माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल पर ग्रेडबुक कैसे बनाएं

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल पर ग्रेड बुक शीट बनाने के लिए सीखना एक महान उपकरण है जिसका उपयोग करना है. यह डेटा और सूत्रों का एक स्प्रेडशीट प्रदान करता है जो पुराने फैशन के तरीकों का उपयोग करके रिकॉर्डिंग और गणना करने पर खर्च किए गए समय और प्रयास को कम करेगा. निम्नलिखित उन चरणों पर एक विस्तृत विवरण है जो इस कौशल को सीखने और एक उपकरण को अपनाकर वादा करेगा जो डेटा विश्लेषण के भविष्य के कार्यों में उपयोगी होगा. इस आलेख का उपयोग करने के लिए आपको केवल Windows 7, XP या Vista को संचालित करने के तरीके पर बुनियादी ज्ञान की आवश्यकता है. आपको आवश्यक रूप से माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल से परिचित नहीं होना चाहिए.

कदम

संगठन के उद्देश्य के लिए, आपको हमेशा उस शीट का नाम देना चाहिए जो आप बना रहे हैं और कक्षा के बारे में सामान्य जानकारी (i).इ. प्रशिक्षक का नाम, वर्ग का नाम, और / या बैठक का समय). यह चरण महत्वपूर्ण है जब आपको दस्तावेज़ मुद्रित करने, प्रतियां बनाने और उन्हें साझा करने की आवश्यकता होती है. यह सही ढंग से और कुशलता से प्रस्तुत ग्रेड-बुक तालिका की पहचान करने में बहुत मददगार है.

• डबल क्लिक पर "पत्रक 1" एक्सेल विंडो के नीचे, "पत्रक 1" अब हाइलाइट किया गया है
• शीट के लिए एक नाम टाइप करें, उदाहरण के लिए: पहले घंटे ग्रेड
• प्रविष्ट दबाएँ
  
  

• यह एक लेआउट चुनना महत्वपूर्ण है जो आपके लिए सबसे सुविधाजनक है. उन प्रविष्टियों के प्रकार को जानना जो आप बनाने जा रहे हैं, जो आपको आवश्यक कॉलम की पहचान करने में मदद करेंगे. छात्रों के नाम, कुल, औसत और अंतिम ग्रेड के लिए एक कॉलम के अलावा, आपको प्रत्येक असाइनमेंट वर्गीकृत के लिए एक कॉलम की आवश्यकता होगी.
• इस डेटा के लिए आपको तीन कॉलम की आवश्यकता होगी: पहले नाम, अंतिम नाम और छात्रों की संख्या के लिए एक कॉलम.
• संख्याओं का एक अनुक्रम स्तंभ बनाना

• सेल ए 6 के साथ चयन किया जा रहा है, टाइप 1
• नीचे कुंजी दबाएं
• नंबर 2 टाइप करें
• सेल ए 6 पर होवर करें जब तक कि कर्सर को आकार दिया जाए
• कर्सर को सेल ए 6 से ए 7 तक क्लिक करें और खींचें, अब दोनों कोशिकाओं को उनके चारों ओर एक बॉक्स के साथ हाइलाइट किया जाता है
• बॉक्स के निचले दाएं कोने पर होवर करें जब तक कि कर्सर प्लस न हो जाए +(इसे भरने वाले हैंडल कहा जाता है)
• जब तक आपका अंतिम नंबर नहीं पहुंच जाता तब तक क्लिक करें और खींचें.
  
  

एक्सेल कई कार्यों की एक सूची प्रदान करता है जिसका उपयोग ग्रेड की गणना में किया जा सकता है. पहला फ़ंक्शन योग समारोह है. हम छात्रों के ग्रेड को खोजने के लिए योग फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे. दूसरा, हम औसत फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे जो कुल योग का अनुवाद करेगा.

1. सेल I 6 का चयन करें (सीधे नीचे सेल) "संपूर्ण" सेल)
2. सूत्र मेनू के तहत, ऑटो योग का चयन करें
3. पंक्ति में H6 के माध्यम से कोशिकाओं D6 पर क्लिक करें और खींचें.
4. दबाएँ दर्ज
5. सूत्र को पूरे कुल कॉलम में कॉपी करने के लिए, जब तक आप सेल I15 तक नहीं पहुंच जाते, तब तक भरें हैंडल पर क्लिक करें और खींचें. (यह प्रत्येक पंक्ति के लिए कुल ग्रेड की गणना करने, प्रत्येक पंक्ति में फ़ंक्शन कॉपी करेगा)
   
   

टिप्स

चेतावनी

चीजें आप की आवश्यकता होगी

• विंडोज 7, एक्सपी, या विस्टा के साथ कंप्यूटर
• माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल 2010