माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के साथ एक साधारण चेकबुक रजिस्टर कैसे बनाएं

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग करके बनाई गई इलेक्ट्रॉनिक चेक रजिस्टर के साथ अपनी जांच खाता गतिविधि रिकॉर्ड करना सुविधाजनक है. आप खर्च को वर्गीकृत करने के लिए अपने चेक रजिस्टर को कस्टमाइज़ कर सकते हैं ताकि आप अपना पैसा कहां से ट्रैक कर सकें, और एक सूत्र बनाएं जो आपके खाते में कितना पैसा है, इसका एक सूत्र चल रहा है. न केवल यह एक उपयोगी परियोजना है, लेकिन यह भी काफी आसान है कि शुरुआती एक्सेल का उपयोग करने के तरीके के बारे में कुछ मूल बातें सीखने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं.

• आप अपने मैक या पीसी पर एक्सेल का डेस्कटॉप संस्करण स्थापित कर सकते हैं. या, आप अपने स्मार्टफोन, टैबलेट या कंप्यूटर के लिए एक मुफ्त ऑनलाइन ऐप का उपयोग कर सकते हैं. इनमें से प्रत्येक संस्करण थोड़ा अलग तरीके से कार्य करता है.
• एक्सेल कई वर्षों से अस्तित्व में रहा है, और हर साल या तो, माइक्रोसॉफ्ट ने एक नया, अद्यतन संस्करण जारी किया है. इनमें से प्रत्येक संस्करण भी थोड़ा अलग काम करता है.
• एक्सेल में, पंक्तियाँ क्षैतिज रूप से चलती हैं और संख्या से क्रमबद्ध होती हैं. कॉलम लंबवत चलते हैं और पत्र द्वारा आदेश दिया जाता है. प्रत्येक बॉक्स जहां एक पंक्ति और स्तंभ को छेड़छाड़ को एक सेल कहा जाता है. सेल को इसकी पंक्ति और स्तंभ के अनुसार नामित किया गया है. उदाहरण के लिए, कॉलम डी की पांचवीं पंक्ति में एक सेल डी 5 (कॉलम डी, पंक्ति 5) नामित किया गया है.
• एक वर्कशीट और एक्सेल में एक कार्यपुस्तिका के बीच अंतर को समझें. एक वर्कशीट एक एकल स्प्रेडशीट है. एक कार्यपुस्तिका एक एक्सेल फ़ाइल है जिसमें एक या अधिक स्प्रेडशीट होते हैं. Excel कार्यपुस्तिका में प्रत्येक वर्कशीट एक अलग टैब में है. डिफ़ॉल्ट रूप से, नई एक्सेल कार्यपुस्तिकाओं में तीन टैब होते हैं. यदि आवश्यक हो तो आप और जोड़ सकते हैं.
• एक बुनियादी चेक रजिस्टर करने के लिए, आप केवल एक टैब का उपयोग करते हैं.
• चेक रजिस्टर में व्यय को वर्गीकृत करने के लिए एक फ़ंक्शन बनाने के लिए, आप दो टैब का उपयोग करेंगे.

• सेल बी 2 में, उद्घाटन शेष राशि के लिए एक तिथि जोड़ें, उदाहरण के लिए 9/27/15. सेल डी 2 में, जो "payee" कॉलम है, "उद्घाटन शेष राशि" टाइप करें."सेल के 2 में, जो" बैलेंस "है, आपके खाते में आपके खाते में धन की राशि टाइप करें, जिस तारीख में आपने सेल B2 में दर्ज किया था.
• तीन और लेनदेन जोड़ें. डेबिट का मिश्रण करने की कोशिश करें (जैसे चेक लिखित या एटीएम निकासी) और क्रेडिट (जैसे कि जमा).
• कोशिकाओं में संख्याओं की असंगत स्वरूपण पर ध्यान दें. दिनांक कॉलम को "9/27/2015" या "27-सितंबर" पढ़ने के लिए स्वरूपित किया जा सकता है."जिन स्तंभों में आपने डॉलर की मात्रा में प्रवेश किया है, वह दशमलव बिंदुओं की गलत संख्या हो सकती है. स्वरूपण यह सब साफ करेगा.

• सेल के 3 पर क्लिक करें. अब स्प्रेडशीट के शीर्ष पर फॉर्मूला बार पर क्लिक करें. यह वह जगह है जहां आप सूत्र में टाइप करेंगे जो कोशिकाओं को गणना करने के लिए कहता है. सूत्र = योग (K2-F3 + H3) टाइप करें. यह स्प्रेडशीट को हमारे उद्घाटन संतुलन (सेल के 2) लेने के लिए कहता है, और यदि कोई मौजूद है (सेल एफ 3) और क्रेडिट जोड़ें यदि कोई मौजूद है (सेल एच 3).
• मान लीजिए कि आपका उद्घाटन शेष $ 200 था, और आपकी पहली प्रविष्टि एक चेक थी जिसे आपने $ 35 के लिए लिखा था.00. $ 35.00 को सेल F3 में डेबिट के रूप में दर्ज किया गया है. सेल एच 3 में आपके द्वारा दर्ज किया गया सूत्र उद्घाटन संतुलन लेता है और डेबिट को घटा देता है, जिससे आप $ 165 के संतुलन के साथ छोड़ देते हैं.00.

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