एक एमएस वर्ड दस्तावेज़ में डिजिटल हस्ताक्षर कैसे जोड़ें
Thistiaches आप एक माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ में एक माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ में डिजिटल हस्ताक्षर डालने के साथ-साथ विंडोज़ पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में अंतर्निहित हस्ताक्षर लाइन टूल का उपयोग करके या इसे पीडीएफ फाइल में परिवर्तित करके और एक हस्ताक्षर जोड़कर मैक पर पूर्वावलोकन ऐप में.
कदम
3 का विधि 1:
Docusign का उपयोग करना
1. Microsoft Word में दस्तावेज़ खोलें. उस शब्द दस्तावेज़ को डबल-क्लिक करें जिसे आप डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ना चाहते हैं.
2. Docusign ऐड-इन स्थापित करें. DoCUSIGN एक निःशुल्क ऐड-इन है जो आपको किसी भी शब्द दस्तावेज़ में अपना हस्ताक्षर जोड़ने की अनुमति देगा. Docusign स्थापित करने के लिए, निम्न कार्य करें:
3. दबाएं DocuSign टैब. यह विंडो के शीर्ष पर है.
4. क्लिक हस्ताक्षर दस्तावेज़. आप इसे Docusign टूलबार में पाएंगे. ऐसा करने से DOCUSIGN मेनू को खोलने के लिए संकेत मिलता है.
5. क्लिक खाता बनाएं. यह docusign मेनू में है.
6. Docusign के लिए साइन अप करें. अपना पहला नाम, अंतिम नाम और एक काम करने वाला ईमेल पता दर्ज करें, फिर पीला क्लिक करें साइन अप करें खिड़की के नीचे के पास बटन.
7. अपने ईमेल पते की पुष्टि करें. ऐसा करने के लिए:
8. Microsoft Word में Docusign में लॉग इन करें. यह दस्तावेज़ विंडो विंडो को खोलने के लिए संकेत देगा:
9. क्लिक जारी रखें. यह Docusign दस्तावेज़ विंडो के शीर्ष पर एक पीला बटन है.
10. क्लिक हस्ताक्षर.यह पृष्ठ के बाईं ओर है.यदि आपके पास फ़ाइल पर पहले से ही एक डॉक्यूसाइन हस्ताक्षर है, तो यह आपके माउस कर्सर के बगल में आपके हस्ताक्षर की एक थंबनेल छवि प्रदर्शित करता है.यदि आपके पास फ़ाइल पर हस्ताक्षर नहीं है, तो यह एक पीली छवि प्रदर्शित करता है जो कहता है "संकेत" अपने माउस कर्सर के बगल में.
1 1. उस स्थान पर क्लिक करें जिसमें आप अपना हस्ताक्षर सम्मिलित करना चाहते हैं.यदि आपके पास पहले से ही DoCusign के माध्यम से फ़ाइल पर हस्ताक्षर है, तो यह आपके हस्ताक्षर जहां आपने क्लिक किया था.यदि आपके पास फ़ाइल पर हस्ताक्षर नहीं है, तो यह एक विंडो प्रदर्शित करता है जिसका उपयोग आप एक नया हस्ताक्षर बनाने के लिए कर सकते हैं.
12. पीले रंग पर क्लिक करेंअपनाना और हस्ताक्षर करना बटन.यह खिड़की के नीचे है. आपको अपने हस्ताक्षर को अपने चयनित स्थान पर दिखाई देना चाहिए.
13. क्लिक खत्म हो. यह पृष्ठ के शीर्ष के पास एक पीला बटन है. एक पॉप अप विंडो दिखाई देगा.
14. प्राप्तकर्ता का नाम और ईमेल पता टाइप करें.उस व्यक्ति का नाम और ईमेल पता टाइप करने के लिए विंडो के शीर्ष पर पहले दो बार का उपयोग करें जिसे आप हस्ताक्षरित दस्तावेज़ भेजना चाहते हैं,
15. दस्तावेज़ के लिए एक विषय टाइप करें (वैकल्पिक).लेबल वाली लाइन का उपयोग करें "विषय" ईमेल के लिए एक विषय टाइप करने के लिए.उदाहरण के लिए, आप दस्तावेज़ का नाम टाइप कर सकते हैं.
16. एक संक्षिप्त संदेश टाइप करें.एक संक्षिप्त संदेश टाइप करने के लिए नीचे के बड़े टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग करें.संदेश कम होना चाहिए कि 250 वर्ण लंबा.
17. क्लिक भेजें और बंद करें.यह खिड़की के नीचे पीला बटन है.यह हस्ताक्षरित दस्तावेज़ को एक ईमेल के रूप में भेजता है.
3 का विधि 2:
विंडोज़ पर एक हस्ताक्षर जोड़ना
1. सुनिश्चित करें कि आपके पास डिजिटल आईडी है. एक Microsoft Word दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए, आपके पास एक डिजिटल प्रमाणपत्र होना चाहिए जो आपकी पहचान सत्यापित करता है. ये आमतौर पर उन दस्तावेजों पर लागू होते हैं जिन्हें उन कंपनियों से भेजा जाता है जिन्हें हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है.
- एक डिजिटल आईडी प्रमाणपत्र एक साल के लिए प्राप्त करने के लिए कई सौ डॉलर खर्च करता है, इसलिए यदि आप केवल एक अनौपचारिक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की कोशिश कर रहे हैं तो आप सबसे अधिक संभावना इस विधि का उपयोग नहीं करेंगे.
- यदि आप व्यक्तिगत या अनौपचारिक उपयोग के लिए केवल एक हस्ताक्षर जोड़ने का प्रयास कर रहे हैं, तो आप Docusign ऐड-ऑन का उपयोग करके एक हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं.
2. Microsoft Word में दस्तावेज़ खोलें. उस शब्द दस्तावेज़ को डबल-क्लिक करें जिसे आप डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ना चाहते हैं.
3. दबाएं डालने टैब. यह खिड़की के शीर्ष पर है.
4. क्लिक टेक्स्ट.यह एक आइकन के नीचे है जो नीले जैसा दिखता है "ए" के नीचे "डालने" टैब.यह आइकन के नीचे एक ड्रॉप-डाउन मेनू प्रदर्शित करता है.
5. क्लिक हस्ताक्षर रेखा. यह नीचे दिए गए ड्रॉप-डाउन मेनू के ऊपरी-दाएं कोने में है "टेक्स्ट". क्लिक करने से यह एक पॉप-अप विंडो दिखाई देता है.
6. हस्ताक्षर विवरण जोड़ें. वह जानकारी टाइप करें जिसे आप हस्ताक्षर लाइन के नीचे दिखाना चाहते हैं, जैसे नाम, शीर्षक, ईमेल पता, और हस्ताक्षरकर्ता के लिए आप जो भी निर्देशों को हस्ताक्षर सेटअप विंडो में छोड़ना चाहते हैं. आप निम्न भी कर सकते हैं:
7. क्लिक ठीक है. यह खिड़की के नीचे है. यह खिड़की बंद कर देगा और एक संक्षिप्त पल के बाद, एक हस्ताक्षर बॉक्स डालें.
8. हस्ताक्षर लाइन पर राइट-क्लिक करें, फिर क्लिक करें संकेत. यह एक विंडो खोलता है जिसका उपयोग आप हस्ताक्षर लाइन पर हस्ताक्षर करने के लिए कर सकते हैं.
9. अपना नाम दर्ज करें. आप या तो अपना नाम टाइप कर सकते हैं "एक्स" या अपने नाम को स्याही करने के लिए अपने माउस का उपयोग करें.
10. क्लिक संकेत. "हस्ताक्षर" बैज शब्द गणना के बगल में दस्तावेज़ के नीचे दिखाई देगा, यह दर्शाता है कि दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए गए हैं.
3 का विधि 3:
मैक पर एक हस्ताक्षर जोड़ना
1. Microsoft Word में दस्तावेज़ खोलें. उस शब्द दस्तावेज़ को डबल-क्लिक करें जिसे आप डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ना चाहते हैं.
- यदि आप एक नया दस्तावेज़ शुरू करना चाहते हैं, तो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें और क्लिक करें फ़ाइल, तब दबायें नया दस्तावेज़ ड्रॉप-डाउन मेनू में.
2. क्लिक फ़ाइल.यह स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में है,
3. क्लिक के रूप रक्षित करें.यह ड्रॉप-डाउन मेनू में है जो तब दिखाई देता है जब आप क्लिक करते हैं "फ़ाइल". एक छोटी सी खिड़की खुल जाएगी.
4. के बगल में ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें "प्रारूप".यह आपको शब्द दस्तावेज़ को सहेजने के लिए एक फ़ाइल प्रारूप का चयन करने की अनुमति देता है.
5. क्लिक पीडीएफ परिणामी ड्रॉप-डाउन मेनू में. यह आपको अपने दस्तावेज़ को पीडीएफ फ़ाइल के रूप में सहेजने की अनुमति देगा.
6. क्लिक निर्यात. यह खिड़की के नीचे एक नीला बटन है.
7. खुले खोजक और पीडीएफ फाइल पर नेविगेट करें जिसे आपने अभी बचाया है.खोजक के पास एक आइकन है जो नीले और सफेद स्माइली चेहरे जैसा है, जो के निचले भाग में
8. पीडीएफ फाइल पर क्लिक करें.यह पीडीएफ फाइल का चयन करता है.
9. क्लिक फ़ाइल.यह स्क्रीन के शीर्ष पर मेनू बार में है.
10. चुनते हैं के साथ खोलें ड्रॉप-डाउन मेनू में.यह एक उप-मेनू को पॉप-आउट के रूप में प्रदर्शित करता है.
1 1. क्लिक पूर्वावलोकन पॉप-आउट मेनू में. यह मैक पूर्वावलोकन ऐप में पीडीएफ फ़ाइल खोलता है.
12. मार्कर आइकन पर क्लिक करें. यह आइकन है जो खोज बार के बाईं ओर स्थित एक मार्कर टिप जैसा दिखता है.
13. हस्ताक्षर आइकन पर क्लिक करें. यह दाईं ओर स्थित है "टी" आइकन और एक छोटी सी लाइन पर एक कर्सर हस्ताक्षर का हिस्सा दिखता है.
14. क्लिक ट्रैकपैड या कैमरा. यदि आपके पास एक ट्रैकपैड या बाहरी ट्रैकपैड या ड्राइंग टैबलेट वाला कंप्यूटर वाला लैपटॉप है, तो आप क्लिक कर सकते हैं ट्रैकपैड. यदि आपके पास ट्रैकपैड नहीं है लेकिन आपके पास वेबकैम है, तो चुनें कैमरा बजाय.
15. अपना हस्ताक्षर बनाएं. आपके हस्ताक्षर जोड़ने के लिए आपके पास कुछ अलग-अलग विकल्प हैं:
16. आपके द्वारा बनाए गए हस्ताक्षर पर क्लिक करें. यह हस्ताक्षर ड्रॉप-डाउन मेनू में है. यह आपके हस्ताक्षर को दस्तावेज़ के केंद्र में रखेगा.
17. इसे पुनर्स्थापित करने के लिए अपने हस्ताक्षर खींचें. अपने हस्ताक्षर के केंद्र में क्लिक करके रखें और उस क्षेत्र में खींचें जिसे आप इसे रखना चाहते हैं.
18. क्लिक फ़ाइल.यह स्क्रीन के शीर्ष पर मेनू बार में है.
1. क्लिक सहेजें.यह ड्रॉप-डाउन मेनू में है. यह दस्तावेज़ को आपके डिजिटल हस्ताक्षर के साथ सहेजता है.
टिप्स
किसी शब्द दस्तावेज़ में एक अनौपचारिक हस्ताक्षर जोड़ने का एक तरीका पेंट जैसे प्रोग्राम में अपने हस्ताक्षर को चित्रित करके, इसे एक छवि के रूप में सहेजना, और फिर इसे शब्द से छवि के रूप में डालना डालने मेन्यू.
चेतावनी
आप चाहे तो पासवर्ड - अपने शब्द दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें दूसरों को अपने हस्ताक्षर का उपयोग करने से रोकने के लिए.
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