एक व्यापार ईमेल कैसे बंद करें

यह एक महत्वपूर्ण व्यावसायिक ईमेल को बंद करने के लिए कठिन लग सकता है. आपका संदेश समाप्त करने के कई तरीके हैं! आखिरकार, हालांकि, आपका ईमेल बंद करने के तरीके कुछ अलग-अलग कारकों पर निर्भर करेगा. इनमें ऐसी चीजें शामिल हो सकती हैं जैसे आप उस व्यक्ति को कितनी अच्छी तरह जानते हैं, जिसे आप लिख रहे हैं, ईमेल का उद्देश्य, और क्या आपका ईमेल एक श्रृंखला का हिस्सा है. इन कारकों को ध्यान में रखते हुए, एक उपयुक्त अंतिम वाक्य तैयार करें. फिर सही साइन-ऑफ चुनें, और तय करें कि आपके हस्ताक्षर में क्या करना है.

• उदाहरण के लिए, यदि आप अनुरोध कर रहे हैं, तो कुछ के साथ समाप्त करें, "आपके समय के लिए धन्यवाद," या "आपके विचार के लिए धन्यवाद."
• यदि आप जानकारी या सहायता के अनुरोध का जवाब दे रहे हैं, तो आप "मुझे उम्मीद करते हैं कि यह मदद करता है!"या" मुझे बताएं कि क्या कोई अन्य तरीका है तो मैं सहायता का हो सकता हूं."
• यदि आप आमने-सामने की बैठक कर रहे हैं, तो आप किसी चीज़ के साथ समाप्त हो सकते हैं, "अगले हफ्ते देखें!"

• यदि आपके द्वारा लिखे गए व्यक्ति से पिछले ईमेल हैं, तो आप उनके साइन-ऑफ को देख सकते हैं और अपने स्वर से मेल खाते हैं. उदाहरण के लिए, यदि वे "गर्म संबंध" जैसे कुछ के साथ हस्ताक्षर करते हैं, तो आपको औपचारिकता के समान स्तर के साथ हस्ताक्षर करना चाहिए.

• पहली बार ईमेल में शायद कम से कम अपना पूरा नाम, नौकरी का शीर्षक, कार्य स्थान, और फोन नंबर शामिल हो.
• एक सहकर्मी या किसी व्यक्ति के साथ संवाद करते समय आप अक्सर ईमेल करते हैं, शायद आपके पहले नाम या प्रारंभिक के साथ साइन इन करने के लिए पर्याप्त है.

टिप्स

• सादर,
• जेन डो, बाजार विश्लेषक
• मेगाकार्प
• 214-444-1234

चेतावनी