सुलभ शब्द दस्तावेज कैसे बनाएं

बहुत से लोग - विशेष रूप से विकलांग हैं - कंप्यूटर और पढ़ने की सामग्री तक पहुंचने के लिए स्क्रीन पाठकों सहित विशेष सॉफ्टवेयर और उपकरणों का उपयोग करें. चाहे व्यवसाय या अकादमिक उद्देश्यों के लिए लेखन, यह सुनिश्चित करना एक अच्छा विचार है कि आपके शब्द दस्तावेज़ इस दर्शकों के लिए सुलभ हैं. यह सुनिश्चित करने के लिए कि हर कोई उन्हें एक्सेस कर सकता है, वर्ड दस्तावेज़ लिखने के लिए कुछ सरल डिज़ाइन सिद्धांत और कदम हैं.

नोट: जबकि नीचे वर्णित स्क्रीनशॉट और विशिष्ट मेनू माइक्रोसॉफ्ट वर्ड से हैं, जबकि सामान्य सिद्धांत किसी भी वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर के साथ सुलभ शब्द दस्तावेज़ बनाने के लिए लागू होते हैं.

कदम

• कम से कम मुख्य शैली विकल्पों का उपयोग करें: शीर्षक, शीर्षक (क्रमांकित स्तर के साथ), और सामान्य.
• सुनिश्चित करें कि आप सही क्रम में अपने शीर्षकों की पहचान करें. यह आपके पाठ को नेविगेट करने के लिए एक आसान-समझने वाली प्रणाली बनाने में मदद करता है. उदाहरण के लिए, आप अपने पेपर शीर्षक को असाइन कर सकते हैं शीर्षक शैली, उपयोग करें शीर्षक 1 अपने मुख्य अनुभाग शीर्षकों के लिए शैली, उपयोग शीर्षक 2 आपके उपधारा शीर्षकों के लिए, और इसी तरह.
• सुनिश्चित करें कि आप शीर्षक स्तर को छोड़ नहीं सकते हैं. अपने शीर्षकों को घोंसला ताकि उनकी शैली की संख्या उनके पदानुक्रम के अनुरूप हो (मैं.इ. 1 से 3 तक न जाएं या अपने मुख्य शीर्षक के लिए 3 का उपयोग करें और अपने उपशीर्षक के लिए 1 बनाएं- सुनिश्चित करें कि 1 सबसे बड़ा शीर्षक है, फिर 2, फिर 3, आदि.).
• याद रखें कि आप अनुकूलित कर सकते हैं कि आपकी शैलियों को पहुंच को प्रभावित किए बिना कैसे दिखते हैं. फोंट, आकार, और रंग बदलने के लिए स्वतंत्र महसूस करें. बस यह सुनिश्चित करें कि प्रत्येक शीर्षक या पाठ का टुकड़ा सही स्टाइल लेबल के साथ "टैग किया गया" है ताकि स्क्रीन पाठक इसे पहचान सकें.
• लंबे दस्तावेजों के लिए, सामग्री के अंतर्निहित तालिका का उपयोग करने पर विचार करें. यह स्वचालित रूप से आपके शीर्षकों की एक लिंक्ड तालिका बनाने के लिए आपके शीर्षकों का उपयोग करता है जो सभी पाठकों के लिए आपके दस्तावेज़ को आसान बना सकता है.

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टिप्स

चेतावनी