पावरपॉइंट हैंडआउट कैसे बनाएं

यदि आप PowerPoint प्रस्तुति दे रहे हैं और अपने दर्शकों को एक मुद्रित संस्करण प्रदान करना चाहते हैं, तो आप एक हैंडआउट पेज बना सकते हैं. एक हैंडआउट पेज आपकी प्रस्तुति का एक मुद्रित संस्करण है जो दर्शकों का पालन करने, नोट्स लेने में मदद कर सकता है, और जानकारी को अपने रिकॉर्ड के लिए रख सकता है. चूंकि आप एक ही हैंडआउट पर एक से अधिक स्लाइड रख सकते हैं, संपूर्ण प्रस्तुति के बजाय प्रिंटिंग हैंडआउट्स आपको बहुत सारे पेपर और प्रिंटर स्याही बचा सकते हैं. यह आपको सहायक पावरपॉइंट हैंडआउट्स को तुरंत प्रिंट करने के साथ-साथ एक हैंडआउट मास्टर को कैसे डिज़ाइन किया जाए जो आपको भविष्य में प्रिंटिंग के लिए हैंडआउट अनुकूलन सहेजने देता है.

कदम

2 का विधि 1:
प्रिंटिंग हैंडआउट्स त्वरित तरीके से
  1. शीर्षक वाली छवि एक पावरपॉइंट हैंडआउट चरण 1 बनाएं
1. PowerPoint में अपनी प्रस्तुति खोलें. आप इसे अपने डबल-क्लिक करके कर सकते हैं .पीपीटीएक्स, .पीपीटीएम, या .पीपीटी फाइल. आप पहले PowerPoint भी खोल सकते हैं (आप इसे विंडोज पर स्टार्ट मेनू में और मैकोज़ में एप्लिकेशन फ़ोल्डर में देखेंगे), पर जाएं फ़ाइल > खुला हुआ > ब्राउज़, फ़ाइल का चयन करें, और उसके बाद क्लिक करें खुला हुआ.
  • शीर्षक वाली छवि एक पावरपॉइंट हैंडआउट चरण 2 बनाएं
    2. दबाएं फ़ाइल मेन्यू. यह ऊपरी-बाएं कोने में है.
  • शीर्षक वाली छवि एक पावरपॉइंट हैंडआउट चरण 3 बनाएं
    3. क्लिक छाप व्यंजक सूची में. यह बाएं पैनल में है.
  • शीर्षक वाली छवि एक पावरपॉइंट हैंडआउट चरण 4 बनाएं
    4. चुनें कि कौन सी स्लाइड आपके हैंडआउट में शामिल हैं. के तहत पहले ड्रॉप-डाउन मेनू में "समायोजन," सभी स्लाइड प्रिंट करें विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से चुना जाता है - इसका मतलब है कि प्रस्तुति में सभी स्लाइड आपके हैंडआउट पर होंगे. यदि आप कुछ स्लाइड का चयन करेंगे, तो चुनें कस्टम रेंज और फिर स्लाइड नंबर दर्ज करें, जैसे कि 2-10, या 1, 2, 4.
  • शीर्षक वाली छवि एक पावरपॉइंट हैंडआउट चरण 5 बनाएं
    5. दबाएं पूर्ण पृष्ठ स्लाइड मेन्यू. यह दूसरा ड्रॉप-डाउन मेनू है "समायोजन." विभिन्न प्रकार के प्रिंट लेआउट का विस्तार होगा.
  • शीर्षक वाली छवि एक पावरपॉइंट हैंडआउट चरण 6 बनाएं
    6. एक हैंडआउट लेआउट पर क्लिक करें. में विकल्प "हाथ" प्रत्येक डिस्प्ले प्रत्येक शीट पर कितनी स्लाइड दिखाई देगी, साथ ही साथ उनके संरेखण. उस लेआउट पर क्लिक करें जो दर्शाता है कि आप स्लाइड्स को प्रत्येक पृष्ठ पर कैसे देखना चाहते हैं.
  • ध्यान रखें कि जितनी अधिक स्लाइड आप एक पृष्ठ पर प्रिंट करते हैं, उतना छोटा पाठ प्रत्येक स्लाइड पर होगा-यदि आपकी स्लाइड टेक्स्ट-हेवी हैं, प्रति पृष्ठ 6 स्लाइड आपकी सीमा होनी चाहिए.
  • यदि आप दर्शकों को नोट्स लेने के लिए प्रोत्साहित करना चाहते हैं क्योंकि वे आपकी प्रस्तुति देखते हैं, तो कोशिश करें "3 स्लाइड" विकल्प- यह प्रत्येक स्लाइड के बगल में नोट लेने के लिए शासित क्षेत्रों के साथ प्रति पृष्ठ तीन स्लाइड प्रिंट करता है.
  • शीर्षक वाली छवि एक पावरपॉइंट हैंडआउट चरण 7 बनाएं
    7. दबाएं हेडर और पाद लेख संपादित करें अपने शीर्षलेख और पाद लेख को संपादित करने के लिए लिंक (वैकल्पिक). यह प्रिंट विकल्प मेनू के नीचे का लिंक है." यह वह जगह है जहां आप पृष्ठ संख्या, दिनांक स्वरूपण, और प्रत्येक स्लाइड के ऊपर और / या नीचे के कस्टम टेक्स्ट को शामिल (या निकालें) शामिल कर सकते हैं.
  • दिनांक और समय जोड़ने के लिए, के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें "दिनांक और समय" और चुनें कि समय स्वचालित रूप से अपडेट करना है (प्रिंटिंग के समय के आधार पर) या इसे ठीक से छोड़ दें (आपके चयन की तारीख).
  • प्रत्येक मुद्रित पृष्ठ के शीर्ष पर कस्टम टेक्स्ट जोड़ने के लिए, बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें "हैडर" और इसी बॉक्स में अपना पाठ दर्ज करें.
  • प्रत्येक पृष्ठ के नीचे पाठ जोड़ने के लिए, जांचें "फ़ुटबाल" और संबंधित बॉक्स में टेक्स्ट जोड़ें.
  • यदि आप इस विंडो में कोई बदलाव करते हैं, तो क्लिक करें सब पर लागू अपने परिवर्तनों को सहेजने और प्रिंट स्क्रीन पर वापस जाने के लिए.
  • शीर्षक वाली छवि एक पावरपॉइंट हैंडआउट चरण 8 बनाएं
    8. अपने प्रिंटिंग विकल्पों के बाकी हिस्सों को चुनें. अब जब आपने अपना हैंडआउट सेट किया है, तो आपको प्रिंटर का चयन करने की आवश्यकता होगी जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं, प्रिंट करने के लिए हैंडआउट सेट की संख्या, पृष्ठ अभिविन्यास और रंग प्राथमिकताएं.
  • यदि आप हैंडआउट के कई सेट प्रिंट कर रहे हैं, तो चुनना सुनिश्चित करें collated मेनू से अगर यह पहले से ही चयनित नहीं है. एफ
  • शीर्षक वाली छवि एक पावरपॉइंट हैंडआउट चरण 9 बनाएं
    9. क्लिक छाप अपने हैंडआउट्स को प्रिंट करने के लिए. यदि आप सीखना चाहते हैं कि भविष्य में प्रिंटिंग के लिए अपने हैंडआउट को आगे कैसे अनुकूलित और सहेजना है, तो एक कस्टम हैंडआउट मास्टर बनाएं.
  • 2 का विधि 2:
    एक कस्टम हैंडआउट मास्टर बनाना
    1. शीर्षक वाली छवि एक पावरपॉइंट हैंडआउट चरण 10 बनाएं
    1. PowerPoint में अपनी प्रस्तुति खोलें. यदि आप एक हैंडआउट बनाना चाहते हैं जिसमें प्रिंटिंग हैंडआउट में त्वरित प्रिंटआउट की तुलना में अधिक कस्टम विकल्प हैं, तो अपने डबल-क्लिक करके शुरू करें .पीपीटीएक्स, .पीपीटीएम, या .पीपीटी फाइल. आप पहले PowerPoint भी खोल सकते हैं (आप इसे विंडोज पर स्टार्ट मेनू में और मैकोज़ में एप्लिकेशन फ़ोल्डर में देखेंगे), पर जाएं फ़ाइल > खुला हुआ > ब्राउज़, फ़ाइल का चयन करें, और उसके बाद क्लिक करें खुला हुआ.
  • एक पावरपॉइंट हैंडआउट चरण 11 शीर्षक वाली छवि
    2. दबाएं राय टैब. यह PowerPoint के शीर्ष पर है.
  • शीर्षक वाली छवि एक पावरपॉइंट हैंडआउट चरण 12 बनाएं
    3. दबाएं हैंडआउट मास्टर आइकन. यह स्क्रीन के शीर्ष पर टूलबार में है "मास्टर दृश्य" अनुभाग. आपके हैंडआउट का पूर्वावलोकन दिखाई देगा.
  • शीर्षक वाली छवि एक पावरपॉइंट हैंडआउट चरण 13 बनाएं
    4. प्रत्येक हैंडआउट पर कितनी स्लाइड प्रदर्शित करने के लिए चुनें. ऐसा करने के लिए, क्लिक करें प्रति पृष्ठ स्लाइड्स टूलबार के ऊपरी-बाएं क्षेत्र में मेनू और 1 से 9 स्लाइड से कहीं भी चुनें. आपके द्वारा पेज पर जितनी अधिक स्लाइड शामिल हैं, वह छोटा पाठ प्रत्येक स्लाइड पर होगा.
  • शीर्षक वाली छवि एक पावरपॉइंट हैंडआउट चरण 14 बनाएं
    5. क्लिक हैंडआउट अभिविन्यास एक अभिविन्यास का चयन करने के लिए. आप चुन सकते हैं चित्र (ऊर्ध्वाधर) या परिदृश्य (क्षैतिज).
  • शीर्षक वाली छवि एक पावरपॉइंट हैंडआउट चरण 15 बनाएं
    6. चुनें कि कौन से प्लेसहोल्डर हैंडआउट पर रखें. प्लेसहोल्डर शीर्ष और पृष्ठ के शीर्ष और नीचे के कोनों पर शीर्षलेख, पाद लेख, दिनांक और पृष्ठ संख्या जानकारी हैं. इनमें से प्रत्येक तत्व में एक संबंधित चेकबॉक्स है "प्लेसहोल्डर" टूलबार पर पैनल, और आप जो भी चाहें उसे चेक या अनचेक कर सकते हैं.
  • एक पावरपॉइंट हैंडआउट चरण 16 शीर्षक वाली छवि
    7. क्लिक फोंट्स हैंडआउट के लिए फोंट चुनने के लिए. यह टूलबार में है "पृष्ठभूमि" पैनल. जब आप हैंडआउट प्रिंट करते हैं तो आपका शीर्षलेख, पाद लेख, दिनांक और पृष्ठ संख्या चयनित फ़ॉन्ट में दिखाई देगी.
  • शीर्षक वाली छवि एक पावरपॉइंट हैंडआउट चरण 17 बनाएं
    8. दबाएं रंग की एक रंग योजना चुनने के लिए मेनू. चूंकि आप सिर्फ हैंडआउट बना रहे हैं, यह विकल्प आपको चुनने के लिए केवल पृष्ठभूमि रंगों की एक सूची देगा. यह मेनू चालू है "पृष्ठभूमि" टूलबार का पैनल. एक थीम का चयन करें जिसमें एक रंग शामिल है जिसे आप पृष्ठभूमि के लिए उपयोग करना चाहते हैं. अगले चरण में, आप इन योजनाओं से अपना नया पृष्ठभूमि रंग चुनने में सक्षम होंगे.
  • यह आमतौर पर हैंडआउट पर एक पृष्ठभूमि रंग मुद्रित करने की सलाह नहीं देता है-यह बहुत स्याही का उपयोग करता है. फैंसी रंग को अपनी वास्तविक प्रस्तुति में रखने की कोशिश करें!
  • शीर्षक वाली छवि एक पावरपॉइंट हैंडआउट चरण 18 बनाएं
    9. क्लिक पृष्ठभूमि शैलियों एक पृष्ठभूमि रंग चुनने के लिए. उपलब्ध रंग और शैलियों आपके द्वारा चुने गए रंग योजना पर आधारित हैं.
  • यदि आप सिर्फ मूल पृष्ठभूमि रंग नहीं चाहते हैं, तो क्लिक करें पृष्ठभूमि शैलियों मेनू फिर से और चयन करें प्रारूप पृष्ठभूमि दाईं ओर प्रारूप पृष्ठभूमि पैनल का विस्तार करने के लिए. यहां आप छवियों, बनावट, और ग्रेडियेंट जैसे विभिन्न पृष्ठभूमि भरने का चयन कर सकते हैं.
  • शीर्षक वाली छवि एक पावरपॉइंट हैंडआउट चरण 19 बनाएँ
    10. क्लिक प्रभाव एक प्रभाव थीम चुनने के लिए. यह स्क्रीन के शीर्ष पर टूलबार पर है. इन प्रभाव विषयों में 3-डी ऑब्जेक्ट्स, ग्रेडियेंट्स और पृष्ठभूमि शैलियों शामिल हैं.
  • शीर्षक वाली छवि एक पावरपॉइंट हैंडआउट चरण 20 बनाएं
    1 1. अन्य वस्तुओं को अपने हैंडआउट में डालें. यदि आप अन्य वस्तुओं को शामिल करना चाहते हैं, जैसे छवियों, आकारों, या कस्टम शीर्षलेख या पाद लेख, क्लिक करें डालने टैब, और फिर जो भी चाहें उसे डालें.
  • उदाहरण के लिए, यदि आप प्रत्येक मुद्रित हैंडआउट पृष्ठ पर एक छवि शामिल करना चाहते हैं, तो क्लिक करें डालने टैब, चयन करें चित्रों, अपनी छवि चुनें और इच्छित स्थान पर रखें.
  • यदि आप अपने हैंडआउट के ऊपर या नीचे कस्टम टेक्स्ट को शामिल करना चाहते हैं, तो क्लिक करें अगुआ पुछल्ला पर डालने टैब, के बगल में स्थित बॉक्स की जाँच करें "हैडर" या "फ़ुटबाल" (अथवा दोनों!) और अपना वांछित पाठ टाइप करें. जब आप क्लिक करते हैं सब पर लागू, हैंडआउट मास्टर का शीर्षलेख और पाद लेख आपकी नई वरीयताओं को अपडेट करेगा.
  • शीर्षक वाली छवि एक पावरपॉइंट हैंडआउट चरण 21 बनाएँ
    12. अपने हैंडआउट का पूर्वावलोकन देखें. ऐसा करने के लिए, क्लिक करें फ़ाइल मेनू और चयन करें छाप- पूर्वावलोकन सही पैनल में दिखाई देगा. पूर्वावलोकन देखने के बाद, पिछली स्क्रीन पर लौटने के लिए शीर्ष-बाएं कोने पर तीर पर क्लिक करें.
  • शीर्षक वाली छवि एक पावरपॉइंट हैंडआउट चरण 22 बनाएँ
    13. क्लिक करीबी मास्टर व्यू. यह टूलबार में एक लाल-और-सफेद x के साथ आइकन है. यह हैंडआउट मास्टर संपादक को बंद कर देता है.
  • अब जब आपने अपने हैंडआउट मास्टर को अनुकूलित किया है, तो ये सेटिंग्स तब हों जब आप प्रिंट करने के लिए तैयार हों. प्रिंट करने के लिए, बस जाओ फ़ाइल > छाप, अपने प्रिंटर और रंग विकल्प चुनें, और क्लिक करें छाप.
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