एक व्यापार वातावरण में परिवर्तनों को अनुकूलित करने के 3 तरीके

व्यापारिक दुनिया में, परिवर्तन अपरिहार्य है. कुछ बदलाव छोटे और अनुकूल हैं, जबकि अन्य बड़े हैं और प्रक्रिया के लिए और अधिक कठिन हैं. इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि किस तरह का बदलाव आता है, आपको यह जानने की आवश्यकता होगी कि उन्हें कैसे उम्मीद है और फ्रेम करें कि आप उनके बारे में कैसे सोचते हैं. परिवर्तन के बारे में अपनी मानसिकता को बढ़ाकर और परिवर्तन के दायरे को समझकर, आप इसे अधिक विचारशील तरीके से अनुकूलित कर सकते हैं. एक कारोबारी माहौल में, आप परिवर्तन का शोध कर सकते हैं और यह पता लगा सकते हैं कि यह आपके काम को कैसे प्रभावित कर सकता है. आप अपने सहकर्मियों के साथ भी बात कर सकते हैं और समझ सकते हैं कि यह आपके कार्यस्थल को कैसे प्रभावित कर सकता है.

कदम

3 का विधि 1:

एक सकारात्मक मानसिकता का चयन

1. परिवर्तन के बारे में अपनी वर्तमान मानसिकता का आकलन करें. इस प्रक्रिया की शुरुआत में, आपको परिवर्तन के बारे में अपने वर्तमान विचारों को पूरी तरह से समझने की आवश्यकता होगी. आप उत्साहित, संकोचजनक, गुस्सा, भयभीत, चिंतित, या परिवर्तन के प्रतिबिंबित हो सकते हैं. आपके पास परिवर्तन के बारे में कई भावनाएं या विरोधाभासी विचार हो सकते हैं और यह सुनिश्चित नहीं है कि परिवर्तन लागू होने पर आप कैसे प्रतिक्रिया देंगे. उस परिवर्तन के बारे में सोचने के लिए कुछ घंटे लें जो स्थापित किए जा रहे हैं और अपने विचारों को लिखते हैं.

उदाहरण के लिए, प्रबंधन ओवरटाइम वेतन के बारे में एक नई नीति स्थापित कर सकता है. इस बारे में सोचें कि यह आपको कैसे प्रभावित करेगा. क्या आप अक्सर ओवरटाइम काम करते हैं? क्या आप अतिरिक्त पैसे पर भरोसा करते हैं या यह आपके लिए लंबे समय तक काम करने के लिए एक प्रोत्साहन है? या, नई नीति आपको बिल्कुल प्रभावित नहीं कर सकती है.
बहुत से लोग अपने विचारों को लिखने में मदद करते हैं क्योंकि वे प्रतिबिंबित करते हैं.

एक व्यापार वातावरण चरण 2 में परिवर्तन के अनुकूल छवि शीर्षक

2. स्वीकार करें कि परिवर्तन व्यवसाय में अपरिहार्य है. परिवर्तन होने के लिए बाध्य है, खासकर यदि आप एक ऐसे क्षेत्र में काम करते हैं जो प्रौद्योगिकी की तरह तेजी से बढ़ रहा है और अनुकूलन कर रहा है.आप इस पल में आपका कारोबारी माहौल कैसे प्यार कर सकते हैं, और एक बदलाव आपके आत्मविश्वास के लिए एक झटका महसूस कर सकता है. हालांकि, आपको इस बदलाव के बारे में सोचने के तरीके को अपने करियर को बेहतर बनाने और अपने दिन के काम में नई प्रक्रियाओं को लागू करने का अवसर प्रदान करना चाहिए.

ऐसी तकनीकें और प्रक्रियाएं होंगी जो पुरानी हो गई हैं और अब कार्यस्थल के लिए प्रासंगिक नहीं हैं. आपको सीखना पड़ सकता है कि एक नए प्रकार के कंप्यूटर या सॉफ्टवेयर प्रोग्राम का उपयोग कैसे करें क्योंकि पुराना पुराना हो गया है.

एक व्यापार वातावरण चरण 3 में परिवर्तन के लिए अनुकूलित छवि

3. इस पर प्रतिबिंबित करें कि आपने पिछले परिवर्तनों को कैसे संभाला है. आपने अतीत में बदलावों का जवाब दिया है, भले ही वे आपके वर्तमान कार्यस्थल या करियर में न हों. उस परिवर्तन के बारे में सोचें, और आपने इस पर प्रतिक्रिया कैसे की. उदाहरण के लिए, आपको एक सहकर्मी के साथ कार्यालयों को बदलना पड़ सकता है जिसे आप नापसंद करते हैं. क्या आपने परिवर्तन के बारे में परेशान किया और प्रबंधन की शिकायत की? या आपने अपने प्रबंधक के साथ परिवर्तन पर चर्चा की और समाधान का काम किया? इस बारे में सोचकर कि आपने अतीत में बदलाव का जवाब दिया है कि आपको यह अनुमान लगाने में मदद मिलेगी कि आप इस वर्तमान परिवर्तन पर कैसे प्रतिक्रिया देंगे.

किसी ऐसे व्यक्ति से बात करना उपयोगी हो सकता है जो आपके करीब है, एक पति या सबसे अच्छे दोस्त की तरह, और उनसे पूछें कि आप कैसे बदलाव को संभालते हैं. यह मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकता है क्योंकि आप इस नई चुनौती से संपर्क करना शुरू करते हैं.

एक व्यापार वातावरण चरण 4 में परिवर्तन के लिए अनुकूलित छवि

4. बदलने के लिए अपनी प्रतिक्रिया के लिए जिम्मेदारी लें. चाहे आपने अतीत में बदलने के लिए खराब या सकारात्मक प्रतिक्रिया व्यक्त की हो, आपको अपनी प्रतिक्रिया की ज़िम्मेदारी लेनी होगी. समझा जा सकता है कि कुछ बदलाव दूसरों की तुलना में सामना करना अधिक कठिन हैं. कुछ लोगों के पास हमारे जीवन जीने के तरीके पर गहरा असर पड़ता है, और वे अन्य अप्रत्याशित चुनौतियों को पेश कर सकते हैं. हालांकि, आप बदलने के लिए अपनी भावनात्मक प्रतिक्रिया को नियंत्रित करने में सक्षम हैं.

इस बारे में सोचें कि आपकी प्रतिक्रिया के लिए ट्रिगर था या नहीं. आप खुद से पूछ सकते हैं कि आपने काम पर एक छोटे से बदलाव का विरोध किया है क्योंकि आप अपने घर के जीवन के बारे में तनावग्रस्त थे, या जब आप एक नई नीति के बारे में नाराज हो गए थे, तो कुछ और आपको परेशान कर रहा था. इन ट्रिगर्स को समझना आपको बदलने के लिए अपने जवाबों का स्वामित्व लेने में मदद कर सकता है.

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5. एक सकारात्मक दृष्टिकोण को अपनाना. आपका रवैया और मानसिकता फ्रेम करेगी कि आप परिवर्तन का जवाब कैसे देंगे और क्या आप अपने कार्यस्थल के भीतर इसे अनुकूलित करने में सक्षम हैं या नहीं. इस बारे में सोचें कि आपने अतीत में बदलावों का जवाब कैसे दिया है और महसूस किया है कि एक सकारात्मक दृष्टिकोण आपके भविष्य के जवाबों में सुधार कर सकता है. इस स्तर पर, परिवर्तन को कारोबारी माहौल में लागू किया जा सकता है या नहीं।. यदि यह पहले से लागू नहीं किया गया है, तो यह सकारात्मक तरीके से परिवर्तन के लिए आपका समय है. यदि यह पहले से ही एक नई नीति या जनादेश बन चुका है, तो आपका सकारात्मक दृष्टिकोण स्वयं को प्रतिबिंबित करेगा कि आप अपनी कार्य आदतों में परिवर्तन को कैसे शामिल करते हैं.

उदाहरण के लिए, आपके कार्यस्थल को अब नए नियमों के एक हिस्से के रूप में पूरा होने के विभिन्न सेटों की आवश्यकता हो सकती है. अपने समय की बर्बादी के रूप में इन रूपों के बारे में सोचने के बजाय, या कुछ ऐसा जो आपको डराना चाहिए, अपने विचारों को फिर से तैयार करें. अपने कार्यस्थल उत्पादकता को दस्तावेज करने के तरीके के रूप में इन नए रूपों पर विचार करें, और वे प्रबंधन को प्रभावी ढंग से व्यावसायिक संचालन की निगरानी करने की अनुमति देंगे.

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6. नए बदलाव के अनुकूल होने के लिए खुद को जवाबदेह रखें. क्या परिवर्तन पहले ही प्रभावी हो चुका है, या यदि यह अभी भी भविष्य में है, तो आप अपने आप को जवाब दे सकते हैं कि आप इसका जवाब कैसे देंगे. समय के संबंध में इस जवाबदेही के बारे में सोचना उपयोगी है. परिवर्तन गहरा हो सकता है, और आपके कार्यस्थल को महत्वपूर्ण रूप से बदल देगा, या यह एक छोटा बदलाव हो सकता है जिसमें असर कम होगा.

के बारे में सोचें और लिखें कि आप क्या चाहते हैं कि आपकी प्रतिक्रिया क्या है. आपको इसमें शामिल होना चाहिए कि आप परिवर्तन को पूरी तरह से अनुकूलित करने में कितना समय लगेगा. उदाहरण के लिए, एक प्रमुख नीति परिवर्तन को पूरी तरह से लागू करने में कुछ सप्ताह लग सकते हैं. आपको पॉलिसी को अनुकूलित करने के लिए समय देना चाहिए, लेकिन अपने लक्ष्य के माध्यम से स्वयं को जवाबदेही को रोकें.

3 का विधि 2:

परिवर्तन के प्रभाव का आकलन

1. यह अनुमान लगाएं कि यह परिवर्तन आपके वर्तमान कार्य को कैसे प्रभावित कर सकता है. एक कारोबारी माहौल में बदलाव के अनुकूल होने के लिए, आपको यह अनुमान लगाने में सक्षम होना चाहिए कि परिवर्तन आपको, आपके काम और कार्यस्थल पर्यावरण को कैसे प्रभावित करेगा. प्रभाव बहुत छोटे से बहुत बड़े हो सकता है. प्रभाव परिवर्तन के दायरे पर निर्भर करेगा, आपको किस प्रकार के समायोजन करना होगा, और परिवर्तन कितनी जल्दी लागू किया जाएगा. यह अनुमान लगा रहा है कि यह परिवर्तन आपको कैसे प्रभावित करेगा, आप अपनी उम्मीदों को प्रबंधित करने और प्रभावी ढंग से अनुकूलित करने में मदद करेंगे.

ऐसा नहीं हो सकता है कि आपको बदलने की आवश्यकता होगी. कार्यस्थल में कुछ बदलाव आपको दूसरों की तुलना में अधिक प्रभावित करेंगे. अन्य परिवर्तनों के लिए आपको पूरी तरह से अनुकूलित करने के लिए समय के साथ वृद्धिशील समायोजन करने की आवश्यकता होगी.उदाहरण के लिए, यदि आप बिक्री में काम करते हैं तो पेरोल नीतियों में बदलाव आपको प्रभावित नहीं कर सकता है.

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2. यदि आवश्यक हो तो नीति का अनुसंधान करें.व्यापारिक दुनिया में, कुछ परिवर्तनों को कंपनियों और टीमों को प्रमुख ओवरहाल से गुजरने की आवश्यकता होती है. ये नीतियां बदल सकती हैं कि कंपनी ग्राहकों को कैसे संभालती है, बिक्री प्रभावित करती है, या संगठन के नेतृत्व को बदल देती है. आपको पूरी तरह से समझने के लिए नीति का शोध करने की आवश्यकता हो सकती है या नहीं भी हो सकती है. यह उस परिवर्तन को खोजने के लिए बहुत उपयोगी हो सकता है जो आपका संगठन यह देखने के लिए जा रहा है कि अन्य व्यवसायों ने इसी तरह के बदलाव किए हैं या नहीं. उदाहरण के लिए, परिवर्तन प्रबंधन शैलियों और आपकी कार्यकारी टीम की संरचना में हो सकता है. आप उन अन्य कंपनियों के लिए ऑनलाइन खोज सकते हैं जिन्होंने यह देखने के लिए वही परिवर्तन किया है कि उन्होंने इसका जवाब कैसे दिया.

जबकि स्थितियां हमेशा अलग होती हैं, यह देखते हुए कि कितने समान परिवर्तनों ने प्रभावित किया है व्यवसायों को यह समझने का एक उपयोगी तरीका है कि आपका व्यवसाय कैसे प्रतिक्रिया दे सकता है. यह आपको परिवर्तन के दायरे को समझने में भी मदद कर सकता है.

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3. अपने बॉस या प्रबंधन से बात करें. आदर्श रूप से, आपके प्रबंधन में संचार की खुली रेखाएं होंगी और किए जा रहे नए बदलाव के बारे में प्रश्नों और चिंताओं को सुनने के लिए ग्रहणशील रहेंगी. यदि आपके पास परिवर्तन के बारे में कोई प्रश्न है, तो आपको अपने प्रबंधक या पर्यवेक्षक से बात करनी चाहिए, खासतौर पर किस प्रकार के बदलावों को व्यक्तिगत रूप से बनाना होगा और इसका प्रभाव क्या होगा.

उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "जॉन, मैं बीमा दावों को भरने के बारे में नई नीति में देख रहा हूं. मैं यह सुनिश्चित करना चाहता हूं कि यह प्रभावी होने से पहले इसे पूरी तरह से समझें. क्या आप मुझे बता सकते हैं कि दावों का मूल्यांकन कैसे किया जाता है?"

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4. अपने सहकर्मियों से बात करें कि वे कैसे अनुकूल हैं. यदि आप एक ऐसे कारोबारी माहौल में काम करते हैं जहां आपकी टीम के अन्य सदस्यों को एक ही परिवर्तन के लिए अनुकूल होना होता है, तो आप उन चरणों के बारे में बात कर सकते हैं जो वे ले रहे हैं. उनके पास आपको यह बताने के लिए सुझाव हो सकते हैं कि आप परिवर्तन को कैसे अनुकूलित कर सकते हैं. आप उनसे पूछ सकते हैं कि उन्होंने कैसे अनुकूलित किया है और क्या वे इसके साथ संघर्ष कर रहे हैं और समर्थन का उपयोग कर सकते हैं.

उस परिवर्तन के बारे में गपशप करने या नकारात्मक बात करने से बचें और जो लोग सुझाए गए या इसे लागू करते हैं. आप चाहते हैं कि आपकी मानसिकता सकारात्मक रहें, अन्यथा आप परिवर्तन के अनुकूल होने के लिए संघर्ष कर सकते हैं.

3 का विधि 3:

एक काम-जीवन संतुलन बनाना

1. छुटटी लेलो. कार्यस्थल में परिवर्तन के साथ मुकाबला तनावपूर्ण हो सकता है. यह घर पर समय बिताने और आराम करने के लिए एक दिन की छुट्टी या कुछ दिनों के लिए मददगार हो सकता है. पता लगाएं कि क्या आपके पास दिन का कोई समय है और उनका लाभ उठाएं. कार्यस्थल में बड़े बदलाव बहुत तनाव पैदा कर सकते हैं, और कुछ समय निकालने से आप तनाव से ठीक हो सकते हैं और फिर से खुद को महसूस कर सकते हैं.

यदि आप वास्तविक छुट्टी नहीं ले सकते हैं, तो आपको अपने कार्यदिवस के दौरान कम ब्रेक लेना चाहिए ताकि आप जला दिया जा सकें. अपने डेस्क से पांच मिनट का ब्रेक लें ताकि खुद को एक कप कॉफी बनाने, कार्यालय के चारों ओर घूमने के लिए, या ताजा हवा की सांस के लिए बाहर जाने के लिए.

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2. अपने सहकर्मियों के साथ स्वस्थ संबंध बनाएं. काम के अंदर और बाहर दोनों दोस्ती तनाव को कम करने में बहुत उपयोगी हैं. चूंकि आप अपने सहकर्मियों के साथ हर दिन काफी समय व्यतीत करते हैं, इसलिए वहां लोगों के साथ मजबूत और स्वस्थ संबंध बनाने में मददगार होता है. इन रिश्तों में सीमाएं होनी चाहिए- आपको कार्यस्थल में अनुचित चीजों के बारे में बात नहीं करनी चाहिए और आपकी दोस्ती कभी भी आपके वास्तविक कार्य से विचलित नहीं होनी चाहिए.

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3. सीमाएं स्थापित करें. आपका काम आपके जीवन का एक बहुत ही महत्वपूर्ण हिस्सा है, लेकिन यह आपका पूरा जीवन नहीं होना चाहिए. यह उम्मीद करना अनुचित है कि आप हर दिन 24 घंटे के लिए कॉल पर हो सकते हैं. अपने काम और घर के जीवन के बीच सीमाएं निर्धारित करना, 6 बजे के बाद अपने ईमेल की जांच न करने या सप्ताहांत पर फोन कॉल नहीं लेना, आपको अपने काम को विभाजित करने और दोनों को अलग रखने में मदद कर सकता है.

ये सीमाएं तनाव की मात्रा को सीमित करने में मदद कर सकती हैं कि यह परिवर्तन आपके जीवन पर हो सकता है. कार्यस्थल में परिवर्तनों के लिए आपका अनुकूलन आपके घर के जीवन को प्रभावित नहीं करना चाहिए.

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4. जब आपको इसकी आवश्यकता हो तो समर्थन के लिए पूछें. बदलने के लिए अपनाना मुश्किल हो सकता है और यह आपके ऊपर पहन सकता है, खासकर जब परिवर्तन बड़ा होता है और आपके काम के कई अलग-अलग हिस्सों को प्रभावित करता है. यह कभी-कभी जबरदस्त महसूस कर सकता है, और आप महसूस कर सकते हैं कि आप इसे संभालने के लिए सुसज्जित नहीं हैं. हालांकि यह स्वीकार करना मुश्किल हो सकता है कि आपको मदद की ज़रूरत है, अन्य लोगों से समर्थन बहुत उपयोगी हो सकता है.

अपने पर्यवेक्षक से बात करें यदि आप संक्रमण करने के साथ संघर्ष कर रहे हैं, और देखें कि क्या उनके पास इसे अपनाने के बारे में कोई सिफारिशें हैं जो आपकी मदद कर सकती हैं. आप किसी ऐसे व्यक्ति से भी बात कर सकते हैं जो आपके व्यक्तिगत जीवन में आपके करीब है यह देखने के लिए कि क्या उनके पास आपकी स्थिति पर बाहरी परिप्रेक्ष्य है.