दान रसीद कैसे बनाएं: 13 चरण (चित्रों के साथ)

चूंकि धर्मार्थ दान दाता के लिए कर-कटौती योग्य हैं और गैर-लाभकारी संगठन द्वारा रिपोर्ट किए जाने योग्य हैं, एक दान रसीद में दान के मूल्य और दाता को बदले में प्राप्त करने के बारे में विशिष्ट जानकारी शामिल होनी चाहिए. आईआरएस इन रसीदों पर क्या शामिल किया जाना चाहिए इसके लिए दिशानिर्देश प्रदान करता है, हालांकि विशिष्ट रूप नहीं हैं- यदि आपके पास कर कानून के बारे में कोई प्रश्न है, तो आपको आईआरएस वेबसाइट या टैक्स अटॉर्नी से परामर्श लेना चाहिए. फिर भी, दान कंप्यूटर पर या दाताओं को जारी करने के लिए एक साधारण दान रसीद बना सकते हैं.

कदम

2 का भाग 1:

रसीद बनाना

1. एक फॉर्म चुनें. रसीद को कोई विशेष शैली की आवश्यकता नहीं है. यही है, यह एक पत्र, एक पोस्टकार्ड, एक ईमेल, या एक फॉर्म भर सकता है और उदाहरण के लिए दाता को भर सकता है. जब तक इसमें उचित जानकारी शामिल है, यह दान रसीद के उद्देश्य को पूरा करेगी.

2. अपना नाम और अपनी स्थिति शामिल करें. आपके दान में शामिल करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण वस्तुओं में से एक आपके दान का नाम है. इसके अलावा, आपको यह स्वीकार करने की आवश्यकता है कि आप एक गैर-लाभकारी हैं, जिसका अर्थ है कि आपके पास संघीय सरकार के तहत 501 सी 3 की स्थिति है.

3. दाता का नाम शामिल करें. आपको मान्य होने के लिए रसीद पर दाता का नाम शामिल होना चाहिए. नाम के लिए पूछें जब दान दिया जाता है, यदि यह चेक या अन्य कथन पर प्रदान नहीं किया जाता है.

4. दान के बारे में जानकारी जोड़ें. आपको दान की गई तारीख को शामिल करने की आवश्यकता होगी, साथ ही दान की राशि भी शामिल होगी. यदि दान नकदी में नहीं था, तो आपको दान का विवरण जोड़ना होगा, जैसे कि "पाँच पुरुषों की पोशाक शर्ट" या "ब्लैक लेदर लव सीट." यदि योगदान पैसा नहीं था तो आपको एक मूल्य निर्दिष्ट नहीं करना चाहिए- वह कार्य दाता पर निर्भर है.

उदाहरण के लिए, यदि आपके दाता ने आपके दान को नए कंप्यूटर दिए हैं, तो आपका विवरण कह सकता है "दाता जॉन डो ने चार डेस्कटॉप कंप्यूटर दिए. कंप्यूटर इस साल ब्रांड नए हैं." आपको ब्रांड और कंप्यूटर का प्रकार भी शामिल करना चाहिए.

यदि दान एक वाहन है, तो आपको VIN नंबर शामिल करना होगा.

5. घोषणा करें कि दान के बदले दाता को माल प्राप्त हुआ. आईआरएस प्रतिशोध और दान के बिना किए गए दानों के बीच एक अंतर बनाता है जो बदले में सामान या सेवाएं प्राप्त करते हैं. यह भेद किया जाता है क्योंकि माल या सेवाओं से अधिक की राशि केवल कर कटौती योग्य माना जाता है.

उदाहरण के लिए, अगर किसी ने धन और बदले में, तो उसने एक चैरिटी डिनर में भाग लिया, जिसे माल या सेवाएं माना जाता है. उस स्थिति में, आपको वह जो प्राप्त हुआ और लगभग उन सामानों या सेवाओं के लायक होने का विवरण प्रदान करने की आवश्यकता है.

हालांकि, अगर किसी ने कंप्यूटर को दिया और बदले में कुछ भी नहीं मिला, तो इसका मतलब है कि उन्होंने इसे दान के लिए पूरी तरह से किया था. उस स्थिति में, आपको यह बताने की आवश्यकता है कि दाता को दान के बदले में सामान या सेवाएं प्राप्त नहीं हुईं.

कुछ सामानों को अशुभ माना जाता है और अच्छे या सेवाओं के रूप में अर्हता प्राप्त नहीं करते हैं. आईआरएस के पास ऐसी वस्तुओं के बारे में विशिष्ट कानून हैं, लेकिन सामान्य रूप से, सस्ते पेन या मग जैसे सामान उन पर आपके चैरिटी के लोगो के साथ माल या सेवाओं के रूप में नहीं गिना जाता है जिन्हें घोषित किया जाना चाहिए.

यदि प्राप्त एकमात्र लाभ अमूर्त और धार्मिक प्रकृति के हैं, तो आपको उस जानकारी को रिले करने का विवरण देना होगा.

6. $ 500 से अधिक वाहनों के लिए अतिरिक्त जानकारी शामिल करें. वाहनों के दानों को आपसे कुछ और बयान की आवश्यकता होती है, खासकर यदि आप वाहन को घूमते हैं और वाहन बेचते हैं. यदि वाहन $ 250 और $ 500 के बीच है, तो आप मानक दान रसीद का उपयोग कर सकते हैं.

यदि वाहन बेचा जाता है, तो आपको उस तारीख की आवश्यकता होगी जब वाहन बेचा गया था, साथ ही बिक्री से आपके द्वारा किए गए सकल लाभ की आवश्यकता होगी. आपको यह घोषणा करने की भी आवश्यकता होगी कि आपने एक हाथ की लंबाई के लेनदेन के तहत वाहन को बेचा था जो दो असंबंधित पार्टियों के बीच बनाया गया था. अंत में, आपको दाता को बताने की जरूरत है कि वह अपने करों पर कटौती की गई कटौती बिक्री से किए गए सकल लाभ से अधिक नहीं हो सकती है.

यदि आप वाहन रखते हैं, तो आपको यह बताना होगा कि आप वाहन को विस्तारित अवधि के लिए उपयोग करने के लिए रखने का इरादा रखते हैं, साथ ही साथ आप इसका उपयोग करने की योजना कैसे बनाते हैं. आईआरएस यह कहते हैं "महत्वपूर्ण हस्तक्षेप का उपयोग," और इसका मतलब है कि जब आप दान किए जाते हैं तो आप बड़े पैमाने पर वाहन का उपयोग करने की योजना बनाते हैं. आपको यह भी कहना होगा कि आप इसका उपयोग कब तक करेंगे और प्रमाणित करेंगे कि आप उस तारीख से पहले वाहन नहीं बेचेंगे.

7. यदि आवश्यक हो तो एक प्रकटीकरण विवरण जोड़ें. विभिन्न राज्यों में राज्य में गैर-लाभकारी संस्थाओं को विनियमित करने वाले विभिन्न कानून हैं. कुछ राज्यों को इसकी आवश्यकता होती है कि आप एक प्रकटीकरण विवरण शामिल करते हैं जब लेखन पत्र या रसीदें लिखते हैं. उस प्रकटीकरण में क्या शामिल है राज्य द्वारा भिन्न होता है, लेकिन कई कानूनी वेबसाइटें आवश्यकताओं को सूचीबद्ध करती हैं.

उदाहरण के लिए, वर्जीनिया गैर-लाभकारी पदार्थों को यह बताने की आवश्यकता होती है कि दाता कृषि और उपभोक्ता सेवाओं, पी में उपभोक्ता मामलों के राज्य कार्यालय से गैर-लाभकारी के बारे में वित्तीय विवरण प्राप्त कर सकता है.हे. बॉक्स 1163, रिचमंड, वीए 23218.

8. फॉर्म पर हस्ताक्षर करें. संगठन के किसी व्यक्ति के लिए फॉर्म पर हस्ताक्षर करना महत्वपूर्ण है. यह स्वीकार करता है कि चैरिटी ने दस्तावेज़ बनाया है और दान पर हस्ताक्षर किए हैं.

9. धन्यवाद पत्र को अलग करें. यदि आप एक धन्यवाद पत्र भी शामिल हैं, तो इसे दान रसीद से अलग से भेजना एक अच्छा विचार है. दान रसीद कर उद्देश्यों के लिए बनाई गई है, जबकि धन्यवाद पत्र संगठन में दाता के योगदान को स्वीकार करता है. आप उन्हें उसी लिफाफे में भेज सकते हैं, लेकिन उन्हें कम से कम कागज की अलग चादरों पर होना चाहिए. आपका दाता यह खुलासा किए बिना धन्यवाद पत्र को प्रदर्शित करना चाह सकता है कि उसने कितना दान किया.

10. प्रतिलिपि रखना. यदि आप हाथ से रसीद लिखते हैं या इसे इस तरह से बनाते हैं कि आपके पास कंप्यूटर पर सहेजी गई प्रतिलिपि नहीं है, तो रसीद की एक प्रति रखें. उदाहरण के लिए, आप एक फोटोकॉपी बना सकते हैं या इसे कंप्यूटर में स्कैन कर सकते हैं. आपको बाद में कर उद्देश्यों के लिए इसकी आवश्यकता होगी. कुछ संगठन रसीद पुस्तकों का उपयोग करते हैं जो स्वचालित रूप से रसीद की कार्बन प्रति बनाते हैं.

2 का भाग 2:

दान प्राप्तियों के आसपास कानून को समझना

1. यदि $ 250 से अधिक दान के लिए संभव हो तो रसीद दें. $ 250 से अधिक करों पर दावा करने के लिए, दाता को आपके द्वारा, दान से लिखित पावती होना चाहिए. यद्यपि आपको कानून द्वारा प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आप इसे प्रदान करके अपने दाताओं के साथ सद्भावना का निर्माण करते हैं.

दानदाता दान करने के लिए बैंक स्टेटमेंट के साथ $ 250 के तहत दान के लिए अपने करों पर दावे कर सकते हैं.

2. $ 75 के दान के लिए एक रसीद दें जो माल या सेवाओं को खरीदती है. यदि आप $ 75 या उससे अधिक के दान के बदले में एक अच्छी या सेवा प्रदान करते हैं, तो आपको दाता को रसीद प्रदान करने की आवश्यकता होती है. इसका मतलब है कि यदि दाता $ 75 का भुगतान करता है और कैलेंडर या रात्रिभोज प्राप्त करता है, उदाहरण के लिए, आपको कानून के तहत रसीद प्रदान करनी होगी.

3. अनुरोध पर रसीदें प्रदान करें. दानकर्ता दान से लिखित रसीद के बिना अपने करों पर $ 250 से अधिक दान का दावा नहीं कर सकते. इसके अलावा, कुछ दाताओं को $ 250 के तहत दान की रसीद होना बेहतर महसूस होता है, और वास्तव में, कुछ लोगों के पास यह साबित करने के लिए बैंक विवरण नहीं हो सकते हैं कि उन्होंने दान किया है. इसलिए, जब दाता एक रसीद का अनुरोध करता है, भले ही दान $ 250 से कम हो, एक प्रदान करें.