दो एक्सेल फ़ाइलों की तुलना कैसे करें

यह आलेख इस बात पर केंद्रित है कि दो अलग-अलग एक्सेल फ़ाइलों के बीच जानकारी की तुलना कैसे करें. एक बार जब आप हेरफेर करने के लिए और जानकारी की तुलना, आप उपयोग करना चाह सकते हैं खोजें, इंडेक्स, और आपके विश्लेषण में मदद करने के लिए मैच.

कदम

4 का विधि 1:
एक्सेल के व्यू साइड द्वारा साइड फीचर का उपयोग करना
  1. शीर्षक वाली छवि दो एक्सेल फ़ाइलों की तुलना करें चरण 1
1. कार्यपुस्तिकाओं को खोलें जिन्हें आपको तुलना करने की आवश्यकता है. आप Excel, क्लिक करके इन्हें पा सकते हैं फ़ाइल तब फिर खुला हुआ, और दिखाई देने वाले मेनू से तुलना करने के लिए दो कार्यपुस्तिकाओं का चयन करना.
  • उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जहां आपके पास एक्सेल वर्कबुक सहेजे गए हैं, प्रत्येक कार्यपुस्तिका को अलग से चुनें, और दोनों कार्यपुस्तिकाओं को खोलें.
  • शीर्षक वाली छवि दो एक्सेल फ़ाइलों की तुलना चरण 2 की तुलना करें
    2. व्यू टैब पर क्लिक करें. एक बार जब आप कार्यपुस्तिकाओं में से एक खोले, तो आप पर क्लिक कर सकते हैं राय विंडो के शीर्ष केंद्र में टैब.
  • शीर्षक वाली छवि दो एक्सेल फ़ाइलों की तुलना चरण 3
    3. क्लिक साइड द्वारा देखें. यह रिबन के खिड़की समूह में स्थित है राय मेनू और इसके आइकन के रूप में दो चादरें हैं. यह दोनों वर्कशीट को छोटे खिड़कियों को लंबवत रूप से ढेर कर देगा.
  • यह विकल्प आसानी से दिखाई नहीं दे सकता है राय टैब यदि आपके पास केवल एक्सेल में एक कार्यपुस्तिका है.
  • यदि दो कार्यपुस्तिकाएं खुली हैं, तो Excel स्वचालित रूप से इन्हें दस्तावेजों के रूप में एक तरफ देखने के लिए चुन देगा.
  • शीर्षक वाली छवि दो एक्सेल फ़ाइलों की तुलना चरण 4 की तुलना करें
    4. क्लिक सभी को वयवस्थित करे. यह सेटिंग आपको कार्यपुस्तिकाओं के अभिविन्यास को बदलने देती है जब वे साइड-बाय-साइड प्रदर्शित होते हैं.
  • उस मेनू में जो पॉप अप करता है, आप कार्यपुस्तिकाओं का चयन कर सकते हैं क्षैतिज, खड़ा, झरना, या टाइलों.
  • शीर्षक वाली छवि दो एक्सेल फ़ाइलों की तुलना चरण 5 की तुलना करें
    5. सिंक्रोनस स्क्रॉलिंग सक्षम करें. एक बार जब आप दोनों वर्कशीट खोलते हैं, तो क्लिक करें तुल्यकालिक स्क्रॉलिंग (के तहत स्थित है साइड द्वारा देखें विकल्प) मैन्युअल रूप से डेटा में किसी भी अंतर की जांच के लिए एक्सेल फ़ाइलों लाइन-बाय-लाइन दोनों के माध्यम से स्क्रॉल करना आसान बनाने के लिए.
  • शीर्षक वाली छवि दो एक्सेल फ़ाइलों की तुलना चरण 6 की तुलना करें
    6. दोनों के माध्यम से स्क्रॉल करने के लिए एक कार्यपुस्तिका के माध्यम से स्क्रॉल करें. एक बार सिंक्रोनस स्क्रॉलिंग सक्षम हो जाने के बाद, आप एक ही समय में दोनों कार्यपुस्तिकाओं के माध्यम से आसानी से स्क्रॉल करने और अपने डेटा की तुलना अधिक आसानी से तुलना कर सकेंगे.
    • 4 का विधि 2:
    लुकअप फ़ंक्शन का उपयोग करना
    1. शीर्षक वाली छवि दो एक्सेल फ़ाइलों की तुलना चरण 7 की तुलना करें
    1. कार्यपुस्तिकाओं को खोलें जिन्हें आपको तुलना करने की आवश्यकता है. आप Excel, क्लिक करके इन्हें पा सकते हैं फ़ाइल तब फिर खुला हुआ, और दिखाई देने वाले मेनू से तुलना करने के लिए दो कार्यपुस्तिकाओं का चयन करना.
    • उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जहां आपके पास एक्सेल वर्कबुक सहेजा गया है, प्रत्येक कार्यपुस्तिका को अलग से चुनें और दोनों कार्यपुस्तिकाओं को खोलें.
  • शीर्षक वाली छवि दो एक्सेल फ़ाइलों की तुलना चरण 8 की तुलना करें
    2. यह तय करें कि आप किस सेल को चुनना चाहते हैं. यह वह जगह है जहां एक ड्रॉप-डाउन सूची बाद में दिखाई देगी.
  • शीर्षक वाली छवि दो एक्सेल फ़ाइलों की तुलना करें चरण 9
    3. सेल पर क्लिक करें. सीमा को अंधेरा होना चाहिए.
  • शीर्षक वाली छवि दो एक्सेल फ़ाइलों की तुलना चरण 10 की तुलना करें
    4. दबाएं डेटा टूलबार पर टैब. एक बार जब आप उस पर क्लिक कर लेंगे, तो चुनें सत्यापन ड्रॉप-डाउन मेनू में. एक पॉप अप दिखाई देना चाहिए.
  • यदि आप Excel के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो डेटा टूलबार एक बार चुनने के बाद पॉप अप हो जाएगा डेटा टैब और प्रदर्शन डेटा मान्य के बजाय विकल्प के रूप में मान्यकरण.
  • शीर्षक वाली छवि दो एक्सेल फ़ाइलों की तुलना चरण 11 की तुलना करें
    5. क्लिक सूची सूची में.
  • शीर्षक वाली छवि दो एक्सेल फ़ाइलों की तुलना चरण 12 की तुलना करें
    6. लाल तीर के साथ बटन पर क्लिक करें. यह आपको अपना स्रोत चुनने देगा (दूसरे शब्दों में, आपका पहला कॉलम), जिसे तब ड्रॉप-डाउन मेनू में डेटा में संसाधित किया जाएगा.
  • शीर्षक वाली छवि दो एक्सेल फाइलों की तुलना करें चरण 13
    7. अपनी सूची का पहला कॉलम चुनें और दबाएं दर्ज. क्लिक ठीक है जब डेटा सत्यापन विंडो दिखाई देती है. आपको उस पर एक तीर वाला एक बॉक्स देखना चाहिए, जो तीर पर क्लिक करते समय ड्रॉप-डाउन होगा.
  • शीर्षक वाली छवि दो एक्सेल फ़ाइलों की तुलना करें चरण 14
    8. उस सेल का चयन करें जहां आप अन्य जानकारी दिखाने के लिए चाहते हैं.
  • शीर्षक वाली छवि दो एक्सेल फ़ाइलों की तुलना चरण 15 की तुलना करें
    9. सम्मिलित करें और संदर्भ टैब पर क्लिक करें. एक्सेल के पुराने संस्करणों में, आप क्लिक करके छोड़ सकते हैं डालने टैब और बस पर क्लिक करें कार्यों टैब को खींचने के लिए लुकअप और संदर्भ वर्ग.
  • शीर्षक वाली छवि दो एक्सेल फाइलों की तुलना करें चरण 16
    10. चुनते हैं लुकअप और संदर्भ श्रेणी सूची से.
  • शीर्षक वाली छवि दो एक्सेल फ़ाइलों की तुलना चरण 17
    1 1. खोज ऊपर देखो सूची मैं. जब आप इसे डबल-क्लिक करते हैं, तो एक और बॉक्स दिखाना चाहिए और आप क्लिक कर सकते हैं ठीक है.
  • शीर्षक वाली छवि दो एक्सेल फ़ाइलों की तुलना करें चरण 18
    12. LOOKUP_VALUE के लिए ड्रॉप-डाउन सूची के साथ सेल का चयन करें.
  • शीर्षक वाली छवि दो एक्सेल फाइलों की तुलना करें चरण 19
    13. Lookup_Vector के लिए अपनी सूची का पहला कॉलम चुनें.
  • शीर्षक वाली छवि दो एक्सेल फ़ाइलों की तुलना चरण 20
    14. परिणाम_वेक्टर के लिए अपनी सूची का दूसरा कॉलम चुनें.
  • शीर्षक वाली छवि दो एक्सेल फ़ाइलों की तुलना चरण 21 की तुलना करें
    15. ड्रॉप-डाउन सूची से कुछ चुनें. जानकारी स्वचालित रूप से बदलनी चाहिए.
    • विधि 3 में से 4:
    एक्सएल तुलनित्र का उपयोग करना
    1. शीर्षक वाली छवि दो एक्सेल फ़ाइलों की तुलना करें चरण 22
    1. अपना ब्राउज़र खोलें और जाएं https: // Xlcomparator.जाल. यह आपको एक्सएल तुलनित्र की वेबसाइट पर ले जाएगा, जहां आप तुलना के लिए दो एक्सेल कार्यपुस्तिकाएं अपलोड कर सकते हैं.
  • शीर्षक वाली छवि दो एक्सेल फ़ाइलों की तुलना चरण 23
    2. क्लिक फ़ाइल का चयन. यह एक विंडो खोल देगा जहां आप दो एक्सेल दस्तावेज़ों में से एक पर नेविगेट कर सकते हैं जिन्हें आप तुलना करना चाहते हैं. दोनों क्षेत्रों के लिए एक फ़ाइल का चयन करना सुनिश्चित करें.
  • शीर्षक वाली छवि दो एक्सेल फाइलों की तुलना करें चरण 24
    3. क्लिक अगला > जारी रखने के लिए. एक बार इसे चुनने के बाद, पृष्ठ के शीर्ष पर एक पॉप-अप संदेश दिखाई देना चाहिए ताकि आप यह जान सकें कि फ़ाइल अपलोड प्रक्रिया शुरू हो गई है और उस बड़ी फाइलों को प्रक्रिया में अधिक समय लगेगा. क्लिक ठीक है इस संदेश को बंद करने के लिए.
  • शीर्षक वाली छवि दो एक्सेल फ़ाइलों की तुलना करें चरण 25
    4. उन स्तंभों का चयन करें जिन्हें आप स्कैन करना चाहते हैं. प्रत्येक फ़ाइल नाम के नीचे एक ड्रॉप-डाउन मेनू है जो कहता है एक कॉलम का चयन करें. प्रत्येक फ़ाइल के लिए उस कॉलम का चयन करने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें जिसे आप तुलना के लिए हाइलाइट करना चाहते हैं.
  • जब आप ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करते हैं तो कॉलम नाम दिखाई देंगे.
  • शीर्षक वाली छवि दो एक्सेल फ़ाइलों की तुलना चरण 26
    5. अपनी परिणाम फ़ाइल के लिए सामग्री का चयन करें. इस श्रेणी में उनके बगल के बुलबुले के साथ चार विकल्प हैं, जिनमें से एक आपको अपने परिणाम दस्तावेज़ के लिए स्वरूपण दिशानिर्देशों के रूप में चयन करने की आवश्यकता होगी.
  • शीर्षक वाली छवि दो एक्सेल फ़ाइलों की तुलना चरण 27
    6. कॉलम तुलना को कम करने के लिए विकल्पों का चयन करें. तुलना मेनू के निचले सेल में, आप अपने दस्तावेज़ तुलना के लिए दो और शर्तें देखेंगे: अपरकेस / लोअरकेस को अनदेखा करें तथा नज़रअंदाज़ करना "खाली स्थान" मूल्यों से पहले और बाद में. आगे बढ़ने से पहले दोनों के लिए चेकबॉक्स पर क्लिक करें.
  • शीर्षक वाली छवि दो एक्सेल फ़ाइलों की तुलना करें चरण 28
    7. क्लिक अगला > जारी रखने के लिए. यह आपको अपने परिणाम दस्तावेज़ के लिए डाउनलोड पेज पर ले जाएगा.
  • शीर्षक वाली छवि दो एक्सेल फाइलों की तुलना करें चरण 29
    8. अपना तुलना दस्तावेज़ डाउनलोड करें. एक बार जब आप अपनी कार्यपुस्तिकाएं अपलोड कर लेंगे और अपने पैरामीटर सेट कर लेंगे, तो आपके पास एक दस्तावेज़ होगा जो डाउनलोड के लिए उपलब्ध दो फाइलों में डेटा के बीच तुलना दिखा रहा है. रेखांकित क्लिक करें यहाँ क्लिक करें में पाठ तुलना फ़ाइल डाउनलोड करें डिब्बा.
  • यदि आप किसी अन्य तुलना को चलाने के लिए चाहते हैं, तो क्लिक करें नई उपमा फ़ाइल अपलोड प्रक्रिया को पुनरारंभ करने के लिए पृष्ठ के निचले-दाएं कोने में.
    • 4 का विधि 4:
    एक सेल से सीधे एक्सेल फ़ाइल तक पहुंच
    1. शीर्षक वाली छवि दो एक्सेल फ़ाइलों की तुलना करें चरण 30
    1. अपनी कार्यपुस्तिका और शीट नामों का पता लगाएं.
    • इस मामले में, हम तीन उदाहरण कार्यपुस्तिकाओं का उपयोग करते हैं और निम्नानुसार नामित:
    • C: compare book1.एक्सएलएस (एक शीट नामक "बिक्री 1999")
    • सी: की तुलना book2.एक्सएलएस ("बिक्री 2000" नामक एक शीट युक्त)
  • दोनों कार्यपुस्तिकाओं में उत्पाद के नाम के साथ पहला कॉलम "ए" होता है, और दूसरा कॉलम "बी" प्रत्येक वर्ष बेची गई राशि के साथ होता है. पहली पंक्ति कॉलम का नाम है.
  • शीर्षक वाली छवि दो एक्सेल फ़ाइलों की तुलना चरण 31
    2. एक तुलना कार्यपुस्तिका बनाएँ.हम बुक 3 पर काम करेंगे.एक्सएलएस एक तुलना करने और उत्पादों वाले एक कॉलम को बनाते हैं, और दोनों वर्षों के बीच इन उत्पादों के अंतर के साथ.
  • सी: की तुलना book3.एक्सएलएस ("तुलना" नामक एक शीट युक्त)
  • शीर्षक वाली छवि दो एक्सेल फ़ाइलों की तुलना चरण 32
    3. स्तंभ का शीर्षक रखें. केवल "बुक 3 के साथ.एक्सएलएस "खोला गया, सेल" ए 1 "पर जाएं और टाइप करें:
  • = `सी: की तुलना करें [book1.एक्सएलएस] बिक्री 1999 `!ए 1
  • यदि आप एक अलग स्थान का उपयोग कर रहे हैं तो उस स्थान के साथ "c: तुलना " को प्रतिस्थापित करें. यदि आप एक अलग फ़ाइल नाम का उपयोग कर रहे हैं "Book1.xls "और इसके बजाय अपना फ़ाइल नाम जोड़ें. यदि आप एक अलग शीट नाम का उपयोग कर रहे हैं तो अपनी शीट के नाम से "बिक्री 1999" को बदलें. सावधान रहें कि आप जिस फ़ाइल का जिक्र नहीं कर रहे हैं ("Book1).एक्सएलएस ") खोला गया: एक्सेल आपके द्वारा खोले गए संदर्भ को बदल सकता है यदि आप इसे खोलते हैं. आप एक ऐसे सेल के साथ समाप्त हो जाएंगे जिसमें आपके द्वारा संदर्भित सेल के समान सामग्री है.
  • 4. सभी उत्पादों को सूचीबद्ध करने के लिए सेल "A1" को खींचें. इसे निचले दाएं वर्ग से पकड़ो और इसे सभी नामों की प्रतिलिपि बनाएँ.
  • शीर्षक वाली छवि दो एक्सेल फ़ाइलों की तुलना करें चरण 33
    5. दूसरा कॉलम नाम दें. इस मामले में, हम इसे "अंतर" कहते हैं "बी 1".
  • शीर्षक वाली छवि दो एक्सेल फ़ाइलों की तुलना चरण 34
    6. (उदाहरण के लिए) प्रत्येक उत्पाद के अंतर का अनुमान लगाएं. इस मामले में, सेल "बी 2" में टाइप करके:
  • = `सी: की तुलना [book2.एक्सएलएस] बिक्री 2000 `!बी 2-`सी: की तुलना करें [book1.एक्सएलएस] बिक्री 1999 `!बी 2
  • आप निर्दिष्ट फ़ाइल से संदर्भित सेल के साथ कोई सामान्य एक्सेल ऑपरेशन कर सकते हैं.
  • शीर्षक वाली छवि दो एक्सेल फ़ाइलों की तुलना चरण 35
    7. निचले कोने वर्ग को नीचे खींचें और पहले की तरह सभी अंतर प्राप्त करें.

    • टिप्स

    याद रखें कि संदर्भित फ़ाइलों को बंद करना महत्वपूर्ण है. यदि आपने उन्हें खोला है, तो एक्सेल सेल में जो भी टाइप करता है उसे ओवरराइड कर सकता है, जिससे फ़ाइल को बाद में एक्सेस करना असंभव हो जाता है (जब तक कि आप इसे फिर से खोलें).
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