कैसे कॉपीडिट और प्रूफ्रेड लिखित काम के लिए
प्रतिलिपि बनाना और प्रूफरीडिंग त्रुटियों के लिए लिखित कार्य की जांच करने की प्रक्रिया का वर्णन करने के लिए उपयोग की जाती है. कॉपीडिटिंग प्रूफरीडिंग से पहले किया जाता है और गहराई में बहुत अधिक होता है. एक अच्छा कॉपीडिट पाठ की संरचना और प्रवाह में सुधार करेगा और इसमें कुछ पुनर्लेखन शामिल हो सकता है. एक बार पाठ की प्रतिलिपि बनाई गई है, वर्तनी, व्याकरणिक, और विराम चिह्न त्रुटियों की जांच के लिए प्रूफरीडिंग की जाती है.
कदम
3 का विधि 1:
एक दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाना1. प्रतिलिपि बनाने का स्तर निर्धारित करें. विभिन्न स्तर (ई).जी. बेसलाइन, मानक, और मूल) की प्रतिलिपि. प्रतिलिपि के निचले स्तर के रूप में पूरी तरह से नहीं हैं और कम समय लगता है. मानक प्रतिलिपि प्रथागत है जब तक कि आपको कम या ज्यादा करने के लिए विशिष्ट निर्देश नहीं मिले.
- यदि आप आधारभूत संपादन कर रहे हैं, तो आप वर्तनी में त्रुटियों को सही करेंगे, व्याकरण, विराम चिह्न, और शैली टाइप कर रहे हैं. यह भी जांचें कि पूंजीकरण और वर्तनी पूरे लेख में सुसंगत है.
- यदि आप मानक संपादन कर रहे हैं, तो आप आधारभूत संपादन में सभी गतिविधियों को करेंगे, लेखन की लगातार शैली और पाठ और किसी भी ग्राफिक्स के बीच एक तार्किक संबंध की जांच करें. आप कुछ प्रकाश पुनर्लेखन भी कर सकते हैं और अनावश्यक और वर्डी टेक्स्ट को हटा सकते हैं.
- यदि आप एक वास्तविक प्रतिलिपि कर रहे हैं, तो आप अधिक पुनर्लेखन के साथ बेसलाइन और मानक संपादन में शामिल सभी गतिविधियों को करेंगे. आप पाठ की स्थिरता, शैली और प्रवाह को बेहतर बनाने के लिए पाठ को फिर से लिखते हैं. आप वाक्यों को पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं या अनुच्छेदों को पुनर्गठित कर सकते हैं. आप भी बदल सकते हैं सक्रिय आवाज के लिए निष्क्रिय आवाज.
2. कुछ भी बदलने के बिना पाठ के माध्यम से पढ़ें.प्रत्येक पांडुलिपि अलग है और लेखकों की अपनी अनूठी लेखन शैली है. संपादित करने से पहले पढ़ने से पहले आपको यह पता चल जाएगा कि लेखक क्या कहने की कोशिश कर रहा है, जो संपादन शुरू करने में सहायक होगा. जैसा कि आप लेख के माध्यम से पढ़ते हैं, आप किसी भी ऐसे क्षेत्र को नोट कर सकते हैं जिन्हें अधिक ध्यान देने की आवश्यकता हो सकती है.
3. शुरुआत से अंत तक पाठ के माध्यम से पढ़ें. जैसा कि आप इस बार पाठ पढ़ते हैं, एक महत्वपूर्ण आंख के साथ पढ़ते हैं. आप लेखन की समग्र प्रवाह और संरचना की जाँच कर रहे हैं. जैसा कि आप पढ़ते हैं, निम्नलिखित प्रश्न पूछें:
4. वाक्य द्वारा पाठ वाक्य पढ़ें. पाठ की शुरुआत में वापस जाएं और प्रत्येक वाक्य को स्वतंत्र रूप से पढ़ें. किसी भी टाइपो को ठीक करें, विराम चिह्न, वर्तनी, और व्याकरण संबंधी त्रुटियां जो आप देखते हैं. वाक्य के प्रवाह या पाठ के प्रवाह के बारे में चिंता न करें. आप एक समय में एक वाक्य संपादित कर रहे हैं.
5. सही स्वरूपण और शैली. पाठ को एक निश्चित शैली (ई) में लिखे जाने की आवश्यकता हो सकती है.जी. शिकागो, एपी, एपीए आदि.) या एक प्रारूप जहां यह प्रकाशित किया जा रहा है, इस पर निर्भर करता है. उदाहरण के लिए, यदि आप एक अकादमिक पत्रिका के लिए पांडुलिपि की प्रतिलिपि बना रहे हैं, तो जर्नल में विशिष्ट स्वरूपण आवश्यकताएं हो सकती हैं. यदि लेखक को किसी भी शैली में लिखने की अनुमति है, तो सुनिश्चित करें कि शैली पूरे पाठ में सुसंगत है.
6. एक अंतिम रीड-थ्रू करें. जब सभी वाक्य संपादित किए गए हैं, तो पाठ की शुरुआत में लौटें और इसे अंतिम पढ़ने दें. अपने काम को दोबारा जांचें, किसी भी त्रुटि को सही करने के लिए आपने पहली बार याद किया होगा. आप यह भी सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके संपादन ने पाठ की प्रवाह और पाठ की पठनीयता में अतिरिक्त त्रुटियां नहीं बनाई हैं.
3 का विधि 2:
एक दस्तावेज प्रूफरीडिंग
1. यदि संभव हो तो दस्तावेज़ को प्रिंट करें. आपको कंप्यूटर स्क्रीन पर प्रूफरीडिंग के बजाय दस्तावेज़ की एक पेपर कॉपी को प्रमाणित करने का प्रयास करना चाहिए. कंप्यूटर स्क्रीन की तुलना में कागज पर त्रुटियों को पकड़ना आसान है. एक बड़ा फ़ॉन्ट (ई) का उपयोग करके पेपर प्रिंट करें.जी. 14 बिंदु) ताकि आप विराम चिह्नों को अधिक स्पष्ट रूप से देख सकें.
- अपनी सभी त्रुटियों को पकड़ने के लिए अपने कंप्यूटर पर भरोसा न करें.आप दस्तावेज़ को प्रमाणित करने से पहले आप कंप्यूटर पर वर्तनी और व्याकरण जांच का उपयोग कर सकते हैं.
- आप इसे प्रिंट करने से पहले अपने कंप्यूटर स्क्रीन पर दस्तावेज़ को प्रमाणित कर सकते हैं.
- बुक-लम्बाई पांडुलिपियों जैसे लंबे दस्तावेजों के लिए, आप प्रिंटिंग की लागत के लिए पेपर कॉपी या बिल के साथ प्रदान करने के लिए कह सकते हैं
2. त्रुटियों की सूची बनाएं. जांच करने के लिए चीजों की एक सूची होने से आप संगठित रहने में मदद करेंगे. एक प्रूफ्रेडर के रूप में, आप वर्तनी त्रुटियों, व्याकरण संबंधी त्रुटियों, विराम चिह्न त्रुटियों, रिक्ति, फोंट, संख्या, और मार्जिन के लिए जांच कर रहे हैं. आप प्रत्येक बार जब आप दस्तावेज़ के माध्यम से जाते हैं तो आप एक त्रुटि की तलाश कर सकते हैं या आप समय पर कई त्रुटियों की जांच करने का प्रयास कर सकते हैं.
3. दस्तावेज़ को पीछे की ओर पढ़ें. आपके पास इस रणनीति का उपयोग करने के लिए समय नहीं होगा, जैसे कि एक उपन्यास या शोध प्रबंध, लेकिन पीछे की ओर पढ़ना कम टुकड़ों के लिए सहायक हो सकता है. पृष्ठ के नीचे शुरू करें और पाठ को दाएं से बाएं पढ़ें. संदर्भ से बाहर पेपर पढ़ना आपको त्रुटियों की पहचान करने में मदद करेगा. अपना समय लें और प्रत्येक शब्द को पढ़ें.
4. यदि समय की अनुमति देता है तो दस्तावेज़ को कई बार पढ़ें. कम से कम दो बार पाठ को प्रमाणित करें. आप इसे आगे और पीछे की ओर पढ़ सकते हैं. इसके अलावा, समय (ई) सेट करें.जी. प्रत्येक प्रूफरीडिंग सत्र के बीच 20 मिनट, 60 मिनट, 24 घंटे). ताजा आंखों के साथ पाठ को देखना आपको अधिक सटीक प्रूफ्रेडर बना देगा.
3 का विधि 3:
सामान्य गलतियों से परहेज करना
1. उपयोग "स्कोप" परिवर्णी शब्द. जब आप एक पाठ को प्रमाणित करते हैं तो बहुत सारी चीजें हैं. कुछ त्रुटियों को सही करना आसान हो सकता है और दूसरों की जांच करना भूल सकता है.दायरा एक्रोनिम प्रूफरीडिंग में शामिल चरणों को हाइलाइट करता है. जब आप विभिन्न दस्तावेजों को प्रमाणित करते हैं तो आप व्यवस्थित दृष्टिकोण के लिए भी इसका उपयोग कर सकते हैं.
- "रों" के लिए खड़ा है वर्तनी. हमेशा एक शब्दकोश हैडी.
- "सी" पूंजीकरण के लिए खड़ा है.
- "हे" शब्दों के क्रम के लिए खड़ा है.
- "पी" विराम चिह्न के लिए खड़ा है.
- "इ" एक्सप्रेस पूर्ण विचार के लिए खड़ा है.
2. 5 याद रखें "सी" प्रतिलिपि बनाना. जब आप प्रतिलिपि बना रहे हैं, तो आप यह सुनिश्चित करने के लिए पाठ की जांच कर रहे हैं कि यह स्पष्ट, सही, संक्षिप्त, समझदार और सुसंगत है. यह प्रूफरीडिंग टेक्स्ट से बहुत अधिक है. आपके संपादन को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि पाठक पाठ को लेखक के रूप में समझता है.
3. प्रक्रिया के माध्यम से जल्दी मत करो. प्रतिलिपि और प्रूफरीडिंग समय ले लो. यह आमतौर पर एक पेशेवर प्रतिलिपि पाठक को डबल-स्पेस टेक्स्ट के छह पृष्ठों को संपादित करने के लिए एक घंटा लगता है. आपको ब्रेक लेने और ताजा आंखों के साथ पाठ को देखने की भी आवश्यकता होगी.
संपादन और प्रूफरीडिंग सहायता
नमूना संपादन युक्तियाँसमर्थन विकीहो और सभी नमूनों को अनलॉक करें.
नमूना प्रूफरीडिंग प्रतीकसमर्थन विकीहो और सभी नमूनों को अनलॉक करें.
नमूना संपादन अभ्याससमर्थन विकीहो और सभी नमूनों को अनलॉक करें.
टिप्स
यदि आप अपने काम को प्रमाणित कर रहे हैं, तो आपको इसे अगले दिन फिर से प्रमाणित करने के लिए फायदेमंद लग सकता है. लोग अक्सर पढ़ते हैं कि उन्होंने जो लिखा है, उसके बजाय वास्तव में लिखा गया है.
अपने काम को संपादित और प्रमाणित करने से पहले जितना समय आप पास कर सकते हैं उतना समय दें. यह आपको इसे ताजा आंखों से देखने देता है, जिस तरह से आपके दर्शकों को पहली बार इसका अनुभव होगा.
सामाजिक नेटवर्क पर साझा करें:
साहित्यिक चोरी के लिए एक निबंध की जांच कैसे करें
एक ऑनलाइन प्रूफ्रेडर कैसे बनें
अपने आईफोन या आईपैड पर कॉपी और पेस्ट कैसे करें
पीसी या मैक पर वर्तनी जांच कैसे सक्षम करें
Google पुस्तकें कॉपी और पेस्ट कैसे करें
एक्सेल में केवल दृश्य कोशिकाओं को कैसे कॉपी करें
मैक पर कॉपी और पेस्ट कैसे करें
एक iPhone पर एक लिंक कॉपी कैसे करें
शब्द से तालिका कैसे कॉपी करें
एक iPhone पर ऑटो-सुधार को कैसे सक्षम करें
प्रभाव के बाद में परिवर्तन गुणों की प्रतिलिपि कैसे करें
एक iPhone पर वर्तनी जांच कैसे अक्षम करें
पीसी या मैक पर एक सुरक्षित पीडीएफ कैसे कॉपी करें
Excel में एकाधिक सेल कॉपी कैसे करें
वर्डप्रेस में एक पेज कॉपी कैसे करें
कॉपी और पेस्ट कैसे करें
कमांड प्रॉम्प्ट में फ़ाइलों की प्रतिलिपि कैसे करें
एंड्रॉइड पर Google ड्राइव फ़ाइलों की प्रतिलिपि कैसे करें
एंड्रॉइड पर Google ड्राइव फ़ोल्डर कैसे कॉपी करें
पीसी या मैक पर Google ड्राइव फ़ाइलों की प्रतिलिपि कैसे करें
एक विकीहो पेज कैसे संपादित करें