एक पेशेवर ईमेल हस्ताक्षर कैसे बनाएं (चित्रों के साथ)

एक पेशेवर दिखने वाले ईमेल हस्ताक्षर को बनाने और कार्यान्वित करने के लिए आप कैसे हैं. अपना हस्ताक्षर बनाने के बाद, आप इसे अपनी पसंदीदा ईमेल सेवा, जैसे जीमेल, आउटलुक, याहू, और आईक्लाउड मेल में जोड़ सकते हैं.

कदम

5 का भाग 1:

अपना हस्ताक्षर बनाना

1. इसे छोटा रखें. एक सामान्य नियम के रूप में, आपका ईमेल हस्ताक्षर चार लाइनों से अधिक नहीं होना चाहिए-और इसमें इमेजरी या सोशल मीडिया लिंक शामिल हैं. इस प्रकार, आपके हस्ताक्षर में जाने वाली जानकारी को प्राथमिकता देना महत्वपूर्ण है.

इस दिशानिर्देश का एक कारण यह है कि कई लोग मोबाइल फोन पर ईमेल का जवाब देते हैं, जो लंबे समय तक हस्ताक्षर करने के लिए परेशान करने के लिए परेशान करता है.

एक पेशेवर ईमेल हस्ताक्षर चरण 2 शीर्षक वाली छवि

2. अपने हस्ताक्षर में आप जो चाहते हैं उसका एक नोट बनाएं. आप जरुरत आपके हस्ताक्षर में तीन चीजें: आपका नाम, आपकी कंपनी की जानकारी (ई).जी., आपका जॉब टाइटल), और आपका फ़ोन नंबर. हालांकि, आप अपने हस्ताक्षर में निम्नलिखित विवरण भी जोड़ सकते हैं, क्या आपको उन्हें आवश्यक समझा जाना चाहिए:

कंपनी वेबसाइट लोगो / लिंक - कंपनी के नाम या लोगो के नीचे अपनी कंपनी की वेबसाइट पर हाइपरलिंक प्रदान करने पर विचार करें.

आपकी वेबसाइट का पता - यदि आपके पास एक व्यक्तिगत वेबसाइट है (e.जी., यदि आप एक फ्रीलांसर हैं), इससे जुड़ना वेबसाइट की दृश्यता में वृद्धि करेगा.

सोशल मीडिया लिंक - आपके हस्ताक्षर में किसी भी पेशेवर सोशल मीडिया खातों के लिंक शामिल हो सकते हैं.

कार्य उदाहरण - यदि आपके पास ऑनलाइन उत्पाद या कार्य उदाहरण हैं, तो उन्हें जोड़ना इन उदाहरणों को संभावित ग्राहकों के लिए आसानी से उपलब्ध कराएगा.

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3. जानें कि आपके हस्ताक्षर से क्या छोड़ना है. अपने हस्ताक्षर में निम्नलिखित चीजों को डालने से बचें:

ईमेल पता - अपने हस्ताक्षर में एक ईमेल पता जोड़ना अनावश्यक है, और मूल्यवान स्थान लेता है.

व्यक्तिगत सोशल मीडिया - व्यक्तिगत सोशल मीडिया, वेबसाइटें, ब्लॉग, और इतने पर एक पेशेवर हस्ताक्षर में शामिल नहीं हैं.

स्कूल की जानकारी - पेशेवर हस्ताक्षर से बाहर अपने अल्मा मेटर, डिग्री, और शिक्षा स्तर जैसी चीजें छोड़ दें.

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4. अपने आप की एक छवि का उपयोग करने पर विचार करें. अध्ययनों से पता चला है कि लोग किसी अन्य प्रकार की छवि से बेहतर अन्य लोगों की छवियों को याद करते हैं, इसलिए आपके हस्ताक्षर में हेडशॉट समेत प्रतिक्रिया प्राप्त करने की संभावना बढ़ सकती है.

ध्यान रखें कि कई आधुनिक ईमेल सेवाएं अज्ञात प्रेषकों से छवियों को अवरुद्ध करती हैं.

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5. अपने हस्ताक्षर में विभिन्न रंगों का उपयोग करें. उदाहरण के लिए, आप अपने नाम और नौकरी के शीर्षक के लिए काले-काले रंग का उपयोग कर सकते हैं, अपनी वेबसाइट लिंक के लिए हल्का-नीला, और आपके फोन नंबरों के लिए मध्यम-ग्रे. ये रंग एक दूसरे को विचलित करने के बिना पूरक हैं.

उज्ज्वल, जीवंत रंगों या रंग संयोजनों से बचें जो एक दूसरे के साथ संघर्ष करते हैं.

प्राथमिक रंग का उपयोग करते समय, इसे एक ही रंग के अलग-अलग स्वर के साथ समर्थन करें ताकि इसे दृष्टि से आकर्षक बना सकें और इसे अपने ईमेल की सफेद पृष्ठभूमि के साथ संरेखण में डाल दें.

सनकी या असामान्य रंगों का उपयोग करने से बचें, जैसे कि सोना, बरगंडी, या पेस्टल ग्रीन्स और येलो. ये रंग दृष्टि से जारिंग कर रहे हैं, और वे कुछ कंप्यूटर मॉनीटर पर मैला या मुश्किल दिखाई देने के लिए जाने जाते हैं.

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6. एक ऊर्ध्वाधर रेखा के साथ अपने हस्ताक्षर के अलग-अलग तत्व. उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं "जॉन डो | विकीहो इंटर्न" बजाय "जॉन डो - विकीहो इंटर्न".

आप एक हल्के रंग (ई) का उपयोग कर सकते हैं.जी., लंबवत रेखा और एक गहरा रंग (ई) के लिए हल्का नीला).जी., पाठ को बाहर करने के लिए पाठ के लिए गहरा भूरा या काला).

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7. अपने संपर्क विवरण को उसी पंक्ति पर रखें. उदाहरण के लिए, विभिन्न संख्याओं के लिए एकाधिक लाइनों का उपयोग करने के बजाय, निम्न प्रारूप का प्रयास करें:

मोबाइल: +1 (123) 456-7890 | काम: +1 (123) 456-7890 | घर: +1 (123) 456-7890

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8. अपने हस्ताक्षर को उचित रूप से आकार दें. अपने हस्ताक्षर को छोटे पक्ष पर रखने के कई कारण हैं: आप जिस छवि का उपयोग कर रहे हैं उसका संकल्प कुछ मेल क्लाइंट के साथ नहीं खुलता है, तो किसी छवि की गुणवत्ता खो जाती है यदि यह ईमेल शरीर के आकार को फिट करने के लिए कम हो जाता है, और बड़ा होता है छवियों को लोड करने में अधिक समय लगता है. आप एक हस्ताक्षर आकार चाहते हैं जो ईमेल ग्राहकों में काम करता है.

बड़े हस्ताक्षर ईमेल की सामग्री से भी विचलित हो सकते हैं.

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9. अपना हस्ताक्षर बनाएं. आप किसी भी समृद्ध पाठ संपादक (ई) का उपयोग करके एक हस्ताक्षर बना सकते हैं.जी., माइक्रोसॉफ्ट वर्ड या Google डॉक्स) - यदि आप सोशल मीडिया में फोटो या हाइपरलिंक्स शामिल करना चाहते हैं, तो आपको एक ईमेल हस्ताक्षर जनरेटर का उपयोग करने की आवश्यकता होगी, जिसमें आमतौर पर एक नि: शुल्क परीक्षण के लिए साइन अप करना या सेवा खरीदना शामिल है. एक बार आपका हस्ताक्षर बनने के बाद, आप इसे अपनी पसंदीदा ईमेल सेवा में जोड़ने के लिए आगे बढ़ सकते हैं.

Wisestamp और Newoldstamp दोनों सभ्य हस्ताक्षर जेनरेटर हैं जो मुफ्त परीक्षण प्रदान करते हैं.

अधिकांश ईमेल सेवाएं बुनियादी हस्ताक्षर निर्माण अनुभाग प्रदान करती हैं, हालांकि आप उनमें से अधिकांश में छवियों और सोशल मीडिया टिकटों को जोड़ने में असमर्थ होंगे.

5 का भाग 2:

Gmail में एक हस्ताक्षर जोड़ना

1. अपना जीमेल इनबॉक्स खोलें. के लिए जाओ https: // जीमेल लगीं.कॉम / आपके ब्राउज़र में. यदि आप पहले से ही Gmail में साइन इन हैं तो यह आपके इनबॉक्स को खोल देगा.

यदि आप Gmail में साइन इन नहीं हैं, तो अपना ईमेल पता और पासवर्ड पहले दर्ज करें.

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2. सेटिंग्स पर क्लिक करें

. यह इनबॉक्स के ऊपरी-दाएं कोने में गियर के आकार का आइकन है. एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा.

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3. क्लिक समायोजन. यह ड्रॉप-डाउन मेनू के नीचे के पास है. ऐसा करने से सेटिंग पृष्ठ खुलता है.

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4. दबाएं आम टैब. यह पृष्ठ के ऊपरी-बाईं ओर है.

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5. नीचे स्क्रॉल करें "हस्ताक्षर" अनुभाग. आप इसे सामान्य पृष्ठ के मध्य के पास पाएंगे.

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6. जाँचें "हस्ताक्षर" बॉक्स अगर यह जाँच नहीं है. अगर "कोई हस्ताक्षर नहीं" बॉक्स की जाँच की जाती है, अपने जीमेल हस्ताक्षर को सक्षम करने के लिए नीचे दिए गए बॉक्स पर क्लिक करें.

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7. अपना हस्ताक्षर जोड़ें. अपने हस्ताक्षर का चयन करें और दबाएं सीटीआरएल+सी (विंडोज़) या ⌘ कमांड+सी (मैक), फिर क्लिक करें "हस्ताक्षर" पाठ क्षेत्र और प्रेस सीटीआरएल+वी या ⌘ कमांड+वी हस्ताक्षर में पेस्ट करने के लिए.

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8. नीचे स्क्रॉल करें और क्लिक करें परिवर्तनों को सुरक्षित करें. यह पृष्ठ के नीचे है. ऐसा करने से आपका हस्ताक्षर बचाता है और आपको इनबॉक्स पृष्ठ पर लौटाता है.

5 का भाग 3:

आउटलुक में एक हस्ताक्षर जोड़ना

1. अपना आउटलुक इनबॉक्स खोलें. के लिए जाओ https: // आउटलुक.कॉम / आपके ब्राउज़र में. यदि आप पहले से ही Outlook में साइन इन हैं तो आपका इनबॉक्स खुल जाएगा.

यदि आप साइन इन नहीं हैं, तो साइन इन करने के लिए अपना ईमेल पता (या फ़ोन नंबर) और पासवर्ड दर्ज करें.
यदि आप चाहें, तो आप भी कर सकते हैं डेस्कटॉप क्लाइंट का उपयोग करके एक हस्ताक्षर बनाएं आउटलुक के लिए.

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2. सेटिंग्स गियर पर क्लिक करें

. यह इनबॉक्स के शीर्ष-दाएं कोने में है. एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा.

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3. क्लिक विकल्प. यह ड्रॉप-डाउन मेनू के नीचे है. ऐसा करने से सेटिंग पृष्ठ खुलता है.

यदि आप Outlook के बीटा संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो नीचे स्क्रॉल करें और क्लिक करें पूर्ण सेटिंग्स देखें ड्रॉप-डाउन मेनू के नीचे.

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4. नीचे स्क्रॉल करें और क्लिक करें ईमेल हस्ताक्षर. यह में है "ख़ाका" पृष्ठ के बाईं ओर सेटिंग्स का अनुभाग.

अगर "ख़ाका" शीर्षक में इसके नीचे इंडेंट किए गए विकल्प नहीं हैं, क्लिक करें ख़ाका इसके विकल्प दिखाने के लिए.

यदि आप Outlook के बीटा संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो क्लिक करें मेल विंडो के बाईं ओर टैब, फिर क्लिक करें वैयक्तिकरण टैब.

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5. अपना हस्ताक्षर जोड़ें. अपने हस्ताक्षर का चयन करें और दबाएं सीटीआरएल+सी (विंडोज़) या ⌘ कमांड+सी (मैक), फिर क्लिक करें "ईमेल हस्ताक्षर" पाठ क्षेत्र और प्रेस सीटीआरएल+वी या ⌘ कमांड+वी हस्ताक्षर में पेस्ट करने के लिए.

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6. क्लिक सहेजें. यह पृष्ठ के शीर्ष पर एक नीला बटन है. ऐसा करने से आपके हस्ताक्षर को बचाता है और इसे भविष्य के ईमेल पर लागू करता है.

5 का भाग 4:

याहू में एक हस्ताक्षर जोड़ना

1. याहू वेबसाइट खोलें. के लिए जाओ https: // याहू.कॉम / आपके ब्राउज़र में.

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2. क्लिक मेल. यह खिड़की के शीर्ष-दाएं कोने में है. यदि आप लॉग इन हैं तो यह आपके इनबॉक्स को खोल देगा.

यदि आप लॉग इन नहीं हैं, तो जारी रखने से पहले अपना ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें.

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3. क्लिक समायोजन. यह इनबॉक्स के ऊपरी-दाहिने तरफ है. एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा.

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4. क्लिक अधिक सेटिंग. यह ड्रॉप-डाउन मेनू के नीचे है.

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5. दबाएं लेखन ईमेल टैब. यह पृष्ठ के बाईं ओर है.

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6. यदि आवश्यक हो तो एक ईमेल हस्ताक्षर सक्षम करें. यदि आपको ईमेल हस्ताक्षर के लिए कोई टेक्स्ट फ़ील्ड नहीं दिखाई देता है, तो नीचे दिए गए ईमेल पते के दाईं ओर सफेद स्विच पर क्लिक करें "हस्ताक्षर" ईमेल हस्ताक्षर सक्षम करने के लिए शीर्षक.

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7. अपना हस्ताक्षर जोड़ें. अपने हस्ताक्षर का चयन करें और दबाएं सीटीआरएल+सी (विंडोज़) या ⌘ कमांड+सी (मैक), फिर क्लिक करें "कुछ लिखेंगे" पाठ क्षेत्र और प्रेस सीटीआरएल+वी या ⌘ कमांड+वी हस्ताक्षर में पेस्ट करने के लिए.

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8. क्लिक इनबॉक्स में वापस. यह पृष्ठ के ऊपरी-बाईं ओर है. यह आपके हस्ताक्षर को बचाएगा और आपको इनबॉक्स में वापस कर देगा.

5 का भाग 5:

ICloud मेल में एक हस्ताक्षर जोड़ना

1. ICloud वेबसाइट खोलें. के लिए जाओ https: // आइक्लाउड.कॉम / आपके ब्राउज़र में. यदि आप पहले से ही लॉग इन हैं तो यह iCloud डैशबोर्ड को खोल देगा.

यदि आप लॉग इन नहीं हैं, तो अपनी ऐप्पल आईडी और पासवर्ड दर्ज करें, फिर → क्लिक करें.

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2. क्लिक मेल. यह लिफाफा-आकार का आइकन डैशबोर्ड के ऊपरी-बाईं ओर है.

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3. सेटिंग्स गियर पर क्लिक करें

. यह खिड़की के निचले-बाईं ओर है. एक पॉप-अप मेनू दिखाई देगा.

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4. क्लिक पसंद…. यह पॉप-अप मेनू के शीर्ष पर है. ऐसा करने से वरीयताएँ खिड़की खुलती हैं.

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5. दबाएं लिखना टैब. यह वरीयता खिड़की के शीर्ष पर है.

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6. जाँचें "एक हस्ताक्षर जोड़ें" डिब्बा. यदि यह बॉक्स पहले से ही चेक नहीं किया गया है, तो ऐसा करने से आपके iCloud मेल ईमेल के लिए हस्ताक्षर सक्षम हो जाएंगे.

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7. अपना हस्ताक्षर जोड़ें. अपने हस्ताक्षर का चयन करें और दबाएं सीटीआरएल+सी (विंडोज़) या ⌘ कमांड+सी (मैक), फिर का चयन करें "ICloud से भेजें" पाठ और प्रेस सीटीआरएल+वी या ⌘ कमांड+वी इसे हस्ताक्षर के साथ बदलने के लिए.

iCloud मेल आपके अधिकांश टेक्स्ट स्वरूपण (ई) को नहीं बचाएगा.जी., आकार, रंग, फ़ॉन्ट), इसलिए आपका हस्ताक्षर iCloud मेल पर शक्तिशाली नहीं हो सकता है क्योंकि यह अन्य ईमेल प्रदाताओं पर है.

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8. क्लिक किया हुआ. यह खिड़की के निचले दाएं कोने में है. यह आपके हस्ताक्षर को बचाएगा.

टिप्स

जबकि आप ईमेल प्रदाताओं के अधिकांश मोबाइल ऐप संस्करणों में ईमेल हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं, आप उसी स्तर के अनुकूलन का उपयोग नहीं कर सकते हैं जो डेस्कटॉप साइट अनुमति देता है (ई.जी., इमेजिस).