मैक्रोज़ कैसे बनाएं (चित्रों के साथ)

Thisteaches आप एक Microsoft Office 365 प्रोग्राम जैसे शब्द या एक्सेल में मैक्रो बनाने के लिए कैसे. आप कुछ प्रोग्रामों में स्वचालित रूप से मैक्रो बनाने के लिए अपने कार्यों को रिकॉर्ड कर सकते हैं, या आप किसी भी Office 365 प्रोग्राम में स्क्रैच से मैक्रो बनाने के लिए विजुअल बेसिक कोडिंग का उपयोग कर सकते हैं.

कदम

3 का भाग 1:

डेवलपर विकल्प सक्षम करना

1. एक Microsoft Office प्रोग्राम खोलें. मैक्रोज़ को अधिकांश कार्यालय 365 कार्यक्रमों के लिए बनाया जा सकता है, इसलिए उस प्रोग्राम को खोलें जिसमें आप एक मैक्रो बनाना चाहते हैं.

यदि आप एक मैक्रो, ओपन वर्ड या एक्सेल रिकॉर्ड करना चाहते हैं.
यदि आप वीबीए, ओपन वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, आउटलुक (केवल विंडोज), या प्रकाशक (केवल विंडोज) का उपयोग करके मैक्रो प्रोग्राम करना चाहते हैं.
आप पहुंच या OneNote में मैक्रोज़ नहीं जोड़ सकते.

2. क्लिक अन्य दस्तावेज खोलें. यह प्रोग्राम की विंडो के निचले-बाईं ओर एक लिंक है. यह विंडो के बाईं ओर विकल्पों की एक सूची खोल देगा.

एक मैक पर, ड्रॉप-डाउन मेनू को संकेत देने के लिए स्क्रीन के ऊपरी-बाएं कोने में अपने प्रोग्राम के नाम पर क्लिक करें.

3. क्लिक विकल्प. आप इसे विंडो के बाईं ओर पाएंगे.

एक मैक पर, आप क्लिक करेंगे पसंद... ड्रॉप-डाउन मेनू में.

4. क्लिक रिबन को अनुकूलित करें. यह विकल्प विंडो के बाईं ओर है.

एक मैक पर, क्लिक करें रिबन और टूलबार वरीयता खिड़की में.

5. जाँचें "डेवलपर" डिब्बा. यह बॉक्स नीचे के पास है "मुख्य टैब" विकल्पों की सूची.

आपके चयनित कार्यक्रम के आधार पर, आपको पहले अपने कर्सर को रखना होगा "मुख्य टैब" फलक और फिर खोजने के लिए नीचे स्क्रॉल करें "डेवलपर" डिब्बा.

6. क्लिक ठीक है. यह खिड़की के नीचे है. यह जोड़ देगा डेवलपर अपने चयनित कार्यक्रम के लिए टैब.

एक मैक पर, आप क्लिक करेंगे सहेजें इसके बजाय.

3 का भाग 2:

एक मैक्रो रिकॉर्डिंग

1. सुनिश्चित करें कि आपके पास शब्द या एक्सेल खुला है. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और एक्सेल एकमात्र दो Office 365 प्रोग्राम हैं जिनमें आप चरणों को रिकॉर्ड करके मैक्रोज़ बना सकते हैं.

2. एक दस्तावेज़ खोलें. दबाएं रिक्त एक नया, रिक्त दस्तावेज़ बनाने के लिए विंडो के ऊपरी-बाईं ओर विकल्प, या अपने कंप्यूटर से एक दस्तावेज़ का चयन करें.

आप इसे अपने संबंधित कार्यक्रम (ई) में खोलने के लिए एक दस्तावेज़ को डबल-क्लिक भी कर सकते हैं.जी., एक शब्द दस्तावेज़ को डबल-क्लिक करने से यह शब्द में खुल जाएगा).

3. क्लिक डेवलपर. जब तक आप इसे अंतिम भाग में सक्षम करते हैं, तब तक यह टैब खिड़की के शीर्ष पर होना चाहिए.

4. क्लिक रिकॉर्ड मैक्रो. यह खिड़की के ऊपरी बाईं ओर है डेवलपर उपकरण पट्टी.

5. अपनी मैक्रो की जानकारी दर्ज करें. यह प्रक्रिया आपके चुने हुए कार्यक्रम के आधार पर थोड़ा भिन्न होगी:

शब्द - मैक्रो के लिए एक नाम दर्ज करें, चुनें सभी दस्तावेज़ के रूप में "मैक्रो को स्टोर करें" मूल्य, और क्लिक करें ठीक है.

एक्सेल - मैक्रो के लिए एक नाम दर्ज करें, यदि आप चाहें तो एक कीबोर्ड शॉर्टकट जोड़ें यह कार्यपुस्तिका के रूप में "मैक्रो को स्टोर करें" मूल्य, और क्लिक करें ठीक है.

6. अपने मैक्रो को रिकॉर्ड करें. एक बार क्लिक करने के बाद ठीक है, आपके द्वारा किए गए कोई भी कदम (ई).जी., क्लिक, टाइप किए गए टेक्स्ट इत्यादि.) आपके मैक्रो में जोड़ा जाएगा.

7. क्लिक रिकॉर्डिंग बंद करें. यह में है डेवलपर उपकरण पट्टी. यह आपके मैक्रो को बचाएगा और इसे आपके दस्तावेज़ की मैक्रो सूची में जोड़ देगा.

आप क्लिक करके मैक्रो को लागू कर सकते हैं मैक्रो, अपने मैक्रो का नाम चुनना, और क्लिक करना Daud.

3 का भाग 3:

एक मैक्रो लिखना

1. सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि वीबीए में कोड कैसे करें. अनुप्रयोगों के लिए विजुअल बेसिक (वीबीए) मैक्रोज़ चलाने के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 प्रोग्राम्स द्वारा उपयोग की जाने वाली प्रोग्रामिंग भाषा है.

यदि आपके पास वीबीए पर ठोस समझ नहीं है, तो आप मौजूदा मैक्रो के लिए कोड ढूंढ सकते हैं. यदि ऐसा है, तो आप मैक्रो के कोड की प्रतिलिपि बना सकते हैं और इसे इस हिस्से में वीबीए विंडो में पेस्ट कर सकते हैं.

2. एक Microsoft Office 365 फ़ाइल खोलें. उस फ़ाइल को डबल-क्लिक करें जिसके लिए आप एक मैक्रो बनाना चाहते हैं. यह फ़ाइल को अपने संबंधित कार्यक्रम में खोल देगा.

आप उस प्रोग्राम को भी खोल सकते हैं जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं और क्लिक करें रिक्त एक नई फ़ाइल बनाने के लिए विंडो के ऊपरी-बाईं ओर विकल्प.

आप मैक्रोज़ बनाने के लिए एक्सेस या वनोट का उपयोग नहीं कर सकते.

3. क्लिक डेवलपर. यह टैब प्रोग्राम की विंडो के शीर्ष पर है.

4. क्लिक मैक्रो. यह खिड़की के ऊपरी-बाईं ओर है. ऐसा करने से एक पॉप-अप विंडो खुलती है.

5. एक मैक्रो नाम दर्ज करें. दबाएं "मैक्रो नाम" विंडो के शीर्ष पर टेक्स्ट बॉक्स, फिर उस नाम को टाइप करें जिसे आप अपने मैक्रो के लिए उपयोग करना चाहते हैं.

6. क्लिक सृजन करना. यह खिड़की के दाईं ओर है. ऐसा करने से वीबीए विंडो को खोलने का संकेत मिलता है.

7. अपना मैक्रो का कोड दर्ज करें. एक बार वीबीए विंडो खुलता है, अपने मैक्रो के लिए कोड में टाइप करें.

यदि आपने मैक्रो के कोड की प्रतिलिपि बनाई है, तो इसे वीबीए विंडो में पेस्ट करें.

8. अपनी फ़ाइल को मैक्रो-सक्षम प्रारूप के रूप में सहेजें. या तो दबाएँ सीटीआरएल+रों (विंडोज़) या ⌘ कमांड+रों (मैक), फिर एक फ़ाइल नाम दर्ज करें, क्लिक करें "टाइप के रुप में सहेजें" (विंडोज़) या "प्रारूप" (मैक) ड्रॉप-डाउन बॉक्स, और क्लिक करें मैक्रो-सक्षम परिणामस्वरूप ड्रॉप-डाउन मेनू में विकल्प. फिर आप क्लिक कर सकते हैं सहेजें मैक्रो सक्षम के साथ फ़ाइल को सहेजने के लिए.

वीडियो.

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टिप्स

अपने टूलबार पर एक बटन के रूप में अपने मैक्रो को सहेजने पर विचार करें. आप अपने टूलबार में अनुकूलित कमांड जोड़ सकते हैं, और एक अद्वितीय बटन चुन सकते हैं जो आपके मैक्रो का प्रतिनिधित्व करेगा.

चेतावनी

यदि आप एक मैक्रो बनाते हैं जिसमें आपके सॉफ़्टवेयर में मौजूदा फ़ंक्शन के समान नाम होता है, तो मैक्रो उस फ़ंक्शन को प्रतिस्थापित करेगा. सॉफ़्टवेयर आपको सूचित नहीं कर सकता है कि आप एक मैक्रो को उसी नाम को असाइन करने वाले हैं जो पहले से मौजूद हैं.

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