एक प्रभावी पावरपॉइंट बनाने के 4 तरीके

क्या आप डरते हैं कि आपका पावरपॉइंट आपके दर्शकों को सोने में डाल देगा? या कि आप अपनी प्रस्तुति को केवल एहसास कर लेंगे कि आपकी स्लाइड आधा है? आप शायद उबाऊ पावरपॉइंट्स के अपने उचित हिस्से के माध्यम से बैठ गए हैं, और अब आप निर्धारित हैं कि आपकी प्रस्तुति बेहतर होगी. कुछ आसान tweaks के साथ, आप एक प्रभावी PowerPoint हो सकता है कि आपके दर्शकों को सहायक और आकर्षक लगेगा.

कदम

4 का विधि 1:

अपनी सामग्री बनाना

1. पावरपॉइंट बनाने से पहले अपना भाषण लिखें. यदि आप नहीं जानते कि आप क्या कहने की योजना बनाते हैं, तो प्रस्तुति करना कठिन है. मंथन क्या आप कहने की योजना बनाते हैं और इसे टुकड़ों में तोड़ देते हैं. फिर, एक रूपरेखा या अपने लिए नोट्स नीचे नोट करें. आप एक छोटी स्क्रिप्ट भी बना सकते हैं.

अपनी स्लाइड्स में आपको क्या शामिल करने की आवश्यकता है यह तय करने में आपकी सहायता करने के लिए अपनी रूपरेखा या नोट्स का उपयोग करें.

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2. अपने दर्शकों को फिट करने के लिए जानकारी दर्जी. आप शायद उच्च विद्यालय के छात्रों के एक वर्ग के लिए व्यवसाय अधिकारियों के एक समूह के लिए बहुत अलग प्रस्तुतियां पैदा करेंगे, भले ही विषय समान हो. अपनी स्लाइड्स लिखते समय अपने दर्शकों के सदस्यों की औसत आयु और पृष्ठभूमि पर विचार करें. अपने विचारों को इस तरह से प्रस्तुत करें जो उनके लिए आसानी से पचाने योग्य हो जाएगा.

यदि आपके दर्शकों के पास आपके विषय के बारे में कम पृष्ठभूमि ज्ञान होगा, तो शब्दकोष का उपयोग करने से बचें और उन्हें समझने की आवश्यकता अवधारणाओं को समझाने में थोड़ा अधिक समय बिताएं.

यदि आप उन लोगों से बात कर रहे हैं जो आपके विषय के बारे में बहुत कुछ जानते हैं, तो आपको शायद अधिक पृष्ठभूमि को शामिल करने की आवश्यकता नहीं है और कुछ सामान्य शब्दकोष का उपयोग करके ठीक हो सकता है.

मिश्रित पृष्ठभूमि के साथ दर्शकों के लिए, आप आवश्यकतानुसार थोड़ी पृष्ठभूमि की जानकारी शामिल कर सकते हैं लेकिन इसे न्यूनतम रख सकते हैं ताकि बहुत ही जानकार दर्शकों के सदस्य ऊब न जाएं.

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3. पठनीयता को बढ़ाने के लिए केवल आवश्यक जानकारी शामिल करें. आप शायद अपने दर्शकों को उतना अधिक जानकारी प्रदान करना चाहते हैं जितना आप कर सकते हैं, लेकिन वे स्लाइड्स को पढ़ने के लिए संघर्ष करेंगे जो पाठ के साथ crammed हैं. पूर्ण वाक्य लिखने या हर एक विवरण को सूचीबद्ध करने की चिंता न करें. बस अपने मुख्य बिंदुओं, डेटा, और महत्वपूर्ण अवधारणाओं की तरह हाइलाइट्स शामिल करें.

मान लीजिए कि आप एक स्थानीय पार्क में किए गए एक सर्वेक्षण के परिणामों को समझाते हुए एक प्रस्तुति दे रहे हैं. आपकी स्लाइड में बुलेट पॉइंट शामिल हो सकते हैं, "सर्वेक्षण 3 महीने से अधिक आयोजित" "केवल वयस्कों में शामिल हैं," "62% नए खेल का मैदान उपकरण चाहते हैं," और "32% एक स्पलैश पैड स्थापित करना चाहते हैं."

आपकी प्रस्तुति में वह सब कुछ शामिल नहीं करना चाहिए जो आप कहने की योजना बना रहे हैं.

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4. प्रति पंक्ति 6-8 शब्दों के साथ प्रति स्लाइड की 5 पंक्तियों को अपने आप को सीमित करें. आप चाहते हैं कि आपके दर्शकों को आप जो कह रहे हैं उसे सुनें, अपनी स्लाइड पर जानकारी के अनुच्छेदों को न पढ़ें. आपकी सबसे लंबी स्लाइडों को 5 लाइनों पर कैप करना चाहिए, आपकी अधिकांश स्लाइड्स में 2 से 4 लाइनें हैं. अपने शब्दों को ध्यान से चुनें ताकि दर्शकों को केवल यह देखता है कि उन्हें आपकी प्रस्तुति से क्या याद रखना चाहिए.

इसका मतलब है कि आपकी स्लाइडों में 40 से अधिक शब्द नहीं होना चाहिए.

4 का विधि 2:

अपनी प्रस्तुति को डिजाइन करना

1. एक सतत टेम्पलेट लागू करें जिसमें एक न्यूनतम रंग योजना है. अपनी थीम के बारे में बहुत अधिक तनाव न करें. आपको एक जटिल रंग पैलेट या एक आकर्षक पावरपॉइंट बनाने के लिए एक अद्वितीय डिज़ाइन की आवश्यकता नहीं है. ज्यादातर लोग एक साधारण प्रारूप पसंद करते हैं जो आंखों पर आसान है. एक टेम्पलेट चुनें जिसमें 2-3 रंग और एक साधारण डिज़ाइन शामिल हों.

जब आप एक नया पावरपॉइंट प्रस्तुति खोलते हैं, तो टेम्पलेट टैब स्वचालित रूप से खुल जाएगा. आप एक विशिष्ट टेम्पलेट चुन सकते हैं या एक विशिष्ट शैली की खोज कर सकते हैं. इससे पहले कि आप कुछ और करने से पहले टेम्पलेट सेट करना सबसे अच्छा है, क्योंकि आपका टेम्पलेट बदलना मौजूदा पाठ और छवियों की स्थिति को स्थानांतरित कर सकता है.
उदाहरण के लिए, आप एक टेम्पलेट चुन सकते हैं जिसमें एक साधारण सीमा है और काले और पीले या मैरून और सफेद रंग की एक रंग योजना का उपयोग करती है. यदि आप किसी संगठन का प्रतिनिधित्व कर रहे हैं, तो आप उनके रंगों का उपयोग कर सकते हैं.
पावरपॉइंट प्रस्तुतिकरण आमतौर पर परिदृश्य में होते हैं, इसलिए आमतौर पर यह आपके स्लाइड अभिविन्यास को पोर्ट्रेट में स्विच नहीं करना सबसे अच्छा होता है.

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2. पठनीयता के लिए पृष्ठभूमि और पाठ के लिए विपरीत रंग चुनें. गलत रंग चुनना आपकी स्लाइड को पढ़ने में मुश्किल हो सकती है. यदि आपकी पृष्ठभूमि एक गहरा रंग है, तो अपने फ़ॉन्ट के लिए एक हल्का रंग चुनें. यदि आप अपनी पृष्ठभूमि के लिए एक हल्के रंग का उपयोग कर रहे हैं, तो एक अंधेरे फ़ॉन्ट के साथ जाएं. सभी स्लाइड पर एक ही रंग का उपयोग करें.

आपके द्वारा चुने गए विषय के लिए डिफ़ॉल्ट रंगों का उपयोग करना आमतौर पर ठीक होता है. हालांकि, यदि पाठ पृष्ठभूमि में मिश्रण करता है तो आप उन्हें बदलने का फैसला कर सकते हैं.

आप स्क्रीन के शीर्ष पर टूल बार पर रंग बॉक्स का उपयोग करके रंगों को बदल सकते हैं.

उदाहरण के लिए, आप एक सफेद पृष्ठभूमि पर एक मैरून पृष्ठभूमि या काले पाठ पर सफेद पाठ का उपयोग कर सकते हैं. सामान्य रूप से, एक अंधेरे पृष्ठभूमि पर प्रकाश पाठ पढ़ने के लिए सबसे आसान है.

हमेशा ठोस पृष्ठभूमि का उपयोग करें. प्रिंट और डिज़ाइन अच्छे लग सकते हैं, लेकिन वे आपके दर्शकों के लिए अपने टेक्स्ट को पढ़ने के लिए कठिन बनाते हैं.

कभी भी लाल और हरे रंग का उपयोग या नीले और पीले रंग का उपयोग न करें, जैसे कि रंग अंधे हैं, सामग्री को पढ़ने में सक्षम नहीं होंगे.

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3. अपने शीर्षक और शरीर के पाठ के लिए एक स्पष्ट, सुपाठ्य फ़ॉन्ट चुनें. आपकी पूरी प्रस्तुति के लिए एक फ़ॉन्ट का उपयोग करना ठीक है, लेकिन आप अपनी स्लाइड शीर्षकों के लिए एक शीर्षक फ़ॉन्ट और अपनी स्लाइड के शरीर में जानकारी के लिए एक टेक्स्ट फ़ॉन्ट का उपयोग करना पसंद कर सकते हैं. हालांकि, विभिन्न प्रकार की जानकारी के लिए एकाधिक फोंट का उपयोग करने के आग्रह का प्रतिरोध करें, क्योंकि यह आपकी प्रस्तुति को अव्यवसायिक रूप से देख सकता है और दर्शकों को भ्रमित कर सकता है.

रंगों की तरह, आप डिफ़ॉल्ट फोंट का उपयोग करने का निर्णय ले सकते हैं जो आपके द्वारा चुने गए विषय के साथ आते हैं. हालांकि, सुनिश्चित करें कि फ़ॉन्ट का आकार बहुत छोटा नहीं है.

आप स्क्रीन के शीर्ष पर टूल बार के साथ फ़ॉन्ट शैली और फ़ॉन्ट आकार के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू देखेंगे. इच्छित शैली और आकार का चयन करने के लिए मेनू पर क्लिक करें.

एसईएनएस सेरिफ़ फोंट जैसे एरियल और हेल्वेटिका स्लाइड शो में पढ़ने के लिए सबसे आसान हैं, इसलिए वे एक महान विकल्प हैं. आप अपने शरीर के पाठ के लिए अपने शीर्षक और हेल्वेटिका के लिए एरियल का उपयोग कर सकते हैं.

कॉमिक संन की तरह, एक मजेदार या मूर्ख फ़ॉन्ट का उपयोग न करें. वे आपके संदेश को कम करके अपने पावरपॉइंट को कम प्रभावी बना सकते हैं.

4. 24 पंथा और 48 पीटी के बीच अपना फ़ॉन्ट सेट करें ताकि यह दिखाई दे. जब आप कंप्यूटर स्क्रीन पर अपनी प्रस्तुति को देख रहे हैं, तो एक छोटा फ़ॉन्ट बहुत अच्छा लग रहा है. हालांकि, एक बार स्क्रीन पर आपकी प्रस्तुति का अनुमान लगाने के बाद, यह आपके अधिकांश दर्शकों के लिए इसे पढ़ने के लिए बहुत छोटा हो सकता है. हमेशा अपने फ़ॉन्ट को कम से कम 24 पीटी पर सेट करें ताकि लोग आपके टेक्स्ट को देख सकें, और अपनी स्लाइड्स के लिए एक ही फ़ॉन्ट आकार का उपयोग कर सकें.

यह देखने के लिए कि क्या आपका फ़ॉन्ट काफी बड़ा है, लगभग 6 फीट (1).8 मीटर) अपने कंप्यूटर मॉनिटर से दूर और देखें कि क्या आप फ़ॉन्ट पढ़ सकते हैं.

फ़ॉन्ट सेट करते समय अपने दर्शकों में कितने लोग होंगे पर विचार करें. यदि आप एक छोटे सम्मेलन कक्ष में एक प्रस्तुति दे रहे हैं, तो एक 24 पीटी फ़ॉन्ट बहुत अच्छा लगेगा. हालांकि, यदि आप एक बड़े सभागार में पेश कर रहे हैं, तो आपको 48 पीटी फ़ॉन्ट के साथ जाने की आवश्यकता हो सकती है.

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5. अपने पाठ को बाईं ओर संरेखित करें ताकि इसे पढ़ना आसान हो. हालांकि कोई नियम नहीं है कि आप अपने पाठ को केंद्रित नहीं कर सकते हैं, तो आपके दर्शकों के लिए पाठ को पढ़ने के लिए आमतौर पर आसान होता है यदि यह बाईं ओर गठबंधन किया जाता है. इस तरह बुलेट अंक बड़े करीने से लाइन होंगे. यदि आप पृष्ठ के केंद्र में अपना टेक्स्ट चाहते हैं, तो बस अपने टेक्स्ट बॉक्स के आकार को कम करें और स्लाइड के केंद्र में बॉक्स को स्थानांतरित करने के लिए अपने माउस का उपयोग करें.

आप एक छवि के साथ अपनी स्लाइड पर रिक्त स्थान भी भर सकते हैं.

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6. शीर्षक या प्रमुख तथ्यों के लिए बोल्ड या बढ़ी हुई पाठ का उपयोग करें. इसे छोड़ना ठीक है, लेकिन आपके पास कुछ बिंदु या डेटा हो सकते हैं जिन्हें आप अपनी प्रस्तुति में हाइलाइट करना चाहते हैं. यदि हां, तो आगे बढ़ें और उस पाठ को बोल्ड करें या इसे थोड़ा बढ़ाएं ताकि यह खड़ा हो. बस इस न्यूनतम रूप से इसका उपयोग करना सुनिश्चित करें ताकि दर्शक पहचानते हैं कि हाइलाइट किए गए पाठ महत्वपूर्ण है.

उदाहरण के तौर पर, आप अपनी प्रस्तुति में आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी भी आंकड़े को बोल्ड कर सकते हैं. आप लिख सकते हैं, "ऊपर 64% छात्रों ने अपने परीक्षण स्कोर में सुधार किया."

इसी तरह, आप इसे विशिष्ट शब्द को हाइलाइट करने के लिए उपयोग कर सकते हैं, जैसे "बहुमत बहुत संतुष्ट पार्क सेवाओं के साथ."

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7. एक मूल स्लाइड संक्रमण का चयन करें जो विचलित नहीं हो रहा है. आपके पास चुनने के लिए बहुत सारे मजेदार संक्रमण हैं और जब आप अगली स्लाइड पर क्लिक करते हैं तो आपकी स्लाइड उड़ने, गायब होने या स्पिन करने के लिए प्रलोभन हो सकता है. हालांकि, दर्शकों के सदस्यों को कुछ स्लाइड के बाद यह कष्टप्रद लगता है, और यह आपके संदेश से विचलित हो सकता है. इसके बजाय, स्लाइड-टू-स्लाइड से जाने के लिए एक एकल, सरल संक्रमण का चयन करें.

आप स्क्रीन के शीर्ष के साथ संक्रमण टैब पर क्लिक करके संक्रमण का चयन और परिवर्तन कर सकते हैं. जब मेनू खुलता है, उस संक्रमण पर क्लिक करें जिसे आप पूर्वावलोकन देखने की कोशिश करना चाहते हैं.

फीड ट्रांज़िशन एक शानदार विकल्प है. जब आप अगली स्लाइड पर क्लिक करते हैं, तो आपकी वर्तमान पक्ष नई स्लाइड को प्रकट करने के लिए दूर हो जाएगी.

आप कवर संक्रमण का भी प्रयास कर सकते हैं, जहां नई स्लाइड पुरानी स्लाइड के सामने चलती प्रतीत होती है.

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8. अधिक पेशेवर रूप के लिए एनिमेशन और ध्वनि प्रभाव सीमित करें. आपने शायद प्रस्तुतियों को देखा है जहां स्लाइड बदले जाने पर स्क्रीन या घंटी पर शब्द बाउंस हो गए. हालांकि, यदि आप अपना डिज़ाइन सरल रखते हैं तो आपकी प्रस्तुति अधिक प्रभावी होगी. केवल इन सुविधाओं का उपयोग करें यदि आप किसी विशेष स्लाइड या जानकारी के टुकड़े को हाइलाइट करना चाहते हैं.

आप एक स्लाइड पर एनिमेशन का उपयोग कर सकते हैं जो आपकी प्रस्तुति के लिए बहुत महत्वपूर्ण है. उदाहरण के लिए, यदि आप कुछ डेटा प्रस्तुत करने के लिए चार्ट का उपयोग कर रहे हैं, तो आप केवल चार्ट स्लाइड पर एक ध्वनि प्रभाव शामिल कर सकते हैं.

विधि 3 में से 4:

अपनी स्लाइड पर अपनी सामग्री डालकर

1. प्रत्येक स्लाइड पर लगभग 1 मिनट बिताने की योजना. आप स्लाइड्स को अक्सर बदलना नहीं चाहते हैं क्योंकि आपके दर्शक फोकस खो सकते हैं. सामान्य रूप से, आपको अपनी प्रस्तुति के प्रत्येक मिनट के लिए लगभग 1 स्लाइड की आवश्यकता होती है. उस मिनट को भरने के लिए प्रत्येक स्लाइड पर पर्याप्त जानकारी शामिल करें.

प्रत्येक स्लाइड पर आपको आवश्यक जानकारी की मात्रा इस बात पर निर्भर करेगी कि आप क्या कहने की योजना बना रहे हैं. विचार करें कि आप प्रत्येक स्लाइड पर कितनी जानकारी शामिल करने में मदद करने के लिए प्रत्येक बिंदु के बारे में अधिक स्पष्टीकरण देंगे.
आपको प्रत्येक स्लाइड पर बिल्कुल 1 मिनट बिताने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन इसे किसी न किसी दिशानिर्देश के रूप में उपयोग करें. 1 स्लाइड पर 45 सेकंड और दूसरे पर 90 सेकंड बिताना ठीक है. हालांकि, स्लाइड से बचने की कोशिश करें कि आप केवल 20 से 30 सेकंड पर खर्च करते हैं.
जब भी आप स्लाइड बदलते हैं तो आप अपने दर्शकों का ध्यान खोने का जोखिम उठाते हैं, इसलिए आप इसे अक्सर नहीं करना चाहते हैं.

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2. विराम चिह्न के अपने उपयोग को कम करें क्योंकि यह आपकी स्लाइड को क्लटर करता है. आप शायद अपनी प्रस्तुति में खराब व्याकरण का उपयोग करने के बारे में चिंतित हैं, लेकिन एक पावरपॉइंट एक निबंध या रिपोर्ट से अलग है. बुलेट सूचियों के अंत में अल्पविराम या अवधि डालने की चिंता न करें. इसके अतिरिक्त, किसी भी लंबे वाक्य को काटने की कोशिश करें ताकि उन्हें विराम चिह्न की आवश्यकता न हो. एक पावरपॉइंट में वाक्य के टुकड़े करना पूरी तरह से ठीक है.

यदि आप बहुत सारे विराम चिह्न का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके पास अपनी स्लाइड पर बहुत अधिक जानकारी है. वापस जाओ और देखें कि आप आवश्यकतानुसार नीचे क्या कर सकते हैं.

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3. शीर्षकों को छोड़कर सभी कैप्स का उपयोग न करें. आप सोच सकते हैं कि एक संपूर्ण शब्द या वाक्यांश को शब्दों के महत्व पर जोर देता है, लेकिन आपके दर्शकों के लिए पाठ को पढ़ना कठिन होता है जो सभी कैप्स में होता है. इसके अतिरिक्त, लोग आमतौर पर पूंजीकृत पाठ को चिल्लाते हुए समझते हैं. स्लाइड्स पर अपने सभी ब्लॉक टेक्स्ट के लिए वाक्य केस का उपयोग करें ताकि वे पढ़ने में आसान हो.

याद रखें, आप उन पर ध्यान आकर्षित करने के लिए हमेशा महत्वपूर्ण शब्दों को बोल्ड कर सकते हैं.

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4. मुख्य बिंदुओं को प्रस्तुत करने के लिए एक बुलेट सूची का उपयोग करें. बुलेट सूचियां एक पावरपॉइंट प्रस्तुति के रोटी और मक्खन हैं. आपकी अधिकांश स्लाइडों में शब्दों और वाक्यांशों की बुलेट सूचियां शामिल होंगी. प्रति स्लाइड के बारे में 2-4 प्रमुख बिंदु शामिल करने का प्रयास करें.

यदि आप किसी विषय की तुलना या विपरीत कर रहे हैं, तो आप अपनी स्लाइड पर 2 कॉलम बना सकते हैं. आदर्श रूप से, प्रत्येक कॉलम को 3-4 बुलेट पॉइंट तक सीमित करें ताकि अभी भी पढ़ना आसान हो.

5. चार्ट या ग्राफ में डेटा प्रदर्शित करें ताकि इसे समझना आसान हो. यह ठीक है अगर आपकी प्रस्तुति में कोई चार्ट या ग्राफ़ नहीं हैं, लेकिन यदि आप कर सकते हैं तो उनका उपयोग करें. एक अच्छा चार्ट या ग्राफ आपकी प्रस्तुति के व्यावसायिकता में वृद्धि करेगा, और आप आसानी से उन्हें पावरपॉइंट में बना सकते हैं. यदि आप एक का उपयोग कर रहे हैं तो चार्ट या ग्राफ़ में पूर्ण स्लाइड को समर्पित करें.

उदाहरण के लिए, आप बिक्री में वृद्धि का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक बार चार्ट का उपयोग कर सकते हैं, या एक स्थिति के लिए समर्थन का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक पाई चार्ट का उपयोग कर सकते हैं.

चार्ट पर 4 से अधिक रंगों का उपयोग न करें क्योंकि आपकी स्लाइड बहुत व्यस्त दिखाई देगी.

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6. स्लाइड को संतुलित करने के लिए उच्च गुणवत्ता वाली छवियों या क्लिप-कला शामिल करें. यदि आप अपने दर्शकों को चकाचौंध करना चाहते हैं, तो आपकी अधिकांश स्लाइडों में एक छवि शामिल होनी चाहिए. उन फ़ोटो चुनें जो आपके विचारों को चित्रित या दर्शाते हैं. उन्हें अपने पाठ के विपरीत या अपनी स्लाइड पर नकारात्मक स्थान पर रखें. अपनी स्लाइड में क्या है या पाठ को बदलने के लिए अपनी छवियों का उपयोग करें.

प्रति स्लाइड 1 या 2 छवियों का उपयोग करें, लेकिन 2 से अधिक का उपयोग न करें.

जांचें कि जब वे किसी स्क्रीन पर पेश होते हैं तो आपकी छवियां अच्छी लगती हैं.

उन छवियों का उपयोग न करें जो आपके पाठ के अनुरूप नहीं हैं क्योंकि वे आपके दर्शकों को भ्रमित कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप पार्कों के बारे में प्रेजेंटेशन दे रहे हैं, तो आप एक पिकनिक की एक तस्वीर का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन वही तस्वीर भ्रमित होगी यदि आप हेल्थकेयर के बारे में बात कर रहे हैं.

क्लिप-कला का उपयोग करते समय सावधान रहें. मूल क्लिप-कला कुछ दर्शकों के सदस्यों के लिए पुरानी लग सकती है, इसलिए केवल गुणवत्ता वाली छवियों का उपयोग करें.

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7. आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे किसी भी वीडियो को एम्बेड करें ताकि वे देखना आसान हो. आपको अपने PowerPoint में एक वीडियो का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, इसलिए इसके बारे में चिंता न करें यदि आपके पास पहले से ही एक का उपयोग करने की योजना नहीं है. हालांकि, आप अपने विचारों का समर्थन करने या एक बिंदु को चित्रित करने के लिए एक वीडियो का उपयोग करना चाह सकते हैं. यदि ऐसा है तो, इसे PowerPoint में एम्बेड करें इसलिए यह आपकी प्रस्तुति के दौरान आसानी से खेलेंगे. इस तरह, आपको वीडियो दिखाने के लिए अपने पावरपॉइंट से बाहर क्लिक करना होगा.

मान लीजिए कि आप नाटक के बारे में एक प्रस्तुति कर रहे हैं मैकबेथ. आप अपनी प्रस्तुति के दौरान महत्वपूर्ण दृश्यों के मूवी क्लिप का उपयोग करने की योजना बना सकते हैं. उन्हें एम्बेड करना जब आप अभी भी प्रस्तुति मोड में हैं तो क्लिप को चलाने में आसान बना देंगे.

4 का विधि 4:

अपने पावरपॉइंट को अंतिम रूप देना

1. वर्तनी त्रुटियों और टाइपो के लिए जाँच करने के लिए अपनी प्रस्तुति को प्रमाणित करें. हर कोई गलतियाँ करता है, इसलिए हमेशा दुनिया में रिलीज करने से पहले आप जो लिखते हैं उसे प्रमाणित करें. प्रस्तुति मोड में अपनी स्लाइड के माध्यम से क्लिक करें ताकि आप देख सकें कि वे आपके दर्शकों को कैसे देखेंगे. यह सुनिश्चित करने के लिए कि शीर्षक और ब्लॉक पाठ सभी सही हैं, प्रत्येक स्लाइड के माध्यम से जाएं.

किसी भी गलतियों को ठीक करना सुनिश्चित करें.
यदि आप कर सकते हैं, तो किसी ऐसे व्यक्ति से पूछें कि आप प्रस्तुति को प्रमाणित करने के लिए भरोसा करते हैं, साथ ही. वे उन त्रुटियों को पकड़ सकते हैं जिन्हें आप तुरंत नहीं देखते हैं.

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2. अपनी स्लाइड को आगे और पीछे ले जाने के दौरान अपने भाषण का अभ्यास करें. यह मूर्खतापूर्ण लगता है, लेकिन जब आप स्लाइड को बदलने का समय हो तो आप अपनी प्रस्तुति के दौरान फंस सकते हैं. यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप स्लाइड्स को आसानी से क्लिक कर सकते हैं, अपनी प्रस्तुति के माध्यम से कुछ बार चलाएं. अपनी स्लाइड्स को न देखें जब आप अपनी प्रस्तुति देते हैं, क्योंकि यह दर्शकों को लगता है कि आप उन्हें पढ़ रहे हैं. इसके बजाय, यदि आप अपने भाषण को स्मृति से पढ़ नहीं सकते हैं तो एक स्क्रिप्ट या नोट्स देखें.

दर्पण या फिल्म के सामने अपने भाषण का अभ्यास करें ताकि आप कोई आवश्यक सुधार कर सकें. इसके अतिरिक्त, यदि आपके पास समय सीमा है तो समय.

आगे और पीछे दोनों जाना महत्वपूर्ण है क्योंकि आपके पास श्रोताओं के सदस्य आपसे वापस जाने के लिए कह सकते हैं. इसी तरह, आप आगे क्लिक करते समय गलती से एक स्लाइड छोड़ सकते हैं.

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3. जांचें कि यदि संभव हो तो आप पाठ को दूर से देख सकते हैं. आपने पहले ही यह सुनिश्चित करने के लिए किया जा सकता है कि आपकी प्रस्तुति सही है, लेकिन आप अभी भी धुंधली स्लाइड के साथ खुद को पा सकते हैं. यदि आप कर सकते हैं, तो अपनी प्रस्तुति देने से पहले प्रोजेक्टर स्क्रीन पर अपने पावरपॉइंट की समीक्षा करें. डबल-जांचें कि आपकी स्लाइड कमरे के पीछे से भी पढ़ना आसान है. यदि आप उन्हें नहीं देख सकते हैं, तो फ़ॉन्ट को बढ़ाने या प्रक्षेपण को बढ़ाने की कोशिश करें.

अगर आप पहले से अपनी प्रस्तुति की जांच नहीं कर सकते हैं तो चिंता न करें. आपकी प्रस्तुति ठीक होने जा रही है.

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4. प्रोजेक्टर स्क्रीन पर देखने के लिए कठिन ग्रंथों या छवियों को हटा दें. कभी-कभी आपकी कंप्यूटर स्क्रीन पर एकदम सही दिखती है जब आप इसे स्क्रीन पर पेश करते हैं तो धुंधला ब्लॉब में बदल जाता है. इसी प्रकार, पाठ आपके कंप्यूटर पर पढ़ना आसान हो सकता है लेकिन प्रेजेंटेशन मोड में एक साथ चल सकता है. यदि आपको अपनी स्लाइड पर कुछ भी पढ़ने में परेशानी हो रही है, तो इसे हटा दें. यदि आपके पास प्रस्तुति देने के लिए निर्धारित समय है तो इसे बदलने की कोशिश करें.

अपनी स्लाइड पर खाली जगह की छवियों या शब्दों की तुलना में खाली जगह है जो आपके दर्शकों को पढ़ नहीं सकता है. वे संभवतः स्लाइड पर क्या करने की कोशिश कर रहे हैं.

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5. किसी ऐसे व्यक्ति से पूछें कि आप अपने पावरपॉइंट को देखने के लिए भरोसा करते हैं और प्रतिक्रिया देते हैं. ज्यादातर मामलों में, आपको इसके बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है. हालांकि, आप एक बहुत ही महत्वपूर्ण प्रस्तुति पर अतिरिक्त प्रतिक्रिया चाहते हैं. किसी ऐसे व्यक्ति की तलाश करें जो आपके दर्शकों के समान है. उन्हें अपनी प्रस्तुति दिखाएं और देखें कि वे क्या सोचते हैं.

उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप एक फंडराइज़र में एक मुख्य वक्ता होने जा रहे हैं. यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण प्रस्तुति है, इसलिए आप चाह सकते हैं कि कोई इसे पहले से देख सके. हालांकि, आपको संभवतः प्रत्येक कार्य प्रस्तुति पर प्रतिक्रिया की आवश्यकता नहीं होगी.

यदि व्यक्ति रचनात्मक आलोचना देता है जो आपको समझ में आता है, तो आप अपने पावरपॉइंट को संशोधित कर सकते हैं.