
    3. उपलब्ध संक्रमण की समीक्षा करें. संक्रमण आपकी स्लाइड को अपने वास्तविक प्रस्तुति के दौरान एक रोमांचक, आंखों के ड्राइंग तरीके से पॉप अप करते हैं- आप विंडो के शीर्ष पर उपलब्ध संक्रमण की सूची देख सकते हैं.
  • शीर्षक वाली छवि एक पावरपॉइंट प्रस्तुति चरण 27 बनाएँ
    4. एक संक्रमण का पूर्वावलोकन करें. अपनी स्लाइड पर इसे देखने के लिए विंडो के शीर्ष पर एक संक्रमण पर क्लिक करें.
  • शीर्षक वाली छवि एक पावरपॉइंट प्रस्तुति चरण 28 बनाएँ
    5. उपयोग करने के लिए एक संक्रमण का चयन करें. एक बार जब आप एक संक्रमण पर निर्णय लेते हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए क्लिक करें कि यह चुना गया है. वर्तमान स्लाइड चयनित संक्रमण का उपयोग करेगी.
  • एक पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन चरण 29 शीर्षक वाली छवि
    6. स्लाइड सामग्री में एक संक्रमण जोड़ें. आप स्लाइड सामग्री के विशिष्ट टुकड़ों में संक्रमण लागू कर सकते हैं (ई.जी., एक फोटो या बुलेट बिंदु) सामग्री का चयन करके, क्लिक करके एनिमेशन विंडो के शीर्ष पर टैब, और उस संक्रमण का चयन करना जिसे आप वहां उपयोग करना चाहते हैं.
  • स्लाइड सामग्री उस क्रम में एनिमेट करेगी जिसमें आप संक्रमण असाइन करेंगे. उदाहरण के लिए, यदि आप स्लाइड पर एक फोटो को एनिमेट करते हैं और फिर शीर्षक को एनिमेट करते हैं, तो शीर्षक से पहले फोटो दिखाई देगा.
    • 6 का भाग 6:
    अपनी प्रस्तुति का परीक्षण और बचत
    1. शीर्षक वाली छवि एक पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन चरण 30 बनाएं
    1. अपने पावरपॉइंट की समीक्षा करें. एक बार जब आप अपनी पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन की सामग्री का बड़ा हिस्सा जोड़ने के बाद, यह सुनिश्चित करने के लिए स्लाइड-बाय-स्लाइड के माध्यम से स्किम करें कि आपने कुछ भी नहीं छोड़ा है.
  • एक पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन चरण 31 शीर्षक वाली छवि
    2. दबाएं स्लाइड शो टैब. यह टैब विंडो के शीर्ष पर है. ऐसा करने से खुलता है स्लाइड शो उपकरण पट्टी.
  • शीर्षक वाली छवि एक पावरपॉइंट प्रस्तुति चरण 32 बनाएँ
    3. क्लिक शुरूआत से. यह टूलबार के दूर-दूर के कोने में है. स्लाइड शो व्यू में आपका पावरपॉइंट प्रस्तुति खुल जाएगी.
  • शीर्षक वाली छवि एक पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन चरण 33 बनाएं
    4. स्लाइड शो के माध्यम से पेज. आप प्रस्तुति के माध्यम से आगे बढ़ने और आगे बढ़ने के लिए बाएं और दाएं तीर वाली कुंजियों का उपयोग कर सकते हैं.
  • यदि आपको प्रस्तुति से बाहर निकलने की आवश्यकता है, तो दबाएं Esc.
  • एक ऐप्पल मैजिक माउस चरण 10 पर बैटरी को बदलें शीर्षक
    5. आगे बढ़ने से पहले कोई आवश्यक परिवर्तन करें. जब आप प्रस्तुति के माध्यम से स्क्रॉलिंग कर लेते हैं, तो कोई भी विवरण जो आप भूल गए हैं, उस सामग्री को हटाएं, जिसे आप निकालना चाहते हैं, और इसी तरह.
  • एक पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन चरण 34 शीर्षक वाली छवि
    6. अपने पावरपॉइंट को सहेजें. यह आपकी प्रस्तुति को एक फ़ाइल के रूप में सहेज लेगा जिसे किसी भी विंडोज या मैक कंप्यूटर पर खोला जा सकता है जिसमें PowerPoint स्थापित है:
  • खिड़कियाँ - क्लिक फ़ाइल, क्लिक सहेजें, डबल क्लिक करें यह पीसी, एक सहेजें स्थान का चयन करें, अपनी प्रस्तुति के लिए एक नाम दर्ज करें, और क्लिक करें सहेजें.
  • Mac - क्लिक फ़ाइल, क्लिक के रूप रक्षित करें..., प्रस्तुति का नाम दर्ज करें "के रूप रक्षित करें" फ़ील्ड, क्लिक करके एक सहेजें स्थान का चयन करें "कहा पे" बॉक्स और एक फ़ोल्डर पर क्लिक करें, और क्लिक करें सहेजें.

    • वीडियो

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    टिप्स

    यदि आप अपनी PowerPoint प्रस्तुति को सहेजते हैं .डिफ़ॉल्ट के बजाय PPS प्रारूप .पीपीटी प्रारूप, आपकी पावरपॉइंट प्रस्तुति फ़ाइल को डबल-क्लिक करने से प्रस्तुति को सीधे स्लाइड शो दृश्य में खोलने के लिए संकेत मिलेगा.
  • यदि आपका कंप्यूटर बंद या क्रैश हो जाता है तो अपनी प्रगति को खोने से बचने के लिए अपने काम को लगातार सहेजें.
  • यदि आपके पास Microsoft Office नहीं है, तो आप अभी भी पावरपॉइंट प्रस्तुति बनाने के लिए ऐप्पल के मुख्य कार्यक्रम या Google स्लाइड का उपयोग कर सकते हैं.

    • चेतावनी

    ग्रेट पावरपॉइंट प्रस्तुतिकरण एक स्लाइड पर बहुत अधिक पाठ रखने से बचें.
  • आपकी पावरपॉइंट प्रस्तुति (या इसमें कुछ विशेषताएं) पावरपॉइंट के महत्वपूर्ण संस्करणों में नहीं खुलती हैं.
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