एक बात करने वाले व्यक्ति के साथ एक फोन कॉल कैसे समाप्त करें
हम सभी एक फोन कॉल पर हैं जो कभी समाप्त नहीं होता है. तो, आप बातचीत को सम्मानित तरीके से कैसे समाप्त करते हैं? दोस्तों, परिवार के सदस्यों और व्यावसायिक संपर्कों के बीच संचार की अच्छी लाइनों को बनाए रखना महत्वपूर्ण है. अंत में फोन कॉल इन रिश्तों को विकसित करने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है.
कदम
3 का भाग 1:
बातचीत को कम करना1. बातचीत पर ध्यान केंद्रित करें. जब आप अपने फोन कॉल के अंत में होते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप बात करना जारी रखने के लिए दूसरे व्यक्ति को आमंत्रित नहीं कर रहे हैं. उदाहरण के लिए, आप वास्तव में किसी ऐसी चीज में रुचि रखते हैं जिसे उन्होंने अभी बताया था, लेकिन प्रतिक्रिया में एक प्रश्न पूछना दूसरे व्यक्ति को बात करना जारी रखने के लिए आमंत्रित करता है.
- उदाहरण के लिए, आपकी माँ ने आपको कुछ रसदार गपशप बताई होगी. एक ओपन एंडेड प्रश्न पूछने के बजाय (जैसे, "आपने इसके बारे में कैसे सुना?!), एक बयान (ई) बनाओ.जी., "ठीक है, आप जो कुछ भी सुनते हैं उस पर विश्वास नहीं कर सकते."). एक बयान उस वार्तालाप को बंद करने के लिए काम करता है ताकि आप अन्य विषयों पर जा सकें जिन्हें आपको बातचीत करने या बातचीत को बंद करने की आवश्यकता होती है.
- यदि आप एक व्यापार कॉल पर हैं और वार्तालाप को पुनर्निर्देशित करने की आवश्यकता है, तो दूसरे व्यक्ति ने एक बयान के साथ क्या कहा है और एक संकेत के बारे में जवाब दें कि उन्होंने जो कुछ भी कहा है वह भी आपके लिए महत्वपूर्ण है. फिर तुरंत उस विषय को पेश करें जो आपको संबोधित करने की आवश्यकता है. उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "मुझे पेरोल के साथ इस मुद्दे पर सतर्क करने के लिए धन्यवाद. जैसे ही मैं फोन से उतरता हूं, मैं अपने कार्यालय प्रबंधक के साथ संबोधित करूंगा, लेकिन मैं त्रैमासिक रिपोर्ट पर प्रगति पर चर्चा करना चाहता था."

2. एक सुस्त के लिए प्रतीक्षा करें. सभी वार्तालापों में विराम है. स्पीकर को रोकने के लिए प्रतीक्षा करें, और समझाएं कि आपको फोन से बाहर निकलने की आवश्यकता है.

3. इंटरप्ट. हालांकि हम आम तौर पर एक कठोर व्यवहार के रूप में व्यवधान देखते हैं, आप किसी को विनम्र रूप से बाधित कर सकते हैं!

4. एक समय चेतावनी दे. दूसरे व्यक्ति को यह बताना कि आपकी समय सीमा आपको अजीब या अशिष्ट अलविदा से बचने में मदद करेगी. दूसरे व्यक्ति को बताएं जब आपके पास पांच या दस मिनट बात करने के लिए बाकी हैं. यदि उन्हें आपको एक विशिष्ट प्रश्न पूछने या आपको कुछ महत्वपूर्ण बताने की आवश्यकता है, तो एक समय चेतावनी उन्हें वार्तालाप के अपने अंत पर ध्यान केंद्रित करने के लिए याद दिलाएगी.
3 का भाग 2:
अलविदा कहा1. माफी माँगता हूँ. यदि आपको वार्तालाप को अचानक समाप्त करने की आवश्यकता है, तो सुनिश्चित करें कि आपको खेद है. समझाओ कि आप चाहते हैं कि आप बात कर सकते हैं, लेकिन आपको फोन पर होने वाली आपातकालीन स्थिति को संबोधित करने की आवश्यकता है.

2. अपने आनंद की पुष्टि करें. दूसरे व्यक्ति को यह बताना सुनिश्चित करें कि आपके पास एक अच्छा समय लग रहा था और आप उनसे बात करने के लिए समय निकालने की सराहना करते हैं. इस तरह, आप मजबूती कर रहे हैं कि वे आपके लिए महत्वपूर्ण हैं.

3. फिर से बात करने की योजना. यदि आप एक करीबी मित्र या परिवार के सदस्य से बात कर रहे हैं, तो निकट भविष्य में बात करने के लिए एक समय को अलग करने से आप बातचीत को और अधिक तेज़ी से समाप्त कर देंगे. दूसरे व्यक्ति को पता चलेगा कि वे आपको अन्य चीजें बता सकते हैं जिन्हें वे जल्द ही कहना चाहते थे और महसूस नहीं करेंगे कि उन्हें एक बार में सब कुछ बताकर बातचीत का विस्तार करने की आवश्यकता है.

4. संवाद करने का एक वैकल्पिक तरीका सुझाएं. यदि आप फोन पर बात करना पसंद नहीं करते हैं, तो उल्लेख करें कि आप संपर्क में रहने के लिए स्काइप, टेक्स्ट या ईमेल करना चाहते हैं.
3 का भाग 3:
अपनी कॉल की योजना बनाना1. गतिविधियों के बीच कॉल करें. यदि आप जानते हैं कि आप जिस व्यक्ति को कॉल करना चाहते हैं, वह आमतौर पर बहुत ही बात कर रहा है, अनुसूचित नियुक्तियों, बैठकों या गतिविधियों के बीच कॉल करें. आप कह सकते हैं कि आपके पास बात करने के लिए केवल दस मिनट हैं, लेकिन वास्तव में आप को कॉल करना चाहते थे. वार्तालाप की शुरुआत में अपने दोस्त या परिवार के सदस्य को अपनी समय की बाधाओं को बताएं ताकि वे आपकी स्थिति को जान सकें.
- अक्सर, जब आप अपनी बातचीत को पूरा करने की कोशिश कर रहे हों तो बात करने वाले लोग आपको "एक और चीज" बताना चाहते हैं. अपने वार्तालाप साथी को बताकर कि आपके पास चैट करने के लिए केवल कुछ मिनट हैं, इससे उन्हें सबसे महत्वपूर्ण चीजों को प्राथमिकता देने में मदद मिलेगी जो वे आपको बताना चाहते हैं.

2. उनके अनुसूची के प्रति सचेत रहें. अपने मित्र या परिवार के सदस्य की नियमित दिनचर्या पर विचार करें. यदि आप जानते हैं कि वे एक निश्चित समय पर खाते हैं और इसमें असीमित राशि नहीं होगी, तो कॉल करें. उदाहरण के लिए, आप अपने लंच ब्रेक पर कॉल कर सकते हैं या इससे पहले कि वे आमतौर पर रात का खाना खा सकते हैं. इस तरह, बातचीत को समाप्त करने का दबाव दूसरे व्यक्ति पर है (आप नहीं).

3. उनकी कॉल लौटाएं. अगर वे आपको बुलाते हैं, और आपके पास एक घंटे या उससे अधिक के लिए फोन पर बात करने का समय नहीं है, तो जवाब न दें. सुनिश्चित करें कि, हालांकि, उन्हें उसी दिन वापस बुलाने के लिए ताकि वे नहीं सोच सकें कि आप उनसे बच रहे हैं.

4. एक सूची बनाना. यदि आप एक विशिष्ट कारण के लिए एक बात करने वाले व्यक्ति को बुला रहे हैं, तो आपको उन्हें बताने या कॉल करने से पहले उनसे पूछने की आवश्यकता है. इससे आपको वार्तालाप को ट्रैक पर रखने में मदद मिलेगी.
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टिप्स
यह हमेशा ईमानदार होना सबसे अच्छा है. यदि आप हर समय एक ही बहाना बनाते हैं, तो दूसरा व्यक्ति महसूस करेगा कि आप उन्हें महत्व नहीं देते हैं या यह भी सोच सकते हैं कि उन्होंने आपको अपमानित करने के लिए कुछ किया है.
बहुत विनम्र और मुखर हो. यदि वे आपके अनुरोध को अनदेखा करते हैं और बात करना जारी रखते हैं, तो आपको फोन कॉल को समाप्त करने की आपकी आवश्यकता को दोहराने की आवश्यकता हो सकती है.
चेतावनी
अन्य लोगों की जरूरतों के प्रति संवेदनशील रहें. शायद किसी ऐसे व्यक्ति के साथ फोन पर थोड़ा अतिरिक्त समय बिताएं जो बात करने की ज़रूरत है वह अधिक महत्वपूर्ण है जो आपको लगता है कि आपको क्या करना है.
हास्यास्पद बहाने का उपयोग न करें (जैसे कि, "मुझे अब अपनी पाई खाने जाना है," या "क्षमा करें, मुझे अपने बालों को धोना है"). इससे आप जिस व्यक्ति से बात कर रहे हैं उसे परेशान और क्रोधित किया जाएगा.
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