शब्द को पावरपॉइंट कैसे परिवर्तित करें (चित्रों के साथ)

यदि आप एक टेक्स्ट-हेवी पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन पेश करने की योजना बना रहे हैं, तो पहले माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में अपनी सामग्री टाइप करना आसान हो सकता है. लेकिन आप कॉपी और पेस्टिंग के बिना अपने वर्ड दस्तावेज़ को पावरपॉइंट स्लाइड में कैसे परिवर्तित कर सकते हैं?कुछ स्वरूपण परिवर्तनों के साथ, आप वास्तव में सबकुछ रीटिप करने और अपने वर्ड दस्तावेज़ों को पावरपॉइंट पर परिवर्तित करने की परेशानी को सहेज सकते हैं.

कदम

2 का विधि 1:

शब्द दस्तावेज़ स्वरूपण

1. Microsoft Word का उपयोग करके अपना दस्तावेज़ खोलें.संपादन के लिए इसे खोलने के लिए अपने वर्ड दस्तावेज़ को डबल-क्लिक करें. एक शब्द दस्तावेज़ को PowerPoint प्रस्तुति में कनवर्ट करने का प्रयास करने से पहले, आपको स्वरूपण को समायोजित करना होगा ताकि यह PowerPoint स्लाइड का अनुवाद कर सके.

2. शब्द दस्तावेज़ को शीर्षक के साथ अनुभागों में अलग करें. पॉवरपॉइंट के लिए शब्द दस्तावेज़ को सही तरीके से आयात करने के लिए, आपको दस्तावेज़ को अलग-अलग वर्गों में तोड़ने की आवश्यकता होगी जो व्यक्तिगत स्लाइड बन जाएंगे. प्रत्येक खंड को शीर्ष पर एक शीर्षक की आवश्यकता होती है, और शीर्षक अपनी लाइन पर होना चाहिए. शीर्षक तब उस खंड की पावरपॉइंट स्लाइड का शीर्षक बन जाएगा.

उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके वर्ड दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ में बिक्री की जानकारी है जिसे आप एक पावरपॉइंट स्लाइड पर दिखाना चाहते हैं जिसे कहा जाता है "उद्धृत कार्य." उस खंड के शीर्ष पर, आप टाइप करेंगे "शब्दों का हवाला दिया" शीर्षक के रूप में, चूंकि आप चाहते हैं कि आपकी स्लाइड का नाम हो. नीचे जो स्लाइड की सामग्री होगी.

दबाएँ दर्ज या वापसी प्रत्येक खंड के बाद, अगले स्लाइड के एक खंड और थियेटिटल के अंत के बीच कम से कम एक खाली रेखा है.

3. नेविगेट करें "शैलियों" मेन्यू. दबाएं घर टैब यदि आप पहले से नहीं हैं - तो आप देखेंगे "शैलियों" शब्द के शीर्ष पर टूलबार में पैनल. इसमें कई स्वरूपण उदाहरण हैं "साधारण," "कोई अंतर नहीं," "शीर्षक 1," आदि.

छवि को कनवर्ट करें शब्द से PowerPoint चरण 4

4. अपनी पहली स्लाइड / अनुभाग के शीर्षक को हाइलाइट करें. बस इसे चुनने के लिए अपने माउस को पूरे शीर्षक में खींचें और खींचें.

शीर्षक शब्द कन्वर्ट वर्ड टू पावरपॉइंट चरण 5

5. दबाएं शीर्षक 1 अंदाज. पाठ बड़ा, बोल्ड, और रंगीन नीला हो जाएगा. पावरपॉइंट को सबकुछ का उपयोग करना होगा "हेडर 1" एक नई स्लाइड के रूप में शैली.

आपको अपने दस्तावेज़ में सभी स्लाइड्स के लिए ऐसा करने की आवश्यकता होगी.

6. अपनी पहली स्लाइड की शेष सामग्री को हाइलाइट करें. अब आपको बाकी पाठ का चयन करने की आवश्यकता होगी जिसे आप पहली स्लाइड में जोड़ना चाहते हैं- हाइलाइट किए गए क्षेत्र में शीर्षक शामिल न करें- बस स्लाइड की सामग्री.

सुनिश्चित करें कि आपके पास शीर्षक और शेष स्लाइड की सामग्री के बीच कम से कम एक खाली रेखा है.

छवि शीर्षक वाले शब्द को PowerPoint चरण 7 में कनवर्ट करें

7. क्लिक शीर्षक 2 शैलियों पैनल पर. शीर्षक 2 प्रारूप में सब कुछ शीर्षक के समान स्लाइड पर दिखाई देगा.

सामग्री क्षेत्र में, दबाएं दर्ज या वापसी स्लाइड पर अलग किए गए पाठ के हर ब्लॉक के बीच स्थान जोड़ने की कुंजी. प्रत्येक व्यक्तिगत रेखा या अनुच्छेद आपकी अंतिम स्लाइड पर एक अलग गोली होगी.

8. उप-गोलियों का उपयोग करके जोड़ें हेडिंग 3 (वैकल्पिक). यदि आप कुछ असाइन करते हैं "हेडिंग 3," यह दाईं ओर और एक अलग लाइन पर इंडेंट किया जाएगा. पावरपॉइंट स्लाइड निम्न की तरह दिखाई देगा:

पाठ के साथ स्वरूपित "शीर्षक 2"

पाठ के साथ स्वरूपित "हेडिंग 3"

9. प्रत्येक स्लाइड को एक स्थान से अलग करें. दबाएँ दर्ज या वापसी प्रत्येक नए शीर्षक से पहले. यह PowerPoint के लिए रूपरेखा बनाता है. प्रत्येक बड़ी, बोल्ड लाइन एक शीर्षक इंगित करती है और नीचे के छोटे पाठ उस स्लाइड की सामग्री है. यदि कोई स्थान है, तो एक और शीर्षक, PowerPoint इसे एक नई स्लाइड में अलग कर देगा.

छवि को कन्वर्ट शब्द को पावरपॉइंट चरण 10 में परिवर्तित करें

10. यदि आप चाहें तो अपने टेक्स्ट को कस्टमाइज़ करें. एक बार जब आप रूपरेखा तैयार कर लेंगे तो आप अपने पाठ के आकार, रंग और फ़ॉन्ट को बदल सकते हैं, जो PowerPoint में परिवर्तित हो जाएगा. पाठ को अब नीले या बोल्ड होने की आवश्यकता नहीं है - इसे पहले से ही PowerPoint में रूपांतरण के लिए कोडित किया गया है

यदि आप लाइनों के बीच रिक्त स्थान को हटाते हैं या नया टेक्स्ट जोड़ने का प्रयास करते हैं, तो इसे सही ढंग से स्वरूपित नहीं किया जा सकता है, इसलिए हमेशा इस चरण को अंतिम रूप दें.

1 1. दस्तावेज़ सहेजें. एक बार जब आप अपने पूरे दस्तावेज़ को स्वरूपित कर लेंगे, तो क्लिक करें फ़ाइल मेनू, चयन करें के रूप रक्षित करें, क्लिक ब्राउज़, और फ़ाइल को सहेजने के लिए एक फ़ोल्डर चुनें. फ़ाइल को एक नाम दें "रेखांकित करें" या कुछ समान, और उसके बाद क्लिक करें सहेजें.

जब आप समाप्त कर लें तो शब्द बंद करें इसलिए शेष चरणों में PowerPoint के साथ कोई संघर्ष नहीं है.

2 का विधि 2:

PowerPoint में कनवर्ट करना

1. ओपन पावरपॉइंट. यह आपके विंडोज स्टार्ट मेनू में विंडोज़, या मैकोज़ पर एप्लिकेशन फ़ोल्डर में होगा.

2. दबाएं खुला हुआ विकल्प. यदि आप इसे नहीं देखते हैं, तो क्लिक करें फ़ाइल मेनू और फिर चयन करें खुला हुआ.

3. क्लिक ब्राउज़. यह आपके फ़ाइल ब्राउज़र को खोलता है.

4. उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जिसमें आपने अपना वर्ड डॉक्यूमेंट आउटलाइन सहेजा था. यदि आप रूपरेखा नहीं देखते हैं तो घबराओ मत!

5. चुनते हैं सभी रूपरेखा ड्रॉप-डाउन मेनू से. यह वह मेनू है जो कहता है "सभी पावरपॉइंट प्रस्तुतियां" डिफ़ॉल्ट रूप से. अब आपको पहले से सहेजे गए शब्द दस्तावेज़ को देखना चाहिए.

6. अपना वर्ड डॉक्यूमेंट चुनें और क्लिक करें खुला हुआ. PowerPoint अब आपके वर्ड दस्तावेज़ में बनाए गए स्लाइड्स से युक्त एक प्रस्तुति तैयार करेगा. आपके द्वारा सेट किए गए हर शीर्षक "हेडर 1" अपनी स्लाइड पर दिखाई देता है, साथ ही इसकी संबंधित सामग्री के साथ, जिसे आप सेट करते हैं "हेडर 2." अब तुम यह कर सकते हो स्लाइड्स डिजाइन करें हालाँकि आप अपने सभी पसंदीदा पावरपॉइंट टूल्स का उपयोग करना चाहेंगे.

शब्द स्वचालित रूप से आपके लिए छवियों को परिवर्तित नहीं करेगा-आपको मैन्युअल रूप से करना होगा छवियों को जोड़ें आपकी प्रस्तुति में.

शीर्षक शब्द कन्वर्ट शब्द में PowerPoint चरण 18

7. फ़ाइल को पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन के रूप में सहेजें. अपनी प्रस्तुति को बचाने के लिए, क्लिक करें फ़ाइल, चुनते हैं के रूप रक्षित करें, एक बचत स्थान चुनें, और फिर फ़ाइल को सहेजें .पीपीटीएक्स एक्सटेंशन.