एक नियुक्ति कैसे रद्द करें
चाहे वह अप्रत्याशित देरी, यात्रा के मुद्दों, या शेड्यूल मिश्रण की वजह से है, योजनाओं को रद्द करना कभी-कभी अपरिहार्य होता है. उस व्यक्ति को खबरों को तोड़ने के साथ आप एक नियुक्ति को याद कर रहे हैं, लेकिन यदि आप ईमानदार और विनम्र हैं और उन्हें जल्द से जल्द बताएं, तो वे सबसे अधिक समझेंगे. एक ही समय में जब आप कर सकते हैं तो पुनर्निर्धारित या जैसे ही आप कर सकते हैं, और कहीं कहीं भी मिलने की पेशकश करते हैं जहां वे उनके लिए अधिक सुविधाजनक रूप से पुनर्निर्धारित करना चाहते हैं.
कदम
2 का भाग 1:
अपनी नियुक्ति को विनम्रता से रद्द करना1. उस व्यक्ति से संपर्क करें आपकी नियुक्ति जितनी जल्दी हो सके. जितना अधिक आप अपनी नियुक्ति को रद्द करने की प्रतीक्षा करते हैं, उतना ही आप उस व्यक्ति को असुविधा कर रहे हैं जिसके साथ आप बैठक कर रहे हैं. बहुत सारे नोटिस देकर यह दिखाएगा कि आप उनका और उनके समय का सम्मान करते हैं.
2. यदि आप छोटी सूचना दे रहे हैं तो अपनी नियुक्ति को व्यक्तिगत रूप से रद्द करने के लिए कॉल करें. यदि आप एक दिन के नोटिस से भी कम दे रहे हैं, तो आपको उस व्यक्ति को कॉल करना चाहिए जो आपकी नियुक्ति सीधे है. ईमेलिंग, टेक्स्टिंग, या कर्मचारी होने के लिए उन्हें सूचित करना आपके लिए सूचित किया जाता है जब आप उन्हें अंतिम मिनट के परिवर्तन के साथ असुविधा कर रहे हैं.
3. एक ईमानदारी से माफी की पेशकश करें. भले ही आप बहुत नोटिस दे रहे हों, उन्हें बताएं कि आप नियुक्ति को रद्द करने के लिए खेद हैं. उन्होंने आपके साथ मिलने के लिए अन्य योजनाओं को छोड़ दिया होगा, और आपने उन्हें रद्द करके असुविधा की हो सकती है.
4. संक्षेप में बताएं कि आप इसे क्यों नहीं बना सकते. यदि आपके पास एक अच्छा कारण है, जैसे यात्रा की समस्याओं या बीमारी की तरह, बस उन्हें बताएं कि आपको रद्द करना क्यों था. यदि आपके पास कम स्वीकार्य कारण है, जैसे आप नियुक्ति के बारे में भूल गए हैं या गलती से खुद को डबल बुक किया गया है, तो एक सामान्य स्पष्टीकरण दें जैसे कि "कुछ आया कि मैं बाहर नहीं निकल सकता."
5. उन्हें बताएं कि आप उनके समय को महत्व देते हैं. सुनिश्चित करें कि आप उनके साथ नियुक्ति शेड्यूल करने की सराहना करते हैं, और आपको रद्द करने के लिए पछतावा है. यह स्पष्ट करें कि आप अपने समय को पहचानते हैं असीमित नहीं है.
2 का भाग 2:
एक और समय के लिए पुनर्निर्धारण1. जब आप रद्द करते हैं तो पुनर्निर्धारित करने की पेशकश. न केवल यह आपको बाद में पुनर्निर्धारित करने की कोशिश करने की परेशानी को बचाएगा, यह दिखाएगा कि आप अभी भी नियुक्ति में रुचि रखते हैं. जब आप रद्द करने के लिए कॉल या ईमेल करते हैं, तो आपको यह कहकर समाप्त करना चाहिए कि आप दूसरे व्यक्ति की सुविधा पर पुनर्निर्धारित करना चाहते हैं.
2. कुछ समय स्लॉट सूचीबद्ध करें जिसमें आप मिलने के लिए उपलब्ध हैं. आपको दूसरे व्यक्ति के शेड्यूल को समायोजित करने के लिए अपनी पूरी कोशिश करनी चाहिए, लेकिन उन्हें चुनने के लिए उन्हें कुछ विकल्प देने में मददगार है. 3 या 4 बार आप उपलब्ध हैं, और पूछें कि क्या वे समय उनके लिए सुविधाजनक हैं या नहीं.
3. उनके करीब कहीं मिलने की पेशकश. अपनी पहली बैठक को रद्द करने के लिए क्षतिपूर्ति करने के लिए, पुनर्निर्मित नियुक्ति को कहीं भी उनके लिए अधिक सुविधाजनक बनाने का एक अच्छा विचार है. उन्हें अपने कार्यालय में या कहीं भी मिलने की पेशकश करें जहां वे पहले से ही उस समय हो जाएंगे.
4. एक समय चुनें जब आप जानते हैं कि आप इसे बना सकते हैं. एक बार रद्द करने के बाद, यह फिर से रद्द करने के लिए और भी परेशान या असुविधाजनक हो सकता है, और आप अपनी नियुक्ति के साथ अपनी स्थिति को नुकसान पहुंचा सकते हैं. अपने शेड्यूल को ध्यान से देखें और सुनिश्चित करें कि आप उस समय से सहमत होंगे, और उस समय के दौरान अप्रत्याशित किसी भी अप्रत्याशित होने का एक मजबूत मौका नहीं है.
5. उस समय का एक नोट बनाएं जिसे आप मिलने के लिए चुनते हैं. एक बार जब आप अपनी नियुक्ति को पुनर्निर्धारित करने के लिए एक समय पर निर्णय लेते हैं, तो इसे अपने कैलेंडर में डाल दें. आप एक भौतिक नोट भी बनाना चाह सकते हैं और इसे कहीं भी रख सकते हैं, आप इसे अपने आप को याद दिलाने के लिए देखेंगे.
6. जब आप मिलते हैं तो उनके धैर्य के लिए उन्हें धन्यवाद. उस व्यक्ति या लोगों को धन्यवाद देकर अपनी नियुक्ति शुरू करें जिन्हें आप पुनर्निर्धारण के साथ मिल रहे हैं. फिर से माफी मांगने की कोई आवश्यकता नहीं है, लेकिन यह दर्शाता है कि आप अपने शेड्यूल के साथ काम करने के लिए उनकी सराहना करेंगे कि आप उनके समय को महत्व देते हैं.
टिप्स
जब भी संभव हो, आपको नियुक्तियों को रद्द करने से बचना चाहिए, क्योंकि यह आपके ऊपर बुरी तरह प्रतिबिंबित कर सकता है और आपके कनेक्शन को नुकसान पहुंचा सकता है.
यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति से मिल रहे हैं जिसकी सेवाएं आप परामर्शदाता की तरह भुगतान कर रहे हैं, तो यह देखने के लिए जांचें कि उनके पास रद्दीकरण नीति है या नहीं.
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