रचनात्मकता को तकनीकी लेखन में कैसे एम्बेड करें: 12 चरण

एक तकनीकी लेखक या तकनीकी संचार का अध्ययन करने वाले के रूप में, आपके काम का मुख्य ध्यान अक्सर पेशेवर शैलियों को लिखने पर रखा जाता है, जो तत्काल उपयोग के लिए डिज़ाइन की गई सटीक और सटीक सामग्री के साथ है. तकनीकी लेखन के ये गुण बहुत महत्व रखते हैं, लेकिन अक्सर अपने पाठकों द्वारा घने होने से जुड़े होते हैं. इन मामलों में, रचनात्मकता उत्तर है. पेशेवरता और तकनीकी लेखन की अखंडता को बनाए रखने का एक तरीका है, जिसमें रचनात्मक सोच, पठनीयता में सुधार करना, और अपने पाठकों के लिए मनोरंजन की अनुमति मिलती है. ये आसान कदम आपको तकनीकी दस्तावेजों में रचनात्मकता के जेब बनाने और उनके इरादे को खोए बिना मसाला बनाने में मदद करेंगे.

कदम

3 का भाग 1:

अपने दस्तावेज़ का मूल्यांकन

1. अपना क्यों खोजें. रचनात्मकता को एम्बेड करना एक दस्तावेज़ को अपने पाठकों के लिए अधिक आकर्षक और मनोरंजक बनाने का एक शानदार तरीका है. क्या रचनात्मकता नहीं करेगी एक दस्तावेज़ की सामग्री अधिक पहुंच योग्य है. यदि आपको लगता है कि आप किसी सामग्री के मुद्दे से जूझ रहे हैं, तो शायद अपने तकनीकी दस्तावेज़ को फिर से लिखने के बारे में सोचें जो आपके वांछित दर्शकों के लिए अधिक सुलभ लगता है.

चरण 5 के बारे में लिखने के लिए एक विषय चुनें

2. अपने दस्तावेज़ को ब्रेनस्टॉर्म करें. इस बारे में सोचें कि आप किस प्रकार का दस्तावेज़ लिख रहे हैं. यह महत्वपूर्ण है कि आप स्थापित करें "सही प्रकार" अपने दस्तावेज़ में रचनात्मकता का. रचनात्मकता अच्छी तरह से उपयोग किए जाने पर किसी भी दस्तावेज़ की संरचना, पठनीयता, समझ और प्रस्तुति के साथ मदद कर सकती है. इस ब्रेनस्टॉर्मिंग को अपने आप को एक इमेजिनेर के रूप में सोचते हैं लेकिन इंजीनियरिंग डिज्नी आकर्षण के बजाय, आप एक तकनीकी दस्तावेज इंजीनियरिंग कर रहे हैं. शैली के आधार पर, कुछ खर्च होते हैं जो पेश किए जाते हैं और आपके टुकड़े के साथ जा सकते हैं दिशा ड्राइव कर सकते हैं. अपने रचनात्मक रसों को बहने के लिए निम्नलिखित चीजों की कल्पना करने की कोशिश करें:

अनुभाग द्वारा अपने दस्तावेज़ अनुभाग की कल्पना करें

अपने दर्शकों की कल्पना करो

अपने दस्तावेज़ के साथ बातचीत करने वाले पाठकों की कल्पना करें

3. गहरी देखो.चरणों में कल्पना की गई चीजों के बारे में गहराई से सोचें और उनके आसपास के प्रश्न तैयार करें. यह तकनीकी लेखन का एक महत्वपूर्ण कारक है क्योंकि यह दिखाया गया है कि "दोनों रेटोरिक और प्रेरणा रचनात्मकता को प्रभावित करते हैं, तकनीकी संचारकों के रचनात्मक व्यवहार के बारे में पूछताछ करते समय हमें उन्हें अलग नहीं करना चाहिए. वे कैसे प्रभावित करते हैं- अच्छे या बीमार तकनीकी संचारकों की रचनात्मकता के लिए."

वैकल्पिक प्रश्न

जब आपके दस्तावेज़ की कल्पना करना आप पूछ सकते हैं: क्या मेरा प्रारूप समझ में आता है? क्या मुझे अपनी सामग्री पृष्ठ पर दिखने का तरीका पसंद है? जहां मेरा रचनात्मक तत्व सबसे अच्छा होगा?

अपने दर्शकों की कल्पना करते समय आप पूछ सकते हैं: मेरे दर्शक कौन हैं? वे कहां हैं? वे करते क्या हैं?

जब पाठकों की कल्पना करना आपके दस्तावेज़ के साथ बातचीत कर रहा है तो आप पूछ सकते हैं: मैं अपनी आँखों को पहले कहाँ जाना चाहता हूं? क्या दस्तावेज़ उन्हें व्यस्त रखता है? आप उन्हें इससे दूर कैसे लेना चाहते हैं?

4. रणनीति का उपयोग करें. अपने दस्तावेज़ के एक क्षेत्र को इंगित करें जो रचनात्मकता के लिए सबसे उपयुक्त है. दस्तावेज़ के आधार पर केवल एक ऐसा क्षेत्र हो सकता है जहां रचनात्मक स्पर्श पाठक को व्यस्त रखने के लिए चाल करेगा. यह क्षेत्र (ओं) को ढूंढना आपका काम है कि आपके दस्तावेज़ को कुछ रचनात्मकता से लाभ होगा. विशेष रूप से, यदि ऐसे क्षेत्र हैं जहां टेक्स्ट बहुत घने होने के रूप में बंद हो सकता है, या यदि आप सोचते हैं कि आपके दर्शकों को एक निश्चित खंड की अधिक स्पष्टता प्राप्त करने के लिए दृश्य से लाभ हो सकता है.

3 का भाग 2:

एक रचनात्मक एवेन्यू पिकिंग

1. अपना एवेन्यू चुनें. यह वह जगह है जहां आप तय करते हैं कि आपके दस्तावेज़ के लिए आपको किस प्रकार का तत्व लगता है कि आपके दस्तावेज़ के लिए सबसे अच्छा है. आप जो चुनते हैं उस पर निर्भर करता है कि आप किस प्रकार के तकनीकी दस्तावेज़ बना रहे हैं. आप जरूरी चुटकुले को एक शोध प्रस्ताव में एम्बेड करना चाहते हैं, लेकिन आप एक शानदार उदाहरण शामिल कर सकते हैं कि प्रस्ताव आपके दर्शकों से कैसे संबंधित हो सकता है. एक मजाक तकनीकी दस्तावेजों के लिए कदम निर्देशों या प्रस्तुति जैसे तकनीकी दस्तावेजों के लिए अधिक उपयुक्त हो सकता है.मन में रखने के लिए कुछ है "भाषा का अर्थ है जो संस्कृति द्वारा नियंत्रित होते हैं, और... दृश्य डिजाइन विश्वसनीयता बनाने और उपयोगिता सक्षम करने का साधन है." आपके दस्तावेज़ के आधार पर, आप एक पहलू (सांस्कृतिक बनाम) पा सकते हैं. विजुअल) ऑडियंस सगाई और पठनीयता के बारे में बताते हुए दूसरे की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण है.

टिप: इसमें कुछ समय लग सकता है, इसलिए चिंता न करें कि एक विचार तुरंत नहीं आता है. कुछ रचनात्मक सोच करने के लिए अपने दिन का एक हिस्सा समर्पित करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है.

एक ग्राफिक डिजाइनर चरण 9 की तरह छवि शीर्षक

2. एक दृश्य तत्व आज़माएं. तकनीकी दस्तावेजों में दृश्य तत्वों का उपयोग करके, ये पाठकों के लिए क्षेत्रों में उन क्षेत्रों में एक ब्रेक रखने के क्षेत्र हैं जहां टेक्स्ट के ब्लॉक (घने पाठ हमने चरण 4 में बात की) के साथ-साथ सगाई का एक और स्तर बनाने के लिए एक तरीका भी है अपने दस्तावेज़ के साथ. नीचे आपको तकनीकी दस्तावेजों में दृश्य तत्वों के साथ-साथ छह तत्वों को प्रभावी दृश्य डिजाइन का उत्पादन करने के लाभ मिलेगा.

दृश्य तत्वों के लाभ - वेबसाइटों, ब्रोशर या फ्लायर को देखते समय हम पाठकों को विश्वसनीयता और / या व्यावहारिकता के स्रोत की तलाश करने के लिए एंकर के रूप में दृश्य तत्वों का उपयोग करके इन दस्तावेजों के माध्यम से जल्दी से स्किम करते हैं. यह इस संक्षिप्त अवलोकन के बाद तक तब तक नहीं है कि क्या हम तय करते हैं कि दस्तावेज़ वास्तव में गहराई से पढ़ने के लायक है या नहीं. ऐसे छह तत्व हैं जिन्हें हम अनजाने में इस निर्णय को बंद कर देते हैं- नीचे मैंने इन छह तत्वों में से प्रत्येक को हाइलाइट किया है जो दृश्य डिजाइन के निर्माण के निष्पादन के लिए महत्वपूर्ण हैं.उनमे शामिल है:

(1) व्यवस्था - संतुलन और समरूपता उत्पन्न होनी चाहिए, साथ ही एक चर्चा की कि तत्वों को एक साथ समूहीकृत किया जाना चाहिए.

(2) ज़ोर - अभिव्यक्ति की प्रमुखता या तीव्रता.

(3 और 4) स्पष्टता और संक्षिप्तता - Minimalism के लिए सिर्फ एक प्रोत्साहन नहीं बल्कि लेखकों के लिए प्रत्येक शब्द और प्रत्येक दृश्य तत्व का वजन करने के लिए एक लक्ष्य है, खुद से पूछना कि क्या आवश्यक है और दस्तावेज़ की उपयोगिता क्या बाधा डालती है.

(5) सुर - लिखित पाठ की तरह, आप दस्तावेज़ के दृष्टिकोण का वर्णन कैसे करेंगे?.

(6) प्रकृति - एक दर्शकों के साथ विश्वसनीयता स्थापित करने की कोशिश कर रहा है, लेकिन एक विकल्प के लिए अधिक जगह नहीं देकर नैतिक रूप से संवाद करने के प्रयासों के संदर्भ में भी यदि दो विकल्प माना जाता है या स्केवड चार्ट का उपयोग करके डेटा को गलत तरीके से प्रस्तुत करके.

सचेत: दृश्य तत्व प्रत्येक तकनीकी दस्तावेज के लिए रचनात्मकता का सबसे अच्छा मार्ग नहीं हैं. यह खंड केवल दृश्य तत्वों का उपयोग करने या सोचने के बारे में सोचने के लिए है, अगर यह नहीं है तो आप इस जानकारी को बाद की तारीख तक अनदेखा करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें जब आपको इसकी आवश्यकता हो और आगे बढ़ें.

3. बड़े सोचने का अभ्यास करें. से चुनने के लिए अंतहीन रचनात्मक विचार हैं. उन चीजों को सीमित न करें जिन्हें आप जानते हैं और पहले देखा है. ब्रेनस्टॉर्म विचार जो बॉक्स के बाहर हैं और उन चीजों को ध्यान में रखते हैं जो आपके ध्यान को पकड़ते हैं. उन चीजों को सबसे अधिक संभावना है कि अन्य लोगों का ध्यान भी लगाएगा. कुछ उदाहरण निम्न हैं:

अपने दस्तावेज़ में रंग या छवियां जोड़ना

एक फिल्म, गीत, या लोकप्रिय पॉप संस्कृति संदर्भ के लिए alluding

एक पन या एक मजाक सहित (इसे पहले यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह मजाकिया है)

छवि शीर्षक नहीं है कि लोग क्या सोचते हैं कि चरण 8

4. में चीजें. अब जब आपको एक अमूर्त विचारक बनने का मौका मिला है और रचनात्मकता का अपना रास्ता है, तो यह थोड़ा वापस खींचने का समय है. हालांकि आपके पास एक टुकड़े में आपके सभी रचनात्मक विचारों को एम्बेड करने का प्रयास करना मजेदार होगा, लेकिन आपको उन्हें कम करना होगा. अपने कुछ पसंदीदा विचारों को चुनें और देखें कि उनमें से प्रत्येक आपके दस्तावेज़ के भीतर कैसे काम करता है. फिर समय होने पर सबसे अच्छा एक चुनें.

5. औपचारिक रूप से सोचें. आप इस बारे में सोचना चाहते हैं कि आपके द्वारा बनाई जा रही तकनीकी लेखन का दस्तावेज कितना औपचारिक है. आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके द्वारा चुने गए रचनात्मक तत्व को अपनी औपचारिकता से दूर नहीं किया जाता है और दस्तावेज़ को अव्यवसायिक मानते हैं. ऐसा करने के लिए आप खुद से पूछना चाहते हैं:

क्या यह रचनात्मक तत्व मेरे दस्तावेज़ के लिए उपयुक्त है?

क्या मेरे दर्शकों ने इसकी सराहना की "हास्य राहत"?

क्या मुझे अपने प्रारूप और / या वितरण के साथ रचनात्मक होना चाहिए?

3 का भाग 3:

अपने रचनात्मक तत्व को डिजाइन करना

1. निष्पादित. अपने तकनीकी दस्तावेज़ को क्राफ्ट करते समय, रचनात्मक होने का चयन करने से महान भुगतान हो सकते हैं. यह एक लेटडाउन भी हो सकता है यदि इसे ठीक से निष्पादित नहीं किया जाता है. नीचे पहला उदाहरण एक वैज्ञानिक रिपोर्ट में रचनात्मकता का उपयोग करने की कोशिश करने का एक आविष्कारक तरीका है जो अंततः निशान को याद करता है. जबकि दूसरी कविता पठनीयता में अधिक सफल है और विशिष्ट तकनीकी क्षेत्र के बाहर पाठकों के लिए पहुंच योग्य महसूस करती है.अब कविता रचनात्मकता का एकमात्र साधन नहीं है जिसका उपयोग आप तकनीकी विटियर के रूप में उपयोग कर सकते हैं, मैं यह दिखाना चाहता हूं कि आप कितनी रचनात्मक हो सकते हैं इस पर कोई सीमा नहीं है.

उदाहरण 1:

पोटेशियम अमाइड की प्रतिक्रियाएं
अमोनिया में halobenzenes के साथ
के माध्यम से Benzyne मध्यवर्ती होते हैं.
बर्गस्ट्रॉम एंड एसोसिएट्स ने रिपोर्ट की,
दो प्रतियोगिता के आधार पर,
प्रतिक्रिया करने के लिए सबसे तेज़ ब्रोमोबेनज़ेन,
Py iodobenzene का बारीकी से पालन किया,
क्लोरो कंपाउंड बहुत पीछे है,
और फ्लोरोबेंजेन रिफ्लेक्स पर काफी निष्क्रिय होने के लिए.

उदाहरण 2:

एक तकनीकी लेखक ब्लाइटर में
एक टाइपराइटर बेचने की कोशिश कर रहा था.
उसने वह सब किया जो वह कर सकता था
और जब यह दो मारा
वह वास्तव में एक टाइपराइटर लाइटर था.

उम्मीद है कि ये विपरीत उदाहरण एक प्रतिबिंब के रूप में कार्य करते हैं कि जब आप अपने रचनात्मक तत्व को निष्पादित करते हैं तो चीजों को पूरा नहीं करना महत्वपूर्ण क्यों है.

2. संपादित करें फिर संपादित करें. अब जब आपके पास रचनात्मकता का तत्व है तो यह आपके द्वारा संभवतः उन सभी कोणों से देखने का समय है. यद्यपि आप शुरू में आपके द्वारा चुने गए रचनात्मक तत्व से प्यार कर सकते हैं, लेकिन यह हमेशा से दूर चलना अच्छा होता है और एक नए दिमाग के साथ वापस आ जाता है. यहां लक्ष्य इस रचनात्मक तत्व की आत्म आलोचना करने की कोशिश करना है जैसे कि आप एक तकनीकी दस्तावेज करेंगे. वही ड्राफ्टिंग प्रक्रिया और सहकर्मी समीक्षा जो आप सामान्य रूप से तकनीकी संचार क्षेत्र (या उस मामले के लिए लेखन शामिल किसी भी क्षेत्र) में भी लागू की जा सकती हैं, यहां भी लागू की जा सकती हैं. यह कहा गया है कि, "तकनीकी लेखक को अधिक व्यक्तित्व की आवश्यकता होती है... बेहतर इंट्रापर्सनल संचार, आंतरिक और बाहरी उत्तेजना, आंतरिक और बाहरी प्रतिक्रिया का मिश्रण, बेहतर उसकी विचारधारा, बेहतर परिणाम-हमारे मामले में, तकनीकी प्रतिलिपि."

3. अपनी पठनीयता याद रखें. यदि आप इसे प्राप्त कर चुके हैं तो इसका मतलब है कि अब तक आपने अपना रचनात्मक तत्व तैयार किया है और कुछ (या बहुत) लोगों को आपके दस्तावेज़ को पढ़ा गया है. यह प्रक्रिया का अंत है. यहां कुछ शब्द हैं जो आपको प्रोत्साहित करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं क्योंकि आप अपनी रचनात्मक यात्रा पर जाते हैं,

"लेखन केवल पढ़ने योग्य है जब यह रचनात्मक है"