माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक को कॉन्फ़िगर कैसे करें

कदम

2. IMAP (GMAIL) के लिए अपनी सेवा को कॉन्फ़िगर करें. अधिकांश ईमेल सेवाएं आपको कोई भी परिवर्तन किए बिना IMAP फ़ंक्शंस तक पहुंचने की अनुमति देती हैं. इसका मुख्य अपवाद जीमेल है, जहां आपको आईएमएपी को मैन्युअल रूप से सक्षम करने की आवश्यकता होगी.

3. खुला दृष्टिकोण. जब आप एक आईएमएपी ईमेल सेवा जोड़ते हैं, तो आप अपने ईमेल को Outlook में और अपने सभी अन्य उपकरणों पर चेक, व्यवस्थित और प्रबंधित करने में सक्षम होंगे. आपके द्वारा Outlook में आपके द्वारा किए गए कोई भी परिवर्तन आपके अन्य ईमेल क्लाइंट में दिखाई देंगे.

4. दबाएं "फ़ाइल" टैब. में "जानकारी" खंड, क्लिक करें "+ खाता जोड़ो" बटन.

5. चुनते हैं "मैन्युअल सेटअप या अतिरिक्त सर्वर प्रकार". यह आपको किसी भी ईमेल खाते में प्रवेश करने की अनुमति देगा.

6. चुनते हैं "पॉप या IMAP". यह आपको एक वेब-आधारित ईमेल खाता दर्ज करने में सक्षम करेगा.

7. अपना ईमेल खाता जानकारी दर्ज करें. शीर्ष खंड में अपना नाम और साथ ही अपना ईमेल पता दर्ज करें. अब के लिए सर्वर की जानकारी को खाली छोड़ दें (अगला चरण देखें). लॉगऑन सूचना अनुभाग में, अपना खाता उपयोगकर्ता नाम (आमतौर पर अपने ईमेल पते के समान) दर्ज करें और साथ ही साथ जिस पासवर्ड का आप खाते तक पहुंचने के लिए उपयोग करते हैं.

8. अपनी मेल सर्वर जानकारी दर्ज करें. सर्वर सूचना अनुभाग में, अपनी मेल सेवा के लिए जानकारी दर्ज करें. चुनते हैं "इमैप" खाता प्रकार ड्रॉप-डाउन मेनू से. नीचे कुछ अधिक लोकप्रिय मेल सेवाओं के लिए जानकारी है:

सेवा	आवक मेल परिसेवक	जावक मेल का सर्वर
जीमेल लगीं	इमैप.जीमेल लगीं.कॉम	एसएमटीपी.जीमेल लगीं.कॉम
याहू!	इमैप.मेल.याहू.कॉम	एसएमटीपी.मेल.याहू.कॉम
हॉटमेल	इमैप-मेल.आउटलुक.कॉम	स्मरक मेल.आउटलुक.कॉम
एओएल	इमैप.एओएल.कॉम	एसएमटीपी.एओएल.कॉम
कॉमकास्ट	इमैप.कॉमकास्ट.जाल	एसएमटीपी.कॉमकास्ट.जाल
समय सचेतक	मेल.TWC.कॉम	मेल.TWC.कॉम
एटी एंड टी	इमैप.मेल.एट.जाल	एसएमटीपी.मेल.एट.जाल

9. दबाएं .अधिक सेटिंग... बटन. आउटगोइंग सर्वर टैब पर क्लिक करें.

10. जाँचें "मेरे आउटगोइंग सर्वर (SMTP) को प्रमाणीकरण की आवश्यकता है". चुनते हैं "मेरे आने वाले मेल सर्वर के समान सेटिंग्स का उपयोग करें". यह सेटिंग लगभग सभी ईमेल सेवाओं के लिए समान है.

1 1. दबाएं .उन्नत टैब. ये सेटिंग्स आमतौर पर सही होती हैं, लेकिन आप नीचे दी गई तालिका का उपयोग करके उन्हें सत्यापित करना चाहेंगे:

सेवा	आवक सर्वर/  एन्क्रिप्शन	आउटगोइंग सर्वर /  एन्क्रिप्शन
जीमेल लगीं	993 / एसएसएल	587 / टीएलएस
याहू!	993 / एसएसएल	465 / SSL
हॉटमेल	993 / एसएसएल	587 / टीएलएस
एओएल	993 / एसएसएल	587 / SSL
कॉमकास्ट	993 / एसएसएल	587 / टीएलएस
समय सचेतक	143 / SSL	587 / SSL
एटी एंड टी	993 / एसएसएल	465 / SSL

12. क्लिक .अगला > आपकी सभी खाता सेटिंग दर्ज करने के बाद. आउटलुक यह सुनिश्चित करने के लिए आपकी सेटिंग्स का परीक्षण करना शुरू कर देगा कि यह संदेश भेजने और प्राप्त करने के लिए सर्वर से कनेक्ट हो सकता है.

13. अपने संदेशों को सिंक करने की प्रतीक्षा करें. एक बार जब आप अपना ईमेल खाता कनेक्ट कर लेंगे, तो आपके संदेश और फ़ोल्डर आउटलुक के साथ समन्वयित हो जाएंगे. आपके पास कितने संदेश हैं, इस पर निर्भर करते हुए, इसमें कुछ क्षण लग सकते हैं. आप खिड़की के नीचे स्थिति पट्टी से प्रक्रिया की निगरानी कर सकते हैं.

14. अपने संदेशों के माध्यम से ब्राउज़ करें. खिड़की के बाईं ओर, आप अपने ईमेल खाते को इसके संबंधित फ़ोल्डरों के साथ देखेंगे. आप अपने सभी संदेशों को देखने के लिए इन फ़ोल्डरों के माध्यम से ब्राउज़ कर सकते हैं. आपके द्वारा Outlook में आपके द्वारा किए गए किसी भी संगठनात्मक परिवर्तन आपके ईमेल खाते के वेब संस्करण में दिखाई देंगे, और इसके विपरीत.

समस्या निवारण

1. 
   1. मैं ईमेल संदेश नहीं भेज सकता, लेकिन मैं उन्हें प्राप्त कर सकता हूं. यदि आप संदेशों को ठीक से प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन आउटलुक आपको भेजते समय एक त्रुटि देता है, तो आप अपनी आउटगोइंग सर्वर सेटिंग्स को दोबारा जांचना चाहेंगे.
2. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और चुनें "जानकारी". क्लिक "अकाउंट सेटिंग" → "अकाउंट सेटिंग", और फिर उस खाते को डबल-क्लिक करें जिसे आप समायोजन करना चाहते हैं.
3. डबल-जांचें कि आपका आउटगोइंग मेल सर्वर सही ढंग से सेट है. में "अधिक सेटिंग" विंडो, आउटगोइंग सर्वर के लिए प्रयास करने के लिए वैकल्पिक बंदरगाहों को देखें. यह भी सुनिश्चित करें कि "मेरे आउटगोइंग सर्वर को प्रमाणीकरण की आवश्यकता होती है" आउटगोइंग सर्वर टैब में चेक किया गया है.
4. 
   2. मैं ईमेल संदेश प्राप्त नहीं कर सकता, लेकिन मैं उन्हें भेज सकता हूं. यदि आप ईमेल संदेश भेज सकते हैं, लेकिन आपको नए को पुनर्प्राप्त करने में कठिनाई हो रही है, तो आप अपनी आने वाली सर्वर सेटिंग्स को दोबारा जांचना चाहेंगे.
5. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और चुनें "जानकारी". क्लिक "अकाउंट सेटिंग" → "अकाउंट सेटिंग", और फिर उस खाते को डबल-क्लिक करें जिसे आप समायोजन करना चाहते हैं.
6. सुनिश्चित करें कि आपके आने वाले मेल सर्वर के लिए आपके पास सही IMAP पता है. में "अधिक सेटिंग" विंडो, सुनिश्चित करें कि आपका इनकमिंग सर्वर पोर्ट 993 / ssl पर सेट किया गया है, जब तक कि अन्यथा ईमेल सेवा द्वारा निर्दिष्ट न हो.
7. 
   3. मैं ईमेल संदेश भेज या प्राप्त नहीं कर सकता. यदि आप प्रमाणीकरण त्रुटियों को प्राप्त कर रहे हैं और संदेश भेज या प्राप्त नहीं कर सकते हैं, तो आप खराब पासवर्ड से निपटने की संभावना रखते हैं.
8. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और चुनें "जानकारी". क्लिक "अकाउंट सेटिंग" → "अकाउंट सेटिंग", और फिर उस खाते को डबल-क्लिक करें जिसे आप समायोजन करना चाहते हैं.
9. पासवर्ड फ़ील्ड में अपना पासवर्ड दोबारा टाइप करें. यह देखने के लिए जांचें कि क्या आपकी मेल सेवा को सुरक्षित पासवर्ड प्रमाणीकरण का उपयोग करके लॉगऑन की आवश्यकता है (अधिकांश वेब मेल सेवाओं की आवश्यकता नहीं है).
10. यदि आप दो-कारक प्रमाणीकरण का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको Outlook के लिए एक ऐप-विशिष्ट पासवर्ड को क्रेट और उपयोग करने की आवश्यकता होगी. Google के दो-कारक प्रमाणीकरण के लिए निर्देशों के लिए यहां क्लिक करें.

2. अपने कैलेंडर के लिए iCal पता खोजें. ICal पता आपके वेब कैलेंडर का एक लिंक है जो Outlook को अद्यतन रहने की अनुमति देता है. ICal पते खोजने की प्रक्रिया कैलेंडर सेवा पर निर्भर करती है:

3. Outlook खोलें और कैलेंडर अनुभाग का चयन करें.

4. दबाएं "फ़ोल्डर" टैब, और उसके बाद क्लिक करें "खुला कैलेंडर".

5. चुनते हैं "इंटरनेट से..." और आईसीएस के पते में पेस्ट करें. इंटरनेट कैलेंडर जोड़ने के लिए संकेत दिए जाने पर हाँ पर क्लिक करें.

6. अपना कैलेंडर ब्राउज़ करें. आपका नया कैलेंडर खुल जाएगा, जिससे आप इंटरनेट कैलेंडर की घटनाओं को देख सकेंगे. Outlook में किए गए किसी भी बदलाव को आपके इंटरनेट कैलेंडर में वापस नहीं किया जाएगा.

समस्या निवारण

1. 1. मेरा कैलेंडर मेरे iPhone के साथ समन्वयित नहीं रह रहा है. एक एक्सचेंज सर्वर से कनेक्ट होने पर यह एक काफी आम समस्या है, और आपके कंप्यूटर पर ठीक करने के लिए एक विशेष उपकरण की आवश्यकता होती है. ऐसा तब होता है जब सिंक प्रक्रिया के दौरान फ़ाइलें दूषित हो जाती हैं.
2. Microsoft से Calcheck प्रोग्राम डाउनलोड करें यहां.
3. प्रोग्राम को अनजिप करें और खींचें कैल्केक.प्रोग्राम फ़ाइल अपने कंप्यूटर पर एक सुविधाजनक स्थान के लिए.
4. ⇧ SHIFT कुंजी दबाए रखें और उस फ़ोल्डर में राइट-क्लिक करें जिसमें शामिल है कैल्केक.प्रोग्राम फ़ाइल. चुनते हैं "ओपन कमांड विंडो यहाँ".
5. प्रकार कैल्केक.exe -f और प्रोग्राम को चलाने के लिए Enter दर्ज करें और किसी भी दूषित फ़ाइलों को ठीक करने का प्रयास करें.

2. अपनी अन्य सेवा से संपर्क निर्यात करें. आपको अपनी संपर्क सूची को उस फ़ाइल के रूप में डाउनलोड या सहेजने की आवश्यकता होगी जो Outlook पढ़ और आयात कर सकता है. प्रक्रिया आपके संपर्क सेवा के आधार पर भिन्न होती है.

3. Outlook खोलें और लोगों के अनुभाग का चयन करें.

4. दबाएं "फ़ाइल" टैब और चयन करें "खुला और निर्यात".

5. चुनते हैं "आयात निर्यात" और फिर चयन करें "किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें".

6. चुनते हैं "अल्पविराम अलग-अलग मान (विंडोज)". अपनी ऑनलाइन संपर्क सूची से डाउनलोड की गई फ़ाइल के लिए ब्राउज़ करें.

7. निर्धारित करें कि आप डुप्लिकेट को कैसे संभालना चाहते हैं. यदि आपके पास पहले से संपर्क में संपर्क हैं, तो आप अपनी संपर्क सूची आयात करते समय डुप्लिकेट हो सकते हैं. आप इंटरनेट संपर्क जानकारी के साथ डुप्लिकेट को प्रतिस्थापित करने का विकल्प चुन सकते हैं (सर्वश्रेष्ठ यह अधिक अद्यतित स्रोत है), डुप्लिकेट बनाएं जिसे आप बाद में जोड़ या हटा सकते हैं, या डुप्लिकेट आइटम आयात नहीं कर सकते हैं (जब Outlook होता है तो सर्वोत्तम होता है अधिक अप-टू-डेट स्रोत).

8. अपने संपर्क ब्राउज़ करें. आपके संपर्क अब Outlook के लोगों के अनुभाग में सूचीबद्ध होंगे. आप अपने संपर्कों को जल्दी से ईमेल कर सकते हैं या उन्हें समूहों में जोड़ सकते हैं. Outlook में किए गए कोई भी परिवर्तन आपकी ऑनलाइन संपर्क सूची में दिखाई नहीं देंगे.

समस्या निवारण

1. 1. मेरे Google संपर्क ठीक से आयात नहीं कर रहे हैं. आउटलुक को सैकड़ों Google संपर्कों वाली बड़ी सीएसवी फाइलों के साथ कठिनाइयां हो सकती हैं. आप आउटलुक का उपयोग करके अपने संपर्कों को तुरंत सिंक कर सकते हैं.कॉम (बशर्ते आपके पास आउटलुक आपके Outlook से जुड़ा हुआ है.कॉम खाता).
2. यात्रा लोग.लाइव.कॉम और अपने दृष्टिकोण के साथ लॉग इन करें.कॉम खाता.
3. दबाएं "Google संपर्क" बटन.
4. क्लिक "जुडिये" और फिर अपने Google खाते से लॉग इन करें.
5. चुनते हैं "उपयोग की अनुमति दें" और आपके संपर्क आपके दृष्टिकोण में आयात किए जाएंगे.COM खाता, जो Outlook से जुड़ा हुआ है, तो उन्हें आपके Outlook संपर्कों में जोड़ देगा.