एक फॉर्म कैसे डिजाइन करें
एक फॉर्म को डिजाइन करना कई प्रकार के कार्यालय अनुप्रयोगों में एक सामान्य कार्य है. कभी-कभी, आपको पुराने प्रारूप को अपडेट करने की आवश्यकता हो सकती है जो अब उपयोगी नहीं है. अन्य मामलों में, लक्ष्य ताजा शुरू करना और कुछ नया बनाना है. दोनों परिदृश्यों में, कुछ बुनियादी कदम हैं जो एक ऐसे रूप को डिजाइन करना आसान बना देंगे जो व्यवस्थित, पढ़ने में आसान है और इसके उद्देश्य को पूरा करेगा.
कदम
2 का विधि 1:
एक रूप डिजाइन करना1. फॉर्म के क्षेत्र में दर्ज की जाने वाली जानकारी के प्रकार निर्धारित करें. यह दस्तावेज़ के इच्छित उपयोग पर निर्भर करेगा. पहचानें कि जानकारी के कितने अलग-अलग टुकड़े कैप्चर किए जाने चाहिए, और उस डेटा के लिए पर्याप्त स्थान प्रदान करने के लिए आवश्यक फ़ील्ड की संख्या से संबंधित हैं.
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2. एक तार्किक अनुक्रम में सूचना प्रकार व्यवस्थित करें. विचार यह है कि 1 फ़ील्ड से अगले में प्रवाह बनाना है जो उन लोगों को समझ में आएगा जो दस्तावेज़ का उपयोग करेंगे. एक बहुत ही सरल रूप जो मूल संपर्क जानकारी को कैप्चर करने का इरादा रखता है, तिथि, पहला नाम, अंतिम नाम, पता, शहर, राज्य या प्रांत, ज़िप या डाक कोड, टेलीफोन और फैक्स नंबर और एक ईमेल पते के लिए एक क्षेत्र का अनुक्रम का पालन कर सकता है.
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3. एक फॉर्म टेम्पलेट के निर्माण के लिए व्यवस्था लागू करें. सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन आमतौर पर फ़ील्ड बनाने में आसान बनाते हैं जिन्हें एक खाली दस्तावेज़ पर स्थिति में खींचने के लिए कंप्यूटर माउस का उपयोग करके स्थानांतरित किया जा सकता है. ऐसे फ़ील्ड बनाएं और रखें जो उस डेटा से मेल खाते हैं जिन्हें पहले उसी अनुक्रम में फ़ॉर्म पर दर्ज किया जाना चाहिए, जिसे आपने पहले चुना था.
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4. प्रत्येक फ़ील्ड को अपने फॉर्म टेम्पलेट पर अनुकूलित करें. फॉर्म बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले अधिकांश सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम आपको प्रत्येक फ़ील्ड की लंबाई और चौड़ाई को समायोजित करने की अनुमति देते हैं, साथ ही प्रत्येक फ़ील्ड में अनुमत वर्णों के प्रकार को प्रतिबंधित करते हैं. यह सुनिश्चित करना संभव बनाता है कि एक समान तरीके से तिथियां और टेलीफोन नंबर दर्ज किए गए हैं.
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5. उपयुक्त होने पर ड्रॉप डाउन मेनू जोड़ें. यदि एक ऑनलाइन वातावरण या डेटाबेस में टेम्पलेट के हिस्से में फॉर्म का उपयोग किया जाना है, तो ड्रॉप डाउन मेनू को अक्सर एक टेबल बनाने और उचित फ़ील्ड के साथ जोड़ने की आवश्यकता होगी. इसे पूरा करने के तरीके पर विशिष्ट निर्देश सॉफ़्टवेयर के साथ आने वाली सहायता सामग्री में पाए जा सकते हैं.
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6. अपने फॉर्म का परीक्षण करें. सामान्य उपयोग के लिए फॉर्म को जारी करने से पहले, कुछ डेटा दर्ज करने के लिए समय लें और सुनिश्चित करें कि परिणाम आपको अपेक्षित है. क्या डेटा ठीक से दर्ज नहीं किया जाना चाहिए, या 1 या अधिक फ़ील्ड प्रत्याशित के रूप में कार्य नहीं करते हैं, फॉर्म टेम्पलेट पर लौटते हैं और समायोजन करते हैं.
2 का विधि 2:
Microsoft Word में एक फॉर्म बनाना1. खुला शब्द.शब्द में एक सफेद के साथ एक नीला आइकन है "डब्ल्यू".आप पीसी पर विंडोज स्टार्ट मेनू, या मैक पर एप्लिकेशन फ़ोल्डर में शब्द खोल सकते हैं.शब्द खोलने के लिए आइकन पर क्लिक करें.
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2. एक काले दस्तावेज़ पर क्लिक करें.यह आइकन है जो टेम्पलेट्स की सूची के शीर्ष पर कागज की एक शीट जैसा दिखता है.यह एक खाली दस्तावेज खोलता है.
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3. अपने फॉर्म के स्टेटिक पार्ट्स बनाएं.फॉर्म के स्टेटिक पार्ट्स वह पाठ है जिसे फॉर्म भरने वाले व्यक्ति द्वारा संपादित नहीं किया जा सकता है.इसमें कोई भी निर्देश, परिचय, साथ ही लेबल शामिल हैं जो उपयोगकर्ता को सूचित करते हैं कि क्या जानकारी प्रदान की जाती है.लेबल शामिल कर सकते हैं "नाम", "तारीख", "ईमेल" और कोई अन्य जानकारी जिसे आप एकत्र करना चाहते हैं.फार्म के उत्तर तत्वों के लिए स्थान छोड़ दें.
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4. क्लिक फ़ाइल.यह स्क्रीन के शीर्ष पर मेनू बार में है.
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5. क्लिक विकल्प.यह नीचे ड्रॉप-डाउन मेनू में है "फ़ाइल".
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6. क्लिक रिबन को अनुकूलित करें.यह विकल्प मेनू में है.यह प्रदर्शित करता है "रिबन को अनुकूलित करें" मेनू, जो आपको स्क्रीन के शीर्ष पर टैब मेनू को कस्टमाइज़ करने की अनुमति देता है.
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7. चुनते हैं मुख्य टैब.यह शीर्ष पर ड्रॉप-डाउन मेनू में है "रिबन को अनुकूलित करें" मेन्यू.यह आपको मुख्य टैब मेनू को अनुकूलित करने की अनुमति देता है.
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8. चेकबॉक्स पर क्लिक करें
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9. क्लिक करें जहां आप एक फॉर्म तत्व जोड़ना चाहते हैं.ये वे क्षेत्र हैं जहां उपयोगकर्ता अपनी जानकारी भरते हैं.
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10. दबाएं विकास टैब.यह स्क्रीन के शीर्ष पर विकास गुण प्रदर्शित करता है.
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1 1. नियंत्रण आइकन में से एक पर क्लिक करें.यह उस रूप में एक अनुकूलन तत्व जोड़ता है जो उपयोगकर्ता एक प्रश्न का उत्तर देने के लिए उपयोग कर सकते हैं.में कई नियंत्रण आइकन हैं "नियंत्रण" समूह जो फॉर्म तत्वों को जोड़ने के लिए उपयोगी हैं.उपयोगी फॉर्म नियंत्रण में निम्नलिखित शामिल हैं:
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12. उस फॉर्म तत्व पर क्लिक करें जिसे आपने अभी जोड़ा है.यह तत्व का चयन करता है.
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13. क्लिक गुण.यह पृष्ठ के शीर्ष पर नियंत्रण समूह में है "विकास" टैब.यह उन गुणों को प्रदर्शित करता है जिनका उपयोग आप तत्व को अनुकूलित करने के लिए कर सकते हैं.
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14. आवश्यकतानुसार गुणों को समायोजित करें.गुण मेनू प्रत्येक तत्व प्रकार के लिए अलग होने जा रहा है.आप उपयोगकर्ताओं को मदद करने के लिए टेक्स्ट जोड़ सकते हैं, आप रंग बदल सकते हैं, या ड्रॉप-डाउन मेनू में मेनू आइटम जोड़ सकते हैं. आप प्रॉपर्टी विंडो में संपादित या हटाए जाने से सामग्री नियंत्रण जानकारी को भी सुरक्षित रख सकते हैं.
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15. क्लिक ठीक है.जब आप गुणों को समायोजित करना समाप्त कर लेते हैं, तो क्लिक करें ठीक है गुण टैब से बाहर निकलने के लिए.
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16. क्लिक फ़ाइल.यह स्क्रीन के शीर्ष पर मेनू बार में है.
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17. क्लिक सहेजें.यह आपके फॉर्म को बचाता है.
टिप्स
कई वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में ऐसे सॉफ़्टवेयर शामिल हैं जो फॉर्म बनाने में आसान बनाता है. सॉफ़्टवेयर खरीदने से पहले जो विशेष रूप से फॉर्म सृजन के लिए डिज़ाइन किया गया है, अपने वर्ड प्रोसेसर में संसाधनों की जांच करें और देखें कि विशेषताएं आपके दिमाग में फॉर्म निर्माण के प्रकार को प्रबंधित करने के लिए पर्याप्त मजबूत हैं या नहीं.
ऐसे कई मुफ्त और खुले स्रोत सॉफ्टवेयर पैकेज हैं जिनका उपयोग विभिन्न प्रकार के रूपों को बनाने के लिए किया जा सकता है. सरल दस्तावेज बनाने के लिए मालिकाना सॉफ्टवेयर में निवेश करने से पहले, उन मुफ्त उत्पादों को आजमाएं. वे अक्सर बुनियादी प्रारूपों और लेआउट के लिए अच्छी तरह से काम करेंगे, और बहुत समय और धन बचाते हैं.
यथासंभव सरल के रूप में लेआउट रखें. विचार एक प्रारूप बनाना है जो बहता है और बहुत सारे अनावश्यक क्षेत्रों या सुविधाओं से भरा नहीं होता है जो मुख्य कार्य से अलग होते हैं
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