पावरपॉइंट हैंडआउट कैसे बनाएं
यदि आप PowerPoint प्रस्तुति दे रहे हैं और अपने दर्शकों को एक मुद्रित संस्करण प्रदान करना चाहते हैं, तो आप एक हैंडआउट पेज बना सकते हैं. एक हैंडआउट पेज आपकी प्रस्तुति का एक मुद्रित संस्करण है जो दर्शकों का पालन करने, नोट्स लेने में मदद कर सकता है, और जानकारी को अपने रिकॉर्ड के लिए रख सकता है. चूंकि आप एक ही हैंडआउट पर एक से अधिक स्लाइड रख सकते हैं, संपूर्ण प्रस्तुति के बजाय प्रिंटिंग हैंडआउट्स आपको बहुत सारे पेपर और प्रिंटर स्याही बचा सकते हैं. यह आपको सहायक पावरपॉइंट हैंडआउट्स को तुरंत प्रिंट करने के साथ-साथ एक हैंडआउट मास्टर को कैसे डिज़ाइन किया जाए जो आपको भविष्य में प्रिंटिंग के लिए हैंडआउट अनुकूलन सहेजने देता है.
कदम
2 का विधि 1:
प्रिंटिंग हैंडआउट्स त्वरित तरीके से1. PowerPoint में अपनी प्रस्तुति खोलें. आप इसे अपने डबल-क्लिक करके कर सकते हैं .पीपीटीएक्स, .पीपीटीएम, या .पीपीटी फाइल. आप पहले PowerPoint भी खोल सकते हैं (आप इसे विंडोज पर स्टार्ट मेनू में और मैकोज़ में एप्लिकेशन फ़ोल्डर में देखेंगे), पर जाएं फ़ाइल > खुला हुआ > ब्राउज़, फ़ाइल का चयन करें, और उसके बाद क्लिक करें खुला हुआ.
2. दबाएं फ़ाइल मेन्यू. यह ऊपरी-बाएं कोने में है.
3. क्लिक छाप व्यंजक सूची में. यह बाएं पैनल में है.
4. चुनें कि कौन सी स्लाइड आपके हैंडआउट में शामिल हैं. के तहत पहले ड्रॉप-डाउन मेनू में "समायोजन," सभी स्लाइड प्रिंट करें विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से चुना जाता है - इसका मतलब है कि प्रस्तुति में सभी स्लाइड आपके हैंडआउट पर होंगे. यदि आप कुछ स्लाइड का चयन करेंगे, तो चुनें कस्टम रेंज और फिर स्लाइड नंबर दर्ज करें, जैसे कि 2-10, या 1, 2, 4.
5. दबाएं पूर्ण पृष्ठ स्लाइड मेन्यू. यह दूसरा ड्रॉप-डाउन मेनू है "समायोजन." विभिन्न प्रकार के प्रिंट लेआउट का विस्तार होगा.
6. एक हैंडआउट लेआउट पर क्लिक करें. में विकल्प "हाथ" प्रत्येक डिस्प्ले प्रत्येक शीट पर कितनी स्लाइड दिखाई देगी, साथ ही साथ उनके संरेखण. उस लेआउट पर क्लिक करें जो दर्शाता है कि आप स्लाइड्स को प्रत्येक पृष्ठ पर कैसे देखना चाहते हैं.
7. दबाएं हेडर और पाद लेख संपादित करें अपने शीर्षलेख और पाद लेख को संपादित करने के लिए लिंक (वैकल्पिक). यह प्रिंट विकल्प मेनू के नीचे का लिंक है." यह वह जगह है जहां आप पृष्ठ संख्या, दिनांक स्वरूपण, और प्रत्येक स्लाइड के ऊपर और / या नीचे के कस्टम टेक्स्ट को शामिल (या निकालें) शामिल कर सकते हैं.
8. अपने प्रिंटिंग विकल्पों के बाकी हिस्सों को चुनें. अब जब आपने अपना हैंडआउट सेट किया है, तो आपको प्रिंटर का चयन करने की आवश्यकता होगी जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं, प्रिंट करने के लिए हैंडआउट सेट की संख्या, पृष्ठ अभिविन्यास और रंग प्राथमिकताएं.
9. क्लिक छाप अपने हैंडआउट्स को प्रिंट करने के लिए. यदि आप सीखना चाहते हैं कि भविष्य में प्रिंटिंग के लिए अपने हैंडआउट को आगे कैसे अनुकूलित और सहेजना है, तो एक कस्टम हैंडआउट मास्टर बनाएं.
2 का विधि 2:
एक कस्टम हैंडआउट मास्टर बनाना1. PowerPoint में अपनी प्रस्तुति खोलें. यदि आप एक हैंडआउट बनाना चाहते हैं जिसमें प्रिंटिंग हैंडआउट में त्वरित प्रिंटआउट की तुलना में अधिक कस्टम विकल्प हैं, तो अपने डबल-क्लिक करके शुरू करें .पीपीटीएक्स, .पीपीटीएम, या .पीपीटी फाइल. आप पहले PowerPoint भी खोल सकते हैं (आप इसे विंडोज पर स्टार्ट मेनू में और मैकोज़ में एप्लिकेशन फ़ोल्डर में देखेंगे), पर जाएं फ़ाइल > खुला हुआ > ब्राउज़, फ़ाइल का चयन करें, और उसके बाद क्लिक करें खुला हुआ.
2. दबाएं राय टैब. यह PowerPoint के शीर्ष पर है.
3. दबाएं हैंडआउट मास्टर आइकन. यह स्क्रीन के शीर्ष पर टूलबार में है "मास्टर दृश्य" अनुभाग. आपके हैंडआउट का पूर्वावलोकन दिखाई देगा.
4. प्रत्येक हैंडआउट पर कितनी स्लाइड प्रदर्शित करने के लिए चुनें. ऐसा करने के लिए, क्लिक करें प्रति पृष्ठ स्लाइड्स टूलबार के ऊपरी-बाएं क्षेत्र में मेनू और 1 से 9 स्लाइड से कहीं भी चुनें. आपके द्वारा पेज पर जितनी अधिक स्लाइड शामिल हैं, वह छोटा पाठ प्रत्येक स्लाइड पर होगा.
5. क्लिक हैंडआउट अभिविन्यास एक अभिविन्यास का चयन करने के लिए. आप चुन सकते हैं चित्र (ऊर्ध्वाधर) या परिदृश्य (क्षैतिज).
6. चुनें कि कौन से प्लेसहोल्डर हैंडआउट पर रखें. प्लेसहोल्डर शीर्ष और पृष्ठ के शीर्ष और नीचे के कोनों पर शीर्षलेख, पाद लेख, दिनांक और पृष्ठ संख्या जानकारी हैं. इनमें से प्रत्येक तत्व में एक संबंधित चेकबॉक्स है "प्लेसहोल्डर" टूलबार पर पैनल, और आप जो भी चाहें उसे चेक या अनचेक कर सकते हैं.
7. क्लिक फोंट्स हैंडआउट के लिए फोंट चुनने के लिए. यह टूलबार में है "पृष्ठभूमि" पैनल. जब आप हैंडआउट प्रिंट करते हैं तो आपका शीर्षलेख, पाद लेख, दिनांक और पृष्ठ संख्या चयनित फ़ॉन्ट में दिखाई देगी.
8. दबाएं रंग की एक रंग योजना चुनने के लिए मेनू. चूंकि आप सिर्फ हैंडआउट बना रहे हैं, यह विकल्प आपको चुनने के लिए केवल पृष्ठभूमि रंगों की एक सूची देगा. यह मेनू चालू है "पृष्ठभूमि" टूलबार का पैनल. एक थीम का चयन करें जिसमें एक रंग शामिल है जिसे आप पृष्ठभूमि के लिए उपयोग करना चाहते हैं. अगले चरण में, आप इन योजनाओं से अपना नया पृष्ठभूमि रंग चुनने में सक्षम होंगे.
9. क्लिक पृष्ठभूमि शैलियों एक पृष्ठभूमि रंग चुनने के लिए. उपलब्ध रंग और शैलियों आपके द्वारा चुने गए रंग योजना पर आधारित हैं.
10. क्लिक प्रभाव एक प्रभाव थीम चुनने के लिए. यह स्क्रीन के शीर्ष पर टूलबार पर है. इन प्रभाव विषयों में 3-डी ऑब्जेक्ट्स, ग्रेडियेंट्स और पृष्ठभूमि शैलियों शामिल हैं.
1 1. अन्य वस्तुओं को अपने हैंडआउट में डालें. यदि आप अन्य वस्तुओं को शामिल करना चाहते हैं, जैसे छवियों, आकारों, या कस्टम शीर्षलेख या पाद लेख, क्लिक करें डालने टैब, और फिर जो भी चाहें उसे डालें.
12. अपने हैंडआउट का पूर्वावलोकन देखें. ऐसा करने के लिए, क्लिक करें फ़ाइल मेनू और चयन करें छाप- पूर्वावलोकन सही पैनल में दिखाई देगा. पूर्वावलोकन देखने के बाद, पिछली स्क्रीन पर लौटने के लिए शीर्ष-बाएं कोने पर तीर पर क्लिक करें.
13. क्लिक करीबी मास्टर व्यू. यह टूलबार में एक लाल-और-सफेद x के साथ आइकन है. यह हैंडआउट मास्टर संपादक को बंद कर देता है.
वीडियो
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