एक्सेल को पीडीएफ में कैसे परिवर्तित करें (चित्रों के साथ)

एक Excel फ़ाइल को पीडीएफ में कनवर्ट करने से किसी को भी इसे खोलने की अनुमति मिल जाएगी, भले ही उनके पास माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस स्थापित न हो. यह आपके एक्सेल स्प्रेडशीट को आसान प्रिंटिंग और वितरण भी कर सकता है. एक्सेल आपको प्रोग्राम के अंदर सीधे पीडीएफ संस्करण बनाने की अनुमति देता है, लेकिन यदि आप फ़ाइल को कन्वर्ट करने की आवश्यकता है तो आप ऑनलाइन कन्वर्टर्स का भी उपयोग कर सकते हैं लेकिन एक्सेल स्थापित नहीं है.

कदम

2 का विधि 1:

एक्सेल (विंडोज) का उपयोग करना

1. एक्सेल स्प्रेडशीट का हिस्सा चुनें जिसे आप पीडीएफ में कनवर्ट करना चाहते हैं (वैकल्पिक). यदि Excel फ़ाइल का केवल एक निश्चित हिस्सा है जिसे आप पीडीएफ प्रारूप में बदलना चाहते हैं, तो इसे अभी चुनें. अन्यथा, अगले चरण पर जाएं.

ध्यान दें कि पीडीएफ रूपांतरण आसानी से एक्सेल शीट में वापस नहीं जा सकते हैं, लेकिन यह विधि आपकी मूल प्रति को संरक्षित करेगी.

2. दबाएं "फ़ाइल" टैब. यदि आप Microsoft Excel के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो क्लिक करें "फ़ाइल" मेन्यू.

3. क्लिक "निर्यात". यदि आप Microsoft Excel 2010 या इससे पहले का उपयोग कर रहे हैं, तो चुनें "के रूप रक्षित करें" बजाय.

4. क्लिक "पीडीएफ / एक्सपीएस बनाएं". यदि आप Excel 2010 या इससे पहले का उपयोग कर रहे हैं, तो चुनें "पीडीएफ" से "टाइप के रुप में सहेजें" में ड्रॉप-डाउन मेनू "के रूप रक्षित करें" खिड़की के बजाय.

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ने प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए पीडीएफ कनवर्टर में बनाया है.

5. दबाएं .विकल्प... बटन. यह आपको पीडीएफ फाइल के लिए सेटिंग्स को समायोजित करने की अनुमति देगा जो आप बनाने वाले हैं.

6. पीडीएफ में क्या शामिल हो जाता है का चयन करें. विकल्प विंडो में, आप शामिल पृष्ठों की सीमा का चयन कर सकते हैं, चाहे पीडीएफ में आपका चयन, संपूर्ण कार्यपुस्तिका, या केवल सक्रिय एक्सेल स्प्रेडशीट शामिल हो, और यदि इसमें मूल दस्तावेज़ के गुण शामिल होंगे.

जब आप संतुष्ट हों तो ठीक क्लिक करें.

7. अपना अनुकूलन चुनें (वैकल्पिक). विकल्पों के ऊपर... बटन, आप चुन सकते हैं कि आप पीडीएफ को कैसे अनुकूलित करना चाहते हैं. ज्यादातर लोग साथ रह सकते हैं "मानक" जब तक स्प्रेडशीट बहुत बड़ी न हो.

8. नाम और फ़ाइल को सहेजें. अपने पीडीएफ को एक नाम दें और पीडीएफ बनाने के लिए प्रकाशित बटन पर क्लिक करें (यदि आप 2010 या इससे पहले का उपयोग कर रहे हैं तो सहेजें).

9. पीडीएफ की समीक्षा करें. डिफ़ॉल्ट रूप से, पीडीएफ फ़ाइल इसे बनाए जाने के बाद खुल जाएगी ताकि आप इसकी समीक्षा कर सकें. यदि आप पीडीएफ फ़ाइल खोलने में सक्षम नहीं हैं, तो आपके पास ए नहीं हो सकता है पीडीएफ रीडर स्थापित.

अब पीडीएफ को संपादित करना वास्तव में संभव नहीं है, इसलिए यदि आपको परिवर्तन करने की आवश्यकता है तो आप उन्हें एक्सेल दस्तावेज़ में बनाना चाहते हैं और फिर एक नया पीडीएफ बनाएँ.

2 का विधि 2:

एक्सेल 2011 (मैक) का उपयोग करना

1. सुनिश्चित करें कि आपकी सभी चादरों पर शीर्षलेख और पाद लेख समान हैं (वैकल्पिक). एक्सेल 2011 केवल आपकी सभी चादरों को एक पीडीएफ फाइल के रूप में सहेज लेगा यदि प्रत्येक शीट के लिए हेडर और फूटर समान हैं. यदि वे प्रत्येक शीट को एक अलग पीडीएफ दस्तावेज़ के रूप में नहीं बनाया जाएगा, लेकिन आप आसानी से इनके बाद भी विलय कर सकते हैं.

अपनी पूरी कार्यपुस्तिका में सभी एक्सेल स्प्रेडशीट का चयन करें. पहली शीट के लिए टैब पर क्लिक करें, शिफ्ट दबाए रखें, और उन सभी को चुनने के लिए अंतिम शीट के लिए टैब पर क्लिक करें.
लेआउट टैब पर क्लिक करें और फिर क्लिक करें "अगुआ पुछल्ला".
कस्टमाइज़ हेडर पर क्लिक करें... और पाद लेख को अनुकूलित करें... सभी चादरों के लिए शीर्षलेख और पाद लेखों को संपादित करने के लिए.

2. एक्सेल स्प्रेडशीट का हिस्सा चुनें जिसे आप पीडीएफ में कनवर्ट करना चाहते हैं (वैकल्पिक). यदि स्प्रेडशीट का केवल एक निश्चित हिस्सा है जिसे आप पीडीएफ में बदलना चाहते हैं, तो इसे अभी चुनें. अन्यथा, अगले चरण पर जाएं.

ध्यान दें कि पीडीएफ रूपांतरणों को आसानी से एक्सेल शीट में परिवर्तित नहीं किया जा सकता है, लेकिन यह विधि आपकी मूल प्रति को संरक्षित करेगी.

3. फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें और चुनें "के रूप रक्षित करें". उस स्थान पर ब्राउज़ करें जिसे आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं, और इसे एक नाम दें.

4. स्वरूप पुल-डाउन मेनू पर क्लिक करें और चुनें "पीडीएफ". यह एक पीडीएफ फ़ाइल के रूप में स्प्रेडशीट की एक प्रति बचाएगा.

एक्सेल के अंतर्निहित पीडीएफ कनवर्टर का उपयोग करना आपकी एक्सेल फ़ाइल को पीडीएफ में बदलने का सबसे आसान तरीका है.

5. पीडीएफ में क्या शामिल हो जाता है का चयन करें. खिड़की के नीचे, आप के बीच का चयन कर सकते हैं "वर्कबुक", "चादर", या "चयन".

6. क्लिक .सहेजें पीडीएफ फाइल बनाने के लिए. यदि शीर्षलेख मेल नहीं खाते हैं, तो प्रत्येक शीट के लिए एक अलग फ़ाइल बनाई जाएगी. ध्यान दें कि यह कभी-कभी होता है जब शीर्षलेख और पाद लेख बिल्कुल मेल खाते हैं.

एक्सेल को पीडीएफ चरण 16 में कनवर्ट करें शीर्षक

7. अलग पीडीएफ फाइलों में शामिल हों (यदि आवश्यक हो). यदि रूपांतरण प्रक्रिया के परिणामस्वरूप कई पीडीएफ फाइलें हुईं, तो आप एडोब एक्रोबैट प्रो का उपयोग करके जल्दी से उनसे जुड़ सकते हैं.

उस फ़ोल्डर को खोलें जिसमें पीडीएफ फाइलें हों और उन सभी फ़ाइलों का चयन करें जिन्हें आप विलय करना चाहते हैं.

फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें और चुनें "सृजन करना" → "फ़ाइलों को एकल पीडीएफ में मिलाएं".

8. पीडीएफ की समीक्षा करें. इसे डबल-क्लिक करके पीडीएफ फाइल खोलें. यह इसे पूर्वावलोकन में खुल जाएगा, जिससे आप इसे भेजने से पहले इसकी समीक्षा कर सकते हैं. अब पीडीएफ को संपादित करना वास्तव में संभव नहीं है, इसलिए यदि आपको परिवर्तन करने की आवश्यकता है तो आप उन्हें एक्सेल दस्तावेज़ में बनाना चाहते हैं और फिर एक नया पीडीएफ बनाएँ.

वीडियो.

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टिप्स

यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को एक बड़ी एक्सेल शीट भेज रहे हैं जिस पर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल भी है, या यदि आपको एकाधिक फाइलें भेजने की आवश्यकता है, तो उन्हें परिवर्तित करने के बजाय फ़ाइलों को संपीड़ित करने का प्रयास करें .पीडीएफ.

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