एक्सेल में सूत्रों की प्रतिलिपि बनाने के 4 तरीके

एक्सेल आपके फॉर्मूला को पूरी पंक्ति या कॉलम में कॉपी करना आसान बनाता है, लेकिन आप हमेशा उन परिणामों को प्राप्त नहीं करते हैं जो आप चाहते हैं. यदि आप अप्रत्याशित परिणामों के साथ समाप्त होते हैं, या उन भयानक #ref और / div0 त्रुटियों के साथ, यह बेहद निराशाजनक हो सकता है. लेकिन चिंता न करें- आपको अपनी 5,000 लाइन स्प्रेडशीट सेल-दर-सेल को संपादित करने की आवश्यकता नहीं होगी. Thisteaches आप अन्य कोशिकाओं को सूत्रों की प्रतिलिपि बनाने के लिए आसान तरीके हैं.

कदम

4 का विधि 1:

सूत्रों की प्रतिलिपि बनाने के लिए खोज और प्रतिस्थापन का उपयोग करना

1. एक्सेल में अपनी कार्यपुस्तिका खोलें. कभी-कभी, आपके पास सूत्रों से भरा एक बड़ी स्प्रेडशीट होती है, और आप उन्हें कॉपी करना चाहते हैं बिल्कुल सही. पूर्ण सेल संदर्भों में सबकुछ बदलना कठिन होगा, खासकर यदि आप बस उन्हें बाद में फिर से बदलना चाहते हैं. संदर्भों को बदले बिना कहीं और सापेक्ष सेल संदर्भों के साथ सूत्रों को त्वरित रूप से स्थानांतरित करने के लिए इस विधि का उपयोग करें. हमारे उदाहरण स्प्रेडशीट में, हम कुछ भी बदले बिना कॉलम सी से कॉलम डी से कॉलम डी को कॉपी करना चाहते हैं.

*उदाहरण स्प्रेडशीट*
स्तंभ ए	कॉलम बी	कॉलम सी	कॉलम डी
पंक्ति 1	944	मेंढ़क	=ए 1/ 2
पंक्ति 2	636	टोड	=ए 2/ 2
पंक्ति 3	712	न्यूट्स	=ए 3/ 2
पंक्ति 4	690	सांप	=ए 4/ 2

यदि आप केवल एक सेल में सूत्र की प्रतिलिपि बनाने की कोशिश कर रहे हैं, तो अंतिम चरण पर जाएं ("वैकल्पिक तरीकों का प्रयास करें") इस खंड में.

2. दबाएँ सीटीआरएल+एच खोज विंडो खोलने के लिए. शॉर्टकट विंडोज और मैकोज़ पर समान है.

3. ढूँढें और बदलें "=" दूसरे चरित्र के साथ. प्रकार "=" में "क्या ढूंढें" फ़ील्ड, और फिर एक अलग वर्ण टाइप करें "के साथ बदलें" डिब्बा. क्लिक सबको बदली करें कुछ अन्य वर्णों से शुरू होने वाले पाठ तारों में सभी सूत्रों (जो हमेशा बराबर के संकेत से शुरू होते हैं) को चालू करने के लिए. हमेशा एक ऐसे चरित्र का उपयोग करें जिसे आपने अपनी स्प्रेडशीट में उपयोग नहीं किया है. उदाहरण के लिए, इसे # या &, या वर्णों की एक लंबी स्ट्रिंग के साथ बदलें, जैसे कि ## &.

*उदाहरण स्प्रेडशीट*
स्तंभ ए	कॉलम बी	कॉलम सी	कॉलम डी
पंक्ति 1	944	मेंढ़क	## &ए 1/ 2
पंक्ति 2	636	टोड	## &ए 2/ 2
पंक्ति 3	712	न्यूट्स	## &ए 3/ 2
पंक्ति 4	690	सांप	## &ए 4/ 2

वर्णों का उपयोग न करें * या ?, चूंकि ये बाद के चरणों को और अधिक कठिन बना देगा.

4. कोशिकाओं को कॉपी और पेस्ट करें. उन कोशिकाओं को हाइलाइट करें जिन्हें आप प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, और फिर दबाएं CTRL + C (पीसी) या Cmd + c (मैक) उन्हें कॉपी करने के लिए. फिर, उन कोशिकाओं का चयन करें जिन्हें आप पेस्ट करना चाहते हैं, और दबाएं CTRL + V (पीसी) या सीएमडी + वी (मैक) पेस्ट करने के लिए. चूंकि उन्हें अब सूत्रों के रूप में व्याख्या नहीं किया जाता है, इसलिए उन्हें वास्तव में कॉपी किया जाएगा.

*उदाहरण स्प्रेडशीट*
स्तंभ ए	कॉलम बी	कॉलम सी	कॉलम डी
पंक्ति 1	944	मेंढ़क	## &ए 1/ 2	## &ए 1/ 2
पंक्ति 2	636	टोड	## &ए 2/ 2	## &ए 2/ 2
पंक्ति 3	712	न्यूट्स	## &ए 3/ 2	## &ए 3/ 2
पंक्ति 4	690	सांप	## &ए 4/ 2	## &ए 4/ 2

5. परिवर्तन को उलट करने के लिए फिर से खोजें और बदलें. अब जब आपके पास सूत्र हैं जहां आप उन्हें चाहते हैं, उपयोग करें "सबको बदली करें" फिर से अपने परिवर्तन को उलट देने के लिए. हमारे उदाहरण में, हम चरित्र स्ट्रिंग की तलाश करेंगे "## &" और इसके साथ बदलें "=" फिर, तो वे कोशिकाएं एक बार फिर सूत्र बन जाती हैं. अब आप अपनी स्प्रेडशीट को सामान्य रूप से संपादित करना जारी रख सकते हैं:

*उदाहरण स्प्रेडशीट*
स्तंभ ए	कॉलम बी	कॉलम सी	कॉलम डी
पंक्ति 1	944	मेंढ़क	=ए 1/ 2	=ए 1/ 2
पंक्ति 2	636	टोड	=ए 2/ 2	=ए 2/ 2
पंक्ति 3	712	न्यूट्स	=ए 3/ 2	=ए 3/ 2
पंक्ति 4	690	सांप	=ए 4/ 2	=ए 4/ 2

6. वैकल्पिक तरीकों का प्रयास करें. यदि ऊपर वर्णित विधि किसी कारण से काम नहीं करती है, या यदि आप गलती से अन्य सेल सामग्री को बदलने के बारे में चिंतित हैं "सबको बदली करें" विकल्प, कुछ अन्य चीजें हैं जिन्हें आप आजमा सकते हैं:

संदर्भों को बदलने के बिना एक सेल के सूत्र की प्रतिलिपि बनाने के लिए, सेल का चयन करें, फिर विंडो के शीर्ष के पास सूत्र बार में दिखाए गए सूत्र को कॉपी करें (सेल में ही नहीं). दबाएँ Esc फॉर्मूला बार को बंद करने के लिए, जहां भी आपको इसकी आवश्यकता हो, सूत्र को पेस्ट करें.

दबाएँ सीटीआरएल तथा ` (आमतौर पर एक ही कुंजी पर ~) स्प्रेडुला व्यू मोड में स्प्रेडशीट डालने के लिए. सूत्रों की प्रतिलिपि बनाएँ और उन्हें एक पाठ संपादक में पेस्ट करें जैसे नोटपैड या टेक्स्ट एडिट. उन्हें फिर से कॉपी करें, फिर उन्हें वांछित स्थान पर स्प्रेडशीट में पेस्ट करें. फिर दबायें सीटीआरएल तथा `फिर से नियमित देखने के तरीके पर वापस जाने के लिए.

4 का विधि 2:

एक सूत्र के साथ एक कॉलम या पंक्ति भरना

1. एक खाली सेल में एक सूत्र टाइप करें. एक्सेल एक कॉलम या एक पंक्ति में एक सूत्र को प्रसारित करना आसान बनाता है "भरने" कोशिकाओं. किसी भी सूत्र के साथ, एक के साथ शुरू करें = साइन इन करें, फिर जो भी कार्य या अंकगणित करें उसका उपयोग करें. हम एक साधारण उदाहरण स्प्रेडशीट का उपयोग करेंगे, और कॉलम ए और कॉलम बी को एक साथ जोड़ देंगे. दबाएँ दर्ज या वापसी सूत्र की गणना करने के लिए.

*उदाहरण स्प्रेडशीट*
स्तंभ ए	कॉलम बी	कॉलम सी
पंक्ति 1	10	9	1
पंक्ति 2	20	8
पंक्ति 3	30	7
पंक्ति 4	40	6

2. उस सूत्र के साथ सेल के निचले दाएं कोने पर क्लिक करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं. कर्सर एक बोल्ड बन जाएगा + संकेत.

3. कर्सर को उस कॉलम या पंक्ति में खींचें या खींचें जिसे आप कॉपी कर रहे हैं.आपके द्वारा दर्ज किया गया सूत्र स्वचालित रूप से उन कोशिकाओं में दर्ज किया जाएगा जिन्हें आपने हाइलाइट किया है. सापेक्ष सेल संदर्भ स्वचालित रूप से एक ही रिश्तेदार स्थिति में सेल को संदर्भित करने के लिए स्वचालित रूप से एक ही रहने के बजाय संदर्भित करेंगे. यहां हमारी उदाहरण स्प्रेडशीट है, जो सूत्रों का उपयोग करता है और परिणाम प्रदर्शित करता है:

*उदाहरण स्प्रेडशीट*
स्तंभ ए	कॉलम बी	कॉलम सी
पंक्ति 1	10	9	=ए 1+बी 1
पंक्ति 2	20	8	=ए 2+बी 2
पंक्ति 3	30	7	=ए 3+बी 3
पंक्ति 4	40	6	=ए 4+बी 4

*उदाहरण स्प्रेडशीट*
स्तंभ ए	कॉलम बी	कॉलम सी
पंक्ति 1	10	9	1
पंक्ति 2	20	8	28
पंक्ति 3	30	7	37
पंक्ति 4	40	6	46

आप ड्रैगिंग के बजाय पूरे कॉलम को भरने के लिए प्लस साइन को डबल-क्लिक भी कर सकते हैं. यदि कोई खाली सेल देखता है तो एक्सेल कॉलम भरना बंद कर देगा. यदि संदर्भ डेटा में एक अंतर होता है, तो आपको अंतराल के नीचे कॉलम को भरने के लिए इस चरण को दोहराना होगा.
एक ही सूत्र के साथ पूरे कॉलम को भरने का एक और तरीका यह है कि फॉर्मूला युक्त सीधे कोशिकाओं का चयन करना और फिर दबाएं CTRL + D.

विधि 3 में से 4:

पेस्टिंग द्वारा एक फॉर्मूला को कई कोशिकाओं में कॉपी करना

1. एक सेल में सूत्र टाइप करें. किसी भी सूत्र के साथ, एक के साथ शुरू करें = साइन इन करें, फिर जो भी कार्य या अंकगणित करें उसका उपयोग करें. हम एक साधारण उदाहरण स्प्रेडशीट का उपयोग करेंगे, और कॉलम ए और कॉलम बी को एक साथ जोड़ देंगे. जब आप दबाते हैं दर्ज या वापसी, सूत्र की गणना करेगा.

*उदाहरण स्प्रेडशीट*
स्तंभ ए	कॉलम बी	कॉलम सी
पंक्ति 1	10	9	1
पंक्ति 2	20	8
पंक्ति 3	30	7
पंक्ति 4	40	6

2. सेल का चयन करें और दबाएं सीटीआरएल+सी (पीसी) या ⌘ कमांड+सी (Mac). यह आपके क्लिपबोर्ड पर सूत्र की प्रतिलिपि बनाता है.

3. उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप सूत्र की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं. एक पर क्लिक करें और अपने माउस या तीर कुंजियों का उपयोग करके ऊपर या नीचे खींचें. कॉलम या पंक्ति भरने की विधि के विपरीत, आपके द्वारा फॉर्मूला की प्रतिलिपि बनाने वाली कोशिकाएं जो आप प्रतिलिपि से संबंधित सेल के समीप होने की आवश्यकता नहीं होती हैं. आप नीचे पकड़ सकते हैं नियंत्रण गैर-आसन्न कोशिकाओं और श्रेणियों की प्रतिलिपि बनाने के लिए कुंजी.

4. दबाएँ सीटीआरएल+वी (पीसी) या ⌘ कमांड+वी (मैक) पेस्ट करने के लिए. सूत्र अब चयनित कोशिकाओं में दिखाई देते हैं.

4 का विधि 4:

रिश्तेदार और पूर्ण सेल संदर्भों का उपयोग करना

1. एक सूत्र में एक सापेक्ष सेल संदर्भ का उपयोग करें.एक एक्सेल फॉर्मूला में, ए "सेल संदर्भ" एक सेल पता है. आप इन्हें मैन्युअल रूप से टाइप कर सकते हैं, या उस सेल पर क्लिक कर सकते हैं जब आप सूत्र में प्रवेश कर रहे हों तो आप जिस सेल का उपयोग करना चाहते हैं. उदाहरण के लिए, निम्न स्प्रेडशीट में एक सूत्र है जो संदर्भ सेल ए 2:

*सापेक्ष संदर्भ*
स्तंभ ए	कॉलम बी	कॉलम सी
पंक्ति 2	50	7	=ए 2* 2
पंक्ति 3	100
पंक्ति 4	200
पंक्ति 5	400

2. समझें कि उन्हें रिश्तेदार संदर्भ क्यों कहा जाता है. एक एक्सेल फॉर्मूला में, एक रिश्तेदार संदर्भ सेल पते की सापेक्ष स्थिति का उपयोग करता है. हमारे उदाहरण में, सी 2 में फॉर्मूला "= ए 2" है, जो कि दो कोशिकाओं को बाईं ओर मूल्य के लिए एक सापेक्ष संदर्भ है. यदि आप सूत्र को सी 4 में कॉपी करते हैं, तो यह अभी भी बाईं ओर दो कोशिकाओं का उल्लेख करेगा, अब "= ए 4" दिखा रहा है.

*सापेक्ष संदर्भ*
स्तंभ ए	कॉलम बी	कॉलम सी
पंक्ति 2	50	7	=ए 2* 2
पंक्ति 3	100
पंक्ति 4	200	=ए 4* 2
पंक्ति 5	400

यह एक ही पंक्ति और कॉलम के बाहर कोशिकाओं के लिए भी काम करता है. यदि आपने सेल सी 1 से सेल डी 6 (दिखाया नहीं) में एक ही सूत्र की प्रतिलिपि बनाई है, तो एक्सेल संदर्भ बदल जाएगा "ए 2" एक सेल एक पंक्ति को दाएं (सी → डी) और 5 पंक्तियों के नीचे (2 → 7), या "बी 7".

3. इसके बजाय एक पूर्ण संदर्भ का उपयोग करें. चलो तुम कहते हो नहीं एक्सेल स्वचालित रूप से अपने सूत्र को बदलने के लिए चाहते हैं. एक रिश्तेदार सेल संदर्भ का उपयोग करने के बजाय, आप इसे बना सकते हैं पूर्ण कॉलम या पंक्ति के सामने एक $ प्रतीक जोड़कर जिसे आप रखना चाहते हैं, भले ही आप सूत्र को कॉपी करें. यहां कुछ उदाहरण स्प्रेडशीट हैं, जो मूल सूत्र को बड़े, बोल्ड टेक्स्ट में दिखाते हैं, और परिणाम जब आप इसे अन्य कोशिकाओं में कॉपी-पेस्ट करते हैं:

सापेक्ष कॉलम, पूर्ण पंक्ति (बी $ 1):
सूत्र में पंक्ति 1 का पूर्ण संदर्भ है, इसलिए यह हमेशा पंक्ति 1 को संदर्भित करता है.
स्तंभ ए	कॉलम बी	कॉलम सी
पंक्ति 1	50	7	=B $ 3
पंक्ति 2	100	=$ 3	=B $ 3
पंक्ति 3	200	=$ 3	=B $ 3
पंक्ति 4	400	=$ 3	=B $ 3

निरपेक्ष स्तंभ, सापेक्ष पंक्ति ($ B1):
सूत्र में कॉलम बी का एक पूर्ण संदर्भ है, इसलिए यह हमेशा कॉलम बी को संदर्भित करता है.
स्तंभ ए	कॉलम बी	कॉलम सी
पंक्ति 1	50	7	=$ B1
पंक्ति 2	100	=$ B2	=$ B2
पंक्ति 3	200	=$ B3	=$ B3
पंक्ति 4	400	=$ B4	=$ B4

पूर्ण कॉलम और पंक्ति ($ B $ 1):
सूत्र में पंक्ति 1 के कॉलम बी का पूर्ण संदर्भ है, इसलिए यह हमेशा पंक्ति 1 के कॉलम बी को संदर्भित करता है.
स्तंभ ए	कॉलम बी	कॉलम सी
पंक्ति 1	50	7	=$ B $ 1
पंक्ति 2	100	$ B $ 1	$ B $ 1
पंक्ति 3	200	$ B $ 1	$ B $ 1
पंक्ति 4	400	$ B $ 1	$ B $ 1

4. उपयोग F4 पूर्ण और रिश्तेदार के बीच स्विच करने की कुंजी. इसे क्लिक करके एक सूत्र में एक सेल संदर्भ हाइलाइट करें और दबाएं F4 स्वचालित रूप से $ प्रतीकों को हटाने या हटाने के लिए. दबाना F4 जब तक आप जो पूर्ण या सापेक्ष संदर्भ चाहते हैं वे चुने जाते हैं, तो दबाएं दर्ज या वापसी.

वीडियो.

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टिप्स

यदि आप एक फॉर्मूला को एक नए सेल में कॉपी करते हैं और एक हरे रंग के त्रिभुज को देखते हैं, तो एक्सेल ने एक संभावित त्रुटि का पता लगाया है. सूत्र को ध्यान से जांचें कि क्या कुछ भी गलत हो गया.

यदि आपने गलती से = चरित्र को बदल दिया है ? या * में "बिल्कुल एक सूत्र की प्रतिलिपि बनाना" विधि, खोजना "?" या "*" आपको उन परिणामों को नहीं देगा जो आप उम्मीद करते हैं. इसके लिए खोज करके इसे ठीक करें "~?" या के लिए "~ *" बजाय.

एक सेल का चयन करें और इसे ऊपर के ऊपर सूत्र के साथ भरने के लिए Ctrl `(Apostrophe) दबाएँ.