विस्तार करने के लिए रसीदों को कैसे ईमेल करें: 6 चरण (चित्रों के साथ)

ईमेल के माध्यम से विस्तार करने के लिए एक रसीद जमा करने के लिए आप कैसे हैं. एक रसीद जमा करना आसान है-आपको केवल इसे प्राप्त करने की आवश्यकता होगी @ खर्च.अपने Expensify खाते से जुड़े ईमेल पते का उपयोग कर कॉम. यदि आप किसी और के लिए रसीद जमा करने वाले कोपिलॉट को स्वीकार करते हैं, तो आपको उस व्यक्ति के ईमेल पते को भी जोड़ना होगा जिसे आप ईमेल संदेश की विषय पंक्ति में सबमिट कर रहे हैं.

कदम

1. उस रसीद को खोलें जिसे आप खर्च करना चाहते हैं. यदि आपको ईमेल के माध्यम से रसीद प्राप्त हुई है, तो अपने मेल एप्लिकेशन में ईमेल संदेश खोलें. यदि आपके पास पेपर रसीद हैं, तो आप करेंगे उन्हें स्कैन करने की आवश्यकता है तो आप उन्हें अपने ईमेल से संलग्न कर सकते हैं.

यदि आपकी ईमेल रसीद को उस ईमेल पते पर भेजा गया था जो आपके खर्च खाते से जुड़ा नहीं है, तो आपको अवश्य ही होना चाहिए ईमेल रसीद अग्रेषित करें उस ईमेल पते के लिए पहले. यदि आप एक अलग ईमेल पते से व्यय करने के लिए रसीद भेजते हैं, तो यह आपके खाते पर लागू नहीं किया जाएगा.
यदि आप अपने ईमेल इनबॉक्स से एक स्कैन की रसीद जमा कर रहे हैं, तो अब एक नया ईमेल संदेश बनाएं, और चरण 3 पर जाएं.

छवि 2 को विस्तारित करने के लिए ईमेल रसीदों का शीर्षक

2. दबाएं आगे विकल्प. आपके ईमेल ऐप के आधार पर कदम थोड़ा अलग हैं. यहां कुछ सबसे लोकप्रिय ऐप्स चरण दिए गए हैं:

यदि आप जीमेल का उपयोग कर रहे हैं, तो संदेश के ऊपरी-दाएं कोने पर तीन बिंदुओं पर क्लिक या टैप करें और चुनें आगे.

यदि आप Outlook डेस्कटॉप ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो संदेश खोलें और क्लिक करें आगे टूलबार में संदेश. यदि आप Outlook का उपयोग कर रहे हैं.कॉम या आउटलुक मोबाइल ऐप, क्लिक या टैप करें आगे संदेश के नीचे.

मैक पर ऐप्पल मेल ऐप में, संदेश हेडर (संदेश के शीर्ष) पर माउस कर्सर को घुमाएं और दाईं ओर इशारा करते हुए तीर पर क्लिक करें. यदि आप किसी आईफोन या आईपैड पर ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो उस दाएं पॉइंटिंग तीर को नीचे टैप करें.

चरण 3 को विस्तारित करने के लिए ईमेल रसीदों का शीर्षक

3. रसीद दर्ज करें @ खर्च करें.कॉम में "सेवा" मैदान.चाहे आप अपने लिए रसीद जमा कर रहे हों या किसी और के लिए जिसके लिए आप एक कॉपिलॉट हैं, यह ईमेल पता है जिसे आपको उपयोग करने की आवश्यकता होगी.

चरण 4 को विस्तारित करने के लिए ईमेल रसीदों का शीर्षक छवि

4. एक विषय दर्ज करें (केवल कोपिलॉट्स). यदि आप अपने लिए रसीद जमा कर रहे हैं, तो आप इस चरण को छोड़ सकते हैं, क्योंकि विषय पंक्ति आपके लिए कोई फर्क नहीं पड़ता है. यदि आप एक कॉपिलॉट हैं, तो विषय जरूर उस उपयोगकर्ता का ईमेल पता बनें जिसके लिए आप रसीद जमा कर रहे हैं. यदि एक है और प्रतिस्थापित करने के लिए वर्तमान विषय पंक्ति को हटा दें केवल व्यक्ति का ईमेल पता.

चरण 5 को विस्तारित करने के लिए ईमेल रसीदों का शीर्षक छवि

5. रसीद को अपने ईमेल पर संलग्न करें (यदि आपको आवश्यकता हो तो). यदि आपके द्वारा अग्रेषित ईमेल का शरीर पहले से ही रसीद है, तो आप इस चरण को छोड़ सकते हैं. अगर नहीं, आपको रसीदों को संलग्न करने की आवश्यकता होगी. आप एक जेपीईजी, जीआईएफ, पीएनजी, पीडीएफ, डीओसी, आरटीएफ, या एचटीएमएल फाइल संलग्न कर सकते हैं.

आप एक ही ईमेल पर एकाधिक परिणाम संलग्न कर सकते हैं, लेकिन अपने अनुलग्नकों को 10 या उससे कम तक रखने की कोशिश करें.

चरण 6 को विस्तारित करने के लिए ईमेल रसीदों का शीर्षक छवि

6. दबाएं संदेश बटन. यह Expensify करने के लिए ईमेल संदेश भेजता है. कभी-कभी यह आइकन शब्द के बजाय एक पेपर हवाई जहाज की तरह दिखता है "संदेश." एक बार आपकी रसीद को Expensify के SmartScan सॉफ़्टवेयर द्वारा संसाधित हो जाने के बाद, यह आपके व्यय पृष्ठ में जोड़ा जाएगा.