एक अनुलग्नक के रूप में एक फ़ोल्डर जोड़ने के 3 तरीके

अधिकांश ईमेल क्लाइंट आपको सामान्य फ़ोल्डर संलग्न करने की अनुमति नहीं देते हैं, लेकिन एक आसान कामकाज है. फ़ोल्डर को संपीड़ित करना इसे एकल फ़ाइल में बदल देगा, साथ ही अधिकतम अनुलग्नक आकार सीमा से बचने के लिए इसे सिकुड़ देगा. अपने ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए नीचे दिए गए निर्देश देखें.

कदम

3 का विधि 1:

विंडोज 10, 8, 7, विस्टा, या एक्सपी

1. उस फ़ोल्डर का पता लगाएं जिसे आप संलग्न करना चाहते हैं. यदि कई फ़ोल्डर्स आप भेजना चाहते हैं, तो उन सभी को उसी स्थान पर ले जाएं. शिफ्ट दबाए रखें और एक बार में उन सभी को चुनने के लिए प्रत्येक पर क्लिक करें.

वैकल्पिक रूप से, बस एक नया फ़ोल्डर बनाएं, सभी फ़ाइलों को इसके अंदर संलग्न करने के लिए रखें, और उस फ़ोल्डर को संपीड़ित करें.

शीर्षक वाली छवि एक फ़ोल्डर को अनुलग्नक चरण 2 के रूप में जोड़ें

2. फ़ोल्डर को संपीड़ित करें. फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें. ड्रॉप-डाउन मेनू से → संपीड़ित फ़ाइल को भेजें का चयन करें. यह फ़ाइलों को एक अधिक प्रबंधनीय आकार में कम करता है, और उन्हें एक संपीड़ित फ़ोल्डर में जोड़ता है, जिसे जिसे ए "पुरालेख."

विंडोज 8 और 10 के पास एक दूसरा विकल्प भी है, जिसका उद्देश्य टचस्क्रीन उपयोगकर्ताओं के लिए है. फ़ाइल का चयन करें, शीर्ष मेनू में शेयर टैब टैप करें, फिर शीर्ष मेनू में ज़िप टैप करें.

विंडोज एक्सपी के कुछ संस्करणों में यह विकल्प नहीं हो सकता है. यदि आप इसे नहीं देखते हैं, तो किसी भी फ़ोल्डर में रिक्त क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें और नया → संपीड़ित (ज़िप्ड) फ़ोल्डर चुनें. एक नाम टाइप करें और ↵ ENTER दबाएं, फिर अपनी फ़ाइलों को इस संपीड़ित फ़ोल्डर में खींचें.

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3. संपीड़ित फ़ोल्डर को अपने ईमेल पर संलग्न करें. अपना ईमेल प्रोग्राम खोलें या अपनी BROSWER-आधारित ईमेल सेवा पर जाएं. संलग्नक (या पेपर क्लिप आइकन) पर क्लिक करें और संपीड़ित फ़ोल्डर का चयन करें जैसे कि यह एक सामान्य फ़ाइल थी. अपलोड करने के लिए प्रतीक्षा करें, फिर ईमेल को सामान्य रूप से भेजें.

विंडोज 10 में, आप फ़ाइल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और इसके बजाय → मेल प्राप्तकर्ता को भेजें का चयन कर सकते हैं.

ईमेल का प्राप्तकर्ता पहले संपीड़ित फ़ोल्डर को डाउनलोड करने के लिए अनुलग्नक को क्लिक करता है. फ़ाइलों को संपादित करने के लिए (और कभी-कभी उन्हें देखने के लिए), उसे फ़ाइल को निकालना (असम्पीडित) करना होगा. यह आमतौर पर उन्हें डबल-क्लिक करने के रूप में सरल होता है, या उन्हें राइट-क्लिक करने और चुनने के लिए "उद्धरण" या "uncompress."

शीर्षक वाली छवि एक अनुलग्नक चरण 4 के रूप में एक फ़ोल्डर जोड़ें

4. समस्या निवारण ईमेल त्रुटियों. लगभग सभी ईमेल सेवाओं में फ़ाइल के आकार की सीमा है जिसे आप भेज सकते हैं. यदि आपको कोई त्रुटि संदेश मिलता है और ईमेल भेजने में विफल रहता है, तो आपके पास कई विकल्प हैं:

फ़ाइलों को एक मुफ्त क्लाउड स्टोरेज सेवा में अपलोड करें.

फ़ोल्डर की सामग्री को अलग करें और उन्हें अलग-अलग ईमेल के लिए (संपीड़ित) संलग्न करें.

Winrar डाउनलोड करें और बड़े फाइलों को छोटे टुकड़ों में तोड़ने के लिए इसका इस्तेमाल करें. यदि आवश्यक हो तो एकाधिक ईमेल के लिए प्रत्येक खंड को अलग से संलग्न करें.

3 का विधि 2:

मैक ओ एस

1. उस फ़ोल्डर को संपीड़ित करें जिसे आप संलग्न करने की योजना बना रहे हैं. फ़ोल्डर का चयन करें और शीर्ष मेनू से फ़ाइल → संपीड़ित करें पर क्लिक करें.

वैकल्पिक रूप से, नियंत्रण-क्लिक, राइट-क्लिक, या दो-उंगली टचपैड क्लिक के साथ फ़ोल्डर का चयन करें. यह एक ड्रॉप-डाउन मेनू खोलता है जिसमें संपीड़न शामिल है.

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2. संपीड़ित फ़ोल्डर को अपने ईमेल पर संलग्न करें. संलग्न फ़ंक्शन का उपयोग करें जैसा कि आप किसी भी फ़ाइल के लिए करेंगे, फिर संपीड़ित फ़ोल्डर का चयन करें.

कुछ उपयोगकर्ता मेल ऐप में एक बग की रिपोर्ट करते हैं जो उस फ़ोल्डर का चयन करता है शामिल जिसे आप चुनते हैं. यदि ऐसा होता है, तो फ़ोल्डर को स्विच करें "लिस्ट व्यू" और फिर प्रयत्न करें.

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3. समस्याओं का निवारण. यदि संपीड़ित फ़ोल्डर अभी भी आपके ईमेल क्लाइंट के लिए बहुत बड़ा है, तो आप इनमें से किसी एक कामकाज को आजमा सकते हैं:

यदि आप iCloud मेल का उपयोग कर रहे हैं, तो साइडबार में गियर आइकन पर क्लिक करें, फिर प्राथमिकताएं. रचना के तहत, चयन करें "बड़े अनुलग्नकों को भेजते समय मेल ड्रॉप का उपयोग करें." अब आप फ़ाइलों को 5 जीबी तक संलग्न कर सकते हैं, हालांकि डाउनलोड लिंक केवल 30 दिनों तक ही रहेगा.

फ़ोल्डर की सामग्री को अलग करें और फ़ाइलों को कई ईमेल में भेजें.

फ़ाइलों को एक मुफ्त क्लाउड स्टोरेज सेवा में अपलोड करें.

3 का विधि 3:

अन्य ऑपरेटिंग सिस्टम

1. डेट ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए सॉफ्टवेयर डाउनलोड करें. यदि आप Windows 2000 या इससे पहले चला रहे हैं, तो आपको अपने फ़ोल्डर को संपीड़ित करने के लिए WinZip जैसे संपीड़न सॉफ्टवेयर डाउनलोड करने की आवश्यकता होगी. इसी प्रकार, मैक ओएस 9 के उपयोगकर्ताओं को स्टफिट एक्सपेंडर डाउनलोड करने की आवश्यकता हो सकती है.

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2. अपने लिनक्स वितरण के लिए विशिष्ट निर्देश खोजें. अधिकांश लिनक्स वितरण में फ़ाइलों को संपीड़ित करने की एक अंतर्निहित क्षमता शामिल है. उदाहरण के लिए, उबंटू में, फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें और चुनें "संकुचित करें..." संदर्भ मेनू से. आपको परिणामी संग्रह के लिए एक नाम और स्थान चुनने के लिए कहा जाएगा. उस संग्रह को अपने ईमेल पर संलग्न करें.

टिप्स

ध्यान दें कि एकाधिक संपीड़ित फ़ाइल एक्सटेंशन हैं. सबसे आम हैं .ज़िप, .रार, और .टार.जीजेड. "ज़िप" फ़ाइलें अब तक की सबसे आम हैं. विभिन्न एक्सटेंशन को संभालने के लिए विभिन्न सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता हो सकती है.

संपीड़न अनावश्यक डेटा को समाप्त करके काम करता है, इसे बाद में पुनर्स्थापित करने के लिए इसे कम निर्देशों के साथ बदल देता है. जेपीईजी या एमपी 3 जैसे कई सामान्य फ़ाइल प्रकार पहले ही संपीड़ित किए जा चुके हैं, और एक दूसरे संपीड़न के साथ बहुत छोटा (यदि बिल्कुल) नहीं मिलेगा.

यदि आप Microsoft Outlook के आधुनिक संस्करण का उपयोग करते हैं, तो आप संलग्न विकल्प के माध्यम से एक सामान्य फ़ोल्डर का चयन कर सकते हैं. संकेत मिलने पर, भेजने के लिए इसे तैयार करने के लिए संपीड़ित करें पर क्लिक करें.

चेतावनी

यदि आप एक संपीड़ित फ़ोल्डर में एन्क्रिप्टेड फ़ाइलें जोड़ते हैं, तो निकाले जाने पर उन्हें अनएन्क्रिप्ट किया जा सकता है. यदि आपको संवेदनशील जानकारी की रक्षा करने की आवश्यकता है, तो एन्क्रिप्टेड फ़ाइलों को संपीड़ित न करें.