एक ईमेल विस्फोट करने के 3 तरीके

ईमेल विस्फोट व्यवसाय या उपभोक्ताओं के साथ थोक पत्राचार भेजने का एक शानदार तरीका है.Eblasts में अन्य व्यवसायों के लिए ग्राहकों या महत्वपूर्ण अद्यतनों के लिए विशेष प्रचार जानकारी हो सकती है. लोगों को अप्रभावी या अप्रासंगिक ईमेल भेजना उन्हें भविष्य के ईमेल को अनदेखा करने का कारण बनता है और आपकी कंपनी की प्रतिष्ठा को खराब कर सकता है. सौभाग्य से, ऐसे तरीके हैं जिनसे आप अपने ई-विस्फोटों को लिखना अनुकूलित कर सकते हैं ताकि वे सबसे बड़े दर्शकों को संभव बना सकें. अपने ईमेल को लिखने और भेजने और उनकी प्रगति और प्रभावशीलता का मूल्यांकन करके सर्वोत्तम प्रथाओं का उपयोग करके, आप एक बहुत व्यापक ग्राहक आधार तक पहुंच पाएंगे.

कदम

3 का विधि 1:

ईमेल विस्फोट लिखना

1. विस्फोट के लिए एक स्पष्ट उद्देश्य है. ईमेल विस्फोटक ग्राहक या भागीदारों एक मनमाना कार्य नहीं है. इसे ड्राफ्ट करने से पहले प्रत्येक विस्फोट का संक्षिप्त उद्देश्य होना चाहिए. निर्धारित करें कि आप क्या वितरित करने की कोशिश कर रहे हैं और आप प्राप्तकर्ताओं को ईमेल पर प्रतिक्रिया कैसे देना चाहते हैं. विस्फोट का उद्देश्य ग्राहकों को कुछ खरीदने, कर्मचारियों को एक नई परियोजना या पहल पर अपडेट करने, या महीने की घटनाओं को पुनः प्राप्त करने के लिए न्यूजलेटर को अद्यतन करने के लिए लुभा सकता है. एक बार जब आप विस्फोट का उद्देश्य निर्धारित करते हैं, तो आप संदेश को अपने प्राप्तकर्ताओं को अधिक स्पष्ट करने पर काम कर सकते हैं.

उदाहरण के लिए, आपका संगठन एक प्रचार प्रस्ताव चला रहा है, लेकिन यदि ग्राहक इसके बारे में नहीं जानते हैं, तो आप अपने प्रचार के लोगों को सूचित करने के साथ-साथ अपने उत्पाद को ऑनलाइन खरीदने के लिए प्रोत्साहित करने के उद्देश्य से विस्फोट भेज सकते हैं।.
यदि आप न्यूजलेटर भेज रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि यह हर महीने एक ही समय में बाहर निकलता है.

2. एक आकर्षक विषय पंक्ति लिखें. आपके ईमेल का विषय पहली बात होगी जो लोग इसे देखते समय देखेंगे. मौजूद स्पैम की विशाल मात्रा के कारण, यह महत्वपूर्ण है कि आप प्राप्तकर्ता को पर्याप्त रूप से आकर्षित करें ताकि वे संदेश खोल सकें. विषय पंक्ति को पाठक को कुछ लाभ के लिए आमंत्रित करना चाहिए या उस तात्कालिकता की भावना शामिल करना चाहिए जिसके लिए कार्रवाई की आवश्यकता होती है. क्लिच मार्केटिंग शब्दावली से बचें "अभी करो" या "मुफ्त सीमित प्रस्ताव" चूंकि ये विषय पंक्ति प्राप्तकर्ता को संदिग्ध महसूस कर सकते हैं और बंद कर सकते हैं. आपकी विषय पंक्ति 50 वर्ण या उससे कम होनी चाहिए.

एक सम्मोहक विषय पंक्ति का एक उदाहरण होगा "आज अधिनियम, सभी लिनन टॉप के 25% की छूट."

एक और विषय पंक्ति कुछ ऐसा हो सकता है, "पूर्वोत्तर को बंद करने से रोकें. आज महापौर को बुलाओ."

अपने विषय को आकर्षक बनाना लेकिन स्पष्ट करना. यदि पाठक को पता नहीं है कि ईमेल किस बारे में है, तो उन्हें इसे खोलने की संभावना कम है.

अतिरिक्त विराम चिह्न या पूंजी अक्षरों से बचें क्योंकि इसे स्पैम के रूप में माना जा सकता है.

3. अपने विस्फोट के पहले तीन वाक्यों को पकड़ो. आपके ईमेल विस्फोट के भीतर के पहले कुछ वाक्य यह निर्धारित करेंगे कि प्राप्तकर्ता शेष को पढ़ने का फैसला करता है या नहीं. परिचय को तात्कालिकता या उत्तेजना की भावना के साथ लोगों को आकर्षित करना चाहिए. आप ईमेल के बारे में अतिरिक्त स्पष्टता देने के लिए अपने पहले वाक्य के भीतर विषय पंक्ति पर अधिक विस्तृत कर सकते हैं, या आप तात्कालिकता और साज़िश की भावना पैदा कर सकते हैं जो उन्हें इस मुद्दे के बारे में अधिक जानने के लिए ईमेल खोलने के लिए मजबूर करता है.

प्रीहेडर वह पाठ है जो लोग विषय पंक्ति के बगल में देखते हैं जब वे अपना इनबॉक्स खोलते हैं. एक आकर्षक और आकर्षक विषय पंक्ति के साथ एक ठोस प्रीहेडर के साथ कई लोगों को आपके विस्फोटों को खोलने का कारण बन जाएगा.

एक उदाहरण कुछ ऐसा होगा, "हमारी हेलोवीन बचत extravaganza यहाँ है. इस सप्ताह के लिए केवल सभी जींस, सर्दियों के जैकेट, और जूते से 50% की छूट है. प्रोमो कोड Hal17 के साथ आज ऑनलाइन ऑर्डर करें."

4. एक्शन उन्मुख भाषा का उपयोग करें. आपके ईमेल विस्फोट में कुछ होना चाहिए "कार्यवाई के लिए बुलावा" या कुछ ऐसा जो प्राप्तकर्ता संदेश पढ़ने के बाद कर सकता है. कार्रवाई करने के लिए यह कॉल छोटा और विशिष्ट होना चाहिए. पाठक को बिल्कुल बताएं कि आप उन्हें क्या करना चाहते हैं, और उन्हें उन्हें क्यों फायदा होगा.

एक उद्देश्य या कार्रवाई करने के लिए कॉल करने से आपकी क्लिक-थ्रू दरों में काफी सुधार होगा. एक ईमेल के भीतर एकाधिक ऑफ़र या घटनाओं को पैकेज करने से बचें.

क्रिया-उन्मुख भाषा कुछ ऐसा हो सकती है "लापरवाही का नया मौसम खरीदें और अपने अगले आदेश से 10% प्राप्त करें!"

कार्रवाई में एक बिल के बारे में सीनेटर, एक नया उत्पाद खरीदना, या प्रतिक्रिया छोड़ने में शामिल हो सकता है.

शीर्षक वाली छवि एक ईमेल विस्फोट चरण 5 करें

5. ईमेल विस्फोट को निजीकृत करें. ई-विस्फोट अनुप्रयोग लेखक को प्रत्येक ईमेल को अपने प्राप्तकर्ताओं को उत्तरदायी क्षेत्रों के साथ पूरा करने की अनुमति देते हैं. सभी को ईमेल को संबोधित करने के बजाय, आप इसे महसूस कर सकते हैं जैसे कि आपने सीधे प्राप्तकर्ता को ईमेल भेजा हो. जब भी आप कर सकते हैं, ईमेल को कस्टमाइज़ करना चाहते हैं ताकि पाठक इसमें अधिक निवेश न हो जाए.

आपको नाम या स्प्रेडशीट के साथ डेटाबेस की आवश्यकता होगी जिसमें आपके ईमेल विस्फोटों को वैयक्तिकृत करने के लिए किसी विशिष्ट फ़ील्ड में सभी का नाम है.

ईमेल को वैयक्तिकृत करना क्लिक-थ्रू दर और उन लोगों की मात्रा में सुधार करता है जो आपके ईमेल को खोलने का निर्णय लेते हैं.

आमतौर पर निजीकरण के लिए फ़ील्ड कुछ पसंद करेंगे , [नाम], या आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे सॉफ़्टवेयर के आधार पर कुछ अन्य भिन्नता.

नाम के साथ एक ईमेल को वैयक्तिकृत करना आपके विस्फोट को कुछ ईमेल प्रदाता स्पैम फ़िल्टर ट्रिगर करने से रोक सकता है.

6. ईमेल को छोटा रखें. यदि आप एक ईमेल लिखते हैं जो बहुत लंबा है, तो एक मौका है कि प्राप्तकर्ता इसे छोड़ देंगे या इसे एक निश्चित बिंदु पर पढ़ना बंद कर देंगे. इसका मतलब यह हो सकता है कि वे आपके कॉल को कार्रवाई करने के लिए याद करते हैं, या आप क्या करने की कोशिश कर रहे हैं. जानकारी के टुकड़ों को संपादित करने का प्रयास करें जो समग्र संदेश के लिए महत्वपूर्ण नहीं हैं. संदेश को यथासंभव संक्षिप्त और संक्षिप्त बनाएं. अधिक-विस्तार या पृष्ठभूमि से बचें जो आपके विस्फोट को अव्यवस्थित कर सकती है.

अपने पाठ को पैराग्राफ में विभाजित करें जिनमें एक समेकित थीम है, इसलिए यह टेक्स्ट के एक ब्लॉक की तरह नहीं दिखता है.

सबसे अच्छा ईमेल 750 शब्दों से कम होगा.

7. सुनिश्चित करें कि आपका ईमेल स्पैम दिशानिर्देशों को पूरा करता है. कैन-स्पैम एक्ट कानून हैं जो नियंत्रित करते हैं कि आप ईमेल कैसे तैयार कर सकते हैं. अधिनियम के साथ अनुपालन करने के लिए, आपके पास कई चीजें शामिल हैं और जिन चीजों को आपको यह सुनिश्चित करने से बचना चाहिए कि आपके ईमेल को स्पैम नहीं माना जाता है. एक के लिए, ईमेल में कहीं भी एक सदस्यता समाप्त बटन होना चाहिए ताकि लोग उन्हें प्राप्त करने से बाहर निकल सकें. एक और नियम यह है कि प्राप्तकर्ताओं को यह पता होना चाहिए कि वे किससे ईमेल प्राप्त कर रहे हैं, इसलिए एक सटीक शीर्षलेख या उत्तर पता शामिल करें जहां वे अपनी चिंताओं या टिप्पणियों को इंगित कर सकते हैं.

विभिन्न मेलिंग सेवाओं के लिए स्पैम फ़िल्टर उन ईमेल को ध्वजांकित करेंगे जो अतीत में स्पैम भेजे हैं, और सामग्री के प्रकार के रूप में अन्य मानदंडों के आधार पर ईमेल फ़िल्टर करते हैं और यह स्वरूपित कैसे होता है.

3 का विधि 2:

ईमेल विस्फोट भेज रहा है

1. एक ईमेल विस्फोटक सॉफ्टवेयर या वेबसाइट चुनें. अपना ईमेल विस्फोट भेजने के लिए, आपको लोकप्रिय ईमेल विस्फोट वेबसाइटों पर शोध करने की आवश्यकता होगी और अपनी टीम के लिए काम करने वाला एक चुनें. उस प्रशिक्षण की मात्रा पर विचार करें जो आवश्यक होगा, अगर यह स्वचालित रूप से आपके वर्तमान डेटाबेस या सीआरएम से लिंक करता है, तो इसका कितना खर्च होता है, और इसका उपयोग करना कितना आसान है. प्रत्येक प्रदाता के पेशेवरों और विपक्ष को लिखें और ब्लास्टिंग सॉफ़्टवेयर को निर्धारित करें जो आपके लिए सही है.

लोकप्रिय साइटें आपको ईमेल विस्फोटों को बनाने की अनुमति देती हैं जिसमें MailChimp, निरंतर संपर्क, और लंबवत प्रतिक्रिया शामिल है.
कुछ सामग्री प्रबंधन प्रणाली या डेटाबेस में उनके सॉफ्टवेयर में निर्मित ईमेल विस्फोट क्षमताएं होती हैं.

2. अपने ईमेल विस्फोट को दोबारा जांचें. अपना ईमेल विस्फोट लिखने के बाद, आपको व्याकरण और वर्तनी त्रुटियों के लिए फिर से जाना चाहिए. अपने ईमेल को संपादित करने में आपकी सहायता करने का एक शानदार तरीका यह सुनिश्चित करने के लिए सहकर्मियों को भेजना है कि कोई तथ्यात्मक या व्याकरण संबंधी गलतियां नहीं हैं, और यह सुनिश्चित करने के लिए कि मैसेजिंग ब्रांड पर रहता है. अपने विस्फोट को देखने और आपको प्रतिक्रिया प्रदान करने के लिए लोगों को अपनी टीम से पूछें.

कभी-कभी सहकर्मियों में सबसे उपयोगी प्रतिक्रिया नहीं होती है, लेकिन वे आपको यह बताते हैं कि दूसरों को यह कैसे समझते हैं, और आपको इसे भेजने से पहले आपको क्या ठीक करने की आवश्यकता है.

शीर्षक वाली छवि एक ईमेल विस्फोट चरण 10 करें

3. अपने लक्षित दर्शकों को सेट करें. लिंग, आयु, भौगोलिक स्थान, या खरीदारी की आदतों सहित विभिन्न तरीकों से दर्शकों को विभाजित किया जा सकता है. अपने विस्फोट को भेजने से पहले, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप लोगों को अलग-अलग सूचियों में विभाजित कर सकें ताकि आप अपने विस्फोटों को सही लोगों को लक्षित कर सकें. विचार करें कि आप किस जनसंख्या को लक्षित करना चाहते हैं, और उन्हें आपके कॉल-टू-एक्शन को पूरा करने की आवश्यकता होगी.

उदाहरण के लिए, न्यू जर्सी में लोगों को भेजना अलास्का में स्थित दुकानों के लिए एक कूपन उपयोगी या सहायक नहीं है.

गलत लोगों को ई-मेल भेजने का एक और उदाहरण यह है कि यदि आप 50 वर्ष और उससे अधिक उम्र की महिलाओं को उत्पाद का विपणन कर रहे हैं, लेकिन उनके 20 के विस्फोट में पुरुषों को शामिल करें.

जितना अधिक प्राप्तकर्ता को बेकार सामग्री या ईमेल प्राप्त होता है, उतनी ही कम संभावना है कि वे आपके द्वारा भविष्य के ईमेल खोलेंगे.

4. ईमेल विस्फोट सॉफ्टवेयर के शरीर में अपना ई-विस्फोट पेस्ट करें. आपको अपने ईमेल विस्फोट को किसी अन्य सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन में लिखना चाहिए जो वर्तनी या व्याकरण त्रुटियों के लिए जाँच करता है. एक बार आपका पाठ तैयार हो जाने के बाद, आप इसे अपने ईमेल विस्फोट के लिए शरीर में पेस्ट कर सकते हैं. स्वरूपण, रिक्ति और लिंक का ध्यान रखें क्योंकि इनमें से कुछ एक सॉफ्टवेयर से दूसरे में सही ढंग से स्थानांतरित नहीं होते हैं.

5. अपने आप को एक परीक्षण ईमेल भेजें. लोगों की सूची में एक ईमेल भेजने से पहले, अपने आप को भेजें. ईमेल को ध्यान से पढ़ें और खराब स्वरूपण या गलत तरीके से आकार के चित्रों के लिए नजर रखें. एकाधिक ब्राउज़रों में ईमेल की जांच करें और विभिन्न उपकरणों का उपयोग यह देखने के लिए करें कि क्या यह विभिन्न प्लेटफार्मों में काम करता है या नहीं. ईमेल के भीतर सभी लिंक पर क्लिक करें और सुनिश्चित करें कि वे इच्छित के रूप में काम कर रहे हैं.

जब आप कोई गलती ठीक करते हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए एक और परीक्षण ईमेल भेजना सुनिश्चित करें कि क्या यह सही ढंग से सहेजा गया है.

यह यह देखने का एक तरीका भी है कि क्या आपका ईमेल एक ईमेल के स्पैम फ़िल्टर द्वारा स्पैम के रूप में चिह्नित किया जाएगा.

6. ईमेल भेजें. एक बार जब आप उन संपर्कों को अपलोड कर लेंगे जिन्हें आप ईमेल भेजना चाहते हैं, तो यह सूची को ईमेल भेजने का समय है. प्राप्तकर्ताओं को ईमेल भेजने से पहले एक और बार जाएं और फिर इसे भेजें. एक और विकल्प जो आपके पास बाद की तारीख और समय पर बाहर जाने के लिए विस्फोट को निर्धारित करना है. यह एक अच्छा विचार है यदि आपको अंतिम मिनट के संशोधन करना पड़ सकता है या इसे भेजने के लिए एक विशिष्ट समय चुनना चाहते हैं.

एक ईमेल विस्फोट भेजने के लिए सबसे अच्छा समय मंगलवार, बुधवार और गुरुवार को मध्य-दिन के आसपास हैं.

3 का विधि 3:

विश्लेषिकी का मूल्यांकन

1. Analytics सॉफ़्टवेयर चुनें जो आपके संगठन के लिए काम करता है. जबकि कई ईमेल मार्केटिंग अनुप्रयोगों में अंतर्निहित Analytics है, आप अपने अभियानों पर डेटा या आंकड़ों को संसाधित करने में आपकी सहायता के लिए तीसरे पक्ष की प्रणाली प्राप्त करने पर विचार कर सकते हैं. कुछ सॉफ्टवेयर आपको अपने Analytics का एक और व्यापक या दृश्य प्रतिनिधित्व दे सकते हैं, जबकि अन्य कुछ ऐसा ट्रैक कर सकते हैं जो आपकी वर्तमान सामग्री प्रबंधन प्रणाली नहीं है. आपके ई-ब्लास्ट अभियान का आकार और दायरा यह निर्धारित करेगा कि आपको किस प्रकार का सॉफ़्टवेयर चाहिए.

लोकप्रिय Analytics सॉफ्टवेयर में Google Analytics, Klipfolio, Domo, Tibco और Tableau सॉफ्टवेयर शामिल है.

2. आंकड़ों को समझें. क्लिक-थ्रू दर या सीटीआर यह है कि ग्राहक आपके ईमेल में निहित लिंक पर कितनी बार क्लिक करते हैं. एक रूपांतरण दर भी है, जो ट्रैक करता है कि आपके लिंक पर क्लिक करने के बाद कितने लोगों ने कार्रवाई की, साथ ही साथ कितने लोगों को खोला और अपना ईमेल पढ़ा गया. कई ईमेल विस्फोट सॉफ्टवेयर में इन मीट्रिक में बनाया जाएगा. ईमेल विस्फोट में चीजों को भ्रमित या जटिल न करें क्योंकि यह लोगों को कार्रवाई करने या विस्फोट को पढ़ने से रोकने से रोक सकता है.

अपने सीटीआर की गणना करने के लिए, आपके द्वारा भेजे गए ईमेल की संख्या से क्लिक की संख्या को विभाजित करें.

यदि आपकी क्लिक दर काफी कम है, तो लोगों को अपने लिंक पर आकर्षित करने के लिए नए तरीकों के साथ आने का प्रयास करें.

रूपांतरण दरें इस तरह की चीजों को ट्रैक करती हैं जैसे कि कितने लोग एक घटना के लिए rsvped, एक उत्पाद खरीदा, या एक याचिका पर हस्ताक्षर किए.

एक ईमेल में छवियों को जोड़ने से दर के माध्यम से आपके क्लिक को बेहतर बनाने में भी मदद मिल सकती है.

एक ईमेल विस्फोट के लिए औसत क्लिक दर 5 है.6%, हालांकि यह आपके पास मौजूद व्यवसाय के प्रकार के आधार पर अलग-अलग होगा.

3. उन चीजों को ढूंढें जो लोगों को संलग्न करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं. अपने प्रत्येक ईमेल पर आंकड़ों को ट्रैक करके, आप अपने लक्षित दर्शकों के लिए क्या काम करते हैं और क्या नहीं करता है, इसके बारे में संक्षिप्त रिपोर्ट विकसित करने में सक्षम होंगे. अपने उच्चतम खुले और रूपांतरण दर के लिए विशिष्ट दिनों और समय पर ध्यान दें. विभिन्न टोन और विषय पंक्तियों का परीक्षण करें और देखें कि आपके दर्शकों को विस्फोट को पढ़ने का क्या कारण है. उन चीजों से चिपके रहें जो आपके उपभोक्ता का पक्षपात या आनंद लेते हैं और उन ईमेल के पहलुओं को दोहराने से बचते हैं जो आंकड़ों के अनुसार खराब होते हैं.

जब आप मेट्रिक्स का विश्लेषण कर रहे हों तो फैशन के रुझानों की तरह बाहरी कारक लें. यह हमेशा नहीं होता है कि आप विस्फोट कैसे तैयार कर रहे हैं, लेकिन समाज में क्या हो रहा है जो इसे दूसरों की तुलना में अधिक सफल बना सकता है.

4. अपनी सूची के विकास को देखें. क्या आपकी ईमेल सूची बढ़ रही है या सिकुड़ रही है? यदि अधिक लोग आपकी सूची में पंजीकरण कर रहे हैं, तो यह एक अच्छा संकेत है कि आपको अपनी ईमेल नीतियों पर एक संपूर्ण रणनीतिक ओवरहाल की आवश्यकता है. यदि बहुत से लोग सदस्यता रद्द कर रहे हैं तो यह हो सकता है क्योंकि आपकी सामग्री उन लोगों के लिए प्रासंगिक नहीं है जो आप इसे भेज रहे हैं. इस मामले में, अपनी सूची को अलग-अलग से विभाजित करने या उस सामग्री के प्रकार को बदलने का प्रयास करें जो आपके ईमेल विस्फोटों के माध्यम से वितरित किया जा रहा है.

उदाहरण के लिए, यदि आप देखते हैं कि आपकी अंतिम ईमेल विस्फोट के कारण आपकी सूची का 10% सदस्यता समाप्त हो गया है, तो यह पहचानने का प्रयास करें कि उपभोक्ताओं को ईमेल के बारे में क्या पसंद नहीं आया.

बेकार ईमेल के साथ ग्राहकों को निगलना न करें. हमेशा सुनिश्चित करें कि ईमेल के भीतर कार्रवाई या पदोन्नति की योजना है.