कैसे संक्षिप्त करें

शब्द या वाक्यांश के रूप को कम करके लिखने और संचार करने के लिए संक्षिप्ताक्षर का उपयोग किया जाता है. शब्दकोष, जो संबंधित हैं, वाक्यांश को कम करने के लिए एक वाक्यांश के प्रत्येक शब्द में पहले अक्षर का उपयोग करें. उदाहरण के लिए, वे उपयोगी होते हैं, जब आप एक पेपर या रिपोर्ट लिख रहे होते हैं और किसी संगठन के लंबे नाम का उपयोग करने की आवश्यकता होती है. आज, कई संक्षिप्तीकरण का उपयोग तेजी से और ट्वीट्स को कम करने के लिए किया जाता है.

कदम

2 का भाग 1:
पेशेवर लेखन में संक्षिप्तीकरण को समझना
  1. Abbreviate चरण 1 शीर्षक वाली छवि
1. पहली बार जब आप इसका उपयोग करते हैं तो संक्षिप्त नाम को परिभाषित करें. औपचारिक लेखन में, आपको हमेशा उस समय संक्षिप्त नाम का चयन करना चाहिए जब आप इसका उपयोग करते हैं. आम तौर पर, आप कोष्ठक में संक्षिप्त नाम के साथ पूरा नाम का पालन करते हैं.
  • उदाहरण के लिए, यदि आप किसी संगठन के लिए संक्षिप्त नाम का उपयोग कर रहे हैं, तो आप पहले नाम का जादू करेंगे: "संगठन को कविता की खातिर (पीपीएस) के लिए कविता कहा जाता है."
  • हर संक्षिप्त नाम या संक्षिप्त नाम की आवश्यकता नहीं है. कुछ शब्दकोष आमतौर पर इसके बजाय शब्दों के रूप में उपयोग किए जाते हैं, जैसे कि "राडार," जो वास्तव में खड़ा है "रेडियो का पता लगाने और ले जा रहा है."
  • Abbreviate चरण 2 शीर्षक वाली छवि
    2. विराम चिह्न को समझें. संक्षेप में होने पर विराम चिह्न भ्रमित हो सकता है, और यह शैली के दिशानिर्देशों द्वारा भिन्न हो सकता है. हालांकि, अमेरिकी अंग्रेजी में, आप आम तौर पर अव्यवस्थाओं के साथ अवधि का उपयोग करते हैं जैसे कि मानदंड (लोगों के लिए शीर्षक) और सड़क का नाम संक्षिप्तीकरण.
  • उदाहरण के लिए, जब आप संक्षिप्त करते हैं तो आप एक अवधि का उपयोग करते हैं "श्रीमान" सेवा मेरे "श्री ग." या जब आप जोड़ते हैं "पीएचडी.घ." किसी के नाम को दिखाने के बाद उसके पास डॉक्टरेट है.यदि उसके नाम के सामने नहीं है तो किसी व्यक्ति के शीर्षक को संक्षिप्त न करें. उदाहरण के लिए, आप नहीं कहेंगे, "मैं डॉ के पास गया.," बल्कि "मैं डाक्टर के पास गया." हालाँकि, आप चीजों को संक्षेप में कर सकते हैं "पीएचडी.घ." जब यह किसी व्यक्ति के नाम के बाद नहीं होता है.
  • आप संक्षेप में "सड़क" सेवा मेरे "अनुसूचित जनजाति." या "छत" सेवा मेरे "टेर." आप डाकघर से मानक स्ट्रीट संक्षेपों की एक सूची पा सकते हैं.
  • माप की इकाइयों के साथ अवधि का उपयोग न करें, जैसे "फुट" या "किमी."
  • शब्दकोषों के साथ अवधि का उपयोग न करें, जैसे कि उपरोक्त एक का उपयोग किया गया: कविता के लिए कविता को संक्षिप्त किया जाना चाहिए "पी पी एस" नहीं "पी.पी.रों."
  • Abbreviate चरण 3 शीर्षक वाली छवि
    3. कुछ शब्दों का जादू करें. उदाहरण के लिए, अधिकांश औपचारिक लेखन में वर्ग के नाम या राज्य के नामों को संक्षिप्त न करें, हालांकि यह नियम भी इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस शैली के दिशानिर्देशों का उपयोग कर रहे हैं. (उदाहरण के लिए, एपी स्टाइल के पास राज्य के नामों को संक्षिप्त करने के बारे में अपने नियम हैं). इसके अलावा, नियमित शब्दों को छोटा न करें, जैसे "तो आप का" सेवा मेरे "साल" या "के माध्यम से" सेवा मेरे "के माध्यम से" औपचारिक लेखन में.
  • Abbreviate चरण 4 शीर्षक वाली छवि
    4. उपयुक्त होने पर लैटिन संक्षिप्तीकरण का उपयोग करें. आप लैटिन से प्राप्त कुछ संक्षिप्तीकरण का उपयोग कर सकते हैं. कुछ स्टाइल दिशानिर्देश आपको उनमें से कुछ को छोड़ देते हैं- यह सुनिश्चित करने के लिए जांचें कि यह उस टुकड़े के लिए शैली दिशानिर्देशों की जांच करके जो भी लिख रहा है उसके लिए उपयुक्त है. उदाहरण के लिए:
  • प्रयोग करें "आदि." et cetera के लिए, अर्थ "इत्यादि"
  • प्रयोग करें "और अन्य." के लिये "et alii" या "और दूसरे"
  • प्रयोग करें "मैं.इ." के लिये "यानी कि" या "अर्थात्"
  • प्रयोग करें "इ.जी." के लिये उदाहरण के लिए या "उदाहरण के लिए."
  • छवि abbreviate चरण 5 शीर्षक
    5. डुप्लिकेट शब्दकोष नहीं. दूसरे शब्दों में, यदि आप उपयोग करते हैं "OCC" ओहियो सामुदायिक कॉलेज के लिए एक संक्षिप्त नाम के लिए, आपको ओकलाहोमा कम्युनिटी कॉलेज के लिए इसका उपयोग करने की भी कोशिश नहीं करनी चाहिए. यदि आप दोगुना करते हैं, तो आप केवल पाठकों को भ्रमित करेंगे.
  • Abbreviate चरण 6 शीर्षक वाली छवि
    6. निरतंरता बनाए रखें. जैसा कि कहा गया है, प्रत्येक शैली के दिशानिर्देशों के लिए आपको केवल अलग-अलग संक्षेपों का उपयोग करने की आवश्यकता होगी. हालांकि, संक्षिप्ताक्षर के सबसे महत्वपूर्ण नियमों में से एक सुसंगत होना है. एक बार जब आप एक संक्षिप्त नाम चुनते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप इसे पूरे दस्तावेज़ में उसी तरह लिखते हैं.
  • उदाहरण के लिए, यदि आप संक्षिप्त नाम का उपयोग करना चुनते हैं "पी पी एस" संगठन के लिए "कविता के लिए कविता," अचानक नहीं बदलते "पीएफपीएस" पेपर के माध्यम से पार्टवे.
  • छवि शीर्षक abbreviate चरण 7
    7. संक्षिप्तीकरण न करें. यहां तक ​​कि यदि आप पहली बार संक्षेप को परिभाषित करते हैं, तब भी आप उनका उपयोग करते हैं, एक पाठ में बहुत से लोग पाठकों को भ्रमित कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, कुछ शर्तों को संक्षिप्त करने की कोशिश न करें, जैसे कि "विषय" या "वस्तु" अकादमिक कागज में सिर्फ इसलिए कि आप उन्हें अक्सर उपयोग करते हैं. संगठन के नाम और मानक संक्षिप्तीकरण के लिए शब्दकोषों के लिए छड़ी जो ज्यादातर लोगों को पता है.
  • Abbreviate चरण 8 शीर्षक वाली छवि
    8. दोहराने वाले अपराधियों के लिए शब्दकोष और संक्षिप्तीकरण बचाएं. यही है, अगर आप सिर्फ एक संक्षिप्त नाम परिभाषित करते हैं और फिर केवल एक या दो बार वाक्यांश का उपयोग करते हैं, तो यह वास्तव में भ्रम के लायक नहीं है. यदि आप केवल एक-बार वाक्यांश या संगठन का नाम उपयोग करने जा रहे हैं, तो बस इसे बताएं.
  • 2 का भाग 2:
    ऑनलाइन और स्मार्टफोन पर संक्षिप्तीकरण का उपयोग करना
    1. Abbreviate चरण 9 शीर्षक वाली छवि
    1. भीड़ का अनुसरण करें. जबकि आम तौर पर यह टेक्स्टस्पेक ऑनलाइन की तरह लग सकता है और स्मार्टफोन पर नियमों को तोड़ने के बारे में सब कुछ है, कई तरीकों से यह अन्य रूपों में संक्षिप्त रूप के रूप में औपचारिक रूप से है. यही है, व्यापक उपयोग ओवरटाइम के माध्यम से, कुछ संक्षिप्तीकरण मानक माना जाता है.
    • "बोला गया व्याख्यान" बस भाषा और वर्तनी को संदर्भित करता है जो टेक्स्टिंग के आगमन के बाद से विकसित हुआ है.
    • उदाहरण के लिए, ऑनलाइन एक सामान्य संक्षेप में है "जबरदस्त हंसी," जिसका अर्थ है "जोर से हंसना," मनोरंजन दिखाने के लिए, हालांकि कुछ लोग उपयोग करते हैं "हाहा" बजाय. कैपिटल करना "जबरदस्त हंसी" वैकल्पिक हो गया है- कुछ लोग उपयोग कर सकते हैं "जबरदस्त हंसी" बजाय.
    • यदि आप अनिश्चित हैं कि क्या संक्षेप में उपयोग करने के लिए, आप किसी भी संक्षेप में शब्दकोश ऑनलाइन पा सकते हैं जो टेक्स्टस्पेक, जैसे वेबोपेडिया के लिए परिभाषा देते हैं.
  • Abbreviate चरण 10 शीर्षक वाली छवि
    2. भाषा को समझना तरल पदार्थ है. रोजमर्रा की भाषा की तरह, कुछ समूह मानक से विचलित होंगे या जर्गन संक्षेपों के अपने सेट का उपयोग करेंगे. वास्तव में, ऑनलाइन पाठ अक्सर संक्षिप्तीकरण संक्षेप से विचलित होता है, क्योंकि लोग ऑनलाइन कम संक्षेपों का उपयोग करते हैं. ट्विटर जैसी साइटें अपवाद हैं, क्योंकि यह प्रति ट्वीट का उपयोग करने वाले वर्णों की संख्या को प्रतिबंधित करता है.
  • Abbreviate चरण 11 शीर्षक वाली छवि
    3. अपने नियम बनाओ. यद्यपि वे पहले से मौजूद होने पर शब्दकोष और संक्षेपों का उपयोग करना अच्छा है, इसलिए टेक्स्टस्पेक इसे आवश्यकतानुसार बदलती है. यही है, जब तक कि दूसरा व्यक्ति समझ सकता है कि आप क्या कह रहे हैं, आप शब्दों को छोटा कर सकते हैं, सरल वर्तनी के साथ जटिल वर्तनी को प्रतिस्थापित कर सकते हैं, और अपने स्वयं के संकुचन कर सकते हैं. आप स्वरों को भी छोड़ सकते हैं.
  • Abbreviate चरण 12 शीर्षक वाली छवि
    4. पता है कि TextSpeak को कब छोड़ना है. फिर भी, textspeak इसकी सीमा है. जब भी आप एक सहकर्मी, अपने मालिक, या यहां तक ​​कि केवल एक ही व्यक्ति के साथ संवाद कर रहे हैं, तो शायद टेक्स्टस्पेक को छोड़ना और नियमित वर्तनी का उपयोग करना एक अच्छा विचार है. पुरानी पीढ़ी इस प्रकार के टेक्स्टिंग पर फेंकने लगती हैं, हालांकि यह बोर्ड में सच नहीं है. भले ही, इस तरह के दिमागी साथियों के अपवाद के साथ, पेशेवर और कार्य सेटिंग्स से बाहर रखना सबसे अच्छा है.
  • यदि आप एक व्यापार ईमेल या अन्य औपचारिक पत्राचार लिख रहे हैं, तो संक्षिप्त न करें. पूर्ण शब्दों और औपचारिक, स्पष्ट भाषा का उपयोग करें.
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