ईमेल पर स्ट्रॉ कैसे आकर्षित करें

यादृच्छिक रूप से ईमेल पर कार्यों को वितरित करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, खासकर यदि आपके प्राप्तकर्ता आपको इस प्रक्रिया में निष्पक्ष होने पर विश्वास नहीं करते हैं. यदि आप प्रतिभागियों को साफ और कुशलतापूर्वक चुनते समय पूर्वाग्रह के सभी संदेह को खत्म करना चाहते हैं, तो इन तरीकों में से किसी एक का उपयोग करने का प्रयास करें.

कदम

2 का विधि 1:
एक एन्क्रिप्टेड माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ का उपयोग करना
  1. ईमेल चरण 1 पर ड्रा स्ट्रॉ शीर्षक शीर्षक
1. अपने प्रतिभागी पूल का निर्धारण करें. प्रतिभागियों की संख्या सीधे की संख्या के साथ सहसंबंधित होगी "तिनके" आप की जरूरत है. उदाहरण के लिए, 6 प्रतिभागियों का एक पूल कुल 6 स्ट्रॉ को जरूरी करता है.
  • ईमेल चरण 2 पर ड्रॉ स्ट्रॉ शीर्षक वाली छवि
    2. प्रत्येक प्रतिभागी के लिए एक पत्र असाइन करें. 6 प्रतिभागियों के उपर्युक्त उदाहरण के लिए, आप अक्षरों ए, बी, सी, डी, ई, और एफ का उपयोग करेंगे. ये अक्षर आपके स्ट्रॉ का प्रतिनिधित्व करते हैं.
  • ईमेल चरण 3 पर ड्रॉ स्ट्रॉ शीर्षक वाली छवि
    3. अपने छोटे पुआल का चयन करें. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक नया दस्तावेज़ बनाएं, यादृच्छिक रूप से अपनी सूची से एक पत्र चुनें, और इसे अपने दस्तावेज़ में दर्ज करें. यह पत्र आपका छोटा पुआल होगा.
  • आप यादृच्छिक आदेशित सूची बनाने के उद्देश्य से प्रत्येक "स्ट्रॉ" को भी एक नंबर असाइन कर सकते हैं - उदाहरण के लिए, आप टाइप कर सकते हैं "ए 3, बी 6, सी 2, डी 1, ई 4, एफ 5", जिसमें "डी" चुनने वाले प्रतिभागी को पहले सूचीबद्ध किया जाएगा, "सी" दूसरे को सूचीबद्ध किया जाएगा, और इसी तरह.
  • इसी तरह, आप यादृच्छिक रूप से अक्षरों को कार्यों को असाइन कर सकते हैं, जैसे "ए - पावरपॉइंट, बी - टाइमकीपिंग, सी - कॉफी और डोनट्स...". इस प्रकार, प्रतिभागी जो "ए" खींचता है वह पावरपॉइंट का प्रभारी होगा, "बी" समय-सारिणी के प्रभारी होंगे, और इसी तरह. यह अवांछनीय कार्यों को वितरित करने का एक उचित तरीका है.
  • इन दोनों मामलों में, आप केवल एक अक्षर के बजाय, शब्द में पूरी सूची टाइप करेंगे.
  • ईमेल चरण 4 पर ड्रॉ स्ट्रॉ शीर्षक वाली छवि
    4. अपने दस्तावेज़ को एन्क्रिप्ट करें. यह कदम यह सुनिश्चित करता है कि अन्य प्रतिभागी परिणामों को तिरछा करने का आरोप लगाने में सक्षम नहीं होंगे. Word 2010 और ऊपर के लिए, आपको क्लिक करने की आवश्यकता होगी "फ़ाइल" ऊपरी बाएँ हाथ के कोने में, फिर चुनें "जानकारी" टैब. आने वाले मेनू में, क्लिक करें "दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें", चुनते हैं "पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें", और अपनी पसंद का एक पासवर्ड दर्ज करें. पुष्टि करने के लिए ठीक क्लिक करें- कुछ संस्करण आपको इसे स्वीकार करने से पहले अपना पासवर्ड फिर से दर्ज करने के लिए कहेंगे. क्लिक "के रूप रक्षित करें" और फ़ाइल को एक समृद्ध टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में सहेजें (.आरटीएफ) प्रक्रिया को पूरा करने के लिए.
  • Word के पुराने संस्करणों के लिए, ऊपरी बाएं हाथ के कोने में Microsoft Office बटन पर क्लिक करें, क्लिक करें "तैयार", और फिर क्लिक करें "दस्तावेज़ एन्क्रिप्ट करें". पासवर्ड बॉक्स में अपना पासवर्ड डालें जो दिखाई देता है और पुष्टि करने के लिए ठीक क्लिक करें. क्लिक "के रूप रक्षित करें" और फ़ाइल को एक समृद्ध टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में सहेजें (.आरटीएफ) प्रक्रिया को पूरा करने के लिए.
  • ईमेल चरण 5 पर ड्रॉ स्ट्रॉ शीर्षक वाली छवि
    5. सभी प्रतिभागियों को एन्क्रिप्टेड दस्तावेज़ ईमेल करें. फ़ाइल को उस ईमेल पर संलग्न करें जिसमें आप प्रतिभागियों से दी गई श्रेणी से पत्र की अपनी पसंद के जवाब देने के लिए कहें - उदाहरण के लिए, एफ के माध्यम से.
  • सुनिश्चित करें कि प्रतिभागियों को चयन करने के लिए पता है "सभी को उत्तर दें" जवाब देते समय.
  • जोर दें कि पत्र केवल एक बार चुने जा सकते हैं.
  • यदि आप प्रतिभागी पूल में हैं, तो अपने प्राप्तकर्ताओं को यह बताएं कि आपको अपना पत्र आखिरी चुनना होगा ताकि आपके पास एक अनुचित लाभ न हो.
  • ईमेल चरण 6 पर ड्रॉ स्ट्रॉ शीर्षक वाली छवि
    6. अपने प्रतिभागी पूल में पासवर्ड भेजें. एक बार हर किसी ने चुना "स्ट्रॉ", पासवर्ड भेजें ताकि आपके प्रतिभागी शब्द दस्तावेज़ों को खोल सकें ताकि वे उनमें से कौन सा जीत सकें (या हार जाए).
  • 2 का विधि 2:
    एक ऑनलाइन रैंडमाइज़र का उपयोग करना
    1. ईमेल चरण 7 पर ड्रॉ स्ट्रॉ शीर्षक वाली छवि
    1. अपने प्रतिभागी पूल का निर्धारण करें. प्रतिभागियों की संख्या सीधे की संख्या के साथ सहसंबंधित होगी "तिनके" आप की जरूरत है. उदाहरण के लिए, 6 प्रतिभागियों का एक पूल कुल 6 स्ट्रॉ को जरूरी करता है.
  • ईमेल चरण 8 पर ड्रॉ स्ट्रॉ शीर्षक वाली छवि
    2. एक ऑनलाइन रैंडमाइज़र तक पहुंचें. निष्पक्ष और nondiscriminatory रैंकिंग बनाने के लिए, आपको एक यादृच्छिक संख्या जनरेटर खोजने की आवश्यकता है. कार्यक्रम "स्ट्रॉ ड्रा!"डेविड गुड्रैच द्वारा, जैसा कि इसका नाम बताता है, एक स्ट्रॉ-ड्राइंग सिम्युलेटर, और इस प्रकार आपके उद्देश्यों के लिए बिल्कुल सही है.अनुसंधान रैंडमाइज़र निष्पक्ष प्रतिक्रिया बनाने के लिए एक और उत्कृष्ट विकल्प है.
  • ईमेल चरण 9 पर ड्रॉ स्ट्रॉ शीर्षक वाली छवि
    3. अपने कुल स्ट्रॉ बनाएँ. प्रतिभागियों की कुल आबादी का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक संख्या मूल्य असाइन करें. कुछ यादृच्छिक संख्या जनरेटर, जैसे "स्ट्रॉ ड्रा"!", स्ट्रॉ इनपुट के लिए विशिष्ट क्षेत्र हैं, जबकि सबसे अधिक आपको अपने समूह में प्रतिभागियों की संख्या पर उस सेट आकृति में संख्याओं की संख्या के साथ संख्याओं का एक" सेट "बनाने की आवश्यकता होती है.
  • ईमेल चरण 10 पर ड्रॉ स्ट्रॉ शीर्षक वाली छवि
    4. स्ट्रॉ में नाम जोड़ें. यदि आप नामों के लिए डिफ़ॉल्ट इनपुट के बिना जेनरेटर का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको नाम, संख्याओं, अक्षरों या किसी अन्य प्रकार के पदनाम का संदर्भ चार्ट बनाना होगा. सुनिश्चित करें कि आप संख्या उत्पन्न करने से पहले इस चार्ट को बनाते हैं.
  • ईमेल चरण 11 पर ड्रॉ स्ट्रॉ शीर्षक वाली छवि
    5. अपने छोटे स्ट्रॉ बनाएँ. शॉर्ट स्ट्रॉ की डिफ़ॉल्ट संख्या हमेशा 1 होनी चाहिए, लेकिन आप जितनी चाहें उतनी आसानी से जोड़ने के लिए स्वतंत्र हैं, खासकर यदि आप एक यादृच्छिक आदेशित सूची बना रहे हैं.
  • यदि आप एक सामान्य यादृच्छिक संख्या जनरेटर का उपयोग कर रहे हैं, तो आप छोटे स्ट्रॉ के रूप में खड़े होने के लिए सेट में एक ही संख्या असाइन कर सकते हैं- उदाहरण के लिए, 20 प्रतिभागियों के साथ एक सेट में, संख्या 8 आपके "शॉर्ट स्ट्रॉ" हो सकता है.
  • इसी प्रकार, एक यादृच्छिक संख्या जनरेटर में एक आदेशित सूची बनाने के लिए, छोटी स्ट्रॉ के रूप में खड़े होने के लिए कई संख्याएं चुनें. एक बार आपके परिणाम सेट हो जाने के बाद, बस उन व्यक्तियों को रखें जिनके लिए संख्याएं संख्यात्मक क्रम में शामिल हों.
  • ईमेल चरण 12 पर ड्रॉ स्ट्रॉ शीर्षक वाली छवि
    6. अपनी संख्या उत्पन्न करें. एक बार जब आप अपने संदर्भ चार्ट बनाए या नामों में प्रवेश कर लेंगे, तो परिणाम उत्पन्न करने के लिए बटन ढूंढें और क्लिक करें. अधिकांश साइटों में मूल्य फ़ील्ड के नीचे की ओर "जेनरेट नंबर्स" बटन होगा.
  • ईमेल चरण 13 पर ड्रॉ स्ट्रॉ शीर्षक वाली छवि
    7. परिणामों का एक स्क्रीनशॉट लें. साइट के यूआरएल और पोस्ट किए गए परिणामों के साथ एक पूर्ण-पृष्ठ स्क्रीनशॉट ड्राइंग में प्रतिभागियों को अपनी ईमानदारी साबित करनी चाहिए. सुनिश्चित करें कि आप इसे किसी भी तरह से समूह में भेजने से पहले किसी भी तरह से नहीं बदलते हैं - यदि आप करते हैं, तो वे आपकी विश्वसनीयता को नोटिस और संदेह कर सकते हैं.
  • एक पीसी पर एक स्क्रीनशॉट लेने के लिए, दबाए रखें ⊞ जीत + ⎙ PRTSCR. छवि आपके "चित्र" फ़ाइल में "स्क्रीनशॉट" लेबल वाले फ़ोल्डर में दिखाई देनी चाहिए.
  • मैक पर एक स्क्रीनशॉट लेने के लिए, ⌘ cmd दबाए रखें+⇧ शिफ्ट, फिर "3" टैप करें. छवि आपके डेस्कटॉप पर सहेजेगी.
  • ईमेल चरण 14 पर ड्रॉ स्ट्रॉ शीर्षक वाली छवि
    8. प्रतिभागी पूल में स्क्रीनशॉट को ईमेल करें. स्क्रीनशॉट को परिणामों के साथ एक ईमेल पर संलग्न करें और इसे प्रतिभागियों को भेजें. यह किसी भी विवाद को हल करना चाहिए और आपको आगे बढ़ने की अनुमति देता है.
  • टिप्स

    हालांकि असंभव, यदि आप प्रतिभागियों की तुलना में शब्द के महत्वपूर्ण नए संस्करण का उपयोग कर रहे हैं तो संगतता के मुद्दे उत्पन्न हो सकते हैं. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के उनके संस्करणों को अपने आप से सहसंबंधित करने के लिए उनके साथ जांच करने पर विचार करें.
  • माइक्रोसॉफ्ट वर्ड विधि कार्यालय सेटिंग के लिए बिल्कुल सही है, खासकर जब कार्य बलों को छोटे, व्यक्तिगत भूमिकाओं या असाइनमेंट वितरित करने में तोड़ने पर.
  • यदि आप यादृच्छिक संख्या जनरेटर के लिए संदर्भ सूची बनाते हैं, तो संख्या उत्पन्न करने से पहले प्रतिभागियों को सूची भेजने पर विचार करें. इस तरह, वे आपको परिणामों को सिलाई करने का आरोप नहीं लगा सकते हैं.
  • चेतावनी

    Microsoft Word विधि 10 या उससे कम के समूहों के लिए अच्छी तरह से काम करती है. आप "ड्रा स्ट्रॉ" का उपयोग करना चाहेंगे!"बड़े प्रतिभागी पूल या अधिक जटिल नमूने के लिए, क्योंकि हाथ से परिणामों को टाइप करने से थकाऊ और समय लेने वाला होगा.
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