एक्सेल पर ऑटो भरने के लिए 3 सरल तरीके

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Thisteaches आप Excel में डेटा के साथ स्वचालित रूप से कोशिकाओं को कैसे भर सकते हैं. कोशिकाएं आपके डेटा के साथ स्वत: भरेंगी जो चयनित कोशिकाओं के साथ एक पैटर्न का पालन करती हैं. उदाहरण के लिए, ऑटो भरें पाठ और सूत्रों को रिक्त कोशिकाओं में कॉपी कर सकती हैं. या, यह एक संख्यात्मक अनुक्रम का पता लगा सकता है और चयनित कोशिकाओं में पैटर्न जारी रख सकता है.

कदम

3 का विधि 1:

ऑटो फिल हैंडल का उपयोग करना

1. उस सेल या कक्ष का चयन करें जिन्हें आप कॉपी करना चाहते हैं. एकाधिक कक्षों का चयन करने के लिए, कक्षों पर अपने कर्सर पर क्लिक करके खींचें.

आप भी पकड़ सकते हैं सीटीआरएल उन सभी को चुनने के लिए कई कोशिकाओं पर क्लिक करते समय. या, ब्लॉक में पहले और अंतिम कोशिकाओं का चयन करते समय ⇧ shift दबाए रखें के बीच में सभी कोशिकाओं का चयन करने के लिए.
उदाहरण के लिए, आप कई कोशिकाओं में प्रतिलिपि बनाने के लिए टेक्स्ट युक्त एक सेल का चयन कर सकते हैं. आप कॉपी करने के लिए एक योग सूत्र का चयन भी कर सकते हैं- एक्सेल स्वचालित रूप से संबंधित संदर्भित कोशिकाओं को उठाएगा और सूत्र आउटपुट को समायोजित करेगा.
आप एक सेल भी चुन सकते हैं जो एक श्रृंखला शुरू करता है, जैसे कि दिनांक या संख्या. श्रृंखला भरें विकल्प एक पैटर्न उत्पन्न करेगा- उदाहरण के लिए, लगातार तिथियां, या ऑटो-जेनरेटेड आईडी नंबरों की एक श्रृंखला.

2. चयनित सेल क्षेत्र के निचले दाएं कोने में भरे हुए वर्ग पर अपना कर्सर रखें. जब तक कर्सर एक ठोस में बदल जाता है तब तक प्रतीक्षा करें + तीर के बिना.

3. माउस को नीचे या रिक्त कोशिकाओं पर क्लिक करके खींचें जो आप भरना चाहते हैं. अपने माउस को छोड़ने से पहले, आप उस सेल पर रुकने के रूप में प्रत्येक सेल को भरने के बारे में एक पूर्वावलोकन देख सकते हैं.

वैकल्पिक रूप से, आप डबल-क्लिक कर सकते हैं + प्रतीक. यह केवल उस कॉलम के बाईं या दाईं ओर कोशिकाओं के रूप में दूर हो जाएगा.

4. आइकन पर क्लिक करके ऑटो भरने के विकल्पों की समीक्षा करें जैसा कि दिखाई देता है. एक बार कोशिकाएं भरने के बाद, ऑटो भरने के विकल्प आइकन निचले दाएं में दिखाई देंगे. निम्न विकल्पों में से एक में से एक का चयन करें:

प्रतिलिपि कोशिकाओं

श्रृंखला भरें

केवल स्वरूपण भरें

स्वरूपण के बिना भरें

फ्लैश फिल (अन्य कोशिकाओं से स्वरूपण और डेटा के आधार पर कोशिकाओं में भरता है)

3 का विधि 2:

ऑटो भरने वाले रिबन बटन का उपयोग करना

1. उस सेल का चयन करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं, साथ ही सेल (ओं) को जो आप भरना चाहते हैं. एकाधिक कोशिकाओं का चयन करने के लिए, अपने कर्सर को कोशिकाओं पर खींचें.

आप भी पकड़ सकते हैं सीटीआरएल उन सभी को चुनने के लिए कई कोशिकाओं पर क्लिक करते समय. या, ब्लॉक में पहले और अंतिम कोशिकाओं का चयन करते समय ⇧ shift दबाए रखें के बीच में सभी कोशिकाओं का चयन करने के लिए.

2. दबाएं भरण बटन. यह होम टैब के संपादन अनुभाग में पाया जा सकता है. आइकन एक सफेद बॉक्स में एक नीला नीचे तीर है.

3. एक भरण विकल्प का चयन करें. भरने के लिए एक दिशा चुनें और स्वत: भरण स्वचालित रूप से पहले सेल से डेटा के साथ रिक्त कोशिकाओं को भर देगा. या, आप ऑटो भरने के लिए अपनी श्रृंखला को परिभाषित कर सकते हैं.

एक श्रृंखला को परिभाषित करने के लिए, चयन करें श्रृंखला... क्लिक करने के बाद भरण बटन. उदाहरण के लिए, आप एक दिनांक श्रृंखला को परिभाषित कर सकते हैं ताकि ऑटो भरने के लिए आरंभिक तिथि के साथ खाली कोशिकाओं को पूरा कर सके या प्रारंभिक तिथि के बाद के महीनों को पूरा किया जा सके. या, आप 5 के चरण मूल्य और 1 के प्रारंभिक मूल्य के साथ एक रैखिक श्रृंखला को परिभाषित कर सकते हैं, इसलिए ऑटो भरने 1, 6, 11, 16 की एक श्रृंखला बनाता है, ...

3 का विधि 3:

फ्लैश फिल का उपयोग करना

1. यदि आप अन्य कोशिकाओं से स्वरूपण और डेटा के आधार पर कोशिकाओं को भरना चाहते हैं तो फ्लैश भरें. एक्सेल चयनित स्रोत सेल और सेल (ओं) के बीच एक रिश्ते का पता लगाएगा, और नामित कोशिकाओं के लिए उस पैटर्न को जारी रखेगा.

उदाहरण के लिए, यदि आपके पास पहले नामों और अंतिम नामों का एक कॉलम होता है, तो फ्लैश फिल उपयोगी होगा, और उन पर आधारित प्रारंभिक का तीसरा कॉलम बनाना चाहता था. तीसरे कॉलम में पहली पंक्ति के लिए प्रारंभिक टाइप करें, फिर फ्लैश उस सेल को नीचे भरें. एक्सेल पैटर्न का पता लगाएगा और जारी रखेगा.

2. उस सेल का चयन करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं, साथ ही सेल (ओं) को जो आप भरना चाहते हैं. एकाधिक कोशिकाओं का चयन करने के लिए, अपने कर्सर को कोशिकाओं पर खींचें.

आप भी पकड़ सकते हैं सीटीआरएल उन सभी को चुनने के लिए कई कोशिकाओं पर क्लिक करते समय. या, ब्लॉक में पहले और अंतिम कोशिकाओं का चयन करते समय ⇧ shift दबाए रखें के बीच में सभी कोशिकाओं का चयन करने के लिए.