वर्णमाला कैसे करें
वर्णमालाइजिंग स्कूल, कार्य या व्यक्तिगत उपयोग के लिए शब्दों, सूचनाओं और वस्तुओं को व्यवस्थित करने का एक उपयोगी और प्रभावी तरीका है. चाहे आप महत्वपूर्ण दस्तावेजों या अपने बड़े रिकॉर्ड संग्रह को वर्णित करने की योजना बना रहे हों, वर्णमाला के नियम सिर्फ आपके एबीसी को जानने की तुलना में कठिन हो सकते हैं. सही ढंग से वर्णमाला के लिए इन चरणों का पालन करें.
कदम
2 का भाग 1:
वर्णमाला के लिए अपनी जानकारी तैयार करना1. अपनी जानकारी या वस्तुओं को आसानी से दिखाई देने वाले स्थान पर रखें. आपको वर्णमाला के लिए आवश्यक सभी डेटा देखकर प्रक्रिया को जल्दी और आसानी से जाने में मदद मिलेगी.
- यदि आप किसी कंप्यूटर पर डेटा व्यवस्थित कर रहे हैं, तो यह भ्रम से बचने के लिए वर्णमालाकरण के लिए एक नई फ़ाइल या फ़ोल्डर बनाने में मदद कर सकता है.
- यदि आप वस्तुओं को वर्णित कर रहे हैं, जैसे कि रिकॉर्ड या किताबें, उन्हें अपने वर्तमान प्लेसमेंट से हटा दें ताकि आप आसानी से नाम देख सकें

2. वर्णमाला के लिए अपनी जानकारी या ऑब्जेक्ट्स रखने के लिए एक खुली और सुलभ स्थान बनाएं. एक स्पष्ट क्षेत्र बनाकर अव्यवस्था और भ्रम से बचें जहां आप उन्हें वर्णित करते समय आपके डेटा या ऑब्जेक्ट्स जाएंगे.

3. तय करें कि क्या आप अपनी वस्तुओं या डेटा को नाम, शीर्षक या किसी अन्य सिस्टम द्वारा वर्णमाला क्रम में रखना चाहते हैं.
2 का भाग 2:
आपकी जानकारी को वर्णित करना1. उस आइटम को रखें जो "a" अक्षर से शुरू होता है और "z" की ओर वर्णमाला के माध्यम से क्रम में काम करता है.

2. पहले अक्षर की तुलना करें.

3. यदि पहला अक्षर समान है तो शब्दों में अगले अक्षर की तुलना करें.

4. पहले नाम और फिर मध्य प्रारंभिक या नाम के बाद व्यक्तियों के नामों को व्यवस्थित करें.

5. एक शब्द के रूप में हाइफ़ेनेटेड नाम और शीर्षक का इलाज करें.

6. उन्हें वर्णमाला के लिए शीर्षकों में संख्याओं को स्पेल करें. उदाहरण के लिए, "12 गुस्से में पुरुषों" को आदेश दिया जाना चाहिए जैसे कि इसे "बारह गुस्सा पुरुषों" के रूप में लिखा गया था.

7. उस प्रणाली का एक रिकॉर्ड बनाएं जिसे आपने वर्णमाला का उपयोग किया. यदि आप बड़ी मात्रा में डेटा या ऑब्जेक्ट्स का आयोजन कर रहे हैं, तो एक रिकॉर्ड अन्य लोगों को आपके सिस्टम का पालन करने और बनाए रखने में मदद करेगा, और यदि आप भूल जाते हैं तो आपको याद दिलाता है.
टिप्स
शीर्षकों की शुरुआत में लेखों को अनदेखा करें. आप "ए", "ए" या "द" शब्दों को अवहेलना कर सकते हैं यदि वे एक शीर्षक शुरू करते हैं क्योंकि वे बहुत आम हैं और वर्णमाला की जानकारी को भ्रमित करने के माध्यम से खोज कर सकते हैं.
आपके सामने या उस आइटम के बगल में वर्णमाला की एक प्रति रखें जो आप ट्रैक पर बने रहने के लिए वर्णमालाकरण कर रहे हैं.
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