एक प्रो की तरह एक ऑनलाइन कार्यशाला आयोजित करने के प्रभावी तरीके

यहां तक कि यदि आप व्यक्तिगत कार्यशालाओं में चल रहे समर्थक हैं, तो ऑनलाइन कार्यशालाएं चुनौतियों का एक पूरा सेट प्रस्तुत करती हैं. अच्छी खबर यह है कि आप किसी भी प्रकार की कार्यशाला के लिए एक ही कौशल का उपयोग कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, एक चीज जो निरंतर है वह है कि तैयारी कुंजी है. और अपने व्यक्तित्व को चमकने और अपने प्रतिभागियों को ऐसा करने के लिए प्रोत्साहित करने से डरो मत. आप अपनी सामग्री को पेशेवर तरीके से व्यक्त कर सकते हैं और एक ही समय में अपने दर्शकों के साथ मज़ेदार मज़े कर सकते हैं.

कदम

3 का विधि 1:

सामग्री योजना

1. एक स्क्रिप्ट तैयार करें और प्रत्येक भाग के लिए आप किस उपकरण का उपयोग करेंगे शामिल करें. जब आप एक कार्यशाला का नेतृत्व करते हैं, तो थोड़ा घबराहट होना सामान्य बात है, या यहां तक कि उन सभी जानकारी का ट्रैक रखने में परेशानी होती है जिसे आप व्यक्त करना चाहते हैं. संगठित रहने और शांत रहने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि आप जो भी कहना चाहते हैं उसकी एक रूपरेखा लिखना है. आप इसे जितना चाहें उतना विस्तृत कर सकते हैं. यदि आपको लगता है कि यह आपके लिए उपयोगी होगा, तो लिखें कि आप एक स्क्रिप्ट में शब्द के लिए शब्द कहने की योजना बना रहे हैं. यदि आप थोड़ा और अनुभवी हैं, तो आपके मुख्य बिंदुओं के साथ एक सामान्य रूपरेखा शायद चाल करेगी.

जब आप कुछ उपकरणों का उपयोग करने की योजना बनाते हैं तो स्क्रिप्ट में एक नोट बनाएं. उदाहरण के लिए, यदि आप एक निश्चित कुंजी बिंदु पर एक छवि दिखाना चाहते हैं, तो उसे स्क्रिप्ट में रखें. यदि आप बैठक में किसी भी समय प्रतिभागियों को छोटे चर्चा समूहों में तोड़ने की योजना बना रहे हैं, तो अपनी स्क्रिप्ट में भी शामिल करें.

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2. बोरियत को रोकने के लिए अपने सत्रों को 2 घंटे से कम रखें. याद रखने का एक अच्छा नियम यह है कि सफल कार्यशालाएं आमतौर पर छोटी और मीठी होती हैं! इसका मतलब यह नहीं है कि आपको कम कार्यशालाओं की पेशकश करने की आवश्यकता है, इसका मतलब यह है कि प्रत्येक सत्र 2 घंटे से कम होना चाहिए. यदि आपने पहले दिन-लंबी कार्यशालाओं की पेशकश की है, तो एक महीने में 2 घंटे के लिए सप्ताह में एक बार बैठक में विभाजित करने का प्रयास करें. यदि वह काम नहीं करेगा, तो सुबह 2 घंटे के लिए बैठक, दोपहर में 2 घंटे, और कुछ दिनों तक की बैठक की तरह एक और तरीका आज़माएं.

ऑनलाइन कार्यशालाओं के बारे में महान चीजों में से एक यह है कि वे थोड़ी और अधिक लचीलापन की अनुमति देते हैं. चूंकि किसी को भी भाग लेने की आवश्यकता नहीं होती है, इसलिए आप उन्हें कई दिनों या यहां तक कि हफ्तों तक फैल सकते हैं.

कोई कठोर और तेज़ शेड्यूल भी नहीं है जिसे आपको चिपकना है. यह आपकी कार्यशाला है, इसलिए उस समय की मात्रा ज्ञात करें जो आपके द्वारा नियोजित सामग्री को फिट करती है.

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3. रिकॉर्ड जानकारी जो आपके लाइव सत्रों में फिट नहीं होती है. जब आप छोटे सत्रों की योजना बनाते हैं, तो आप चिंता कर सकते हैं कि आप महत्वपूर्ण सामग्री छोड़ रहे हैं. इसके लिए एक साधारण फिक्स है! आप पूरक वीडियो रिकॉर्ड कर सकते हैं जिन्हें आप कार्यशाला प्रतिभागियों को अपने दम पर देखने के लिए भेज सकते हैं. इस तरह, वे अभी भी उन सभी जानकारी प्राप्त करेंगे जिन्हें आप सुनना चाहते हैं, लेकिन अंत में घंटों तक एक लाइव ऑनलाइन सत्र में बैठना नहीं होगा.

इन वीडियो को छोटी तरफ रखने की कोशिश करें. 10 मिनट महान है, क्योंकि यह ज्यादातर लोगों की ध्यान अवधि है. आप अपनी सभी सामग्री को कवर करने के लिए जितना आवश्यक हो उतना रिकॉर्ड और भेज सकते हैं.

यदि आप चाहते हैं कि लोग अपने लाइव वर्कशॉप से पहले इन वीडियो में से कोई भी देखें, तो सुनिश्चित करें कि उन्हें बताएं. एक ईमेल भेजने का प्रयास करें, "हम वीडियो # 2 में जानकारी पर चर्चा करेंगे, इसलिए बुधवार को हमारे सत्र से पहले इसे जांचना सुनिश्चित करें."

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4. बैठकों को कम रखने के लिए सत्रों के बीच गतिविधियों को असाइन करें. अपने प्रतिभागियों को समूह की बैठकों के बीच सक्रिय होने के लिए कहने से डरो मत. आप उन्हें रीडिंग करने, वीडियो देखने, या यहां तक कि समूह के अन्य सदस्यों के साथ भी वस्तुतः पढ़ने के लिए कह सकते हैं. यह उन्हें सामग्री से जुड़ा होगा, लेकिन लोगों को एक समय में कार्यशाला के कई घंटों के माध्यम से बैठने के लिए भी रखेगा.

उदाहरण के लिए, आप एक ईमेल भेज सकते हैं जो कहता है, "इस सप्ताह स्काइप पर अपने छोटे समूह के सदस्यों के साथ लगभग 15 मिनट के लिए मिलें. जब हम अगले सप्ताह हमारे सत्र में एक बड़े समूह के रूप में मिलते हैं तो कुछ विषयों पर विचार करना चाहते हैं."

3 का विधि 2:

सेट अप

1. एक मंच चुनें जिसे आप आत्मविश्वास को बढ़ावा देने में सहज महसूस करते हैं. आपकी कार्यशाला की मेजबानी के लिए कई प्रकार के प्लेटफार्म उपलब्ध हैं. विकल्पों के बारे में कुछ समय व्यतीत करना ज़ूम, Google मिलते हैं, या माइक्रोसॉफ्ट टीम. उन लोगों को यह देखने के लिए प्रयास करें कि उपयोग करने के लिए सहज और सबसे आसान लगता है. एक कार्यशाला की मेजबानी करने की कुंजी ऐसा महसूस करना है कि आप नियंत्रण में हैं. एक मंच चुनें जो आपको ऐसा करने की अनुमति देता है.

आपको इन उत्पादों का नि: शुल्क परीक्षण करने में सक्षम होना चाहिए कि कौन सा आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है. बस यह देखने के लिए वेबसाइट देखें कि आप क्या पा सकते हैं.

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2. आपके द्वारा चुने गए प्लेटफ़ॉर्म को जानने के लिए कुछ घंटों को अलग करें. आप ब्रेकआउट रूम का उपयोग करके, और प्रतिभागियों को म्यूट करने और अस्वीकार करने जैसे आपकी स्क्रीन साझा करने जैसे विभिन्न कार्यों को आजमा सकते हैं.

सहकर्मियों से पूछें कि उनके पास एक मंच है जो वे अनुशंसा करते हैं. आप उस तरह से बहुत अच्छी जानकारी इकट्ठा करने में सक्षम हो सकते हैं.

तकनीकी कठिनाइयों के बारे में बहुत परेशान मत हो. यह हर किसी के साथ होता है! बस पेंच के साथ रोल करें और इसे आगे बढ़ें.

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3. मंथन सत्रों को सुविधाजनक बनाने के लिए एक ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड सेट अप करें. दूरस्थ सत्रों की चुनौतियों में से एक यह है कि वे प्रकृति में कम सहयोगी महसूस कर सकते हैं. ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड जैसे टूल्स एक साथ काम करने की भावना पैदा करने में मदद कर सकते हैं. अपनी कार्यशाला में एक को शामिल करने की योजना. कई डिजिटल मीटिंग प्लेटफ़ॉर्म या तो इस टूल को शामिल करते हैं या आप स्टैंड-अलोन डिजिटल व्हाइटबोर्ड पा सकते हैं. अपनी कार्यशाला से पहले इसका उपयोग करके अभ्यास करें.

आप लोगों को विचारों का योगदान करने के लिए प्रोत्साहित कर सकते हैं और फिर वर्चुअल व्हाइटबोर्ड पर अपने सुझावों को कम कर सकते हैं, उदाहरण के लिए.

कुछ लोकप्रिय आभासी व्हाइटबोर्ड मिरो, तूफान, लिमनू, और स्केचबोर्ड हैं.

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4. अपनी स्क्रीन को एनोटेट करने का अभ्यास करें ताकि यह अधिक स्वाभाविक हो जाए. अपनी स्क्रीन साझा करना आपके दर्शकों को ग्राफिक्स या पावरपॉइंट्स जैसी महत्वपूर्ण जानकारी देखने का एक आसान तरीका है. अधिकांश मीटिंग प्लेटफॉर्म आपको अपनी स्क्रीन को एनोटेट करने की अनुमति देते हैं, जिसका अर्थ है कि आप बात करते समय अपनी स्क्रीन पर आकर्षित कर सकते हैं. यह एक अच्छी सुविधा है क्योंकि यह आपको अपने दर्शकों के लिए प्रस्तुति को अधिक जीवंत बनाते समय मुख्य बिंदुओं को हाइलाइट करने देता है.

उदाहरण के लिए, आप वास्तव में एक महत्वपूर्ण सांख्यिकीय को सर्कल या रेखांकित कर सकते हैं जिसे आप चाहते हैं कि प्रतिभागियों को विशेष ध्यान दें.

जब आप अपनी स्क्रीन साझा करते हैं तो थोड़ी सावधानी बरतें. आप नहीं चाहते कि लोग दुर्घटना से व्यक्तिगत कुछ भी देखें. आपकी प्रस्तुति से पहले, बस किसी भी व्यक्तिगत दस्तावेज़ या टैब को खोलने के लिए सुनिश्चित करें ताकि आप अपनी स्क्रीन साझा करते समय गलती से उन पर क्लिक न करें.

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5. यह सुनिश्चित करने के लिए एक परीक्षण प्रस्तुति चलाएं ताकि सभी तकनीक कार्य करें. यह किसी भी झटके को बाहर निकालने और यह देखने के लिए जांच करने का एक शानदार तरीका है कि सबकुछ काम कर रहा है जैसा कि होना चाहिए. उपस्थित होने से पहले एक या दो दिन या दो अपनी कार्यशाला का एक पूर्ण रन-थ्रू करें. इससे आपको किसी भी हिस्से को ठीक करने के लिए बहुत समय मिल जाएगा जिसे आप ट्विक करना चाहते हैं.

व्हाइटबोर्ड, चैट, स्क्रीन शेयरिंग, और जो भी आप अपने रन के माध्यम से उपयोग करने के लिए योजना बनाते हैं, अपने सभी टूल का उपयोग करें.

6. यदि यह धीमा या अविश्वसनीय है तो अपने इंटरनेट को अपग्रेड करें. यदि आपकी स्क्रीन फ्रीज हो जाती है या आप ऑफ़लाइन लात मारते हैं, तो यह वास्तव में आपकी कार्यशाला के प्रवाह को बाधित कर सकता है. यदि आपको कोई इंटरनेट समस्या दिखाई देती है, तो अपने सेटअप पर कुछ सरल उन्नयन पर विचार करें. एक नए राउटर में निवेश करें, अपने राउटर पर एक अलग चैनल में बदलें, या अधिक स्थिरता के लिए ईथरनेट केबल का उपयोग करने पर विचार करें.

आप अपने राउटर को अपने कंप्यूटर के करीब ले जाने का भी प्रयास कर सकते हैं. यह अक्सर एक आसान फिक्स होता है जो वास्तव में आपकी गति को बढ़ा सकता है.

अपने इंटरनेट प्रदाता से संपर्क करें और उनसे पूछें कि वे आपको सबसे अच्छा अनुभव पाने में मदद करने के लिए क्या सलाह देते हैं.

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7. कुछ सहकर्मियों से अपने परीक्षण दर्शकों के लिए कहें. यदि आप कुछ पेशेवर प्रतिक्रिया चाहते हैं तो यह एक अच्छा विचार है. यदि आप विभिन्न प्रकार की राय चाहते हैं, तो कुछ परिवार के सदस्यों या दोस्तों से अपने परीक्षण कार्यशाला में बैठने के लिए कहें. यदि आप किसी को भी मदद करने के लिए नहीं मिल सकते हैं, तो यह ठीक है! बस इसे एक काल्पनिक दर्शकों के माध्यम से चलाएं.

3 का विधि 3:

दर्शक सगाई

1. यदि संभव हो तो अपने समूह को 8-12 प्रतिभागियों को रखने की कोशिश करें. यहां तक कि यदि आपके पास कई लोगों तक पहुंचने के लिए हैं, तो उन समूहों में ऐसा करना सबसे अच्छा है जो बहुत छोटे हैं. शोध से पता चलता है कि लोग 8-12 के समूहों में सर्वश्रेष्ठ सीखते हैं, इसलिए अपने कार्यशालाओं को उस आकार में सीमित करने का प्रयास करें. यदि आपके पास अधिक लोग हैं जो साइन अप करते हैं, तो 8-12 लोगों के कई सत्रों की पेशकश करने का प्रयास करें.

यदि आपको वास्तव में अपनी कार्यशाला में बहुत से लोगों की आवश्यकता है, तो प्रतिभागियों को छोटे समूहों में समय बिताने की कोशिश करें. बहुत से मीटिंग प्लेटफार्मों में ब्रेकआउट कमरे हैं जो विशेष रूप से छोटे समूह चर्चाओं को सुविधाजनक बनाने में मदद के लिए डिज़ाइन किए गए हैं.

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2. जब आप विषय पर रहने के लिए बोल रहे हों तो संक्षिप्त रहें. यह वह जगह है जहां आपकी स्क्रिप्ट वास्तव में काम में आएगी! जब आप किसी विषय के बारे में बात कर रहे हैं तो आप एक विशेषज्ञ हैं या वास्तव में भावुक हैं, यह टेंगेंट या स्टोरीटेलिंग मोड में जाना आसान है. ऑनलाइन कार्यशालाओं में ऐसा करने से बचें. याद रखें, किसी को स्क्रीन पर बोलते समय लोगों को केवल सीमित ध्यान अवधि होती है. अपनी स्क्रिप्ट और अपने मुख्य बिंदुओं पर चिपके रहें.

इसका मतलब यह नहीं है कि आप अपनी बात को वैयक्तिकृत नहीं कर सकते. Anecdotes या अजीब छोटी कहानियों में छिड़कने के लिए स्वतंत्र महसूस करें. बस उन्हें छोटा और प्रासंगिक रखना सुनिश्चित करें.

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3. लोगों को दिलचस्प रखने के लिए आवाज का स्वर बदलें. एक मोनोटोन वॉयस में किसी को ड्रोन करने की तुलना में कुछ भी अधिक उबाऊ नहीं है. आप निश्चित रूप से ऐसा नहीं करना चाहते हैं, इसलिए अपनी प्रस्तुति में अपने स्वर को दिलचस्प बनाने का लक्ष्य रखें. अपनी आवाज़ के ताल को अलग करते हैं, कई बार और अधिक समय पर बात करते हुए और दूसरी बार गति को धीमा कर देते हैं. आप अपने बिंदु पर जोर देने के लिए नाटकीय विराम में भी फेंक सकते हैं.

अपनी आवाज की मात्रा बदलना आपके श्रोताओं को आकर्षित करने का एक और तरीका है. जब आप किसी कीवर्ड या वाक्य पर जोर देना चाहते हैं तो वास्तव में शांत होने का प्रयास करें. या जब आप कुछ वास्तव में रोमांचक कह रहे हैं तो अपनी आवाज उठाएं!

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4. सत्र के दौरान कई बार एक नई गतिविधि पर स्विच करें. अध्ययनों से पता चलता है कि लोगों के पास ऑनलाइन प्रस्तुतियों के लिए बहुत कम ध्यान दिया जाता है. तो अपनी कार्यशाला को प्रभावी बनाने के लिए, चीजों को थोड़ा सा हिलाएं. 10 मिनट के लिए प्रस्तुत करने का प्रयास करें और फिर छोटे समूहों में तोड़ना. या आप अपनी सामग्री को 20 मिनट के लिए साझा कर सकते हैं और फिर 20 मिनट के लिए एक प्रश्न और उत्तर सत्र प्राप्त कर सकते हैं. कुंजी अलग-अलग गतिविधियों को करना है ताकि आपके दर्शक रुचि रखते हैं.

प्रयोग करने से डरो मत. यदि एक विधि आपके लिए काम नहीं करती है, तो यह ठीक है. अपने अगले सत्र के लिए एक अलग अनुसूची का प्रयास करें.

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5. भागीदारी को प्रोत्साहित करने के लिए लोगों पर कॉल करें. लोग बोलने के लिए स्वयंसेवक नहीं हो सकते हैं, लेकिन पूछे जाने पर आमतौर पर उन्हें भाग लेने में खुशी होती है. अपने प्रतिभागियों के प्रश्न पूछकर अपनी प्रस्तुति को तोड़ो. आप इसे अपनी स्क्रिप्ट में विशिष्ट बिंदुओं पर करने की योजना बना सकते हैं, या आप इसे अनायास कर सकते हैं. लोगों पर कॉल करना एक अच्छा विचार है यदि वहां भ्रम है या लोगों की तरह थोड़ा ऊब या बेचैन हो रही है.

कहने का प्रयास करें, "जेन, क्या आपके पास कोई सवाल है कि मैं अभी क्या चला गया? कभी-कभी यह विषय लेने के लिए बहुत कुछ हो सकता है."

इस तथ्य के प्रति संवेदनशील रहें कि कहा जा रहा है कि कुछ लोगों के लिए चिंता का कारण हो सकता है. यदि उनके पास कैमरा बंद है, या आंखों के संपर्क से बचने के लिए कड़ी मेहनत करने की कोशिश कर रहा है, तो शायद यह एक अच्छा विचार है कि वे सीधे उन्हें कॉल न करें.

आप लोगों को प्रश्न पूछने या टिप्पणियों के लिए चैट का उपयोग करने के लिए भी प्रोत्साहित कर सकते हैं. बहुत से लोग अधिक सहज महसूस करते हैं "बोला जा रहा है" उस तरह से.

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6. उन्नत तैयारी की आवश्यकता है ताकि लोग संलग्न होने के लिए तैयार हों. अपने कार्यशालाओं को थोड़ा छोटा रखने का एक तरीका यह सुनिश्चित करना है कि हर कोई कम से कम एक छोटी पृष्ठभूमि जानकारी से शुरू हो रहा है. समय से पहले देखने के लिए कुछ सामग्री पढ़ने या दर्ज किए गए वीडियो वितरित करें. सुनिश्चित करें कि प्रतिभागी समझते हैं कि उन्हें लाइव सत्र में भाग लेने से पहले "होमवर्क" करना चाहिए. इस तरह आप लाइव सत्र के दौरान जमीन को मारने में सक्षम होंगे.

एक ईमेल कहें, "मैं अगले हफ्ते हमारी कार्यशाला की प्रतीक्षा कर रहा हूं. तैयार होने के लिए, कृपया संलग्न सामग्री के माध्यम से पढ़ें. मैंने कार्यशाला वेबसाइट पर एक प्रारंभिक वीडियो भी अपलोड किया है. कृपया कार्यशाला शुरू होने से पहले इसे देखने के लिए समय खोजें.म. सोमवार को. हम कवर सामग्री पर चर्चा करेंगे."

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7. बातचीत को प्रोत्साहित करने के लिए छोटे ब्रेकआउट समूहों का उपयोग करें. छोटे समूह लोगों को बात करने के लिए एक शानदार तरीका है. एक बड़े समूह में, कुछ लोग बोलने के लिए बहुत शर्मीले महसूस कर सकते हैं. केवल कुछ लोगों के साथ होने से उन्हें आसानी से अधिक महसूस हो सकता है. प्रतिभागियों को 3-5 लोगों के समूहों में अलग करने के लिए अपने मीटिंग प्लेटफ़ॉर्म पर ब्रेकआउट रूम फ़ंक्शन का उपयोग करें. प्रत्येक समूह को चर्चा करने के लिए एक विशेष विषय दें और समय की एक निर्धारित राशि दें.

आप कह सकते हैं, "विचारों को समझने के लिए 10 मिनट लगें कि हम दूरस्थ रूप से काम करते समय हमारी टीम पर संचार में सुधार करने के लिए कैसे काम कर सकते हैं. पूरे समूह के साथ साझा करने के लिए आपके द्वारा आने वाले किसी भी विचार को लिखें."

नेता के रूप में, आप यह देखने के लिए कि कुछ प्रश्न हैं और चर्चा को प्रोत्साहित करने के लिए कुछ मिनटों के लिए प्रत्येक समूह में पॉप कर सकते हैं.

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8. अपने दर्शकों के साथ बातचीत करने के लिए चैट और चुनाव जैसे टूल का उपयोग करें. ऑनलाइन मीटिंग प्लेटफ़ॉर्म में बहुत सारे विकल्प हैं जिनका उपयोग आप अपने प्रतिभागियों को आपकी कार्यशाला में शामिल करने में मदद करने के लिए कर सकते हैं. उनका उपयोग करें. अपने सत्रों के दौरान, प्रतिभागियों से विचारों को साझा करने या प्रश्न पूछने के लिए चैट का उपयोग करने के लिए कहें, वरीयता को इंगित करने के लिए अपने हाथ उठाएं, या मतदान में भाग लें. इन उपकरणों का उपयोग करने से आप बात कर रहे बातों की मात्रा को भी तोड़ते हैं और चीजों को ताजा महसूस करने में मदद करेंगे.

उदाहरण के लिए, यदि आप बिक्री बढ़ाने के विभिन्न तरीकों के बारे में बात कर रहे हैं, तो आप एक सर्वेक्षण बना सकते हैं और लोगों को अलग-अलग विकल्पों के लिए वोट दिया जा सकता है.