एक पैनल चर्चा कैसे करें
एक पैनल चर्चा विचारों का एक सार्वजनिक आदान-प्रदान है, जो विशेषज्ञों और श्रोताओं के सदस्यों को किसी विशेष विषय पर चर्चा करने का मौका देती है. पैनल चर्चाओं को अक्सर राजनीति में बदलने के लिए उपयोग किया जाता है, समुदायों को प्रभावित करने वाले मुद्दों और अकादमिक विषयों. यदि संभव हो तो कई हफ्तों पहले व्यवस्थित करना शुरू करें, ताकि आप प्रतिभागियों की भर्ती कर सकें और घटना को व्यवस्थित कर सकें.
कदम
3 का भाग 1:
एक पैनल को एक साथ रखना1. एक विषय चुनॆं. आदर्श रूप से, चर्चा का विषय पर्याप्त लोगों के लिए महत्वपूर्ण होना चाहिए कि आप विभिन्न हितों या पृष्ठभूमि वाले लोगों को शामिल कर सकते हैं. हालांकि, एक विषय को इतनी सामान्य या अस्पष्ट बनाने के जाल से बचें कि चर्चा शून्य हो जाती है.
- यदि आपको इन लक्ष्यों को संतुलित करने में कठिनाई हो रही है, तो याद रखें कि विषय को विभाजित करने की आवश्यकता नहीं है. कुछ पैनल सलाह या जानकारी प्रदान करने के लिए बनाए जाते हैं, और इनके पास हमेशा प्रदर्शन पर प्रतिस्पर्धी बिंदु नहीं होते हैं.
2. विविध प्रतिभागियों की भर्ती. तीन से पांच लोगों का एक पैनल आमतौर पर सबसे दिलचस्प चर्चा करता है. विभिन्न पृष्ठभूमि से अच्छी तरह से सूचित लोगों की तलाश करें. उदाहरण के लिए, इस मुद्दे में शामिल जनता के एक सदस्य, किसी व्यवसाय या गैर-लाभकारी में इस मुद्दे के साथ काम करने वाले किसी व्यक्ति और एक अकादमिक जिन्होंने इस मुद्दे का अध्ययन किया है. उम्र, लिंग और जातीयता में भिन्नता के साथ एक पैनल बनाएं, साथ ही, एक व्यक्ति की व्यक्तिगत पृष्ठभूमि के रूप में उनके परिप्रेक्ष्य पर एक महत्वपूर्ण प्रभाव हो सकता है.
3. एक मध्यस्थ को आमंत्रित करें. एक मध्यस्थ के रूप में सेवा करने के लिए पैनल चर्चा में भाग लेने वाले अतिरिक्त व्यक्ति का चयन करें. आदर्श रूप से, उसे पहले से ही पैनलों का अनुभव करना चाहिए. किसी ऐसे व्यक्ति का चयन करें जो चर्चा का पालन करने के लिए पर्याप्त विषय को समझता है, और जो सामाजिक स्थितियों में कुशल है. मॉडरेटर का मुख्य उद्देश्य पैनलिस्टों को दर्शकों पर ध्यान केंद्रित करना है, चर्चा को आसानी से चलाना, और पैनलिस्टों को रोकने में मदद करना है.
4. भौतिक सेटअप की योजना बनाएं. व्यक्तिगत कुर्सियां प्रतिभागियों को एक ठोस तालिका की तुलना में दर्शकों के करीब दिखाई देगी, दर्शकों की भागीदारी को प्रोत्साहित करेगी. एक मामूली सर्कल में सीटों की व्यवस्था, फिर भी दर्शकों का सामना करना पड़ता है, पैनलिस्टों को एक दूसरे के साथ विषय पर चर्चा करने में मदद कर सकता है. छोटी तालिकाओं को शामिल करें या नोट रखने के लिए खड़े हैं, और प्रत्येक प्रतिभागी के लिए एक गिलास पानी प्रदान करते हैं. जब तक कि कमरे तीस लोगों या उससे कम नहीं जाता है, तब तक प्रत्येक दो प्रतिभागियों के लिए कम से कम एक माइक्रोफ़ोन प्रदान करें, और मॉडरेटर के लिए एक व्यक्तिगत माइक्रोफ़ोन प्रदान करें.
3 का भाग 2:
पैनल चर्चा की योजना बनाना1. पैनल के लक्ष्यों को समझें. सुनिश्चित करें कि सभी प्रतिभागियों को पता है कि पैनल को पहले से ही क्यों इकट्ठा किया गया है, इसलिए उनके पास तैयार करने का समय क्यों है. आपका पैनल किसी समस्या के व्यावहारिक समाधान पेश करने की कोशिश कर रहा है, एक जटिल, अमूर्त चर्चा की मेजबानी करता है, या किसी विषय पर जानकारी प्रदान करता है. पैनलिस्टों को यह पता चलता है कि पैनल विषय के लिए एक बुनियादी परिचय है, या चाहे वे दर्शकों को काफी अच्छी तरह से सूचित करें और अधिक उन्नत सलाह या बुनियादी दृष्टिकोण की तलाश कर सकें.
2. तय करें कि पैनल को कब तक चलना चाहिए. अधिकांश पैनलों के लिए, विशेष रूप से एक सम्मेलन या अन्य बड़ी घटना में होने वाले लोग, 45-60 मिनट की अनुशंसित समय की लंबाई होती है. यदि पैनल एक स्टैंडअलोन घटना है, या यदि यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण और लोकप्रिय विषय को कवर करता है, तो 90 मिनट का पैनल उपयुक्त हो सकता है.
3. व्यक्तिगत व्याख्यान (वैकल्पिक) के साथ शुरू करने पर विचार करें. पैनल का मुख्य फोकस हमेशा एक चर्चा होनी चाहिए. हालांकि, यदि पैनल के मुख्य लक्ष्यों में से एक जानकारी प्रदान कर रहा है, तो यह चर्चा से पहले एक उपयोगी तरीका हो सकता है.प्रत्येक पैनलिस्ट विषय का एक स्पष्टीकरण प्रदान करता है, या विषय के विषय में उसका तर्क, प्रति व्यक्ति दस मिनट से अधिक नहीं है.
4. दृश्य प्रस्तुतियों से बचने की कोशिश करें. जब तक विषय के लिए बिल्कुल जरूरी न हो, पावरपॉइंट प्रस्तुतियों और स्लाइड से बचें. वे चर्चा को धीमा करते हैं, दर्शकों की भागीदारी को कम रखते हैं, और अक्सर श्रोताओं को बोर करते हैं. स्लाइड की एक छोटी संख्या का उपयोग करें, और केवल तभी जब जानकारी या आरेखों को प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है जिसे आसानी से शब्दों में आसानी से समझाया नहीं जा सकता है.
5. पैनलिस्टों के लिए प्रश्न लिखें. कई खुले सवालों के साथ आने की कोशिश करें, जो पैनलिस्ट चर्चा और उनकी विशेषज्ञता के पाठ्यक्रम के लिए उपयुक्त दिशा में ले सकते हैं. एक व्यक्तिगत पैनलिस्ट पर निर्देशित कुछ और विशिष्ट प्रश्न भी स्वीकार्य हैं, लेकिन इन पैनलिस्टों के बीच काफी समान रूप से विभाजित करने का प्रयास करें. अनुमानित प्रश्न दर्शकों के सदस्य पूछ सकते हैं, और इन भी शामिल हैं. इन्हें कम से कम महत्व के किसी न किसी क्रम में व्यवस्थित करें, क्योंकि आपको अधिक प्रश्न प्रदान करना चाहिए जितना आप प्राप्त करने की उम्मीद करते हैं. प्रत्येक प्रश्न को अंतिम रूप से बंधे रखने की कोशिश करें, हालांकि, विषय के अचानक परिवर्तन से परहेज करें.
6. बाकी पैनल की योजना बनाएं. यह निर्धारित करें कि आप प्रश्नों के लिए कितना समय निर्धारित करेंगे- आमतौर पर, यह पैनल की लंबाई या अधिक आधा होता है. दर्शकों के प्रश्नों और चर्चा के लिए पिछले 20-30 मिनट का उपयोग करें, या 15 मिनट यदि समय कम है या आपके पास अधिक व्याख्यान केंद्रित पैनल प्रारूप है.
7. पैनलिस्टों को एक दूसरे को पहले से पेश करें. पैनलिस्ट व्यक्ति में मिलते हैं या पैनल के पहले एक सप्ताह या उससे अधिक समय में एक सम्मेलन कॉल में भाग लेते हैं. उन्हें पैनल के प्रारूप का वर्णन करें, और उन्हें संक्षेप में बात करने का मौका दें. वे संक्षेप में यह निर्धारित कर सकते हैं कि किस विषय पर फ़ील्ड प्रश्न कौन चाहिए, लेकिन उन्हें पहले से विशिष्ट प्रश्न न दें. चर्चा मूल होनी चाहिए, अभ्यास नहीं किया गया.
3 का भाग 3:
एक पैनल चर्चा को नियंत्रित करना1. लोगों को सामने की पंक्ति में बैठने के लिए मनाया. पैनल के करीब दर्शकों के सदस्य के लिए है, अधिक ऊर्जावान और वातावरण शामिल होगा. छोटे की पेशकश पर विचार करें "मुफ्त" यदि लोग सामने की पंक्तियों पर जाते हैं, जैसे कि बटन या कैंडी.
2. संक्षेप में पैनल और प्रत्येक प्रतिभागी को पेश करें. पैनल विषय पेश करने के लिए केवल एक या दो वाक्यों का उपयोग करें, क्योंकि अधिकांश दर्शकों के सदस्यों को मूल विचार से परिचित होने की संभावना है. प्रत्येक प्रतिभागी को संक्षेप में पेश करें, उसके अनुभव या विषय से संबंधित भागीदारी के बारे में केवल कुछ प्रासंगिक तथ्यों का उल्लेख करें. एक पूर्ण जीवनी में जाने से बचें- सभी प्रतिभागियों की शुरूआत में कुल दस मिनट से अधिक नहीं लेना चाहिए.
3. दर्शकों को जल्दी शामिल करें. पैनल में अपनी भागीदारी के लिए पूछकर पैनल में निवेश किए गए दर्शकों को प्राप्त करें. ऐसा करने का एक सरल, त्वरित तरीका हाथों या प्रशंसा के एक शो का उपयोग करके विषय से संबंधित अपनी राय के किसी न किसी खुलने के लिए पूछना शुरू करना है. वैकल्पिक रूप से, विषय के ज्ञान के अपने स्तर पर दर्शकों को मतदान करें. परिणाम आपको दर्शकों के लिए सबसे प्रासंगिक विषयों पर केंद्रित पैनल को रखने में मदद कर सकते हैं.
4. पैनलिस्टों को तैयार प्रश्न पूछें. पूर्ववर्ती क्रम में प्रश्नों के माध्यम से जाना शुरू करें, लेकिन यदि चर्चा एक अलग, रोचक दिशा में चली गई तो इस आदेश को समायोजित करने में संकोच न करें. प्रतिभागियों के बीच प्रश्नों को विभाजित करें, उन्हें विषय पर सबसे अधिक जानकार व्यक्ति पर लक्षित करें. अन्य पैनलिस्टों को जवाब देने के लिए समय की एक छोटी राशि दें, फिर अगले प्रश्न पर जाएं.
5. अपने स्वयं के प्रश्नों के साथ आवश्यकतानुसार पालन करें. जब भी आपको लगता है कि यह चर्चा से लाभ होगा तो आप तैयार प्रश्नों से विचलित हो सकते हैं. विशेष रूप से, यदि आपको लगता है कि उसका जवाब असंतोषजनक है, तो एक अनुवर्ती प्रश्न के साथ एक पैनलिस्ट दबाएं. मूल प्रश्न को पुन: प्रयास करने का प्रयास करें, या आदर्श रूप से, एक और अधिक व्युत्पन्न प्रश्न के साथ आते हैं जो किसी अन्य चर्चा बिंदु या पिछले विवरण के लिए अंतिम प्रतिक्रिया देता है.
6. एक टाइमकीपर प्राप्त करें. यदि आप स्पष्ट रूप से दिखाई देते हैं, तो आप एक वास्तविक घड़ी के ऑफस्टेज या विपरीत दीवार पर देख सकते हैं. अन्यथा, किसी को कमरे के पीछे खड़ा है जिसमें दृश्य संकेत हैं "दस मिनट," "5 मिनट," तथा "1 मिनट", जब आप किसी सेक्शन के अंत में हैं तो इन्हें उचित मानते हैं.
7. पैनलिस्ट को कार्य पर रखें. जब एक पैनलिस्ट बहुत लंबे समय तक चल रहा है, या विषय से बाहर जा रहा है, विनम्रता से चर्चा को सही बिंदु पर वापस कर दें. जब वह सांस के लिए रुक जाती है, तो निम्न में से किसी एक के समान वाक्यांश के साथ कूदें. आप पैनलिस्ट को पहले से जानने के लिए चुन सकते हैं कि आप उन्हें ट्रैक पर वापस लाने के लिए किस वाक्यांश का उपयोग करेंगे.
8. दर्शकों से प्रश्न एकत्रित करें. दर्शकों को यह बताएं कि आप प्रश्न की भर्ती करने की योजना कैसे बनाते हैं, उदाहरण के लिए उठाए गए हाथों पर कॉल करके या उन्हें माइक्रोफोन पर लाइन में प्रतीक्षा करने के लिए आमंत्रित करते हैं. बदले में प्रत्येक प्रश्न को सुनें, इसे स्पष्ट रूप से दोहराएं ताकि कमरे में हर कोई सुन सके, फिर इसे एक पैनलिस्ट को देखें जो रुचि दिखाई देता है.
9. शामिल सभी को शामिल करें. पैनलिस्ट, घटनाओं के मेजबान और आयोजकों, और दर्शकों के सदस्यों का धन्यवाद. यदि आप एक संगोष्ठी या सम्मेलन में हैं, तो दर्शकों के सदस्यों को आने वाली घटना के स्थान और विषय को जानने दें.
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