एक चैरिटी इवेंट कैसे करें
एक चैरिटी इवेंट आयोजित करना एक महान प्रयास है, लेकिन यह शायद ही कभी एक संकेत डालने, नकदी इकट्ठा करने और बहुत सारे धन्यवाद कहने के रूप में सरल है.सफलता सुनिश्चित करने के लिए, यहां तक कि छोटे दान घटनाओं को सावधानीपूर्वक योजना, समर्पण, और समय और धन का पर्याप्त निवेश की आवश्यकता होती है.एक दान घटना करने से डरो मत, हालांकि- एक सफल घटना के पुरस्कार (आपके और कारण के लिए) प्रयास के लायक हैं.
कदम
2 का भाग 1:
घटना का आयोजन1. एक स्पष्ट उद्देश्य को परिभाषित करें.एक अच्छे कारण के लिए धन जुटाने के दौरान किसी भी दान घटना का एक केंद्रीय घटक है, यह हमेशा एकमात्र (या कभी भी प्राथमिक) उद्देश्य नहीं होता है.एक बार जब आप इसका समर्थन करना चाहते हैं, तो आप सबसे अधिक सहायता प्रदान करने के लिए अपने कार्यक्रम को स्पष्ट रूप से परिभाषित करने के लिए समय निकालें, स्पष्ट रूप से परिभाषित करें.
- आम तौर पर, तीन प्रकार के दान घटनाएं होती हैं: प्रत्यक्ष धन उगाहने, जो वास्तव में धन-सूची / प्रोफ़ाइल बढ़ाने पर विशेष रूप से केंद्रित हैं, जिसका उद्देश्य ध्यान और / या स्वयंसेवकों को कारण के कारण और समर्थन के स्वीकृति को आकर्षित करना है, जो अनिवार्य रूप से सार्वजनिक हैं धन्यवाद करने वालों के लिए धन्यवाद.
- हर धर्मार्थ कारण पैसे की जरूरत होती है, लेकिन क्या आपके चुने हुए कारण कम से कम सार्वजनिक जागरूकता और समर्थन से अधिक लाभ होता है?अपने प्रस्तावित कार्यक्रम को अपने कारण की जरूरतों को सर्वोत्तम करने के लिए दर्जी.

2. धन या जागरूकता बढ़ाने की अनुमति प्राप्त करें.कानूनी और व्यावहारिक कारणों से, एक धर्मार्थ संगठन का समर्थन करने के लिए किसी ईवेंट को संचालित करने से पहले अनुमति प्राप्त करना महत्वपूर्ण है.आखिरी चीज जो आप करना चाहते हैं वह उस समूह के आईआरई को आकर्षित करें जिसे आप मदद करने की कोशिश कर रहे हैं, या अनजाने में उन्हें अपने अच्छे इरादों के माध्यम से "गर्म पानी" में प्राप्त कर रहे हैं.

3. एक बजट और एक धन उगाहने का लक्ष्य निर्धारित करें.यह व्यवसाय की दुनिया में पैसा बनाने के लिए पैसे लेता है, और यह दान के लिए धन जुटाने के लिए भी सच है.आपको घटना से पहले एक संपूर्ण बजट स्थापित करने की आवश्यकता है ताकि आप एक यथार्थवादी धन उगाहने वाले लक्ष्य को सेट कर सकें.

4. अपने लक्षित दर्शकों की पहचान करें.यदि एक चैरिटी इवेंट चलाना एक छोटा सा व्यवसाय चलाने की तरह थोड़ा सा ध्वनि लग रहा है, तो इसके लिए एक कारण है.बजट, विपणन, रसद, और अनियोजित होल्ड के लिए तैयारी के लिए एक ही सिद्धांत सच है कि आप दान के लिए पैसे में ड्राइंग कर रहे हैं या बिलों का भुगतान कर रहे हैं.

5. एक विषय, डिजाइन, या फोकस स्थापित करें.एक बार जब आप अपने लक्ष्यों, बजट, दाता बेस और इवेंट प्रकार निर्धारित कर लेते हैं, तो आप आदर्श रूप से उन कारकों का प्रतिनिधित्व करने के लिए अपने ईवेंट को क्राफ्ट करने के विवरण पर काम कर सकते हैं.

6. प्रायोजकों को आकर्षित करें.आदर्श रूप से, आपका लक्ष्य प्रायोजन और दान द्वारा कवर की गई घटना को होस्ट करने की पूरी लागत होनी चाहिए, ताकि घटना में उठाए गए 100% धन चैरिटेबल कारण पर जा सकें.ऐसा करने के लिए, आपको आक्रामक रूप से संभावित रूप से संभावित रूप से संभावित प्रायोजकों को प्रेरित करने की आवश्यकता होती है "पिच" आपकी घटना और उनके समर्थन के लिए.
2 का भाग 2:
घटना प्रस्तुत करना1. प्रचार कीजिये.एक घटना के विज्ञापन में पहले से कहीं अधिक विकल्प हैं, यात्रियों को एक सोशल मीडिया ब्लिट्ज में शामिल करने के लिए सौंपने से.व्यापक रूप से जागरूकता फैलाने के लिए अपने निपटान में हर एवेन्यू का उपयोग करें, साथ ही मार्केटिंग रणनीतियों पर विशिष्ट ध्यान देने के लिए आपके लक्षित दाता बेस तक पहुंचने की संभावना है.
- आप वास्तव में बहुत जल्दी विज्ञापन शुरू नहीं कर सकते.जैसे ही आपके पास मूल बातें होती हैं (जब, कहां, क्यों), जब आप विवरण भरते हैं तो अपनी मार्केटिंग रणनीति को परिष्कृत करना शुरू करें.
- आज की डिजिटल दुनिया में भी, स्थानीय व्यवसायों की सामने की खिड़की में पोस्टर रखने से आपके कार्यक्रम के बारे में जागरूकता बढ़ाने में मदद मिलेगी.अपने फंडराइज़र विज्ञापन में स्थानीय स्रोतों से मदद मांगने से डरो मत.सोशल मीडिया का उपयोग करने के लिए भी यही सच है - जब भी और कहीं भी मदद स्वीकार करें.

2. रसद को छोटा न करें.जब आप एक चैरिटी घटना के प्रभारी होते हैं, तो आपकी जिम्मेदारियां सरकारी लाल टेप को नेविगेट करने के लिए मेनू का चयन करने के लिए मनोरंजन को बुक करने के लिए टेबल को ऑर्डर करने से लेकर हो सकती हैं.जैसा कि इस लेख की शुरुआत से उल्लेख किया गया है, उचित नियोजन आपको जो चाहिए उसे प्राप्त करने का काम करेगा (और चाहते हैं) जब आपको यह बहुत आसान चाहिए.अच्छा बातचीत कौशल भी बहुत उपयोगी साबित होगा.

3. अपनी सर्वश्रेष्ठ टीम को इकट्ठा करें.एक घटना के लिए सही स्वयंसेवकों को प्राप्त करना एक व्यवसाय के लिए सही कर्मचारियों के रूप में महत्वपूर्ण है.आप इसे अपने आप को नहीं कर सकते हैं, और उनकी क्षमताओं को करने की उनकी क्षमताएं आपके आयोजन की सफलता को निर्धारित करने का एक लंबा सफर तय करेगी.

4. अप्रत्याशित की उम्मीद.कोई घटना, धर्मार्थ या अन्यथा, एक हिचकिचाहट के बिना बंद हो जाता है.खराब मौसम, एक दोषपूर्ण ध्वनि प्रणाली, या यहां तक कि एक चिकित्सा आपात स्थिति आपके पूरी तरह से नियोजित घटना में हस्तक्षेप कर सकती है.आप उनके लिए संभावित समस्याओं और समाधानों को मंथन कर सकते हैं, लेकिन आपको "पेंच के साथ रोल" के लिए पर्याप्त लचीला होने की भी आवश्यकता है क्योंकि आपकी घटना होती है.

5. अपने कार्यक्रम के बाद अनुवर्ती.पुराने, हस्तलिखित धन्यवाद-आप अभी भी दाता या स्वयंसेवक बनाने में एक लंबा रास्ता तय कर सकते हैं विशेष और फिर से मदद करने के लिए तैयार हैं.कभी भी किसी को और हर किसी के लिए अपनी प्रशंसा दिखाने पर कंजूसी न करें, जिन्होंने घटना को वास्तविकता बनाने में मदद की है.
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