आमंत्रणों पर मेहमानों को आरएसवीपी कैसे पूछें

यह उस पार्टी को फेंकने के लिए बहुत समय, पैसा और प्रयास कर सकता है जो आप योजना बना रहे हैं. यह जानकर कि आपके कार्यक्रम में कितने लोग अपेक्षित हैं, तैयार होने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है. लेकिन आज की उम्र में लोगों को वास्तव में एक साधारण के साथ निमंत्रण का जवाब देने के लिए मुश्किल हो सकती है "हाँ" या "नहीं न." फिर भी, ऐसी तकनीकें हैं जिनका उपयोग आप अपनी बाधाओं को प्राप्त करने के अपने बाधाओं को बेहतर बनाने के लिए कर सकते हैं ताकि आपकी पार्टी बिना किसी हिचकिचाहट के जा सके.

कदम

नमूना आरएसवीपी कार्ड

नमूना औपचारिक आरएसवीपी कार्ड

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नमूना अनौपचारिक आरएसवीपी कार्ड

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2 का भाग 1:
एक आरएसवीपी के साथ एक निमंत्रण भेजना
  1. शीर्षक शीर्षक मेहमानों को आमंत्रण चरण 2 पर आरएसवीपी के लिए पूछें
1. अपनी प्रतिक्रिया महत्वपूर्ण कारण के कारणों को याद दिलाएं. जब एक इलेक्ट्रॉनिक आमंत्रित आपके मेल में दिखाई देता है, तो उसे पार्टी में जाने वाली सभी योजनाओं और प्रयासों को महसूस किए बिना बाद में या नज़र डालने में आसान हो जाता है. आप यह कहकर अपने मेहमानों को संवाद कर सकते हैं:
  • यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी के लिए पर्याप्त भोजन और पीना है, कृपया इस निमंत्रण का जवाब भेजें.
  • ताकि हम पहले से ही सभी के लिए बैठने की तैयारी कर सकें, कृपया उत्तर दें कि आप हमारी पार्टी बना सकते हैं या नहीं.
  • शीर्षक शीर्षक मेहमानों को आमंत्रण चरण 3 पर आरएसवीपी के लिए पूछें
    2. अपने निमंत्रण की जानकारी को स्पष्ट रूप से व्यवस्थित करें. यदि बहुत अधिक पाठ या भ्रमित शब्द है, तो आपका अतिथि आपके निमंत्रण के उद्देश्य को गलत समझ सकता है. इससे वह सोच सकता है कि आप केवल उस घटना को सूचित कर रहे हैं, और आरएसवीपी का अनुरोध नहीं कर रहे हैं. अपने निमंत्रण को बिंदु पर रखने के लिए, आप हो सकते हैं:
  • केवल आवश्यक जानकारी के लिए अपने निमंत्रण को सीमित करें, जैसे who घटना धारण कर रहा है, क्या भ घटना के लिए है, कहां है घटना होगी, कब अ यह होगा, और क्यूं कर यह आयोजित किया जा रहा है.
  • शीर्षक शीर्षक मेहमानों को आमंत्रण चरण 4 पर आरएसवीपी के लिए पूछें
    3. अपने निमंत्रण में प्रतिक्रियाओं के लिए एक समय सीमा निर्धारित करें. सुनिश्चित करें कि आप अपने निमंत्रण पर आरएसवीपी की समयसीमा पर ध्यान आकर्षित करें ताकि इसे याद नहीं किया जा सके! आप भी उपयोग करना चाह सकते हैं "मुलायम" आपके निमंत्रण पर समय सीमा, क्योंकि समय सीमा पारित होने के कुछ ही समय बाद कुछ स्ट्रगलर्स के लिए यह आम है. इस जानकारी पर ध्यान आकर्षित करने के लिए आप:
  • ध्यान आकर्षित करने के लिए एक आंख पकड़ने के डिजाइन का उपयोग करें.
  • सभी कैप्स, इटैलिक्स, अंडरलाइनिंग, या विशेष फ़ॉन्ट का उपयोग करें.
  • शीर्षक शीर्षक मेहमानों को निमंत्रण चरण 5 पर आरएसवीपी के लिए पूछें
    4. अपनी संपर्क जानकारी सत्यापित करें. आपके वेब ब्राउज़र में एक साधारण टाइपो या पुरानी ऑटो-फिल सेटिंग्स आपके परिणामस्वरूप लोगों को किसी और के घर पर लोगों को एक आश्चर्यजनक पार्टी में निर्देशित कर सकती है! अपने निमंत्रण भेजने से पहले अपनी संपर्क जानकारी की जांच करें और दोबारा जांचें.
  • शीर्षक शीर्षक मेहमानों को आमंत्रण चरण 6 पर आरएसवीपी के लिए पूछें
    5. ज़ोर देना "केवल पछतावा करता है" भ्रम को रोकने के लिए RSVPS. कई मामलों में, एक मेजबान या परिचारिका आरएसवीपी को वापस करने का अनुरोध कर सकती है केवल यदि कोई अतिथि ईवेंट बनाने में असमर्थ है. शब्द सुनिश्चित करें "RSVP केवल पछतावा" प्रमुख और स्पष्ट रूप से व्यक्त किए गए हैं ताकि कोई अतिथि इस तरह के आरएसवीपी के उद्देश्य को गलत समझता न हो.
  • 2 का भाग 2:
    अतिथि प्रतिक्रियाएं सुनिश्चित करना
    1. शीर्षक वाली छवि मेहमानों को आमंत्रण चरण 7 पर आरएसवीपी के लिए पूछें
    1. अग्रिम में निमंत्रण भेजें. आप अपने मेहमानों के लिए एक ईमेल अनुरोध भेजने पर भी विचार कर सकते हैं "तिथि को रक्षित करें." इससे आपके ईवेंट की संभावनाओं को आपके पार्टी गैसेंडर्स में सुधारने की संभावनाओं में सुधार होगा जहां जब भी वे अपने शेड्यूल की जांच करते हैं तो उन्हें याद दिलाया जाएगा.
  • शीर्षक शीर्षक मेहमानों को आमंत्रण चरण 8 पर आरएसवीपी के लिए पूछें
    2. अपने निमंत्रण भेजते समय रणनीतिक समय का उपयोग करें. इलेक्ट्रॉनिक निमंत्रण भेजते समय यह विशेष रूप से उपयोगी होता है. यदि आप व्यक्तिगत ईमेल खातों में ई-विनाश भेज रहे हैं, तो आप एक सप्ताहांत की शाम तक इंतजार कर सकते हैं, जब लोग काम से दूर होते हैं और अधिक देखने की संभावना है "नई ईमेल" अधिसूचना.
  • रात में या देर रात में बहुत जल्दी ई-विनाश भेजना भी विचार करने की रणनीति है. इस तरह, आपके आमंत्रण में आपके मेहमानों के शीर्ष पर होने पर एक उच्च मौका होगा, इसे और अधिक दिखाई दे रहा है.
  • शीर्षक वाली छवि मेहमानों को आमंत्रण चरण 9 पर आरएसवीपी के लिए पूछें
    3. अपने मेहमानों के जवाब देने के लिए कई साधन शामिल करें. आपके कुछ अतिथि ईमेल के माध्यम से संचार करने में सबसे अधिक आरामदायक हो सकते हैं, जबकि अन्य पाठ प्रतिक्रिया की सुविधा का आनंद ले सकते हैं. अपनी अतिथि सूची और अपने मेहमानों की मीडिया प्राथमिकताओं पर विचार करके, आप एक प्रतिक्रिया की संभावनाओं को बेहतर बनाएंगे.
  • प्रमुख घटनाओं के लिए जो पोस्ट द्वारा भेजे गए भौतिक निमंत्रण का उपयोग करते हैं, जैसे शादियों, सालगिरह और पुनर्मिलन, आप भी आपके द्वारा भेजे गए आरएसवीपी के साथ एक वापसी लिफाफा शामिल करना चाह सकते हैं.
  • शीर्षक शीर्षक मेहमानों को आमंत्रण चरण 10 पर आरएसवीपी के लिए पूछें
    4. कमी के माध्यम से एक प्रतिक्रिया का संकेत. अध्ययनों से पता चला है कि मानव मस्तिष्क कथित कमी का जवाब देते हैं, और आप इसका उपयोग आपके लाभ के लिए कर सकते हैं. आपके निमंत्रण पर, आप लिखना चाह सकते हैं:
  • "कृपया जवाब दें ताकि आपके बच्चों के लिए कपकेक की कमी न हो."
  • "सीटिंग हमारे घर में सीमित है, इसलिए कृपया आरएसवीपी करें ताकि हम अपनी पार्टी में सभी को समायोजित करने के लिए तैयार कर सकें."
  • शीर्षक वाली छवि मेहमानों को आमंत्रण चरण 11 पर आरएसवीपी के लिए पूछें
    5. अपने निमंत्रण के साथ एक उपहार भेजें. अपने निमंत्रण के साथ एक छोटा सा उपहार भी शामिल करके, आप उस दर को बढ़ा सकते हैं जिस पर आपके मेहमान आरएसवीपी हैं. इस प्रभाव का आनंद लेने के लिए आपके उपहार को आपके लिए असाधारण नहीं होना चाहिए. एक साधारण पेपर आमंत्रण के साथ आप शामिल हो सकते हैं:
  • डॉलर की दुकान से एक पिन.
  • एक गुब्बारा.
  • स्टीकर.
  • शीर्षक वाली छवि मेहमानों को आमंत्रण पर आरएसवीपी में पूछें चरण 12
    6. प्रस्ताव रिश्वत. कुछ मुफ्त जीतने की संभावना एक शक्तिशाली प्रेरक कारक हो सकती है, और आपके मेहमानों के दिमाग में आपकी घटना की छड़ी में मदद कर सकती है. आपके निमंत्रण के साथ, आप मेहमानों को सूचित कर सकते हैं कि जब वे आरएसवीपी करते हैं, तो उन्हें किसी चीज़ के लिए एक रैफल में प्रवेश किया जाएगा:
  • शाराब की एक बोतल.
  • एक $ 5 उपहार कार्ड
  • वीडियो

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    टिप्स

    सुनिश्चित करें कि यदि आप हाथ से निमंत्रण लिख रहे हैं तो आपकी लिखावट साफ और पढ़ने में आसान है.
  • पूरे निमंत्रण के आसपास एक अच्छी सीमा बनाएं. व्यक्तिगत स्पर्श इसे चरित्र देगा और आपके आमंत्रण को अधिक यादगार बना देगा.
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