माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल पर ग्रेड बुक शीट बनाने के लिए सीखना एक महान उपकरण है जिसका उपयोग करना है. यह डेटा और सूत्रों का एक स्प्रेडशीट प्रदान करता है जो पुराने फैशन के तरीकों का उपयोग करके रिकॉर्डिंग और गणना करने पर खर्च किए गए समय और प्रयास को कम करेगा. निम्नलिखित उन चरणों पर एक विस्तृत विवरण है जो इस कौशल को सीखने और एक उपकरण को अपनाकर वादा करेगा जो डेटा विश्लेषण के भविष्य के कार्यों में उपयोगी होगा. इस आलेख का उपयोग करने के लिए आपको केवल Windows 7, XP या Vista को संचालित करने के तरीके पर बुनियादी ज्ञान की आवश्यकता है. आपको आवश्यक रूप से माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल से परिचित नहीं होना चाहिए.
कदम
1
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें.

2
एक्सेल शीट पर कक्षा की जानकारी दर्ज करें

3
एक ग्रेड बुक लेआउट चुनें

4
सूत्र बनाएँ
4 का विधि 1:
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें
1. अपनी होम स्क्रीन पर, दबाएं "शुरू", फिर जाएं "सभी कार्यक्रम"

2. बाएँ क्लिक पर "सभी कार्यक्रम",माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें

3. खोज "माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस" सूची से, और बायाँ क्लिक.

4. दबाएँ "माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल"
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल तक आसान पहुंच के लिए, चरण 3 से, अपने डेस्कटॉप पर एक्सेल आइकन पर क्लिक करके खींचें और खींचें.4 का विधि 2:
एक्सेल शीट पर कक्षा की जानकारी दर्ज करें
संगठन के उद्देश्य के लिए, आपको हमेशा उस शीट का नाम देना चाहिए जो आप बना रहे हैं और कक्षा के बारे में सामान्य जानकारी (i).इ. प्रशिक्षक का नाम, वर्ग का नाम, और / या बैठक का समय). यह चरण महत्वपूर्ण है जब आपको दस्तावेज़ मुद्रित करने, प्रतियां बनाने और उन्हें साझा करने की आवश्यकता होती है. यह सही ढंग से और कुशलता से प्रस्तुत ग्रेड-बुक तालिका की पहचान करने में बहुत मददगार है.

1.
ग्रेड-बुक शीट का नाम दें- डबल क्लिक पर "पत्रक 1" एक्सेल विंडो के नीचे, "पत्रक 1" अब हाइलाइट किया गया है
- शीट के लिए एक नाम टाइप करें, उदाहरण के लिए: पहले घंटे ग्रेड
- प्रविष्ट दबाएँ

2. कक्षा की जानकारी डालें
इसे चुनने के लिए सेल A1 पर क्लिक करेंशिक्षक का नाम टाइप करें.सेल A2 का चयन करने के लिए नीचे कुंजी दबाएंवर्ग का नाम टाइप करें, उदाहरण के लिए: सोशल साइंस क्लाससेल A3 का चयन करने के लिए नीचे कुंजी दबाएंप्रकार वर्ग बैठक का समयA4 का चयन करने के लिए नीचे कुंजी दबाएंशब्द दर्ज करें, उदाहरण के लिए: 2012 गिरेंदबाएँ "दर्ज" सेल ए 6 पर जाने के लिए दो बार "नाम बॉक्स" शीट के शीर्ष पर दिखाता है कि सेल क्या चुना गया है.विधि 3 में से 4:
एक ग्रेड बुक लेआउट चुनें
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1.
छात्रों के नाम दर्ज करें- यह एक लेआउट चुनना महत्वपूर्ण है जो आपके लिए सबसे सुविधाजनक है. उन प्रविष्टियों के प्रकार को जानना जो आप बनाने जा रहे हैं, जो आपको आवश्यक कॉलम की पहचान करने में मदद करेंगे. छात्रों के नाम, कुल, औसत और अंतिम ग्रेड के लिए एक कॉलम के अलावा, आपको प्रत्येक असाइनमेंट वर्गीकृत के लिए एक कॉलम की आवश्यकता होगी.
- इस डेटा के लिए आपको तीन कॉलम की आवश्यकता होगी: पहले नाम, अंतिम नाम और छात्रों की संख्या के लिए एक कॉलम.
- संख्याओं का एक अनुक्रम स्तंभ बनाना
- सेल ए 6 के साथ चयन किया जा रहा है, टाइप 1
- नीचे कुंजी दबाएं
- नंबर 2 टाइप करें
- सेल ए 6 पर होवर करें जब तक कि कर्सर को आकार दिया जाए
- कर्सर को सेल ए 6 से ए 7 तक क्लिक करें और खींचें, अब दोनों कोशिकाओं को उनके चारों ओर एक बॉक्स के साथ हाइलाइट किया जाता है
- बॉक्स के निचले दाएं कोने पर होवर करें जब तक कि कर्सर प्लस न हो जाए +(इसे भरने वाले हैंडल कहा जाता है)
- जब तक आपका अंतिम नंबर नहीं पहुंच जाता तब तक क्लिक करें और खींचें.
कॉलम का नाम टाइप करें: सेल बी 5 का चयन करें, कॉलम नाम का पहला नाम टाइप करें, कीबोर्ड से टैब दबाएं, अंतिम नाम टाइप करें, छात्रों के नाम संबंधित कॉलम में दर्ज करें.
2. शेष कॉलम बनाएं (पहले दिखाए गए चरणों का पालन करें): होमवर्क 1, होमवर्क 2, प्रश्नोत्तरी 1, प्रश्नोत्तरी 2, परीक्षा, कुल, औसत, और अंतिम ग्रेड जैसे कॉलम का शेष प्रकार टाइप करें. कॉलम सेल से अगले में स्थानांतरित करने के लिए टैब कुंजी का उपयोग करें.
होम टैब के नीचे, वर्णमाला क्रम में प्रदर्शित नाम प्राप्त करने के लिए, पर क्लिक करें "क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें" आइकन, Z को चुनें.4 का विधि 4:
सूत्र बनाएँ
एक्सेल कई कार्यों की एक सूची प्रदान करता है जिसका उपयोग ग्रेड की गणना में किया जा सकता है. पहला फ़ंक्शन योग समारोह है. हम छात्रों के ग्रेड को खोजने के लिए योग फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे. दूसरा, हम औसत फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे जो कुल योग का अनुवाद करेगा.

1.
कुल छात्रों के ग्रेड- सेल I 6 का चयन करें (सीधे नीचे सेल) "संपूर्ण" सेल)
- सूत्र मेनू के तहत, ऑटो योग का चयन करें
- पंक्ति में H6 के माध्यम से कोशिकाओं D6 पर क्लिक करें और खींचें.
- दबाएँ दर्ज
- सूत्र को पूरे कुल कॉलम में कॉपी करने के लिए, जब तक आप सेल I15 तक नहीं पहुंच जाते, तब तक भरें हैंडल पर क्लिक करें और खींचें. (यह प्रत्येक पंक्ति के लिए कुल ग्रेड की गणना करने, प्रत्येक पंक्ति में फ़ंक्शन कॉपी करेगा)

2. ग्रेड का औसत
प्रत्येक छात्र के लिए ग्रेड का औसत खोजने के लिए, हम कुल मिलाकर विभाजित करेंगे "संपूर्ण" अधिकतम कुल संभव द्वारा कॉलम. (इस उदाहरण में, हम मान लेंगे कि ग्रेड का अधिकतम कुल संभव 500 है)
सेल जे 6 का चयन करें (सीधे नीचे सेल "औसत" सेल)टाइप करने के लिए फॉर्मूला बार पर क्लिक करेंप्रकार = 16/00दबाएँ दर्ज
सेल जे 6 से, सेल जे 15 तक भरने वाले हैंडल को पूरे औसत कॉलम पर क्लिक करें और खींचेंप्रतिशत के रूप में औसत प्रारूपित करने के लिए, J15 को कॉलम J6 का चयन करेंचयनित कॉलम पर राइट क्लिक करेंप्रारूप कक्ष चुनें, एक संवाद बॉक्स दिखाई देगासंख्या टैब से, प्रतिशत श्रेणी पर क्लिक करेंजैसा कि आप चाहें दशमलव स्थानों की संख्या बदलेंक्लिक ठीक है.

3. गणना औसत ग्रेडों को अंतिम अक्षर ग्रेड में अनुवादित करें
एक्सेल हमें एक फ़ंक्शन जोड़ने की अनुमति देता है जो स्वचालित रूप से कॉलम जे में अपने औसत के आधार पर एक ग्रेड की गणना करता है. इस फ़ंक्शन को करने के लिए हमें एक कुंजी की आवश्यकता होगी, जो बस अक्षर ग्रेड और संबंधित संख्याओं की तालिका है. हम एक्सेल से एक नमूना तालिका का उपयोग करेंगे.
कुंजी तालिका बनाएँसेल एम 7 का चयन करें, हम यहां तालिका टाइप करना शुरू कर देंगेप्रकार "औसत", यह पहला कॉलम होगाटैब कुंजी दबाएंप्रकार "ग्रेड"के अंतर्गत "औसत" अपने ग्रेडिंग स्केल स्कोर टाइप करेंके नीचे "ग्रेड" कॉलम, प्रत्येक स्कोर के लिए संबंधित अक्षर ग्रेड टाइप करें

4. सूत्र टाइप करें. एक पत्र ग्रेड को वापस करने के लिए आवश्यक फ़ंक्शन VLOOKUP फ़ंक्शन है, और इसे एक नेस्टेड फ़ंक्शन कहा जाता है. यह सूत्र का पालन करता है:
Vlookuplookup_value, table_array, column_index_number, [rand_lookup])
सेल के 6 का चयन करेंसूत्र = vlookup टाइप करना प्रारंभ करें (j6, $ m $ 18: $ n $ 22,2, सत्य)स्पष्टीकरण: ब्रैकेट के बाद, उस सेल को टाइप करें जिसमें छात्र का अंतिम स्कोर है जो इस उदाहरण सेल जे 6 में है. फॉर्मूला का दूसरा भाग स्वचालित रूप से कुंजी तालिका का चयन करके शामिल किया गया है- कीबोर्ड से F4 दबाएं जो डॉलर के संकेतों को सम्मिलित करने के लिए जो चयनित सीमा को लॉक कर देगा. तीसरा भाग तालिका से स्तंभ संख्या है जिसमें अक्षर ग्रेड शामिल हैं. कॉलम के मूल्यों के साथ अनुमानित मैच के लिए सही है, गलत परिणामस्वरूप सटीक मेल होंगे.प्रविष्ट दबाएँसेल K6 से भरने के हैंडल पर क्लिक करके और खींचकर सेल K15 तक फॉर्मूला को पूरे कॉलम तक कॉपी करें.इस प्रक्रिया को दोहराना आपको भविष्य में अन्य वर्गों के लिए ग्रेड की गणना करने की अनुमति देगा.टिप्स
हमेशा अपने ग्रेड-बुक को एक शीर्षक दें, पर क्लिक करके "फ़ाइल" टैब, चुनें "के रूप रक्षित करें", विंडो के रूप में सहेजें, एक स्थान चुनें और अपने दस्तावेज़ के लिए एक नाम टाइप करें. दबाएँ "सहेजें" जब बचाने के लिए तैयार हो.
एक्सेल के व्यापक का संदर्भ लें "मदद" आवश्यकता में मेनू. यह डेटा के आंकड़े बनाने के लिए उपकरण प्रदान करता है.
यह पता लगाने के लिए कि आपके पीसी में ऑपरेटिंग सिस्टम क्या है, दबाएं "शुरू", राइट क्लिक ऑन "संगणक", नीचे स्क्रॉल करें और क्लिक करें "गुण", एक सिस्टम संवाद बॉक्स आपके कंप्यूटर के बारे में मूलभूत जानकारी के साथ दिखाई देगा.
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल तक आसान पहुंच के लिए, चरण 3 से, अपने डेस्कटॉप पर एक्सेल आइकन पर क्लिक करके खींचें और खींचें.
यदि शीट दिखाई देती है तो शीर्ष पर स्थित नाम बॉक्स.
चेतावनी
यह सुनिश्चित करना सुनिश्चित करें कि आपके ग्रेड पुस्तक के लिए बनाए गए समीकरण सही ढंग से गणना कर रहे हैं.
सुनिश्चित करें कि आप काम खोने से रोकने के लिए अपनी प्रगति को बचाएं.
हमेशा अपनी ग्रेड बुक का बैकअप सहेजें और हार्ड कॉपी बनाए रखें.
चीजें आप की आवश्यकता होगी
- विंडोज 7, एक्सपी, या विस्टा के साथ कंप्यूटर
- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल 2010
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