माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में वर्णमाला कैसे करें

वर्णमालाबद्ध सूची शब्द में सीखने के लिए एक अच्छा कौशल है, खासकर यदि आप खुद को निर्देशिकाओं और सूचियों से अक्सर निपटते हैं. सौभाग्य से, सॉर्टिंग प्रक्रिया काफी सरल है जब आप इसे एक्सेस करने के तरीके सीखते हैं. शब्द के किसी भी संस्करण के बारे में जानने के लिए इस गाइड का पालन करें.

कदम

2 का विधि 1:
Word 2007/2010/2013 का उपयोग करना
  1. Microsoft Word चरण 1 में वर्णमाला शीर्षक वाली छवि
1. उस फ़ाइल को खोलें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं. आप उन शब्दों की सूची को कॉपी और पेस्ट भी कर सकते हैं जिन्हें आप एक दस्तावेज़ में सॉर्ट करना चाहते हैं. शब्दों को वर्णित करने के लिए, उन्हें अपनी लाइन पर प्रत्येक प्रविष्टि के साथ एक सूची के रूप में स्वरूपित करने की आवश्यकता है.
  • Microsoft Word चरण 2 में वर्णमाला शीर्षक वाली छवि
    2. उस पाठ का चयन करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं. यदि आपकी सूची आपके दस्तावेज़ का एकमात्र हिस्सा है, तो आपको कुछ भी हाइलाइट करने की आवश्यकता नहीं है. यदि आप एक सूची को वर्णित करना चाहते हैं जो एक बड़े दस्तावेज़ का हिस्सा है, तो उस अनुभाग को हाइलाइट करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं.
  • Microsoft Word चरण 3 में वर्णमाला शीर्षक वाली छवि
    3. होम टैब पर क्लिक करें. होम टैब के पैरा सेक्शन में, सॉर्ट बटन पर क्लिक करें. आइकन एक "z" के ऊपर एक "z" है जो नीचे की ओर इशारा करता है. यह सॉर्ट टेक्स्ट डायलॉग बॉक्स को खोल देगा.
  • Microsoft Word चरण 4 में वर्णमाला शीर्षक वाली छवि
    4. अपना ऑर्डर चुनें. डिफ़ॉल्ट रूप से, छँटाई अनुच्छेद द्वारा होगी. उस आदेश को चुनने के लिए आरोही या अवरोही बटन पर क्लिक करें. आरोही सूची को वर्णमाला क्रम में रखेगी, और अवरोही सूची को विपरीत वर्णमाला क्रम में डाल देगा.
  • यदि आप प्रत्येक प्रविष्टि के लिए दूसरे शब्द द्वारा क्रमबद्ध करना चाहते हैं (उदाहरण के लिए, पहले नाम से पहले, अंतिम प्रारूप में), सॉर्ट टेक्स्ट विंडो में विकल्प बटन पर क्लिक करें. खंड में "अलग-अलग फ़ील्ड" में, अन्य का चयन करें और एक ही स्थान दर्ज करें. ओके दबाएं, और फिर मेनू द्वारा क्रम में 2 शब्द का चयन करें. सूची को हल करने के लिए ओके दबाएं.
    • 2 का विधि 2:
    वर्ड 2003 और इससे पहले का उपयोग करना
    1. Microsoft Word चरण 5 में वर्णमाला शीर्षक वाली छवि
    1. उस फ़ाइल को खोलें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं. आप उन शब्दों की सूची को कॉपी और पेस्ट भी कर सकते हैं जिन्हें आप एक दस्तावेज़ में सॉर्ट करना चाहते हैं. शब्दों को वर्णित करने के लिए, उन्हें अपनी लाइन पर प्रत्येक प्रविष्टि के साथ एक सूची के रूप में स्वरूपित करने की आवश्यकता है.
  • Microsoft Word चरण 6 में वर्णमाला शीर्षक वाली छवि
    2. उस पाठ का चयन करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं. यदि आपकी सूची आपके दस्तावेज़ का एकमात्र हिस्सा है, तो आपको कुछ भी हाइलाइट करने की आवश्यकता नहीं है. यदि आप एक सूची को वर्णित करना चाहते हैं जो एक बड़े दस्तावेज़ का हिस्सा है, तो उस अनुभाग को हाइलाइट करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं.
  • Microsoft Word चरण 7 में वर्णमाला शीर्षक वाली छवि
    3. तालिका मेनू पर क्लिक करें. सॉर्ट का चयन करें. यह सॉर्ट टेक्स्ट डायलॉग बॉक्स को खोल देगा.
  • Microsoft Word चरण 8 में वर्णमाला शीर्षक वाली छवि
    4. अपना ऑर्डर चुनें. डिफ़ॉल्ट रूप से, छँटाई अनुच्छेद द्वारा होगी. उस आदेश को चुनने के लिए आरोही या अवरोही बटन पर क्लिक करें. आरोही सूची को वर्णमाला क्रम में रखेगी, और अवरोही सूची को विपरीत वर्णमाला क्रम में डाल देगा.
  • यदि आप प्रत्येक प्रविष्टि के लिए दूसरे शब्द द्वारा क्रमबद्ध करना चाहते हैं (उदाहरण के लिए, पहले नाम से पहले, अंतिम प्रारूप में), सॉर्ट टेक्स्ट विंडो में विकल्प बटन पर क्लिक करें. खंड में "अलग-अलग फ़ील्ड" में, अन्य का चयन करें और एक ही स्थान दर्ज करें. ओके दबाएं, और फिर मेनू द्वारा क्रम में 2 शब्द का चयन करें. सूची को हल करने के लिए ओके दबाएं.

    • वीडियो

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    टिप्स

    मेनू का विस्तार करने और सभी विकल्पों को देखने के लिए आपको एमएस वर्ड मेनू (जैसे तालिका मेनू) के नीचे की ओर इशारा करते हुए तीर पर क्लिक करने की आवश्यकता हो सकती है.
  • आप किसी भी सॉफ़्टवेयर में टेक्स्ट को वर्णमाला के लिए सॉर्टिंग टूल के रूप में उपयोग कर सकते हैं जो आपको टेक्स्ट पेस्ट करने की अनुमति देता है. बस Microsoft Word में बस वर्णमाला और फिर क्रमबद्ध सूची की प्रतिलिपि बनाएँ और इसे अन्य गंतव्यों पर पेस्ट करें.
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