Microsoft Excel में पाठ को कैसे बनाएँ (चित्रों के साथ)

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क्या आप अपने बालों को अलग-अलग नामों या दिनांकों से भरे एक बड़ी स्प्रेडशीट का प्रबंधन करने की कोशिश कर रहे हैं? क्या आप फॉर्म वाक्य बनाना चाहते हैं जो आपके स्प्रेडशीट से डेटा के साथ स्वचालित रूप से भर सकते हैं? ConcateNate फ़ंक्शन दिन को बचाने के लिए यहां है! अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में कई कोशिकाओं के मूल्यों में शामिल होने के लिए इस मार्गदर्शिका का पालन करें.

कदम

1. दो कोशिकाओं में शामिल होने के लिए Concatenate का उपयोग करें. ConcateNate का मूल कार्य एक साथ दो या अधिक पाठ तारों में शामिल होना है. आप एक ConcateNate कमांड का उपयोग करके 255 अलग-अलग तारों में शामिल हो सकते हैं. निम्नलिखित उदाहरण लें:

सूत्र में प्रवेश करना
ए	ख	सी
1	अच्छा न	अलविदा	= Concatenate (A1, B1)

परिणाम
ए	ख	सी
1	अच्छा न	अलविदा	अलविदा

2. अपने जुड़े पाठ के बीच रिक्त स्थान डालें. यदि आप पाठ में शामिल होना चाहते हैं लेकिन बीच में एक स्थान छोड़ना चाहते हैं, तो आप एक ही स्थान के आसपास उद्धरण चिह्नों के साथ सूत्र में एक स्थान जोड़ सकते हैं. यह पहले और अंतिम नाम जैसे डेटा के लिए विशेष रूप से उपयोगी है. उदाहरण के लिए:

सूत्र में प्रवेश करना
ए	ख	सी
1	जॉन	लोहार	= Concatenate (A1)," ",बी 1)

परिणाम
ए	ख	सी
1	जॉन	लोहार	जॉन स्मिथ

3. Concatenated स्ट्रिंग्स के बीच विराम चिह्न और अन्य पाठ डालें. जैसा ऊपर देखा गया है, आप सूत्र में रिक्त स्थान के चारों ओर उद्धरण चिह्न रखकर रिक्त स्थान जोड़ सकते हैं. आप इसे विस्तारित कर सकते हैं और अपने concatenation में किसी भी पाठ को सम्मिलित करने के लिए उद्धरण चिह्नों का उपयोग कर सकते हैं. एक पठनीय वाक्य में उद्धरण चिह्नों में छोड़े गए स्पेसिंग को ध्यान में रखें.

सूत्र में प्रवेश करना
ए	ख	सी
1	सोमवार	शुक्रवार	= Concatenate (A1)," - ",बी 1, ", बंद सप्ताहांत.")

परिणाम
ए	ख	सी
1	सोमवार	शुक्रवार	सोमवार - शुक्रवार, बंद सप्ताहांत.

4. तिथियों की एक श्रृंखला को समेटना. यदि आपके पास कोई दिनांक सीमा है जिसे आप शामिल करना चाहते हैं, तो आपको एक्सेल को गणितीय सूत्रों के रूप में तिथियों के इलाज से रोकने के लिए टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता होगी:

सूत्र में प्रवेश करना
ए	ख	सी
1	01/14/2013	06/17/2013	= Concatenate (पाठ (A1),"मिमी / डीडी / yyyy")," - ",पाठ (B1),"मिमी / डीडी / yyyy"))

परिणाम
ए	ख	सी
1	01/14/2013	06/17/2013	01/14/2013 - 06/17/2013

5. संयोजन के लिए एक प्रतिस्थापन के रूप में "और" प्रतीक का उपयोग करें. "और" एक ही कार्य को समेकन के रूप में करता है. यह छोटे सूत्रों के लिए उपयोगी हो सकता है, लेकिन जल्दी से लंबे समय तक अव्यवस्थित हो सकता है. उद्धरण चिह्नों में स्थान पर ध्यान दें. आपके पास प्रत्येक मान के बीच एक "और" होना चाहिए जिसे आप समेटना चाहते हैं.