एक पेपर श्रेडर कैसे चुनें

व्यवसायों और व्यक्तियों की बढ़ती संख्या पेपर श्रेडर का उपयोग करने का चयन कर रही है. एक श्रेडर का उपयोग पहचान चोरी और अन्य अपराधों के खिलाफ सुरक्षा प्रदान करता है. श्रेडर अब उपयोग करना आसान है और सुरक्षा और सुरक्षा सुविधाओं में सुधार हुआ है. उपलब्ध सुविधाओं को समझना आपको एक श्रेडर चुनने में सहायता करेगा जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप है.

कदम

3 का विधि 1:
सुरक्षा स्तर का चयन
  1. शीर्षक वाली छवि एक पेपर श्रेडर चरण 1 चुनें
1. निम्न-स्तरीय सुरक्षा श्रेडर का प्रयास करें. एक स्ट्रिप-कट पेपर श्रेडर लगभग 40-50 स्ट्रिप्स में एक मानक अक्षर आकार का पेपर काटता है. इस प्रकार का श्रेडर आमतौर पर कागज के सबसे बड़े आकार के स्ट्रिप्स का उत्पादन करता है.
  • स्ट्रिप-कट श्रेडर की मूल शैली थी और सुरक्षा का निम्नतम स्तर प्रदान करता है. यह अभी भी कुछ फाड़ने और इसे कचरे में फेंकने के ऊपर एक बड़ा कदम है.
  • स्ट्रिप-कट श्रेडर कभी-कभी अन्य प्रकार के श्रेडर की तुलना में कम महंगे होते हैं.
  • यह तय करने के लिए कि एक स्ट्रिप-कट पेपर श्रेडर पर्याप्त होगा, यह निर्धारित करेगा कि आपको क्या श्रेय देना है. जानकारी कितनी संवेदनशील है? स्ट्रिप-कट श्रेडर उन लोगों के लिए अच्छे हैं जो उच्च स्तरीय सुरक्षा दस्तावेजों का निपटान नहीं करते हैं.
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    2. एक मध्य-स्तरीय सुरक्षा श्रेडर पर विचार करें. एक क्रॉस-कट पेपर श्रेडर को एक कंफेटी-कट श्रेडर के रूप में भी जाना जाता है. यह सबसे लोकप्रिय प्रकार का पेपर श्रेडर है. यह स्ट्रिप-कट विविधता की तुलना में उच्च स्तर की सुरक्षा प्रदान करता है. एक मानक पत्र आकार कागज 200 से अधिक छोटे वर्ग टुकड़ों में काटा जाता है.
  • एक कंफेटी-कट श्रेडर के माध्यम से खिलाए गए दस्तावेजों से संवेदनशील जानकारी को पुनः प्राप्त करना मुश्किल है. यह बैंक खाते और क्रेडिट कार्ड नंबर जैसी संवेदनशील जानकारी के लिए अच्छा है.
  • कुछ कंप्यूटर प्रोग्राम एक साथ टुकड़ों को एक साथ टुकड़े में फेंक दिए गए. यह छोटे कन्फेटी के आकार के टुकड़ों में कटे हुए कुछ भी समझने के लिए असंभव है.
  • चूंकि कटा हुआ टुकड़ा इतने छोटे होते हैं, इसलिए आप कटा हुआ कागज के बैग को कम करते हैं, बिना किसी सुरक्षा जोखिम को प्रस्तुत किए बिना.
  • एक सुपर क्रॉस-कट श्रेडर है जो एक मानक पत्र आकार कागज को 400 से अधिक टुकड़ों में काट देगा.
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    3. एक उच्च स्तरीय सुरक्षा श्रेडर के लिए अग्रिम. एक माइक्रो-कट पेपर श्रेडर उपलब्ध सुरक्षा के उच्चतम स्तर में से एक प्रदान करता है. यदि आपको अत्यधिक संवेदनशील और गोपनीय दस्तावेजों को नष्ट करने की आवश्यकता है तो यह सबसे अच्छा प्रकार का श्रेडर है. एक मानक पत्र आकार कागज 2,000 छोटे टुकड़ों में काटा जाता है.
  • माइक्रो-कट श्रेडर के माध्यम से खिलाया गया दस्तावेज़ से जानकारी को पुनः प्राप्त करना असंभव है. यह एक कारण है कि माइक्रो-कट श्रेडर सरकारी एजेंसियों और बड़े निगमों के साथ लोकप्रिय हैं.
  • ये श्रेडर लोगों के लिए वर्गीकृत या गुप्त सूचना चुराए जाने के जोखिम में हैं.
  • चूंकि कटा हुआ टुकड़ा इतने छोटे होते हैं, इसलिए आप कटा हुआ कागज के बैग को कम करते हैं, बिना किसी सुरक्षा जोखिम को प्रस्तुत किए बिना.
  • माइक्रो-कट श्रेडर परिवार के भीतर सुपर माइक्रो-कट श्रेडर है. यह एक मानक पत्र आकार कागज को 6,200 से अधिक टुकड़ों में काट देगा. उच्च सुरक्षा श्रेडर भी हैं जो एक मानक पत्र आकार कागज को 13,000 से अधिक छोटे टुकड़ों में काटते हैं. यह मानक माइक्रो-कट पेपर श्रेडर की उच्च स्तरीय सुरक्षा को कम नहीं करता है.
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    4. सभी सुरक्षा स्तरों पर एक किफायती श्रेडर खोजें. चाहे आप एक स्ट्रिप-कट, क्रॉस-कट, या माइक्रो-कट श्रेडर चुनते हैं, सस्ती विकल्प हैं. हालांकि माइक्रो-कट श्रेडर अधिक महंगा होते हैं, लेकिन आप घरेलू उपयोग के लिए छोटे संस्करण पा सकते हैं जो अपेक्षाकृत सस्ती हैं $ 100 से $ 200.
  • उच्च स्तरीय माइक्रो-कट श्रेडर आमतौर पर सबसे महंगी प्रकार के श्रेडर होते हैं, जो अक्सर $ 300 से शुरू होते हैं और हजारों डॉलर तक बढ़ते हैं. वाणिज्यिक किस्म में शीर्ष डॉलर खर्च हो सकता है.
    • 3 का विधि 2:
    उन्नत सुविधाओं का चयन
    1. शीर्षक वाली छवि एक पेपर श्रेडर चरण 5 चुनें
    1. श्रेय गति चुनें. कटा हुआ टुकड़ों का आकार यह निर्धारित करने में सबसे महत्वपूर्ण कारक है कि किस श्रेडर को खरीदना है, लेकिन कटौती की गति भी महत्वपूर्ण हो सकती है. यदि आपके पास पेपर की एक बड़ी मात्रा है, तो यह कम कटौती गति के साथ समय ले सकता है. आपके द्वारा खरीदे जाने वाले श्रेडर की गति इस बात पर निर्भर करती है कि आप घर पर या कार्यालय में श्रेडर का उपयोग कर रहे हैं या नहीं.
    • यदि आप घर पर पेपर को काटने के लिए अपने श्रेडर का उपयोग कर रहे हैं, तो एक होम श्रेडर को आपकी आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए. आम तौर पर, घर श्रेडर ने 2 से 8 मिनट में पेपर के 5 से 12 शीट को काट दिया.
    • यदि आप अक्सर कागज को काटते हैं, तो आप एक उच्च श्रेडर गति चाहते हैं. यदि आपके पास एक गृह कार्यालय है, उदाहरण के लिए, एक गृह कार्यालय श्रेडर आपके लिए काम कर सकता है. इन प्रकार के श्रेडर आमतौर पर 7 से 30 मिनट में 10 से 18 चादरें काटते हैं.
    • यदि आप एक बड़े कार्यालय के लिए एक श्रेडर खरीद रहे हैं, तो आप एक बहुत ही उच्च shredding गति चाहते हैं. एक भारी शुल्क श्रेडर के लिए जाओ. ये लगातार 45 मिनट के लिए बिखर सकते हैं. इस समय के दौरान, कागज के 13 से 38 टुकड़े टुकड़े किए जा सकते हैं.
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    2. दैनिक उपयोग की पहचान करें. आपको लगता है कि दैनिक उपयोग की मात्रा के लिए रेटेड एक श्रेडर का चयन करें. यह अक्सर इस बात पर निर्भर करता है कि श्रेडर घर या कार्यालय सेटिंग में स्थित होगा या नहीं. एक श्रेडर खरीदने से बचें जो आपकी दैनिक जरूरतों को पूरा करने के लिए पर्याप्त शक्तिशाली नहीं है. उपयोग निर्धारित करने के लिए, पता लगाएं कि कितने लोग श्रेडर का उपयोग करेंगे और कितनी बार वे कागज को छोड़ देंगे.
  • व्यक्तिगत श्रेडर 1 व्यक्ति के लिए डिज़ाइन किए गए हैं. छोटे कार्यालय श्रेडर 1-5 दैनिक उपयोगकर्ताओं के लिए हैं. बड़े कार्यालयों के लिए, एक सामान्य कार्यालय श्रेडर 6-10 लोगों का समर्थन कर सकता है. 10 या अधिक उपयोगकर्ताओं के लिए, एक वाणिज्यिक श्रेडर चुनें.
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    3. एकाधिक पृष्ठ क्षमता निर्धारित करें. पता लगाएं कि एक कटाई कितनी शीट एक बार में संभाल सकता है. एक 5 शीट मॉडल कम महंगा हो सकता है. यदि आप कभी-कभी पृष्ठ से अधिक होते हैं, तो आपको एक समय में कुछ चादरें खिलानी पड़ेगी. एकाधिक पृष्ठ क्षमता के बिना, आपको हो सकता है श्रेडर को अनजान करें बहुत. एक श्रेडर का चयन करना एक अच्छा विचार है जिसमें थोड़ी अधिक कटा हुआ क्षमता होगी, आप यथोचित उपयोग करेंगे. यह कागज जाम और अन्य मुद्दों पर कटौती कर सकते हैं.
  • कुछ वाणिज्यिक श्रेडर आपको एक समय में पेपर के 30 चादरें भी छोड़ने की अनुमति देंगे. अधिकांश व्यक्तिगत श्रेडर केवल एक समय में कुछ चादरें की अनुमति देते हैं.
  • बिन क्षमता भी महत्वपूर्ण है. एक बिन के साथ एक श्रेडर प्राप्त करना एक अच्छा विचार है, वे हटाने और खाली करने के लिए बहुत आसान हैं और यह पेपर जाम को कम करने में मदद कर सकता है.
  • श्रेडर के रन टाइम के बारे में पूछताछ करें. यदि आप अपने दस्तावेजों को इकट्ठा करते हैं और उन्हें थोक में फेंक देते हैं, तो आपको एक श्रेडर की आवश्यकता होगी जो लंबे समय तक चल सकती है. एक रन चक्र लगभग 2 मिनट से लगभग 40 मिनट तक हो सकता है.
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    4. एंटी-जाम प्रौद्योगिकी पर विचार करें. चाहे आप श्रेडर में एक या कई दस्तावेज खिला रहे हों, एक पेपर जाम की संभावना है. एंटी-जाम फीचर्स इस समस्या को सीमित करने और अनावश्यक निराशा को कम करने में मदद करते हैं.
  • यदि आप बहुत सारे पेपर को काटते हैं तो एंटी-जाम प्रौद्योगिकी के साथ एक श्रेडर के लिए जाना विशेष रूप से महत्वपूर्ण हो सकता है. जितना अधिक कागज आप shredding, अधिक संभावना है कि आपके श्रेडर जाम के लिए है.
  • कुछ श्रेडर का दावा है कि 100% जाम सबूत होंगे. जबकि यह असंभव है कि कोई भी श्रेडर कभी जाम नहीं करेगा, जाम प्रूफ श्रेडर जाम समय पर काफी कटौती कर सकते हैं.
  • कुछ श्रेडर क्रेडिट कार्ड, पेपर क्लिप, और कई अन्य वस्तुओं को श्रेय देने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं.
    • 3 का विधि 3:
    पेपर श्रेडर के साथ सामान्य नुकसान से बचें
    1. शीर्षक वाली छवि एक पेपर श्रेडर चरण 9 चुनें
    1. वारंटी की तलाश करें. लंबी वारंटी, बेहतर. हालांकि अधिकांश वारंटी एक वर्ष के लिए हैं, आपको लंबी वारंटी मिल सकती है. वारंटी आमतौर पर श्रेडर के यांत्रिक भाग को उस घटना में कवर करेगी जब आपकी श्रेडर समय से पहले टूट जाती है.
    • जब तक आप कर सकते हैं, तब तक वारंटी रखने की कोशिश करें, और वारंटी समाप्त होने तक अपने श्रेडर पर रखें. ट्रैक रखने के लिए कि आपकी वारंटी कितनी देर तक टिकेगी, अपने कैलेंडर में वारंटी की समाप्ति तिथि का एक नोट बनाएं.
    • वारंटी के बारे में स्टोर में पूछें. कुछ वारंटी कंपनी से आ सकती है जो श्रेडर को स्वयं बनाती है. हालांकि, यदि आप एक बड़ी खुदरा श्रृंखला के माध्यम से अपना श्रेडर खरीद रहे हैं, तो सबसे अच्छी खरीद, ये स्टोर भी वारंटी प्रदान कर सकते हैं.
  • शीर्षक वाली छवि एक पेपर श्रेडर चरण 10 चुनें
    2. नोट ऊर्जा की बचत सुविधाओं. लंबे समय तक, ऊर्जा की बचत सुविधाएं आपको उपयोगिता खर्चों में पैसे बचा सकती हैं. यदि आप अक्सर श्रेडर का उपयोग करने की योजना नहीं बनाते हैं, तो यह एक महत्वपूर्ण कारक नहीं हो सकता है. हालांकि, यदि आप हर दिन दस्तावेजों को श्रेय देते हैं, तो ऊर्जा बचत प्रौद्योगिकी में देखें. एक श्रेडर की ऊर्जा खपत का लगभग 80% श्रेय कागजात से आता है, ताकि यदि आप अक्सर अपने श्रेडर का उपयोग करते हैं तो आप अपने ऊर्जा बिल को तेजी से रैक कर सकते हैं.
  • कुछ श्रेडर ऊर्जा खपत को 70% तक कम करने का दावा करते हैं. अन्य लोग 100% ऊर्जा प्रभावी होने का दावा करते हैं.
  • सर्वोत्तम बचत के लिए, एक श्रेडर की तलाश करें जो ऊर्जा बचत को अधिकतम करने का वादा करता है 100% समय का 100%, चाहे इसका उपयोग किया जा रहा हो या नहीं.
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    3. सुरक्षा को प्राथमिकता दें. कुछ श्रेडर में सेंसर होते हैं जो श्रेडर को रोकते हैं यदि हाथ या अन्य आइटम शुरुआती के बहुत करीब आते हैं. यदि आपके बच्चे या जानवर हैं तो सुरक्षा सुविधाएं महत्वपूर्ण हैं.
  • आदर्श रूप से, एक श्रेडर में एक स्वचालित शटऑफ सुविधा होनी चाहिए. यदि फिंगर्स एक कटाई के ब्लेड के बहुत करीब आते हैं, तो इसे बंद करना चाहिए.
  • सुरक्षा सुविधाओं के बारे में जानने के लिए श्रेडर के बॉक्स की जाँच करें. यदि आप स्टोर में खरीद रहे हैं, तो आप सुरक्षा चिंताओं के बारे में एक कार्यकर्ता से भी बात कर सकते हैं.
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    4. शोर स्तर को नीचे रखें. कुछ श्रेडर में एक ऐसी सुविधा होती है जो 10 डेसिबल द्वारा शोर को कम करती है. यदि आप एक अपार्टमेंट में रहते हैं, तो आपके पड़ोसी नाराज हो सकते हैं यदि आपके पास एक श्रेडर है जो लगातार चल रहा है. श्रेडर जो बहुत शोर करते हैं, भी आपके लिए परेशान हो सकते हैं.
  • पेपर श्रेडर की तलाश करें जो एक शांत नौकरी का वादा करते हैं. आप अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा समीक्षा भी पढ़ना चाह सकते हैं, विशेष रूप से उन समीक्षाओं की तलाश कर रहे हैं जो श्रेडर के शोर स्तर पर चर्चा करते हैं.
  • यदि संभव हो, तो इसे कितना शोर बनाता है इसका मूल्यांकन करने से पहले स्टोर में एक श्रेडर का परीक्षण करें.

    • टिप्स

    आपकी व्यक्तिगत जानकारी के धोखाधड़ी के उपयोग को रोकने के लिए, अक्सर संवेदनशील जानकारी वाले सभी दस्तावेजों को श्रेय देते हैं, जैसे कि क्रेडिट कार्ड और चिकित्सा अनुप्रयोग या रूप.
  • अधिकांश श्रेडर के पास एक पुल-आउट बिन होता है जो आपको श्रेय देने के बाद खाली करना आसान बनाता है. कुछ श्रेडर आपको प्लास्टिक के थैले में कटा हुआ पेपर कैप्चर करने की अनुमति देते हैं.
  • खरीदारी करने से पहले अपनी पसंदीदा विशेषताओं को लिखें. आपकी सूची में श्रेय आकार, श्रेय गति, सुरक्षा सुविधाएं, जाम मुक्त प्रौद्योगिकी, शोर में कमी, और एक वारंटी शामिल हो सकती है.

    • चेतावनी

    लंबे बाल और ढीले कपड़े रखें, जैसे नेकटाई, श्रेडर खोलने से दूर रहें.
  • पेपर श्रेडर शक्तिशाली धातु दांत और ब्लेड का उपयोग करते हैं. ये घटक खतरनाक हो सकते हैं, खासकर पालतू जानवरों और बच्चों के लिए. उपयुक्त सुरक्षा सुविधाओं के साथ एक श्रेडर चुनें और इसे बच्चों की पहुंच से बाहर रखें.
  • जब तक निर्दिष्ट न हो, स्टेपल या पेपर क्लिप के साथ कागजात न लें. यदि आपकी इकाई स्टेपल या पेपर क्लिप को संभालने की सूची नहीं देती है, तो उन्हें श्रेडिंग से पहले हटा दें. यह आपके श्रेडर को नुकसान पहुंचाएगा.
  • हमेशा जब आप इसका उपयोग नहीं कर रहे हों और जब आप इसकी सामग्री खाली कर रहे हों तो हमेशा कटाई को अनप्लग करें.
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