बीमा उद्देश्यों के लिए होम इन्वेंट्री कैसे बनाएं
चाहे आप एक किरायेदार या मकान मालिक हों, अपनी संपत्ति की रक्षा के लिए चोरी, आग, या अन्य आपदाओं को कवर करने के लिए बीमा पॉलिसी महत्वपूर्ण है. यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका पूर्ण दावा समय पर संसाधित किया गया है, यह आपके बीमा एजेंट के लिए अपने सभी सामानों की पूर्ण, आसानी से पढ़ने वाली सूची के लिए समान रूप से महत्वपूर्ण है. आपके पास कितना है इसके आधार पर, इसमें कुछ समय लग सकता है, लेकिन एक चरण-दर-चरण दृष्टिकोण को अपनाने से आप तेजी से आगे बढ़ने में मदद करेंगे. सबसे पहले, बस प्रत्येक कमरे की सामग्री का एक मोटा मसौदा शुरू करें. एक बार ऐसा करने के बाद, एक मास्टर स्प्रेडशीट बनाएं और प्रत्येक आइटम के बारे में प्रासंगिक जानकारी जोड़ें. अंत में, अपनी अंतिम सूची को कई स्थानों पर सहेजें और स्टोर करें ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आप इसे सब कुछ के साथ न खोएं.
कदम
4 का भाग 1:
अपनी संपत्ति को आइटम करना
1. एक मोटा ड्राफ्ट के साथ शुरू करें. शुरू करने के लिए, बस पेन और पेपर का उपयोग करें. या, यदि आप तकनीक से प्यार करते हैं, तो अपने स्मार्टफोन या टैबलेट पर एक इन्वेंट्री ऐप का उपयोग करें, क्योंकि ये अक्सर आपको मैन्युअल रूप से जानकारी दर्ज करने के बजाय बारकोड स्कैन करने की अनुमति देते हैं. सहायक ऐप्स में शामिल हैं:
- गृहस्वामी के लिए सूची जैसे सूची-विशिष्ट कार्यक्रम, अपनी सामग्री, लिबर्टी म्यूचुअल होम गैलरी, और जो आपके पास है, उसे जानें.
- अन्य ऐप्स जिन्हें विस्तारित सूची के लिए पुनर्प्राप्त किया जा सकता है, जैसे स्वादिष्ट पुस्तकालय, Evernote, itrackmine, और क्रमबद्ध रूप से.
2. खरोंच से शुरू करें या कमरे से. यदि आप एक नए घर में जीवन शुरू कर रहे हैं, लेकिन आपकी पीठ पर शर्ट के साथ कुछ भी नहीं है, बस अपनी शर्ट से शुरू करें. फिर, जब आप अधिक संपत्ति प्राप्त करते हैं, तो प्रत्येक नई खरीद या अधिग्रहण के साथ अपनी सूची को लगातार अपडेट करें. यदि, हालांकि, आपके पास पहले से ही सामान का बहुत कुछ है, एक कमरा चुनें और संगठित फैशन में अपनी सामग्री को आइटम करना शुरू करें.
3. प्रमुख और मामूली खरीद के बीच अंतर. जैसा कि आप प्रत्येक कमरे की सामग्री को आइटम करते हैं, आकलन करें कि प्रत्येक आइटम एक बड़ा या छोटा टिकट आइटम है या नहीं. छोटे-टिकट वस्तुओं के साथ, बस यह गिनो कि आपके पास प्रत्येक प्रकार के कितने हैं और उन्हें अनुमानित कुल मूल्य असाइन करें. व्यक्तिगत रूप से प्रमुख वस्तुओं को सूचीबद्ध करें और प्रत्येक के बारे में अधिक जानकारी जोड़ें. उदाहरण के लिए, अपने संगीत संग्रह और उसके उपकरणों पर विचार करें:
4 का भाग 2:
अधिक जानकारी के साथ एक मास्टर सूची बनाना
1. प्रत्येक आइटम का मान जोड़ें. अपने कंप्यूटर पर एक स्प्रेडशीट खोलें. जैसे ही आप अपने किसी भी ड्राफ्ट से प्रत्येक आइटम को ट्रांसक्रिप्ट करते हैं, इसका मूल्य शामिल करें. प्रमुख खरीद के लिए, किसी भी सहेजे गए रसीदों का संदर्भ लें ताकि आप प्रत्येक को सटीक मूल्य असाइन कर सकें. यदि आपने रसीद खो दी है, तो इसके मूल्य को सबसे अच्छा आप कर सकते हैं. मामूली वस्तुओं के लिए जिन्हें एक आइटम में जोड़ा गया है, जैसे "कपड़े" या "सीडीएस", बस अपने संग्रह के लिए कुल अनुमानित मूल्य शामिल करें.
- यदि आपको याद रखने के लिए अपनी याददाश्त पर भरोसा नहीं है कि आपने एक बड़ी टिकट आइटम पर कितना खर्च किया है, तो यह देखने के लिए कीवर्ड खोज ऑनलाइन करने का प्रयास करें कि क्या आप इस बारे में जानकारी पा सकते हैं कि क्या आपके विशेष आइटम या तुलनात्मक व्यक्ति को आमतौर पर किसी दिए गए समय सीमा में खर्च किया जाता है.
2. प्रमुख खरीद के लिए खरीद की तिथियां शामिल करें. याद रखें: आप एक ब्रांड नई जोड़ी मोजे को बदलने के बारे में बहुत चिंतित नहीं हो सकते हैं, लेकिन आप एक ब्रांड नए उपकरण को खोने के बारे में परेशान हो सकते हैं. प्रत्येक बिग-टिकट आइटम के लिए, अपनी सूची में खरीदारी की तारीख जोड़ें. यदि यह थोड़ी देर हो चुकी है, तो अपना सबसे अच्छा अनुमान लिखें.
3. उच्च मूल्य वाले आइटम के बारे में अपने एजेंट से संपर्क करें. अपनी सूची में फिर से जाएं और किसी भी दुर्लभ, प्राचीन, विलासिता, या चरम मूल्य की एक तरह की वस्तुओं को निर्धारित करें. इन्हें संभवतः अपने स्वयं के व्यक्तिगत नीतियों की आवश्यकता है. अपने बीमा एजेंट से पूछें कि क्या वे नियमित रेंटर या मकान मालिक की नीति द्वारा कवर किए जाएंगे, या यदि उन्हें अलग से कवर करने की आवश्यकता है.
4. प्रासंगिक दस्तावेज कॉपी करें. स्वामित्व के प्रमाण के रूप में उपयोग करने के साथ-साथ इसके मूल्य को सत्यापित करने के लिए उपयोग करने के लिए किसी भी और सभी रसीदों को इकट्ठा करें. यदि संभव हो तो रसीद की कमी वाले अन्य वस्तुओं के लिए किसी भी अनुबंध या मूल्यांकन शामिल हैं. प्रत्येक को स्कैन करें और अपने कंप्यूटर पर छवि को सहेजें.
4 का भाग 3:
दृश्य प्रमाण के साथ अपने दावों का समर्थन करना
1. तस्वीरें ले. या तो ऐसा करें क्योंकि आप प्रत्येक कमरे में अपने मोटे ड्राफ्ट को दंडित करते हैं, या बाद में वापस जाते हैं और इसके साथ अनुवर्ती करते हैं. एकाधिक कोणों से प्रत्येक कमरे को कैप्चर करें ताकि आप प्रत्येक आइटम को कवर करें. सभी दराज, अलमारियाँ, और कोठरी भी खोलें, और उनकी सामग्री की एक तस्वीर को स्नैप करें. आपको प्रत्येक व्यक्तिगत आइटम का क्लोज-अप लेने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन उच्च मूल्य वाले आइटम के लिए महत्वपूर्ण विवरणों का क्लोज-अप लें, जैसे कि सीरियल नंबर जैसे इलेक्ट्रॉनिक्स या कला के काम पर हस्ताक्षर.
2. वीडियो बनाओ. यह तस्वीर लेने के अलावा या इसके अलावा किया जा सकता है. हालांकि, जब तक आप इस एक के साथ अपनी समाप्त स्प्रेडशीट संकलित नहीं करते हैं तब तक प्रतीक्षा करें. प्रत्येक कमरे के माध्यम से अपने पहले रन पर एक लंबी और जुआ कथा प्रदान करने के बजाय, एक तंग स्क्रिप्ट से चिपके रहें ताकि आपका वीडियो संक्षिप्त और विस्तृत दोनों हो.
3. सहेजें और कॉपी करें. अपने कंप्यूटर पर अपनी तस्वीरें और / या वीडियो अपलोड करें. विस्तृत फ़ाइल शीर्षकों (जैसे "रसोई -1" और "रसोई -2" और "रसोई-ओवन -1" और "रसोई-ओवन -2" के लिए कुंजी के क्लोज-अप के लिए "रसोई-ओवन -2" के साथ प्रत्येक को अपने स्वयं के फ़ाइल फ़ोल्डर में सहेजें सीरियल नंबर और मेक-एंड-मॉडल जानकारी जैसे विवरण). थंबड्राइव खरीदें ताकि आप इन फ़ाइलों को सहेज सकें और उन्हें अपनी स्प्रेडशीट की हार्ड प्रतियों के साथ रख सकें.
4 का भाग 4:
अपनी सूची को सहेजना और अपडेट करना
1. अपने लिए एक कठिन प्रतिलिपि बनाओ. अपने मास्टर स्प्रेडशीट की कम से कम एक हार्ड कॉपी प्रिंट करें. इसे घर पर रखें. तत्काल एक प्रतिलिपि रखें जिसमें आपका कंप्यूटर चोरी हो या आपका घर केवल आंशिक रूप से क्षतिग्रस्त हो.
- इसके अतिरिक्त, या तो अपनी मूल रसीदों को अपनी हार्ड कॉपी के साथ रखें, या स्कैन की गई छवियों को थंबड्राइव में डाउनलोड करें. अपनी तस्वीरों और / या वीडियो के साथ ऐसा ही करें.
- आग में निवेश करना- और निविड़ अंधकार सुरक्षित संभावित रूप से आपकी हार्ड कॉपी को व्यापक आग या बाढ़ के बाद भी सुलभ रख सकता है.
2. कहीं और अतिरिक्त हार्ड प्रतियों को स्टोर करें. याद रखें: एक होम इन्वेंट्री का पूरा बिंदु चोरी या आपदा की स्थिति में अपने सभी सामानों की तैयार की गई सूची है, इसलिए घर पर एकमात्र प्रतिलिपि रखना आत्म-पराजित है. अपनी सूची की अतिरिक्त हार्ड प्रतियों को प्रिंट करें. इन्हें अपने बैंक में एक सुरक्षित जमा बॉक्स में स्टोर करें, और / या एक करीबी दोस्त या परिवार के सदस्य से पूछें जो एक अलग निवास में रहते हैं जो उन्हें पकड़ने के लिए रहते हैं.
3. अपनी सूची को डिजिटल रूप से सहेजें. अपने कार्यालय, कार या अन्य जगहों पर रखने के लिए अतिरिक्त थंबड्राइव में अपनी सूची, स्कैन की गई रसीदें, फोटो, और / या वीडियो डाउनलोड करें. क्लाउड को भी अपलोड करें ताकि आप किसी भी कंप्यूटर से किसी भी समय इसे फिर से डाउनलोड कर सकें. या फ़ाइलों को एक ईमेल पर संलग्न करें और इसे अपने आप को भेजें ताकि यह आपके इनबॉक्स में सहेजा गया हो.
4. प्रत्येक प्रति अद्यतन करें. आप अपनी सूची की प्रतियों को स्टोर करने के लिए जो भी तरीके चुनते हैं, प्रत्येक विधि का ट्रैक रखें. जैसे ही आप नई संपत्ति हासिल करते हैं, प्रत्येक को अपनी स्प्रेडशीट में जोड़ें. नई हार्ड प्रतियां प्रिंट करें. अपनी सहेजी गई डिजिटल फ़ाइलों को अपडेट करें, चाहे वे क्लाउड में, या आपके ईमेल खाते में थंबड्राइव पर सहेजे गए हों. सुनिश्चित करें कि आपकी सूची चालू है इसलिए आपकी नीति में सभी नुकसान शामिल हैं.
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