स्कैन किए गए दस्तावेज़ को कैसे संपादित करें

आप अपने कंप्यूटर में स्कैन किए गए दस्तावेज़ के पाठ को संपादित करने के तरीके को कैसे संपादित करते हैं. वास्तविक पाठ में पाठ के दृश्य प्रतिनिधित्व को बदलने के पीछे की तकनीक को ऑप्टिकल चरित्र मान्यता (ओसीआर) सॉफ्टवेयर कहा जाता है. आप एक वेबसाइट का उपयोग कर सकते हैं "नया ओसीआर" स्वरूपण को संरक्षित किए बिना अपने दस्तावेज़ से पाठ को खींचने के लिए, या आप एक साइट के लिए साइन अप कर सकते हैं "ऑनलाइन ओसीआर" अधिक उन्नत पीडीएफ के लिए.

कदम

2 का विधि 1:
नई ओसीआर वेबसाइट का उपयोग करना
  1. एक स्कैन किए गए दस्तावेज़ को संपादित करें शीर्षक वाली छवि चरण 1
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अपने दस्तावेज़ को पीडीएफ के रूप में स्कैन करें. यह महत्वपूर्ण है, क्योंकि कई टेक्स्ट कन्वर्टर्स चित्रों में टेक्स्ट के साथ-साथ पीडीएफ फाइलों में भी नहीं पहचानते हैं.
  • यदि संभव हो, तो रंग सेटिंग्स के बजाय काले-और-सफेद सेटिंग्स का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ को स्कैन करें. यह पाठ संपादन कार्यक्रमों के लिए पात्रों को पहचानने के लिए आसान बनाता है.
  • एक स्कैन किए गए दस्तावेज़ को संपादित करें शीर्षक वाली छवि चरण 2
    2. नई OCR वेबसाइट खोलें. के लिए जाओ http: // न्यूओसी.कॉम / आपके ब्राउज़र में. आप स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को यहां से संपादन योग्य सादे-पाठ दस्तावेजों में परिवर्तित कर सकते हैं.
  • एक स्कैन किए गए दस्तावेज़ को संपादित करने वाली छवि चरण 3
    3. क्लिक फ़ाइल का चयन. यह पृष्ठ के शीर्ष पर एक ग्रे बटन है. ऐसा करने से एक फ़ाइल एक्सप्लोरर (विंडोज) या खोजक (मैक) विंडो खुल जाएगा.
  • एक स्कैन किए गए दस्तावेज़ को संपादित करें शीर्षक चरण 4
    4. अपने स्कैन किए गए पीडीएफ का चयन करें. ऐसा करने के लिए स्कैन की गई पीडीएफ फ़ाइल पर क्लिक करें.
  • आपको पहले विंडो के बाईं ओर स्कैन किए गए पीडीएफ फ़ाइल के स्थान फ़ोल्डर पर क्लिक करना होगा.
  • एक स्कैन किए गए दस्तावेज़ को संपादित करें शीर्षक चरण 5
    5. क्लिक खुला हुआ. यह खिड़की के निचले दाएं कोने में है. ऐसा करने से आपके पीडीएफ को वेबसाइट पर अपलोड किया जाएगा.
  • शीर्षक शीर्षक एक स्कैन किए गए दस्तावेज़ को संपादित करें चरण 6
    6. क्लिक अपलोड + ओसीआर. यह बटन पृष्ठ के नीचे के पास है. आपके अपलोड किए गए पीडीएफ को पाठ में परिवर्तित कर दिया जाएगा.
  • एक स्कैन किए गए दस्तावेज़ को संपादित करें चरण 7 शीर्षक
    7. नीचे स्क्रॉल करें और क्लिक करें डाउनलोड. यह पृष्ठ के बाईं ओर है. इसे क्लिक करने से एक ड्रॉप-डाउन मेनू संकेत मिलता है.
  • एक स्कैन किए गए दस्तावेज़ चरण 8 संपादित की गई छवि
    8. क्लिक माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (डीओसी). यह विकल्प ड्रॉप-डाउन मेनू में है. ऐसा करने से आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड करने के लिए आपके अपलोड किए गए पीडीएफ के माइक्रोसॉफ्ट वर्ड संस्करण को संकेत मिलेगा.
  • यदि आपके पास अपने कंप्यूटर पर Microsoft Word स्थापित नहीं है, तो आप डाउनलोड कर सकते हैं .क्लिक करके TXT संस्करण सादा पाठ (TXT) परिणामी ड्रॉप-डाउन मेनू में. फिर आप नोटपैड (विंडोज़) या टेक्स्ट एडिट (मैक) का उपयोग कर दस्तावेज़ को संपादित कर सकते हैं.
  • एक स्कैन किए गए दस्तावेज़ को संपादित करें शीर्षक चरण 9
    9. पीडीएफ का शब्द संस्करण संपादित करें. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में इसे खोलने के लिए डाउनलोड किए गए वर्ड दस्तावेज़ को डबल-क्लिक करें, फिर पीडीएफ में किसी भी टेक्स्ट को संपादित करें जो पठनीय है.
  • पीडीएफ में कुछ पाठ अनुवाद त्रुटियों के आधार पर संपादित करना असंभव होगा.
  • आपको क्लिक करना पड़ सकता है संपादन लायक बनाना पाठ को संपादित करने से पहले शब्द विंडो के शीर्ष पर.
  • एक स्कैन किए गए दस्तावेज़ को संपादित करें शीर्षक चरण 10
    10. दस्तावेज़ को पीडीएफ के रूप में सहेजें. ऐसा करने के लिए:
  • खिड़कियाँ - क्लिक फ़ाइल, क्लिक के रूप रक्षित करें, क्लिक करें "शब्द दस्तावेज़" ड्रॉप-डाउन बॉक्स, क्लिक करें पीडीएफ, और क्लिक करें सहेजें.
  • Mac - क्लिक फ़ाइल, क्लिक के रूप रक्षित करें, एक नाम दर्ज करें, क्लिक करें "प्रारूप" बॉक्स, क्लिक करें पीडीएफ, और क्लिक करें सहेजें.
  • 2 का विधि 2:
    ऑनलाइन ओसीआर वेबसाइट का उपयोग करना
    1. शीर्षक शीर्षक एक स्कैन किए गए दस्तावेज़ को संपादित करें चरण 11
    1
    अपने दस्तावेज़ को पीडीएफ के रूप में स्कैन करें. यह महत्वपूर्ण है, क्योंकि कई टेक्स्ट कन्वर्टर्स चित्रों में टेक्स्ट के साथ-साथ पीडीएफ फाइलों में भी नहीं पहचानते हैं.
    • यदि संभव हो, तो रंग सेटिंग्स के बजाय काले-और-सफेद सेटिंग्स का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ को स्कैन करें. यह पाठ संपादन कार्यक्रमों के लिए व्यक्तिगत पात्रों को पहचानने के लिए आसान बनाता है.
  • शीर्षक शीर्षक एक स्कैन किए गए दस्तावेज़ को संपादित करें चरण 12
    2. ऑनलाइन ओसीआर वेबसाइट खोलें. के लिए जाओ https: // ऑनलाइन कॉरोक.शुद्ध / आपके ब्राउज़र में. यह साइट आपको पीडीएफ के दृश्य स्वरूपण को बनाए रखने के दौरान अपने पीडीएफ के पाठ को संपादित करने की अनुमति देती है, हालांकि आप केवल 50 कुल पृष्ठों को मुफ्त में परिवर्तित कर सकते हैं.
  • एक स्कैन किए गए दस्तावेज़ को संपादित करें शीर्षक वाली छवि चरण 13
    3. क्लिक साइन अप करें. यह पृष्ठ के ऊपरी-दाहिने तरफ है. ऐसा करने से आपको खाता निर्माण पृष्ठ पर ले जाता है.
  • एक स्कैन किए गए दस्तावेज़ को संपादित करें शीर्षक चरण 14
    4. खाता बनाएं. ऑनलाइन ओसीआर साइट पर खाता बनाना मुफ्त है, और यह आपको एक साथ कई पीडीएफ पृष्ठों को संपादित करने की अनुमति देगा. अपना खाता बनाने के लिए, निम्न विवरण दर्ज करें:
  • उपयोगकर्ता नाम - में अपना पसंदीदा उपयोगकर्ता नाम टाइप करें "उपयोगकर्ता नाम" पाठ्य से भरा.
  • कुंजिका - में अपना पसंदीदा पासवर्ड टाइप करें "कुंजिका" तथा "पासवर्ड की पुष्टि कीजिये" पाठ फ़ील्ड.
  • ईमेल - में अपना ईमेल पता टाइप करें "ईमेल" पाठ्य से भरा.
  • कॅप्चा - कोड बॉक्स में मौजूद कोड टाइप करें "कैप्चा कोड दर्ज करें" पाठ्य से भरा.
  • एक स्कैन किए गए दस्तावेज़ को संपादित करें शीर्षक चरण 15
    5. क्लिक साइन अप करें. यह पृष्ठ के नीचे एक हरा बटन है. ऐसा करने से आपका ऑनलाइन OCR खाता होगा.
  • शीर्षक शीर्षक एक स्कैन किए गए दस्तावेज़ को संपादित करें चरण 16
    6. अपने अकाउंट में लॉग इन करें. क्लिक लॉग इन करें पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में, अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें, और हरे रंग पर क्लिक करें लॉग इन करें बटन. यह आपको पीडीएफ कन्वर्टर पेज पर ले जाएगा.
  • एक स्कैन किए गए दस्तावेज़ को संपादित करें चरण 17 शीर्षक वाली छवि
    7. भाषा चुनें. पृष्ठ के बाईं ओर अपने पीडीएफ की भाषा पर क्लिक करें.
  • उदाहरण के लिए, यदि आपका पीडीएफ अंग्रेजी में है, तो आप क्लिक करेंगे अंग्रेज़ी पृष्ठ के बाईं ओर.
  • शीर्षक शीर्षक एक स्कैन किए गए दस्तावेज़ को संपादित करें चरण 18
    8. जाँचें "माइक्रोसॉफ्ट वर्ड" डिब्बा. यह पृष्ठ के बीच में है.
  • शीर्षक वाली छवि एक स्कैन किए गए दस्तावेज़ को संपादित करें चरण 19
    9. जाँचें "सभी पेज" डिब्बा. आप इसे दाईं ओर पाएंगे "माइक्रोसॉफ्ट वर्ड" अनुभाग.
  • एक स्कैन किए गए दस्तावेज़ को संपादित करें शीर्षक चरण 20
    10. क्लिक फ़ाइल का चयन करें…. यह पृष्ठ के बीच में एक नीला बटन है. एक खिड़की खुल जाएगी.
  • शीर्षक शीर्षक एक स्कैन किए गए दस्तावेज़ को संपादित करें चरण 21
    1 1. अपने स्कैन किए गए पीडीएफ का चयन करें. ऐसा करने के लिए स्कैन की गई पीडीएफ फ़ाइल पर क्लिक करें.
  • आपको पहले विंडो के बाईं ओर स्कैन किए गए पीडीएफ फ़ाइल के स्थान फ़ोल्डर पर क्लिक करना होगा.
  • शीर्षक वाली छवि एक स्कैन किए गए दस्तावेज़ को संपादित करें चरण 22
    12. क्लिक खुला हुआ. यह खिड़की के निचले-दाएं कोने में है. ऐसा करने से आपके दस्तावेज़ को वेबसाइट पर अपलोड करना शुरू हो जाएगा. एक बार प्रगति बार के दाईं ओर फ़ाइल का चयन करें... 100% तक पहुंचता है, आप जारी रख सकते हैं.
  • एक स्कैन किए गए दस्तावेज़ को संपादित करें चरण 23 शीर्षक वाली छवि
    13. क्लिक धर्मांतरित. यह पृष्ठ के नीचे है. यह आपको परिवर्तित फ़ाइल के पेज पर ले जाएगा एक बार ऑनलाइन ओसीआर फिनिश आपके अपलोड किए गए पीडीएफ को एक संपादन योग्य शब्द दस्तावेज़ में परिवर्तित कर देगा.
  • एक स्कैन किए गए दस्तावेज़ को संपादित करें चरण 24 शीर्षक
    14. अपने दस्तावेज़ के नाम पर क्लिक करें. आप देखेंगे कि दस्तावेज़ का नाम पृष्ठ के निचले भाग में नीली लिंक के रूप में दिखाई देगा. इसे क्लिक करने से आपके कंप्यूटर पर दस्तावेज़ डाउनलोड हो जाएगा.
  • एक स्कैन किए गए दस्तावेज़ को संपादित करें चरण 25 शीर्षक
    15. पीडीएफ का शब्द संस्करण संपादित करें. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में इसे खोलने के लिए डाउनलोड किए गए वर्ड दस्तावेज़ को डबल-क्लिक करें, फिर पीडीएफ में किसी भी टेक्स्ट को संपादित करें जो पठनीय है.
  • पीडीएफ में कुछ पाठ अनुवाद त्रुटियों के आधार पर संपादित करना असंभव होगा.
  • आपको क्लिक करना पड़ सकता है संपादन लायक बनाना पाठ को संपादित करने से पहले शब्द विंडो के शीर्ष पर.
  • एक स्कैन किए गए दस्तावेज़ को संपादित करें चरण 26 शीर्षक वाली छवि
    16. दस्तावेज़ को पीडीएफ के रूप में सहेजें. ऐसा करने के लिए:
  • खिड़कियाँ - क्लिक फ़ाइल, क्लिक के रूप रक्षित करें, क्लिक करें "शब्द दस्तावेज़" ड्रॉप-डाउन बॉक्स, क्लिक करें पीडीएफ, और क्लिक करें सहेजें.
  • Mac - क्लिक फ़ाइल, क्लिक के रूप रक्षित करें, एक नाम दर्ज करें, क्लिक करें "प्रारूप" बॉक्स, क्लिक करें पीडीएफ, और क्लिक करें सहेजें.
  • टिप्स

    स्कैन किए गए दस्तावेज़ आमतौर पर आपके कंप्यूटर पर पीडीएफ के रूप में सहेजे जाते हैं- यदि एक स्कैन किए गए दस्तावेज़ को एक टीआईएफएफ फ़ाइल के रूप में सहेजा जाता है, तो आप कर सकते हैं फ़ाइल को पीडीएफ में कनवर्ट करें.

    चेतावनी

    ओसीआर प्रौद्योगिकी सही नहीं है. आपके द्वारा संपादित किए जाने वाले किसी भी स्कैन किए गए दस्तावेज़ में त्रुटियां हैं.
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