एक चैरिटी इवेंट कैसे करें

एक चैरिटी इवेंट आयोजित करना एक महान प्रयास है, लेकिन यह शायद ही कभी एक संकेत डालने, नकदी इकट्ठा करने और बहुत सारे धन्यवाद कहने के रूप में सरल है.सफलता सुनिश्चित करने के लिए, यहां तक ​​कि छोटे दान घटनाओं को सावधानीपूर्वक योजना, समर्पण, और समय और धन का पर्याप्त निवेश की आवश्यकता होती है.एक दान घटना करने से डरो मत, हालांकि- एक सफल घटना के पुरस्कार (आपके और कारण के लिए) प्रयास के लायक हैं.

कदम

2 का भाग 1:
घटना का आयोजन
  1. जियो स्टेप 21 शीर्षक वाली छवि
1. एक स्पष्ट उद्देश्य को परिभाषित करें.एक अच्छे कारण के लिए धन जुटाने के दौरान किसी भी दान घटना का एक केंद्रीय घटक है, यह हमेशा एकमात्र (या कभी भी प्राथमिक) उद्देश्य नहीं होता है.एक बार जब आप इसका समर्थन करना चाहते हैं, तो आप सबसे अधिक सहायता प्रदान करने के लिए अपने कार्यक्रम को स्पष्ट रूप से परिभाषित करने के लिए समय निकालें, स्पष्ट रूप से परिभाषित करें.
  • आम तौर पर, तीन प्रकार के दान घटनाएं होती हैं: प्रत्यक्ष धन उगाहने, जो वास्तव में धन-सूची / प्रोफ़ाइल बढ़ाने पर विशेष रूप से केंद्रित हैं, जिसका उद्देश्य ध्यान और / या स्वयंसेवकों को कारण के कारण और समर्थन के स्वीकृति को आकर्षित करना है, जो अनिवार्य रूप से सार्वजनिक हैं धन्यवाद करने वालों के लिए धन्यवाद.
  • हर धर्मार्थ कारण पैसे की जरूरत होती है, लेकिन क्या आपके चुने हुए कारण कम से कम सार्वजनिक जागरूकता और समर्थन से अधिक लाभ होता है?अपने प्रस्तावित कार्यक्रम को अपने कारण की जरूरतों को सर्वोत्तम करने के लिए दर्जी.
  • राइज स्टेप 26 का शीर्षक वाली छवि
    2. धन या जागरूकता बढ़ाने की अनुमति प्राप्त करें.कानूनी और व्यावहारिक कारणों से, एक धर्मार्थ संगठन का समर्थन करने के लिए किसी ईवेंट को संचालित करने से पहले अनुमति प्राप्त करना महत्वपूर्ण है.आखिरी चीज जो आप करना चाहते हैं वह उस समूह के आईआरई को आकर्षित करें जिसे आप मदद करने की कोशिश कर रहे हैं, या अनजाने में उन्हें अपने अच्छे इरादों के माध्यम से "गर्म पानी" में प्राप्त कर रहे हैं.
  • यहां तक ​​कि यदि आप किसी व्यक्ति या परिवार के लिए धन जुटते हैं - उदाहरण के लिए, एक परिवार को लाभ पहुंचाने के लिए एक स्पेगेटी रात्रिभोज पकड़ना जो आग के लिए अपने घर को खो देता है - यह अनुरोध करने और अनुमति प्राप्त करने के लिए अच्छा अभ्यास है.ज्यादातर लोग ज़रूरत में दान की सराहना करते हैं, लेकिन वे प्रक्रिया में शामिल होने और अनुमोदन करने के अधिकार के लायक हैं.
  • छवि शीर्षक बजट आपका पैसा चरण 11
    3. एक बजट और एक धन उगाहने का लक्ष्य निर्धारित करें.यह व्यवसाय की दुनिया में पैसा बनाने के लिए पैसे लेता है, और यह दान के लिए धन जुटाने के लिए भी सच है.आपको घटना से पहले एक संपूर्ण बजट स्थापित करने की आवश्यकता है ताकि आप एक यथार्थवादी धन उगाहने वाले लक्ष्य को सेट कर सकें.
  • अपना बजट सेट करते समय, स्थान, सेट अप, भोजन, मनोरंजन, सुरक्षा / सुरक्षा, और आपके ईवेंट की प्रकृति के आधार पर विभिन्न अन्य आकस्मिक लागत सहित सबकुछ के लिए ध्यान रखना.यह खुद को घटना के दौरे के रूप में देखने में मदद कर सकता है - आप क्या देख सकते हैं, करते हैं, और अपेक्षा करते हैं, और वे चीजें हैं जो सभी आपके बजट में शामिल हैं?
  • एक विशिष्ट धन उगाहने का लक्ष्य निर्धारित करने का प्रयास करें, न केवल "जितना संभव हो उतना पैसा."एक यथार्थवादी, स्पष्ट लक्ष्य होने से आपको अपने आदर्श कार्यक्रम को कम करने में मदद मिलेगी और उस लक्ष्य तक पहुंचने में मदद के लिए स्वयंसेवकों और दाताओं को प्रेरित करने में मदद कर सकते हैं.यदि आप एक स्थापित संगठन के लिए एक चैरिटी इवेंट आयोजित कर रहे हैं, तो उचित लक्ष्य निर्धारित करने में उनकी सहायता लें.
  • शीर्षक शीर्षक शीर्षक शीर्षक चरण 11
    4. अपने लक्षित दर्शकों की पहचान करें.यदि एक चैरिटी इवेंट चलाना एक छोटा सा व्यवसाय चलाने की तरह थोड़ा सा ध्वनि लग रहा है, तो इसके लिए एक कारण है.बजट, विपणन, रसद, और अनियोजित होल्ड के लिए तैयारी के लिए एक ही सिद्धांत सच है कि आप दान के लिए पैसे में ड्राइंग कर रहे हैं या बिलों का भुगतान कर रहे हैं.
  • उस कारण की प्रकृति पर विचार करें जो आप समर्थन कर रहे हैं और संभावित दाता बेस का समर्थन करने के लिए सबसे अधिक उपयुक्त है.यदि आप स्थानीय सिम्फनी ऑर्केस्ट्रा के लिए धन जुटा रहे हैं, उदाहरण के लिए, एक देश क्लब में एक मूक नीलामी और रात का खाना क्रम में हो सकता है.या, यदि आप स्थानीय पार्क में खेल के मैदान के उपकरण को प्रतिस्थापित करने की मांग कर रहे हैं, तो एक परिवार के अनुकूल सड़क कार्निवल आपकी सबसे अच्छी शर्त हो सकती है.
  • निश्चित रूप से, अत्यधिक प्रकल्पना मत बनो.किसी भी व्यक्ति के लिए अपना कार्यक्रम का स्वागत करना जो कारण का समर्थन करना चाहता है.बस सुनिश्चित करें कि सबसे अधिक संभावित लक्षित दर्शकों परोसा जाता है.
  • सिखाओ गिटार चरण 9 शीर्षक वाली छवि
    5. एक विषय, डिजाइन, या फोकस स्थापित करें.एक बार जब आप अपने लक्ष्यों, बजट, दाता बेस और इवेंट प्रकार निर्धारित कर लेते हैं, तो आप आदर्श रूप से उन कारकों का प्रतिनिधित्व करने के लिए अपने ईवेंट को क्राफ्ट करने के विवरण पर काम कर सकते हैं.
  • फिर, एक छोटे से व्यवसाय की तरह, आप अपनी मार्केटिंग सामग्री और वास्तविक सेट-अप और ईवेंट की प्रस्तुति का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक सतत "ब्रांडिंग" बनाना चाहते हैं.इसे उस कारण से लिंक करें जिसका आप समर्थन कर रहे हैं.उदाहरण के लिए, एक सुपरहीरो थीम एक फंडराइज़र के लिए बच्चों के अस्पताल को लाभान्वित करने के लिए एक अच्छी पसंद हो सकती है.
  • रचनात्मक लेकिन बजट के अनुकूल, बेशक हो.याद रखें कि घटना का उद्देश्य एक अच्छे कारण के लिए धन और / या जागरूकता बढ़ाना है.
  • राइज स्टेप 22 शीर्षक वाली छवि
    6. प्रायोजकों को आकर्षित करें.आदर्श रूप से, आपका लक्ष्य प्रायोजन और दान द्वारा कवर की गई घटना को होस्ट करने की पूरी लागत होनी चाहिए, ताकि घटना में उठाए गए 100% धन चैरिटेबल कारण पर जा सकें.ऐसा करने के लिए, आपको आक्रामक रूप से संभावित रूप से संभावित रूप से संभावित प्रायोजकों को प्रेरित करने की आवश्यकता होती है "पिच" आपकी घटना और उनके समर्थन के लिए.
  • व्यवसाय को धर्मार्थ कारणों के लिए प्रायोजन और दान के लिए कई अनुरोध प्राप्त होते हैं, इसलिए आपको सफलता की बाधाओं को बेहतर बनाने के लिए अपने प्रयास को खड़ा करने की आवश्यकता होती है.अपने कारण की अच्छाई पर भरोसा न करें- एक प्रेरक मामला बनाएं क्यों यह कारण और सहायक व्यवसाय को लाभान्वित करेगा.
  • एक लिखित, विस्तृत प्रस्ताव प्रस्तुत करें जो आइटमों का वर्णन करता है जैसे: उच्च प्रोफ़ाइल मीडिया / सार्वजनिक / ऑनलाइन ध्यान आपकी घटना में आकर्षित होगा- उच्च गुणवत्ता वाली घटना प्रबंधन टीम और समझदार बजट आप इकट्ठे हुए हैं- कंपनी को मान्यता की विशिष्ट प्रकृति कार्यक्रम में बैनर आकार और लोगो समावेशन जैसे विवरण प्राप्त करेंगे.
  • उन कंपनियों पर पहले से कुछ शोध करें जिन्हें आप दृष्टिकोण के लिए चुनते हैं.कितने धर्मार्थ घटनाओं ने हाल ही में प्रायोजित / समर्थित किया है, और किस स्तर पर?क्या उन घटनाओं या दानों के प्रकार के लिए कोई पैटर्न हैं जो वे समर्थन करते हैं?उन्हें किस तरह की मान्यता लगती है?संभव के रूप में तैयार की गई बैठक में आओ.आप एक स्वयंसेवक हो सकते हैं, लेकिन एक पेशेवर की तरह कार्य करते हैं.
  • 2 का भाग 2:
    घटना प्रस्तुत करना
    1. पैसा बढ़ाना चरण 23 शीर्षक वाली छवि
    1. प्रचार कीजिये.एक घटना के विज्ञापन में पहले से कहीं अधिक विकल्प हैं, यात्रियों को एक सोशल मीडिया ब्लिट्ज में शामिल करने के लिए सौंपने से.व्यापक रूप से जागरूकता फैलाने के लिए अपने निपटान में हर एवेन्यू का उपयोग करें, साथ ही मार्केटिंग रणनीतियों पर विशिष्ट ध्यान देने के लिए आपके लक्षित दाता बेस तक पहुंचने की संभावना है.
    • आप वास्तव में बहुत जल्दी विज्ञापन शुरू नहीं कर सकते.जैसे ही आपके पास मूल बातें होती हैं (जब, कहां, क्यों), जब आप विवरण भरते हैं तो अपनी मार्केटिंग रणनीति को परिष्कृत करना शुरू करें.
    • आज की डिजिटल दुनिया में भी, स्थानीय व्यवसायों की सामने की खिड़की में पोस्टर रखने से आपके कार्यक्रम के बारे में जागरूकता बढ़ाने में मदद मिलेगी.अपने फंडराइज़र विज्ञापन में स्थानीय स्रोतों से मदद मांगने से डरो मत.सोशल मीडिया का उपयोग करने के लिए भी यही सच है - जब भी और कहीं भी मदद स्वीकार करें.
  • जॉर्जिया चरण 12 में विवाहित छवि शीर्षक
    2. रसद को छोटा न करें.जब आप एक चैरिटी घटना के प्रभारी होते हैं, तो आपकी जिम्मेदारियां सरकारी लाल टेप को नेविगेट करने के लिए मेनू का चयन करने के लिए मनोरंजन को बुक करने के लिए टेबल को ऑर्डर करने से लेकर हो सकती हैं.जैसा कि इस लेख की शुरुआत से उल्लेख किया गया है, उचित नियोजन आपको जो चाहिए उसे प्राप्त करने का काम करेगा (और चाहते हैं) जब आपको यह बहुत आसान चाहिए.अच्छा बातचीत कौशल भी बहुत उपयोगी साबित होगा.
  • कई व्यवसाय दानशील घटनाओं के लिए दान आइटम या छूट प्रदान करने के इच्छुक हैं, लेकिन वे हर समय अनुरोध भी प्राप्त कर सकते हैं और अभी तक एक और समर्थन करने से सावधान रहें.अपने कारण के महत्व और उनके द्वारा प्रदान की जाने वाली सहायता के लिए एक अच्छी "पिच" के साथ तैयार रहें, और अपने सर्वोत्तम सौदे पर बातचीत करने के लिए भी तैयार रहें.उदाहरण के लिए, अपने दान किए गए उपकरणों के लिए उन्हें धन्यवाद देने के लिए अधिक प्रमुख संकेत प्रदान करें, या बस अपनी सर्वोत्तम मूल्य को पूरा करने के लिए कई विक्रेताओं से संपर्क करें.
  • सरकारी परमिट या लाइसेंस की आवश्यकता आपके स्थान और आपके ईवेंट की प्रकृति के आधार पर व्यापक रूप से भिन्न होगी.यदि आप एक रैफल या मौका का खेल पेश कर रहे हैं, शराब बेचते हैं, या सार्वजनिक संपत्ति (एक पार्क या बंद सड़क, उदाहरण के लिए), सरकारी मंजूरी की आवश्यकता के लिए आपकी बाधाओं में वृद्धि होगी.यह निर्धारित करने के लिए कि क्या कोई परमिट और लाइसेंस की आवश्यकता होगी, यह निर्धारित करने के लिए प्रक्रिया में अपनी स्थानीय सरकार से संपर्क करें.
  • मनी स्टेप 17 शीर्षक वाली छवि
    3. अपनी सर्वश्रेष्ठ टीम को इकट्ठा करें.एक घटना के लिए सही स्वयंसेवकों को प्राप्त करना एक व्यवसाय के लिए सही कर्मचारियों के रूप में महत्वपूर्ण है.आप इसे अपने आप को नहीं कर सकते हैं, और उनकी क्षमताओं को करने की उनकी क्षमताएं आपके आयोजन की सफलता को निर्धारित करने का एक लंबा सफर तय करेगी.
  • आपके द्वारा अपने स्वयंसेवकों के बारे में चुनने की लक्जरी होने की संभावना नहीं है, लेकिन आप इस बारे में विचारशील हो सकते हैं कि उन्हें किस भूमिका में रखना है.यह निर्धारित करने के लिए अनौपचारिक साक्षात्कार आयोजित करें कि कौन से स्वयंसेवक ऊपर-सामने की भूमिकाओं के लिए बेहतर अनुकूल हैं, और जो पीछे के दृश्यों के लिए बेहतर हैं.उनके लिए स्पष्ट रहें (और स्वयं) कि घटना की सफलता के लिए हर भूमिका महत्वपूर्ण है.
  • आपकी घटना की प्रकृति के आधार पर, आप "मेजबान समिति" का भी उपयोग कर सकते हैं, जो आम तौर पर बड़े दाताओं और / या स्थानीय हस्तियों का एक समूह होता है जो मुख्य रूप से आपके कार्यक्रम में कुछ प्रतिष्ठा जोड़ने के लिए होते हैं.वे किसी भी सलाह का प्रयोग करें जो वे समझदारी से प्रदान कर सकते हैं, लेकिन यह भी याद रखें कि वे घटना के लिए केवल प्रतीकात्मक नेता हैं, जबकि आप वह हैं जो प्रभारी होने की आवश्यकता है.
  • छवि शीर्षक एक होम प्राथमिक चिकित्सा किट चरण 5 बनाएं
    4. अप्रत्याशित की उम्मीद.कोई घटना, धर्मार्थ या अन्यथा, एक हिचकिचाहट के बिना बंद हो जाता है.खराब मौसम, एक दोषपूर्ण ध्वनि प्रणाली, या यहां तक ​​कि एक चिकित्सा आपात स्थिति आपके पूरी तरह से नियोजित घटना में हस्तक्षेप कर सकती है.आप उनके लिए संभावित समस्याओं और समाधानों को मंथन कर सकते हैं, लेकिन आपको "पेंच के साथ रोल" के लिए पर्याप्त लचीला होने की भी आवश्यकता है क्योंकि आपकी घटना होती है.
  • आपात स्थिति के लिए एक सुरक्षा योजना है, और इस बात पर विचार करें कि आपको सुरक्षा प्रदान करना चाहिए, खासकर यदि घटना जनता के लिए खुली है और बड़ी भीड़ की उम्मीद है.हालांकि शायद कानून द्वारा आवश्यक नहीं है, आप "सार्वजनिक देयता बीमा" के कुछ संस्करण को प्रमुख, अप्रत्याशित व्यवधानों के खिलाफ सुरक्षा के रूप में मान सकते हैं.
  • पैसा बढ़ाना चरण 24
    5. अपने कार्यक्रम के बाद अनुवर्ती.पुराने, हस्तलिखित धन्यवाद-आप अभी भी दाता या स्वयंसेवक बनाने में एक लंबा रास्ता तय कर सकते हैं विशेष और फिर से मदद करने के लिए तैयार हैं.कभी भी किसी को और हर किसी के लिए अपनी प्रशंसा दिखाने पर कंजूसी न करें, जिन्होंने घटना को वास्तविकता बनाने में मदद की है.
  • कर और कानूनी उद्देश्यों के लिए, आपके द्वारा प्राप्त हर दान का विस्तृत लिखित रिकॉर्ड रखें.आप इन अभिलेखों को एक संपर्क सूची के रूप में भी उपयोग कर सकते हैं ताकि लोगों को कारण और भविष्य में किसी भी भविष्य की घटनाओं में शामिल किया जा सके.
  • जो भी काम करता है और क्या नहीं किया घटना के बाद हमेशा कुछ समय बिताएं.इस घटना से आप क्या सीख सकते हैं इसके बारे में सोचें कि अगले को और भी बेहतर बनाने के लिए.विश्वसनीय स्वयंसेवकों और दाताओं / समर्थकों की राय की तलाश करें.
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